Použití počítaných sloupců v tabulce Excelu

Počítané sloupce Excel tabulek jsou skvělým nástrojem pro efektivní zadávání vzorců. Umožňují zadat do jedné buňky jeden vzorec a potom se tento vzorec automaticky rozšíří do zbytku sloupce. Příkazy Výplň nebo Kopírovat není potřeba používat. Může to být neuvěřitelně úspora času, hlavně pokud máte hodně řádků. A totéž se stane, když změníte vzorec. změna se také rozšíří na zbytek počítaného sloupce.

Poznámka: Snímky obrazovek v tomto článku byly pořízeny v Excelu 2016. Pokud máte jinou verzi, může se zobrazení poněkud lišit, ale pokud není uvedeno jinak, zůstávají funkce stejné.

Vytvoření počítaného sloupce

Vytvoření tabulky Pokud nejste seznámeni s tabulkami Excel, další informace najdete v tématu Přehled Excel tabulek.
Vložte do tabulky nový sloupec. Můžete to udělat tak, že napíšete do sloupce hned napravo od tabulky a Excel tabulku automaticky rozšíří. V tomto příkladu jsme vytvořili nový sloupec tak, že do buňky D1 napíšete "Celkový součet".
Tipy:
- Sloupec tabulky můžete přidat taky z karty Domů. Stačí kliknout na šipku pro vložení > vložit sloupce tabulky doleva.
Zadejte vzorec, který chcete použít, a stiskněte Enter.

V tomto případě jsme zadali =suma(a pak jsme vybrali sloupce ČT 1 a 2. ČT. Výsledkem je, Excel vzorec: =SUMA(Tabulka1[@[ČT 1]:[ČT 2]]). Tomu se říká strukturovaný referenční vzorec, který je jedinečný pro Excel tabulek. Strukturovaný formát odkazu umožňuje tabulce použít stejný vzorec pro každý řádek. Běžným Excel vzorec by byl =SUMA(B2:C2),který pak budete muset zkopírovat nebo vyplnit do zbývajících buněk ve sloupci.

Další informace o strukturovaných odkazech najdete v tématu Použití strukturovaných odkazů Excel tabulkách.
Když stisknete Enter, vzorec se automaticky vyplní do všech buněk sloupce – nad buňkou i pod buňkou, do které jste vzorec zadali. Vzorec je pro každý řádek stejný, ale protože se jedná o strukturovaný odkaz, Excel interně ví, který řádek je který.

Poznámky:

Počítaný sloupec můžete vytvořit taky zkopírováním nebo vyplněním vzorce do všech buněk prázdného sloupce tabulky.
Pokud do sloupce tabulky, který už obsahuje data, napíšete nebo přesunete vzorec, počítaný sloupec se automaticky nevytvá. Zobrazí se ale tlačítko Možnosti automatických oprav, které vám poskytne možnost přepsat data, aby bylo možné vytvořit počítaný sloupec.
Pokud do počítaného sloupce zadáte nový vzorec, který se liší od existujících vzorců, sloupec se automaticky aktualizuje novým vzorcem. Aktualizaci můžete vrátit zpět a zachovat jenom jeden nový vzorec z tlačítka Možnosti automatických oprav. Obecně se to ale nedoporučuje, protože může zabránit automatické aktualizaci sloupce v budoucnu, protože nebude vědět, který vzorec se má rozšířit při přidání nových řádků.
Pokud jste do buňky prázdného sloupce napište nebo zkopírovali vzorec a nechcete nový počítaný sloupec zachovat, klikněte na vrátit zpět. Můžete také dvakrát stisknout kombinaci kláves Ctrl+Z.

Počítaný sloupec může obsahovat buňku, která má jiný vzorec než ostatní. Tím se vytvoří výjimka, která bude v tabulce zřetelně označená. Neúmyslné nekosistence tak můžete snadno zjistit a vyřešit.

Nekonzistentní oznámení o chybě vzorce v Excel tabulce

Poznámka: Výjimky počítaného sloupce se vytvoří v případě, že uděláte některou z těchto věcí:

Zadáte do buňky počítaného sloupce jiná data než vzorec.
Zadejte vzorec do buňky počítaného sloupce a potom na panelu nástrojů Rychlý přístup klikněte tlačítko Zpět.
Zadáte do počítaného sloupce, který již obsahuje nejméně jednu výjimku, nový vzorec.
Zkopírujete do počítaného sloupce data neodpovídající vzorci daného počítaného sloupce.

Poznámka: Pokud zkopírovaná data obsahují vzorec, tento vzorec přepíše data v počítané sloupci.
Odstraníte vzorec z jedné nebo víc buněk počítaného sloupce.

Poznámka: Tato výjimka není označena.
Přesunete nebo odstraníte v jiné oblasti listu buňku, na kterou odkazuje jeden či více řádků počítaného sloupce.

Oznámení o chybě se zobrazí jenom v případě, že máte povolenou možnost kontroly chyb na pozadí. Pokud chybu nevidíte, přejděte na Možnosti souboru > > Vzorce > zkontrolujte, jestli je zaškrtnuté políčko Povolit chybu na pozadí.

Pokud používáte aplikaci Excel 2007, klikněte na tlačítko Office a potom Excel Možnosti > Vzorce.
Pokud používáte Mac, přejděte na Excel řádku nabídek a potom klikněte na Předvolby > Vzorce & Seznamy > Kontrola chyb.

Možnost automatického vyplňování vzorců pro vytvoření počítaných sloupců v Excel je ve výchozím nastavení povolená. Pokud nechcete, aby Excel počítané sloupce při zadávání vzorců do sloupců tabulky, můžete tuto možnost vypnout. Pokud tuto možnost nechcete vypnout, ale nechcete vždy vytvářet počítané sloupce při práci v tabulce, můžete počítané sloupce zastavit v automatickém vytváření.

Zapnutí nebo vypnutí počítaných sloupců
1. Na kartě Soubor klikněte na položku Možnosti.
  
  Pokud používáte aplikaci Excel 2007, klikněte na tlačítko Office a potom Excel Možnosti.
2. Klikněte na možnost Kontrola pravopisu a mluvnice.
3. V části Možnosti automatických opravklikněte na Možnosti automatických oprav.
4. Klikněte na kartu Automatické úpravy formátu při psaní.
5. V části Automaticky při práci zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políčka Vyplnit vzorce v tabulkách pro vytvoření počítaných sloupců, abyste tuto možnost zapnuli nebo vypnuli.
  
  Tip: Můžete taky kliknout na tlačítko Možnosti automatických oprav, které se po zadání vzorce zobrazí ve sloupci tabulky. Klikněte na Ovládací prvek Možnosti automatických oprav a zrušte zaškrtnutí políčka Vyplnit vzorce v tabulkách pro vytvoření počítaných sloupců, abyste tuto možnost vypnuli.
Pokud používáte Mac, v hlavní nabídce Excel goto > Předvolby > Vzorce a seznamy > Tabulky & Filtry > Automatické vyplňování vzorců.
Automatické ukončení vytváření počítaných sloupců

Po zadání prvního vzorce ve sloupci tabulky klikněte na tlačítko Možnosti automatických oprav, které se zobrazí, a potom klikněte na Zastavit automatické vytváření počítaných sloupců.

Můžete také vytvořit vlastní počítaná pole s kontingenčními tabulkami, kde vytvoříte jeden vzorec a Excel pak je použije na celý sloupec. Další informace o výpočtu hodnot v kontingenční tabulce