Použití šablony krizového řízení SharePointu

Nejprve postupujte podle pokynů k přidání šablony na nový nebo existující web.

Prozkoumejte předvyplněný obsah webu, webové části a stránky a rozhodněte se, jaké přizpůsobení webu bude nutné, aby bylo v souladu se značkou, hlasem a celkovým obchodním cílem vaší organizace.

• Předvyplněné stránky:

  • Domovská stránka – poskytuje cílové místo pro diváky, kde uvidí nejnovější zprávy, události, nejčastější dotazy a běžně požadované zdroje informací.

  • Novinky & aktualizace – Tato stránka poskytuje prostor pro sdílení nejnovějších zpráv a aktualizací týkajících se krize a vaší organizace.

  • Zdroje- Oddíl Školicí & zdroje obsahuje tři stránky: Pro pracoviště, Pro osobní pohodu a Pro vaši rodinu.

  • Nápověda & podpora - Zobrazí odpovědi na nejčastější dotazy a klíčové kontakty.

• Dokumenty- Knihovna dokumentů poskytuje snadný přístup k prostředkům, aktualizacím zásad a dalším klíčovým informacím.

• Stránky- Ukládá stránky webu a obsah šablony stránek.

Jakmile přidáte šablonu webu krizového řízení, je čas ji přizpůsobit a nastavit jako vlastní.

Prezentace novinek a oznámení – Pomocí webové části Hero zvýrazněte důležité informace. Zvýraznit zdroje – pomocí webové části Rychlé odkazy můžete poskytnout snadný přístup k prostředkům krize. Usnadnění získání nápovědy pro diváky – Pomocí webové části Lidé můžete prezentovat klíčové kontakty. Vytváření kultury a komunity – webová část Události slouží k vzájemnému propojení týmů, skupin podpory a událostí. Prezentace obrázků – pomocí webové části Obrázek můžete upoutat pozornost na klíčové obrázky a grafiku. Propojení lidí mezi sebou – Pomocí webové části Konverzace v Yammeru můžete zahajovat konverzace a připojovat se k nim. Zobrazit živé aktualizace – Pomocí webové části Twitter můžete zobrazit živé aktualizace z vybraných účtů.

Přizpůsobte si vzhled webu, navigaci na webu, webové části a obsah tak, aby vyhovoval potřebám uživatelů a organizace. Začněte upravovat web v režimu úprav tak, že vyberete Upravit v pravém horním rohu webu. Při práci můžete změny uložit jako koncept nebo znovu publikovat , aby byly úpravy viditelné pro diváky.

1. Webová část Hlavní hrdina slouží k předvádění novinek a oznámení

1. Začněte tím, že vyberete webovou část Hero a vyberete Upravit .

2. Pak vyberte vrstvu a možnosti dlaždic, které nejlépe vyhovují potřebám vaší organizace.

Přečtěte si další informace o úpravách webové části Hero.

2. Pomocí webové části Rychlé odkazy získáte rychlý přístup k prostředkům.

1. Přejděte do webové části Rychlé odkazy, vyberte odkaz a potom upravit .

2. V případě potřeby upravte odkaz, název, ikonu a popis.

3. Pokud chcete přidat odkaz, vyberte + Přidat odkazy.

Podívejte se na různé typy rozložení a možnosti úprav webové části Rychlé odkazy.

3. Zobrazení klíčových kontaktů pomocí webové části Lidé

1. Začněte výběrem webové části Lidé a zvolte Upravit .

2. Změňte rozložení na Kompaktní nebo Popisný.

3. Potom zadáním textu do textového pole přidejte jména nebo e-mailové adresy.

Přečtěte si další informace o webové části Lidé.

4. Použití webové části Události k zobrazení nadcházejících událostí

1.  Upravte webové části Události a určete zdroj a rozložení událostí.

2. Pokud chcete přidat nebo upravit události ve webové části Událost, přejděte do webové části Událost a vyberte + Přidat událost.

Přečtěte si další informace o používání a úpravách webové části Události.

5. Pomocí webové části Novinky můžete zobrazit novinky a oznámení.

1. Začněte tím, že vyberete webovou část Příspěvky a zvolíte Upravit .

2. Pak vyberte zdroj News a vyberte Tento web, abyste měli jistotu, že se ve webové části zobrazí obsah související s krizí.

3. Vyberte rozložení, možnosti zobrazení a filtr , který nejlépe zobrazuje členy týmu organizace.

4. V části Uspořádat určete pořadí, ve kterém se mají zprávy zobrazovat.

Přečtěte si další informace o používání webové části Příspěvky.

6. Pomocí webové části Konverzace yammeru můžete propojit lidi mezi sebou.

1. Ve webové části Konverzace Yammeru vyberte Upravit .

2. Vyberte zdroj konverzace a Počet konverzací, které se mají zobrazit.

Přečtěte si další informace o webové části Konverzace v Yammeru.

7. Pomocí webové části Twitteru zobrazte živé aktualizace o krizi

1. Ve webové části Twitter vyberte Upravit .

2. Vyberte uživatelské jméno Twitteru začínající na @nebo odkaz začínající https:// na uživatelský účet, tweet nebo kolekci. Pak vyberte maximální počet tweetů, které se mají zobrazit.

Přečtěte si další informace o webové části Twitter.

Přizpůsobte následující stránky v rámci webu:

Novinky & aktualizace – upravte tuto stránku úpravou webové části Příspěvky. Pokud chcete maximalizovat efektivitu vašeho webu, zvolte jiný zdroj zpráv, než jste to udělali pro webovou část Zprávy na domovské stránce, která bude stále zobrazovat relevantní zprávy o řešení krize.

Zdroje – tato část webu obsahuje tři předem vyplněné stránky: Pro pracoviště, Pro osobní pohodu a Pro vaši rodinu. Upravte si tyto stránky úpravou webové části Rychlé odkazy.

Nápověda a podpora – Upravte tuto stránku úpravou webové části Text.

Přizpůsobení vzhledu a navigace na webu

Než svůj web nasdílíte s ostatními, dokončte ho tím, že zajistíte, aby uživatelé mohli web najít, snadno procházet odkazy a stránky a rychle přistupovat k obsahu webu.

• Knihovny dokumentů můžete upravovat tak, že aktualizujete názvy složeka nahrajete prostředky.

• Upravte a přizpůsobte navigaci na webu.

• Vzhled webu můžete změnit přizpůsobením motivu, loga, rozložení záhlaví a vzhledu webu.

• Přidejte nebo odeberte stránky na tento web nebo navigaci na webu tak, aby vyhovovaly existujícímu obsahu.

• Zvolte, jestli chcete tento web přidružit k centrálnímu webu ve vaší organizaci, nebo ho v případě potřeby přidejte do existující navigace na centrálním webu .

Sdílejte svůj web s ostatními po přizpůsobení webu, kontrole přesnosti a publikování konečného konceptu. 

1. V pravém rohu vyberte Sdílet web.

2. Získejte pomoc se správou webu přidáním vlastníků webu a členů, kteří budou mít oprávnění k úpravám obsahu webu.

3. V podokně Sdílet web zadejte jména lidí, se kterými chcete web sdílet. Pokud chcete, aby všichni uživatelé ve vaší organizaci měli přístup k webu, můžete zvolit Možnost Všichni (kromě externích uživatelů). Výchozí úroveň oprávnění je jen pro čtení.

   

4. Zadejte volitelnou zprávu, která se má odeslat s e-mailovým oznámením, které se odešle při sdílení webu, nebo zrušte zaškrtnutí políčka Odeslat e-mail, pokud nechcete poslat e-mail.

5. Vyberte Sdílet.

Po vytvoření a spuštění webu je další důležitou fází údržba obsahu webu. Ujistěte se, že máte plán pro udržování obsahu a webových částí v aktualizovaném stavu. 

Osvědčené postupy údržby webu:

• Plán údržby webu – Vytvořte plán pro kontrolu obsahu webu tak často, jak je potřeba, abyste měli jistotu, že je obsah stále přesný a relevantní.

• Pravidelně publikujte novinky – distribuujte nejnovější oznámení, informace a stav v rámci celé organizace.  Přečtěte si, jak přidat příspěvek na týmový nebo komunikační web a ukázat ostatním uživatelům, kteří budou publikovat oznámení, jak můžou používat sharepointové příspěvky.

• Kontrola odkazů a webových částí – Udržujte odkazy a webové části aktualizované, abyste měli jistotu, že využíváte plnou hodnotu svého webu.

• Použití analýz ke zlepšení zapojení – Zobrazte si využití webu pomocí integrované sestavy dat o využitía získejte informace o oblíbeném obsahu, návštěvách webů a dalších informacích.

• Pravidelné kontroly nastavení webu – Po vytvoření webu v SharePointu můžete měnit nastavení, informace o webu a oprávnění pro tento web.