Použití funkce Nepotřebné k seřazení zpráv s nízkou prioritou v Outlooku

V Outlook 2016 pro Windows vám funkce Nepotř pomů e-mail s nízkou prioritou pomůže vyfiltrovat e-maily s nízkou prioritou a ušetřit čas pro nejdůležitější zprávy. Pokud není nepotřejné pro vás, můžete ho vypnout.

E-mailový server sleduje, které e-mailové zprávy čtete a které ne. Funkce Nepotřebné provádí po zapnutí svoje akce automaticky. Při příchodu nové pošty vybere zprávy, které budete nejspíš ignorovat, a umístí je do složky Nepotřebné.

Poznámka: Pokud složku Nepotřebné nevidíte v poštovní schránce, je možné, že používáte možnost Prioritní doručená pošta. Další informace najdete v článku Prioritní doručená pošta v Outlooku.

  1. V Outlooku vyberte složku Nepotřebné. Zobrazí se vám e-maily v této složce.

  2. E-maily můžete ze složky Nepotřebné přetáhnout do složky Doručená pošta.

  3. Když e-mail přesunete do složky Nepotřebné (nebo z ní) z jakéhokoliv zařízení, dáte tím systému Nepotřebné jednoduše signál, že položka patří nebo naopak nepatří mezi nepotřebné. Pokud například přesunete e-mail do složky Nepotřebné v desktopové verzi aplikace Outlook nebo v aplikaci Pošta na telefonu, systém Nepotřebné akci zaznamená pro všechny vaše poštovní aplikace. Nemusíte to dělat zvlášť v každé aplikaci.

Správa nastavení funkce Nepotřebné

  1. Pokud máte Outlook 2016 pro Windows, klikněte pravým tlačítkem myši na složku Nepotřebné a zvolte Spravovat složku Nepotřebné.

    Manage Clutter

    Budete přesměrováni na Outlook na webu.

  2. Přihlaste se se svým ID uživatele a heslem pro Microsoft 365. Potom přejdete přímo na stránku nastavení funkce Nepotřebné.

Může to trvat několik dní, než se systém plně přizpůsobí vašim preferencím, protože systém zaznamená vaše volby a použije tyto informace k identifikaci podobných zpráv v budoucnu. Když ale budete provádět několik jednoduchých akcí, můžete nepotřitelně rychleji naučit své volby.

  • Pokud uvidíte e-mail s nízkou prioritou ve složce Doručená pošta, klikněte na něj pravým tlačítkem a vyberte Přesunout do složky Nepotřebné, nebo e-mail ze složky Doručená pošta do složky Nepotřebné přetáhněte.

    Outlook na webu

    Outlook

    Move to Clutter

    Move to Clutter

  • Když uvidíte zprávu, která se do složky Nepotřebné dostala omylem, klikněte na ni pravým tlačítkem myši a zvolte Přesunout do složky Doručená pošta, případně e-mail ze složky Nepotřebné do složky Doručená pošta přetáhněte.

    Outlook na webu

    Outlook

    Přesunutí do doručené pošty

    Přesunutí do doručené pošty

Nepotřištěné a nevyžádané e-maily se vyfiltrují dřív, než se dostanou do složky Doručená pošta. Nevyžádaná pošta se nejdřív vyhodnotí a filtruje a Outlook pravidla zpracuje (pokud jste nějaké nastavili). Na základě vašeho minulého chování pak Funkce Nepotřbit analyzuje zbývající zprávy a odfiltruje typy zpráv, které obvykle ignorujete nebo na které nereagujete.

Jako nepotřebné se nikdy neoznačí zprávy od některých lidí:

  • Od vás

  • Od každého ve vašem řetězci vedení (managementu)

  • Od vašich přímých podřízených

Aby funkce Nepotřebné pochopila, jaké e-maily obvykle nečtete, sleduje zprávy z různých pohledů. Například:

  • Kdo je odesílatel

  • Jestli jste se konverzace zúčastnili

  • Jestli jste jediný příjemce

  • Jaká je důležitost

S tím, jak se vaše zvyky při čtení vyvíjí, se funkce Nepotřebné učí a přizpůsobuje.

Abyste mohli používat funkci Nepotřebné v aplikaci Outlook na webu a Outlook, musíte ji zapnout v aplikaci Outlook na webu.

  1. Přihlaste se k aplikaci Outlook na webu. Nápovědu najdete v tématu Přihlášení k Outlook Web Appu.

    Poznámka: V light verzi aplikace Outlook na webu nemůžete funkci Nepotř #x0. Na plnou verzi se ale můžete přepnout tak, že přejdete na Možnosti > Obecné > Light a zrušte zaškrtnutí políčka Použít light verzi Outlook na webu Light.

  2. V levém horním rohu stránky zvolte spouštěč aplikací Ikona spouštěče aplikací v Office 365 > Outlook.

    Spouštěč Microsoft 365 aplikací se zvýrazněnou Outlook aplikace.

  3. Na navigačním panelu přejděte na Nastavení Nastavení: aktualizace profilu, instalace softwaru a připojení ke cloudu >možnosti > Mail > Automatické zpracování > nepotř kategorii.

  4. Zvolte Oddělovat položky identifikované jako Nepotřebné > Uložit Uložit.

    Možnosti funkce Nepotřebné

Poznámky: 

  • Funkci Nepotřebné můžete kdykoliv vypnout výběrem přepínače Neoddělovat položky označené jako nepotřebné.

  • Složka Nepotřebné v aplikaci Outlook zůstane i po vypnutí této funkce.

Důležité informace: Pokud jste si Office 2016 pro Windows koupili při jednorázovém nákupu a nemáte předplatné Microsoft 365, nebudete mít k některým funkcím, jako je funkce Nepotřebné, přístup. Dál musíte počítat s tím, že pokud nemáte předplatné Microsoft 365, nebudete moct používat nové funkce přidávané v rámci pravidelných aktualizací.

Potřebujete další pomoc?

Zapojte se do diskuse
Zeptejte se komunity
Získat podporu
Kontakt

Byly tyto informace užitečné?

Jak jste spokojeni s kvalitou překladu?
Co ovlivnilo váš názor?

Děkujeme za váš názor!

×