Použití čtečky obrazovky k exportu accessové tabulky do textového souboru

Ozdobná ikona. Obsah pro čtečky obrazovky

Tento článek je určený pro osoby s poruchami zraku, které produkty Office používají se čtečkou obrazovky. Je součástí sady obsahu na téma Přístupnosti Office. Obecnější nápovědu najdete na domovské stránce podpory Microsoftu.

Pomocí Access klávesnice a čtečky obrazovky můžete exportovat data z Access desktopové databáze do textového souboru (*.txt). Aplikaci jsme otestovali s programy Předčítání, JAWS a NVDA, ale může fungovat i s jinými čtečkami obrazovky, pokud splňují obvyklé standardy přístupnosti a techniky. Dozvíte se, jak pomocí průvodce exportem exportovat data, jako je tabulka, dotaz, formulář, sestava nebo vybrané záznamy v zobrazení s více záznamy, například datový list, do souboru ve formátu prostého textu, což vám umožní používat data v jiných aplikacích, které nepodporují Access data přímo.

Poznámky: 

V tomto tématu

Příprava dat k exportu

Před exportem dat si chvíli prohlédněte data a rozhodněte se, jak je chcete exportovat.

  • Ujistěte se, že data neobsahují žádné indikátory chyb nebo chybové hodnoty. V opačném případě může během exportu dojít k problémům a v textovém souboru se můžou zobrazit hodnoty Null. Informace o řešení potíží najdete v části Poradce při potížích s chybějícími a nesprávnými hodnotami v textovém souboru v části Export dat do textového souboru.

  • Zvolte cílový textový soubor a kódování textu. Pokud exportujete tabulku, dotaz, formulář nebo sestavu s formátováním do existujícího textového souboru, soubor se přepíše. Data nemůžete připojit k existujícímu textovému souboru.

Export dat s formátováním a rozložením

Pokud exportujete formulář, sestavu nebo datový list obsahující podformuláře, podsestavy nebo podřízené datové listy, je exportován pouze hlavní formulář, sestava nebo datový list. Operaci exportu musíte zopakovat pro každý podformulář, podsestavu a vnořený datový list, který chcete exportovat do textového souboru.

V rámci jedné operace exportu lze vyexportovat pouze jeden objekt databáze.

Když exportujete data s formátováním a rozložením do textového souboru, Access se pokusí znovu vytvořit rozložení tabulky pomocí pomlčky (-) a svislého pruhu (|) znaků.

  1. Po otevření zdrojové databáze přejděte do navigačního podokna stisknutím klávesy F6, dokud neuslyšíte" navigační podokno nebo název Access objektu.

  2. Objekt, který chcete exportovat, vyberete tak, že se stisknutím klávesy Tab přesunete do seznamu objektů a pak pomocí kláves Šipka nahoru a Šipka dolů přejdete na objekt, který chcete použít.

    Pokud je objektem tabulka, dotaz nebo formulář a chcete exportovat jenom část dat, otevřete objekt v zobrazení Datový list a vyberte záznamy, které chcete.

    Poznámky: 

    • Část sestavy se neexportuje. Můžete ale vybrat nebo otevřít tabulku nebo dotaz, na které je sestava založená, a pak exportovat část dat v tomto objektu.

    • Pokud chcete otevřít objekt v zobrazení Datový list, otevřete ho stisknutím klávesy Enter, když je na objektu v navigačním stromě. Opakovaně stiskněte klávesu F6, dokud neuslyšíte" stavový řádek a název aktuálního zobrazení. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka vpravo nebo Šipka vlevo, dokud neuslyšíte, že jste na možnosti Zobrazení datového listu, a pak ji vyberte stisknutím klávesy Enter.

      Pokud možnost Zobrazení datového listu není dostupná, musíte zobrazení objektu povolit. Pokyny najdete v článku Povolení zobrazení datový list pro objekt.

  3. Pokud chcete spustit průvodce exportem textového souboru, stiskněte Alt+X, T. Zobrazí se dialogové okno Exportovat – textový soubor.

  4. V dialogovém okně proveďte jednu z těchto akcí:

    • Pokud chcete data exportovat do nového textového souboru, přesuňte fokus na textové pole Název souboru stisknutím Alt+F. Access navrhne název zdrojového objektu jako název souboru exportovaného souboru. Pokud chcete název změnit, odstraňte navrhovaný název a zadejte nový název.

    • Pokud máte existující textový soubor, do kterého chcete data exportovat, otevřete stisknutím kláves Alt+R dialogové okno Uložit soubor a vyhledejte soubor, který chcete. Až budete na souboru, vyberte ho stisknutím klávesy Enter. Dialogové okno se zavře a fokus se vrátí do dialogového okna Exportovat – textový soubor.

  5. Pokud exportujete tabulku nebo dotaz, přesuňte se stisknutím Alt+W a vyberte možnost Exportovat data s formátováním a rozložením.

    Poznámka: Pokud exportujete formulář nebo sestavu, je tato možnost vždy vybraná a nemůžete ho zrušit.

  6. Pokud chcete, aby se cílový textový soubor po exportu po dokončení automaticky otevřel, přejděte stisknutím alt+A a vyberte možnost Otevřít cílový soubor po dokončení operace exportu.

  7. Pokud je zdrojový objekt otevřený a před zahájením exportu jste vybrali jeden nebo více záznamů v zobrazení, a to jsou záznamy, které chcete exportovat, přesuňte se stisknutím Alt+S a vyberte možnost Exportovat jenom vybrané záznamy. Pokud chcete exportovat všechny záznamy zobrazené v zobrazení, tuto možnost nevyberte.

    Poznámka: Pokud nejsou vybrané žádné záznamy, není tato možnost dostupná.

  8. Pokud chcete výběr potvrdit a začít exportovat, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte "OK", a pak ho vyberte stisknutím klávesy Enter.

    Pokud už textový soubor, který jste definovali, Access, jestli chcete nahradit existující soubor. Pokud chcete soubor přepsat, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte"Ano", a stisknutím klávesy Enter ho vyberte.

    Zobrazí se dialogové okno Kódovat jako.

  9. Pokud chcete vybrat kódování textu a exportovat soubor, stiskněte opakovaně klávesu Šipka nahoru nebo Šipka dolů, dokud neuslyšíte kódování, které chcete použít, a pak ho vyberte stisknutím klávesy Enter.

  10. Pokud byl export úspěšný, Access zobrazí výzvu k uložení kroků exportu, abyste je rychle zopatřili bez průvodce exportem. Tuto možnost vyberete stisknutím kombinace kláves Alt+V. Pokud chcete kroky exportu pojmnovat, stiskněte kombinaci kláves Alt+A a zadejte název operace exportu. Pokud chcete kroky exportu uložit, stiskněte Alt+S.

    Pokud operace exportu selže z důvodu chyby, Access zobrazí zprávu popisující příčinu chyby.

    Pokud jste vybrali, že chcete otevřít cílový soubor, můžete teď zkontrolovat výsledky exportu ve výchozím textovém editoru na počítači.

Viz taky

Použití čtečky obrazovky k vytváření tabulek v desktopových databázích Accessu

Použití čtečky obrazovky k vytvoření dotazu v desktopových databázích Accessu

Použití čtečky obrazovky k vytvoření formuláře v desktopových databázích Accessu

Použití čtečky obrazovky k exportu accessové tabulky do Excelového sešitu

Klávesové zkratky pro aplikaci Access

Použití čtečky obrazovky k procházení a ovládání Accessu

Technická podpora pro zákazníky s postižením

Microsoft se snaží poskytovat nejlepší možnosti práce a prostředí všem svým zákazníkům. Pokud máte nějaké postižení nebo se chcete zeptat na něco v souvislosti s přístupností, obraťte se prosím se žádostí o technickou pomoc na Microsoft Disability Answer Desk. Tým podpory Disability Answer Desk je vyškolený v používání mnoha oblíbených technologií usnadnění a může nabídnout pomoc v angličtině, španělštině, francouzštině a americkém znakovém jazyku. Kontaktní informace pro vaši oblast najdete na webu Microsoft Disability Answer Desk.

Pokud jste uživatelem ve státní správě, komerční sféře nebo velkém podniku, obraťte se prosím na enterprise Disability Answer Desk.

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojit se k programu Microsoft Insider

Byly tyto informace užitečné?

Jak jste spokojeni s kvalitou překladu?
Co ovlivnilo váš názor?

Děkujeme za váš názor!

×