Použití čtečky obrazovky k vytvoření dotazu v desktopových databázích Accessu

Ozdobná ikona. Obsah pro čtečky obrazovky

Tento článek je určený pro osoby s poruchami zraku, které produkty Office používají se čtečkou obrazovky. Je součástí sady obsahu na téma Přístupnosti Office. Obecnější nápovědu najdete na domovské stránce podpory Microsoftu.

K Access dotazu použijte klávesnici a čtečku obrazovky. Aplikaci jsme otestovali s programy Předčítání, JAWS a NVDA, ale může fungovat i s jinými čtečkami obrazovky, pokud splňují obvyklé standardy přístupnosti a techniky.

Dotaz usnadňuje zobrazení, přidání, odstranění nebo změnu dat v Access desktopové databázi. Dotazy jsou užitečné taky v případě, že chcete rychle najít konkrétní data, provádět výpočty nebo souhrny dat nebo zautomatizovat úkoly správy dat, jako je například opakovaná kontrola aktuálních dat.

Poznámky: 

V tomto tématu

Typy dotazů

V dobře navržené databázi se data, která chcete prezentovat prostřednictvím formuláře nebo sestavy, obvykle nacházejí ve více tabulkách. Dotaz může načíst informace z různých tabulek a sestavit je pro zobrazení ve formuláři nebo sestavě. Existují dva základní typy dotazů: výběrové a akční. Typ dotazu, který vytvoříte, závisí na úkolu, který chcete provést.

Výběr dotazů

Výběrový dotaz představuje požadavek na zobrazení výsledků dat. Výběrový dotaz vám pomůže získat v zobrazení Datový list jenom data, která potřebujete. Výběrové dotazy můžete použít k následujícím akcím:

  • zobrazení dat jen z určitých polí v tabulce,

  • současné zobrazení dat z několika tabulek spojených. relacemi,

  • zobrazení dat na základě určitých kritérií,

  • provádění výpočtů,

  • Kombinování dat z různých tabulek

Pokud má tabulka Product například více polí (sloupců), můžete vytvořit výběrový dotaz, abyste získali přehledné zobrazení, které se zaměřuje jenom na pole (sloupce), která potřebujete. Taky můžete přidat kritéria pro filtrování počtu vrácených řádků, takže výsledky vrátí třeba jen řádky, které obsahují produkty s cenou vyšší než 100 Kč.

Akční dotazy

Akční dotaz představuje požadavek na provedení akce s daty. Pomocí akčního dotazu můžete v databázi přidat, změnit nebo odstranit data. Každý úkol, třeba přidání nebo odstranění dat, má určitý typ akčního dotazu.

Vytvoření výběrového dotazu

Pokud chcete provést jednoduchý dotaz, použijte Průvodce dotazem. Pokud chcete do dotazu přidat kritéria, použijte Návrhář dotazů.

Práce s Průvodcem dotazem

  1. Stiskněte Alt+C, Q, Z. Otevře se okno Nový dotaz s vybraným průvodcem Jednoduchý dotaz.

    Tipy: 

    • Pokud jste ještě neuložili tabulku, pro kterou chcete vytvořit dotaz, zobrazí se výzva, abyste to udělali, než se otevře Průvode dotazem.

    • Průvodce dotazem můžete taky použít k vytvoření dalších typů dotazů:Křížový dotaz , Vyhledávací dotaz duplicity k vyhledání záznamů s duplicitními hodnotami polí v jedné tabulce a Hledání nesrovnaných dotazů k vyhledání záznamů (řádků) v jedné tabulce, které nemají související záznamy v jiné tabulce.

  2. Stiskněte Enter. Otevře se okno Jednoduchý dotaz a fokus bude na seznamu Dostupná pole.

  3. Když chcete přejít do editačního pole se seznamem Tabulky nebo Dotazy, stiskněte Alt+T nebo Shift+Tab.

  4. Pokud chcete otevřít rozevírací seznam, stiskněte kombinaci kláves Alt+Šipka dolů. V rozevíracím seznamu vyberte tabulku, na které chcete dotaz spustit, pomocí kláves Šipka nahoru a Šipka dolů.

  5. Když chcete přejít do seznamu Dostupná pole, stiskněte klávesu Tab. Pokud chcete vybrat pole, na které chcete dotaz spustit, použijte klávesu Šipka dolů.

  6. Když chcete k dotazu přidat pole, stiskněte Alt+Y. Fokus se přesune do seznamu Vybraná pole.

  7. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Větší než, a pak stiskněte Enter.

    Pokud chcete přidat všechna pole, stiskněte Alt+S a pak opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Větší než. Stiskněte jednou klávesu Tab. Uslyšíte: „Button“ (tlačítko). U čtecí klávesy JAWS uslyšíte, že jste na tlačítku Dvojité šipky vpravo. Vyberete ji stisknutím klávesy Enter.

    Když chcete k dotazu přidat víc tabulek, stiskněte Alt+T. Fokus se přesune do editačního pole Tabulky nebo dotazy. Podle potřeby zopakujte kroky 4 až 7.

  8. Až budete hotoví se zadáváním tabulek a polí, stisknutím kláves Alt+D se přesunete na další stránku průvodce.

    Tip: Následující stránka průvodce se může lišit v závislosti na údajích, které jste zadali. Například se může zobrazit výzva, abyste vybrali podrobnou nebo souhrnnou verzi dotazu. Vyberte některou z nich a pak se stisknutím kláves Alt+D přesuňte na další stránku průvodce.

  9. Na stránce nového průvodce uslyšíte: "Jaký název chcete pro svůj dotaz?" Stiskněte Shift+Tab. Fokus se přesune do pole pro úpravy nadpisu. Zadejte název dotazu.

  10. Zkontrolujte, upravte a uložte dotaz.

    • Pokud chcete dotaz uložit a otevřít a zobrazit informace, stiskněte kombinaci kláves Alt+O a pak stiskněte Enter. Dotaz zavřete stisknutím klávesy F6.

    • Pokud chcete dotaz uložit a průvodce ukončit bez zobrazení výsledků dotazu, stiskněte Alt+F, S. Po zavření průvodce se dotaz zobrazí na nové kartě s fokusem v první buňce.

    • Pokud chcete změnit návrh dotazu, stiskněte kombinaci kláves Alt+M a pak stiskněte Enter. Dotaz se otevře v návrhovém zobrazení.

Práce s Návrhářem dotazu

  1. Stiskněte Alt+C, Q, D. Otevře se dialogové okno Zobrazit tabulku s vybranou záložkou Tabulky a uslyšíte "Zobrazit dialogové okno tabulky".

  2. V dialogovém okně Zobrazit tabulku vyberte tabulku a přidejte ji do dotazu pomocí klávesy Šipka dolů a až uslyšíte název tabulky, stiskněte kombinaci kláves Alt+A. Tabulka se v pracovním prostoru vmisuje nad návrhovou mřížku.

  3. Pokud chcete zavřít dialogové okno Zobrazit tabulku, stiskněte Alt+C.

  4. Fokus je v návrhové mřížce v textovém poli Řádek pole. Uslyšíte" "Access, Row 1, Column 1" (Přístup, řádek 1, sloupec 1). U čtecí zařízení JAWS uslyšíte: "Design, Autonumber, type and text" (Návrh, automatické číslo, typ a text). Pokud chcete přidat pole do návrhové mřížky, stiskněte Alt+Šipka dolů. Otevře se rozevírací seznam dostupných polí.

  5. Pokud se chcete přesunout do rozevíracího seznamu se jaws, stiskněte Ctrl+Šipka nahoru. Při Předčítání se fokus automaticky přesune do rozevíracího seznamu.

  6. Pokud chcete vybrat pole z rozevíracího seznamu, stiskněte opakovaně klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte název pole, které chcete, a pak ho vyberte stisknutím klávesy Enter. Pole, které jste vybrali, se zobrazí v daném sloupci. Fokus se automaticky přesune do následujícího sloupce.

  7. Když chcete k dotazu přidat další pole, zopakujte kroky 4 až 6.

  8. Jak přidat k poli kritérium:

    1. Ve sloupci pole, do kterého chcete přidat kritérium, opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte, že jste na řádku 11 ve sloupci 1. U čtecí zařízení JAWS uslyšíte: "Kritéria".

    2. Zadejte kritérium. Například pro pole Cena v tabulce Produkty zadejte pravou lomenou závorku, symbol rovná se a číslo 10 (>=10), aby se zobrazí seznam produktů s cenou větší nebo rovna 10,00 Kč.

  9. Pokud chcete zobrazit výsledky dotazu, stiskněte Alt, J, Q, G.

  10. Když chcete dotaz uložit, stiskněte Ctrl+S. V dialogovém okně Uložit jako zadejte název dotazu a stiskněte Enter.

Poznámka: Pomocí Návrháře dotazu můžete současně zobrazit data z několika souvisejících tabulek. Například pokud máte databázi s tabulkami Zákazníci a Objednávky a v obou jsou pole ID zákazníka, která fungují jako základ relace 1:N mezi těmito dvěma tabulkami, můžete vytvořit dotaz, který vrátí objednávky zákazníků v určitém městě. Pokud chcete vytvořit dotaz, který současně zobrazí data z několika tabulek, použijte tady uvedený postup, ale zopakujte kroky 2 až 8, pomocí kterých přidáte k dotazu další tabulky, pole a kritéria.

Vytvoření parametrického dotazu

Pokud často spouštíte varianty určitého dotazu, zvažte použití parametrického dotazu. Když spustíte parametrický dotaz, zobrazí se výzva k zadání hodnot polí a vámi zadané hodnoty se následně použijí k vytvoření kritérií pro daný dotaz.

  1. V podokně navigace vyberte dotaz, který chcete použít jako základ parametrického dotazu.

  2. Stiskněte kombinaci kláves Shift+F10. Zobrazí se místní nabídka.

  3. Stiskněte klávesu D. Dotaz se otevře v návrhovém zobrazení a fokus bude na prvním řádku nebo prvním poli v návrhové mřížce dotazu.

  4. Pokud chcete přejít na pole, které chcete upravit, stiskněte opakovaně klávesu Šipka vpravo, dokud neuslyšíte název pole, které chcete upravit.

  5. Pokud chcete přejít na řádek Kritéria, stiskněte opakovaně klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte, že jste na řádku 11 ve sloupci 1. U čtecí zařízení JAWS uslyšíte: "Kritéria".

  6. V buňce odstraňte všechny stávající údaje a zadejte řetězec parametru. Pokud například chcete vytvořit parametrní dotaz pro dotaz, který najde zákazníky v New Yorku, odstraňte "New York" a zadejte Pro jaké město?. V textu výzvy k zadání parametru nesmíte použít tečku (.) ani vykřičník (!).

    Řetězec Pro jaké město je výzva k zadání parametru. Závorky označují, že chcete, aby dotaz požádal o zadání, a text (v tomto případě Pro jaké město?) je otázka, kterou se zobrazí výzva k zadání parametru.

  7. Dotaz spustíte stisknutím kláves Alt, J, Q, G. Otevře se okno Zadat hodnotu parametru s fokusem v poli pro úpravy. Zadejte hodnotu, například New York.

  8. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud se nedosáhnete na tlačítko OK, a pak stiskněte Enter. V tomto příkladu se zobrazí objednávky zákazníků v Praze.

Zadání datových typů parametrů

Měli byste rovněž zadat, jaký datový typ by měl parametr přijímat. Datový typ můžete nastavit pro libovolný parametr, avšak je zvlášť důležité jej nastavit pro číselná data, údaje s uvedením měny nebo kalendářní data a časy. Když zadáte datový typ, který má parametr přijmout, zobrazí se uživatelům užitečnější chybová zpráva, pokud zadá nesprávný typ dat, například text, když se očekává měna.

Poznámka: Pokud je parametr nastaven na příjem textových dat, bude jakýkoli vstup interpretován jako text a nezobrazí se žádná chybová zpráva.

  1. Otevřete parametrický dotaz. Pokud chcete přepnout do návrhového zobrazení, stiskněte kombinaci kláves Alt+Ů, Š, D. Otevře se návrhová mřížka.

  2. Stiskněte Alt, J, Q, S, P. Otevře se dialogové okno Parametry dotazu s fokusem ve sloupci Parametr.

  3. Zadejte výzvu pro každý parametr, pro který chcete zadat datový typ. Zkontrolujte, jestli každý parametr odpovídá výzvě použité v řádku Kritéria v návrhové mřížce dotazu. Pokud jste například zadali pro jaké město?, zadali byste stejnou výzvu do dialogového okna Parametry dotazu.

  4. Stisknutím klávesy Tab se přesunete do sloupce Datový typ.

  5. Pokud chcete otevřít rozevírací seznam, stiskněte kombinaci kláves Alt+Šipka dolů.

  6. Pokud chcete vybrat datový typ parametru, stiskněte opakovaně klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte, jaký chcete.

  7. Až budete chtít všechno uložit a zavřít dialogové okno, stiskněte Enter.

Pokud chcete získat další informace o použití parametrů, přejděte k použití parametrů k zadání zadání při spuštění dotazu.

Vytvoření křížového dotazu

Pokud chcete upravit strukturu souhrnných dat tak, aby se vám snadněji četla a chápala, použijte křížový dotaz. Křížový dotaz vypočítá součet, průměr nebo jinou agregační funkci a výsledky potom seskupí do dvou sad hodnot: jedna je umístěná svisle podél okraje datového listu, druhá vodorovně v horní části. Křížový dotaz můžete vytvořit pomocí Průvodce dotazem.

Průvodce křížovým dotazem potřebuje jako zdroj záznamů pro křížový dotaz použít jednu tabulku nebo dotaz. Pokud všechna data, která chcete zahrnout v křížovém dotazu, nejsou v jedné tabulce, začněte vytvořením výběrového dotazu, který vrátí všechna požadovaná data.

  1. Stiskněte Alt+C, Q, Z. Otevře se dialogové okno Nový dotaz s vybraným průvodcem Jednoduchý dotaz.

    Tip: Pokud jste ještě neuložili tabulku, pro kterou chcete vytvořit dotaz, zobrazí se výzva, abyste to udělali, než se otevře Průvode dotazem.

  2. Stiskněte klávesu Šipka dolů. Uslyšíte slova „Průvodce křížovým dotazem“.

  3. Stiskněte Enter nebo Alt+D. Otevře se Průvodce křížovým dotazem s vybraným přepínačem Tabulky a fokusem v seznamu Tabulky.

  4. Vyberte objekty, které chcete použít pro vytvoření křížového dotazu:

    • Tabulku vyberete pomocí klávesy Šipka dolů.

    • Když chcete vybrat dotaz, stiskněte Alt+O. Stisknutím shift+tabulátoru se přesuňte do seznamu. Pokud chcete vybrat dotaz, stiskněte opakovaně klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte název dotazu, který chcete.

    • Když chcete vybrat tabulky i dotazy, stiskněte Alt+B. Stisknutím shift+tabulátoru se přesuňte do seznamu. Pokud chcete vybrat tabulky a dotazy, které chcete, stiskněte opakovaně klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte ty, které chcete.

  5. Stisknutím klávesy Enter nebo Alt+D se přesunete na další stránku.

  6. Otevře se další stránka a fokus bude na seznamu Dostupná pole. Pokud chcete vybrat pole obsahující hodnoty, které chcete použít jako záhlaví řádků, stiskněte klávesu Šipka dolů.

  7. Když chcete přidat vybrané pole, stiskněte klávesu Tab a potom Enter. Tento postup opakujte pro každé pole, které chcete přidat.

    Tipy: 

    • Můžete vybrat až 3 pole, která se mají použít jako zdroje záhlaví řádků, ale čím méně záhlaví řádků použijete, tím jednodušší bude čtení křížového datového listu.

    • Pokud vyberete pro záhlaví řádků více než jedno pole, bude pořadí, v jakém jste pole vybrali, odpovídat výchozímu pořadí řazení výsledků.

  8. Stisknutím klávesy Enter nebo Alt+D se přesunete na další stránku průvodce.

  9. Pokud chcete na další stránce vybrat pole obsahující hodnoty, které chcete použít jako záhlaví sloupců, stiskněte opakovaně klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte název pole, které chcete použít.

    Tip: Obecně je vhodné vybírat pole, která neobsahují příliš mnoho hodnot, aby byly výsledky co nejpřehlednější. Je například lepší používat, které obsahuje pouze několik možných hodnot (například pohlaví), než pole s dlouhou řadou hodnot (například věk).

  10. Pokud jako záhlaví sloupce použijete pole, které obsahuje datový typ Datum/čas, přidá průvodce krok, který pomůže seskupit data do intervalů. Můžete zadat Rok, Čtvrtletí, Měsíc, Datum, nebo Datum/čas. Pokud pro záhlaví sloupců nevyberete pole Datum/čas, průvodce tuto stránku přeskočí.

  11. Stisknutím klávesy Enter nebo Alt+D se přesunete na další stránku. Když se stránka otevře, bude vybrané první pole v seznamu Pole a fokus bude v seznamu Funkce.

  12. Pokud chcete přejít do seznamu Pole, vyberte jiné pole stisknutím shift+tabulátoru. Uslyšíte: "Pole, vybráno". U čtecí zařízení JAWS uslyšíte: "Pole, dvojtečka, seznam" a název prvního pole.

  13. Pole vyberete pomocí klávesy Šipka dolů.

  14. Když se chcete přesunout do seznamu Funkce, stiskněte klávesu Tab. Uslyšíte, že jste na vybrané funkci. U čtecí zařízení JAWS uslyšíte: "Functions, Colon, List box" (Funkce, dvojtečka, seznam) a název první funkce.

  15. Pokud chcete vybrat funkci, která se má použít k výpočtu souhrnných hodnot, použijte klávesu Šipka dolů. Datový typ vybraného pole určuje, které funkce jsou dostupné.

  16. Až dokončíte výběr, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud nedosáhnete zaškrtávacího políčka Ano, včetně součtů řádků. Stisknutím mezerníku ho vyberte nebo zrušte.

    Pokud se rozhodnete zahrnout součty řádků, zobrazí se v záhlaví křížového dotazu další řádek, který obsahuje stejné pole a funkci jako hodnota pole. Přidání řádku se součtem představuje vložení dalšího sloupce, který obsahuje součet ostatních sloupců. Pokud například křížový dotaz vypočítává průměrný věk podle místa a pohlaví osob (pohlaví osob je uvedeno v záhlaví sloupců), vypočte další sloupec průměrný věk podle místa napříč pohlavími.

    Tip: Funkci, která se používá k vytvoření součtů řádků, můžete změnit úpravou křížového dotazu v návrhovém zobrazení.

  17. Stisknutím klávesy Enter nebo Alt+D se přesunete na další stránku průvodce.

  18. Na další stránce pojmenujte dotaz: stiskněte klávesy Shift+Tab a pak zadejte název. Výchozí název obsahuje podtržítko následované příponou "křížový".

  19. Dotaz můžete zobrazit, upravit a uložit.

    • Když chcete křížový dotaz zobrazit, stiskněte Enter.

    • Pokud chcete návrh dotazu změnit, stiskněte kombinaci kláves Alt+M a pak stiskněte Enter.

    • Když chcete dotaz uložit a ukončit průvodce, stiskněte Alt+K.

Vytvoření odstraňovacího dotazu

Když chcete současně odebrat celé záznamy (řádky) z jedné nebo ze dvou souvisejících tabulek, použijte odstraňovací dotaz. Odstraňovací dotaz je užitečný, protože vám umožní specifikovat kritéria pro rychlé vyhledání a odstranění dat. Taky vám může ušetřit čas, protože uložený dotaz můžete znovu použít.

Poznámky: 

  • Před odstraněním libovolných dat nebo spuštěním odstraňovacího dotazu nezapomeňte zálohovat desktopovou databázi Accessu. Odstraňovací dotaz nabízí možnost zobrazit řádky, které budou odstraněné, než k tomu dojde.

  • Pokud chcete odstranit jen několik záznamů, nepotřebujete dotaz. Stačí otevřít tabulku v zobrazení Datový list, vybrat pole (sloupce) nebo záznamy (řádky), které chcete odstranit, a pak stisknout Delete. Zobrazí se výzva, abyste potvrdili trvalé odstranění.

Vytvoření odstraňovacího dotazu pro odstranění všech prázdných řádků v tabulce nebo poli

  1. Stiskněte Alt+C, Q, D. Otevře se dialogové okno Zobrazit tabulku.

  2. Pokud chcete vybrat tabulku, stiskněte opakovaně klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte název tabulky, kterou chcete. Stiskněte Alt+A. Tento postup opakujte s každou tabulkou, ze které chcete odstranit záznamy.

  3. Pokud chcete zavřít dialogové okno Zobrazit tabulku, stiskněte Alt+C. Tabulka se zobrazí v podobě okna v levé horní části návrhové mřížky dotazu a bude obsahovat všechna uvedená pole.

  4. Stiskněte Alt+J, Q, X. Otevře se návrhová mřížka s fokusem v prvním poli. V návrhové mřížce už nejsou řádky Seřadit a Zobrazit dostupné, ale řádek Odstranit je teď dostupný.

  5. Stisknutím kombinace kláves Alt+Šipka dolů otevřete rozevírací seznam.

  6. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte název pole, které chcete, a pak stiskněte Enter. Fokus se přesune na následující sloupec.

  7. Pokud chcete přejít na předchozí sloupec, stiskněte klávesu Šipka vlevo.

  8. Pokud se chcete přesunout na řádek Odstranit, opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte, že jste na položce Odstranit dvojtečku, a pak stisknutím kombinace kláves Alt+Šipka dolů otevřete rozevírací seznam.

  9. Pokud chcete vybrat "Kde", stiskněte klávesu Šipka nahoru a pak stiskněte Enter. Fokus se přesune na následující sloupec.

  10. Pokud chcete přejít na předchozí sloupec, stiskněte klávesu Šipka vlevo.

  11. Pokud se chcete přesunout na řádek Kritéria,stiskněte klávesu Šipka dolů.

  12. Když uslyšíte "Kritéria" nebo "Řádek 11, sloupec 1", zadejte IsNull(true).

  13. Pokud chcete ověřit, že dotaz vrátí záznamy, které chcete odstranit, stiskněte kombinaci kláves Alt+H, W, H.

  14. Dotaz spustíte takto:

    1. Pokud chcete přepnout do návrhového zobrazení, stiskněte kombinaci kláves Alt+Ů, Š, D.

    2. V návrhovém zobrazení stiskněte Alt+J, Q, G. Otevře se potvrzovací okno s žádostí o potvrzení odstranění řádků.

    3. Když chcete odstranit řádky, stiskněte Enter.

  15. Když chcete uložit dotaz, stiskněte Ctrl+S. V dialogovém okně Uložit jako zadejte název a stiskněte Enter.

Vytvoření odstraňovacího dotazu s konkrétními kritérii

  1. Stiskněte Alt+C, Q, D. Otevře se dialogové okno Zobrazit tabulku.

  2. Pokud chcete vybrat tabulku, stiskněte opakovaně klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte název tabulky, kterou chcete. Stiskněte Alt+A. Tento postup opakujte s každou tabulkou, ze které chcete odstranit záznamy.

  3. Pokud chcete zavřít dialogové okno Zobrazit tabulku, stiskněte Alt+C. Tabulka se zobrazí v podobě okna v levé horní části návrhové mřížky dotazu a bude obsahovat všechna uvedená pole.

  4. Stiskněte Alt+J, Q, X. Otevře se návrhová mřížka s fokusem v prvním poli. V návrhové mřížce už nejsou řádky Seřadit a Zobrazit dostupné, ale řádek Odstranit je teď dostupný.

  5. Stisknutím kombinace kláves Alt+Šipka dolů otevřete rozevírací seznam.

  6. Pokud chcete vybrat pole s kritérii, která chcete odstranit, stiskněte opakovaně klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte název pole, které chcete, a pak stiskněte Enter.

  7. Pokud se chcete přesunout na řádek Odstranit, stiskněte klávesu Šipka dolů. Stiskněte kombinaci kláves Alt+Šipka dolů a pak vyberte "Kde", stiskněte klávesu Šipka dolů a stiskněte Enter. Fokus se přesune na následující sloupec.

  8. Pokud chcete přejít na předchozí sloupec, stiskněte klávesu Šipka vlevo.

  9. Pokud se chcete přesunout na řádek Kritéria, stiskněte klávesu Šipka dolů.

  10. Zadejte kritéria. Ukázkový seznam kritérií v dotazech najdete v tématu Vytvoření a spuštění odstraňovacího dotazu.

  11. Pokud se chcete přesunout na řádek Zobrazit, stiskněte klávesu Šipka nahoru.

  12. Stisknutím mezerníku zrušte zaškrtnutí políčka Zobrazit pro každé kritérium.

  13. Pokud chcete ověřit, že dotaz vrátí záznamy, které chcete odstranit, stiskněte kombinaci kláves Alt+H, W, H.

  14. Dotaz spustíte takto:

    1. Pokud chcete přepnout do návrhového zobrazení, stiskněte kombinaci kláves Alt+Ů, Š, D.

    2. V návrhovém zobrazení stiskněte Alt+J, Q, G. Otevře se potvrzovací okno s žádostí o potvrzení odstranění počtu řádků X.

    3. Když chcete odstranit řádky, stiskněte Enter.

  15. Když chcete uložit dotaz, stiskněte Ctrl+S. V dialogovém okně Uložit jako zadejte název a stiskněte Enter.

Zálohování databáze

  1. Stiskněte Alt+F, A. Otevře se podokno Uložit jako s vybranou možnost Uložit databázi jako.

  2. Pokud chcete databázi zálohovat, stiskněte B a stiskněte Enter. Otevře se dialogové okno Uložit jako s vybraným textovým polem Název souboru. Jestli chcete, můžete zadat jiný název databáze, a pak stisknout Enter.

Pokud používáte soubor jen pro čtení nebo databázi vytvořenou ve starší verzi Access, může se zobrazit zpráva, že není možné vytvořit zálohu databáze.

Návrat k záložní kopii

  1. Zavřete a přejmenujte původní soubor, aby záložní kopie používejte název původní verze.

  2. Přiřaďte záložní kopii název původní verze.

  3. Otevřete přejmenované záložní kopie v Access.

Viz taky

Použití čtečky obrazovky ke spuštění Accessu

Použití čtečky obrazovky k vytvoření dotazu v desktopových databázích Accessu

Klávesové zkratky pro aplikaci Access

Technická podpora pro zákazníky s postižením

Microsoft se snaží poskytovat nejlepší možnosti práce a prostředí všem svým zákazníkům. Pokud máte nějaké postižení nebo se chcete zeptat na něco v souvislosti s přístupností, obraťte se prosím se žádostí o technickou pomoc na Microsoft Disability Answer Desk. Tým podpory Disability Answer Desk je vyškolený v používání mnoha oblíbených technologií usnadnění a může nabídnout pomoc v angličtině, španělštině, francouzštině a americkém znakovém jazyku. Kontaktní informace pro vaši oblast najdete na webu Microsoft Disability Answer Desk.

Pokud jste uživatelem ve státní správě, komerční sféře nebo velkém podniku, obraťte se prosím na enterprise Disability Answer Desk.

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojit se k programu Microsoft Insider

Byly tyto informace užitečné?

Jak jste spokojeni s kvalitou překladu?
Co ovlivnilo váš názor?

Děkujeme za váš názor!

×