Platí pro
Publisher pro Microsoft 365 Publisher 2021 Publisher 2019 Publisher 2016 Publisher 2013 Publisher 2010 Publisher 2007

Existuje svět dat mimo aplikaci Publisher, která můžete používat s aplikací Publisher, ale jak je importovat a zabezpečit? Odpovědí je to, že vytvoření správných spojení.

Import externích dat pomocí Průvodce datovým připojením

V Publisheru importujete externí data pomocí hromadné korespondence. Pomocí hromadné korespondence můžete vytvořit velký počet dokumentů, které jsou z velké části stejné, ale obsahují některé jedinečné informace, například oznámení o produktu, které odesíláte 100 nejvyšším zákazníkům. Můžete také přímo importovat textové soubory, listy Excelu a tabulky nebo dotazy Accessu bez použití připojovacího souboru. Další informace najdete v článku Vytvoření hromadné korespondence nebo hromadné korespondence v Publisheru.

Import textového souboru s oddělovači (CSV) je jednoduchý. Pokud textový soubor je soubor CSV, který neobsahuje znak oddělovače seznamu, který je na počítači definován, nebo pokud textový soubor není soubor CSV, můžete k zadání správného formátu souboru použít soubor Schema.ini.

Import souboru

  1. Klikněte na Korespondence > Vybrat příjemce > Použít existující seznam.

  2. V dialogovém okně Select Data Source (Vybrat zdroj dat) udělejte jednu z těchto věcí:

    • Pokud chcete použít existující soubor .odc, poklikejte na soubor .odc. Data se naimportována a jste hotovi.

    • Pokud chcete vytvořit nový soubor .odc, klikněte na Novýzdroj a potom postupujte podle jednotlivých kroků v postupu.

      Zobrazí se Průvodce datovým připojením.

  3. Na stránce Vítá vás Průvodce datovým připojením klikněte na možnost Jiné/Upřesnit.

    Zobrazí se dialogové okno Vlastnosti datového propojení.

    Další informace o různých možnostech v různých dialogových oknech zobrazíte kliknutím na Nápověda.

  4. Na kartě Zprostředkovatel vyberte Microsoft Jet 4.0 Zprostředkovatel OLE DB apotom klikněte na Další.

  5. Na kartě Připojení zadejte do pole Vybrat nebo zadat název databáze úplnou cestu ke složce, která obsahuje textový soubor.

    Pokud chcete složku snadno vyhledat, klikněte na tlačítko Procházet vedle pole.

  6. Klikněte na kartu Vše, vyberte Rozšířené vlastnostia potom klikněte na Upravit hodnotu.

  7. Do pole Hodnota vlastnosti zadejte jednu z těchto možností:

    • Pokud textový soubor obsahuje záhlaví sloupců, zadejte Text. HDR=Ano.

    • Pokud textový soubor záhlaví sloupců neobsahuje, zadejte text. HDR=Ne.

  8. Klikněte na tlačítko OK.

  9. Pokud chcete zajistit, aby se zadaly správné informace, klikněte na kartu Připojení a potom klikněte na Testovat připojení.

  10. Proveďte některou z následujících akcí:

    • Pokud se zobrazí chybová zpráva, zkontrolujte znovu hodnoty, které jste zadali v předchozích krocích.

    • Pokud se zobrazí zpráva, že testování připojení bylo úspěšné, klikněte na OK.

  11. Klikněte na tlačítko OK.

    Průvodce datovým připojením se znovu zobrazí.

  12. Na stránce Vybrat databázi a tabulku vyberte ve sloupci Název textový soubor, který chcete importovat, a potom klikněte na Další.

  13. Na stránce Uložit soubor datového připojení a Dokončit zadejte název souboru .odc do pole Název souboru a klikněte na Dokončit.

    Pokud chcete změnit umístění složky, což je ve výchozím nastavení složka Zdroje dat, klikněte na Procházet.

  14. Pokud chcete, aby byl soubor připojení zjistitelný, můžete zadat další informace do polí Popis,Popisnýnázev a Hledat klíčová slova.

Zadání jiného Schema.ini seznamu nebo formátu textového souboru pomocí textového souboru

Nový Schema.ini je textový soubor, který obsahuje položky, které přepíšou výchozí nastavení ovladače textu v registru Systému Windows. Pokud chcete použít nový Schema.ini, musíte udělat toto:

  • Uložte Schema.ini soubor do stejné složky jako importovaný textový soubor.

  • Zadejte název souboru Schema.ini.

  • Na první řádek souboru Schema.ini zadejte název textového souboru, na který chcete vytvořit odkaz, v závorkách.

  • Pokud chcete zadat jiný formát textového souboru, přidejte další informace.

V následujících částech jsou uvedené běžné příklady použití Schema.ini souboru.

Příklad: Zadání znaku středníku (;) jako oddělovač

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Příklad: Určení znaku tabulátoru jako oddělovače

[Products.txt] Format=TabDelimited

Příklad: Zadání souboru s pevnou šířkou

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Začátek stránkyzačátek oddílu

Import textového souboru pomocí ovladače ODBC je minimálně dvoukrokový proces. Nejdřív v případě potřeby definujte uživatelský název DSN v počítači pro ovladač textu ODBC. Pak textový soubor naimportujte pomocí uživatelského DSN. Pokud je textový soubor s hodnotami oddělenými čárkami (CSV), který neobsahuje znak oddělovače seznamu, který je definovaný v počítači, nebo pokud textový soubor není soubor CSV, můžete pomocí souboru Schema.ini určit správný formát souboru.

Definování uživatelského DSN

  1. Otevřete Ovládací panely a klikněte na Systémové a bezpečnostní > Nástroje pro > zdroje dat ODBC (32bitová verze) nebo Zdroje dat ODBC (64bitová verze).

  2. V dialogovém okně Správce zdrojů dat ROZHRANÍ ODBC klikněte na kartě Uživatelský název DSN na Přidat.

  3. V dialogovém okně Vytvořit nový zdroj dat vyberte ovladač Microsoft Text Driver (*.txt; *.csv)a klikněte na Dokončit.

    Zobrazí se dialogové okno Nastavení textu ODBC.

  4. Zadejte název do názvu zdroje dat.

  5. Zrušte zaškrtnutí políčka Použít aktuální adresář.

  6. Klikněte na Vybrat adresář.

  7. V dialogovém okně Vybrat adresář vyhledejte složku obsahující textový soubor, který chcete importovat, zkontrolujte, jestli se textový soubor zobrazí v seznamu pod polem Název souboru, a klikněte na OK.

  8. Dvakrát klikněte na tlačítko OK.

Další informace o různých možnostech v různých dialogových oknech zobrazíte kliknutím na Nápověda.

Import souboru

  1. Klikněte na Korespondence > Vybrat příjemce > Použít existující seznam.

  2. V dialogovém okně Select Data Source (Vybrat zdroj dat) udělejte jednu z těchto věcí:

    • Pokud chcete použít existující soubor .odc, poklikejte na soubor .odc. Data se naimportována a jste hotovi.

    • Pokud chcete vytvořit nový soubor .odc, klikněte na Novýzdroj a potom postupujte podle jednotlivých kroků v postupu.

      Zobrazí se Průvodce datovým připojením.

  3. Na stránce Vítá vás Průvodce datovým připojením klikněte na název zdroje dat ODBC.

  4. Na stránce Připojit ke zdroji dat ODBC vyberte uživatelský název DSN, který jste právě vytvořili, a klikněte na Další.

  5. Na stránce Vybrat databázi a tabulku vyberte textový soubor ve sloupci Název a klikněte na Tlačítko Další.

  6. Na stránce Uložit soubor datového připojení a Dokončit zadejte název souboru .odc do pole Název souboru a klikněte na Dokončit.

    Pokud chcete změnit umístění složky, což je ve výchozím nastavení složka Zdroje dat, klikněte na Procházet.

  7. Pokud chcete, aby byl soubor připojení zjistitelný, můžete zadat další informace do polí Popis,Popisnýnázev a Hledat klíčová slova.

Zadání jiného Schema.ini seznamu nebo formátu textového souboru pomocí textového souboru

Nový Schema.ini je textový soubor, který obsahuje položky, které přepíšou výchozí nastavení ovladače textu v registru Systému Windows. Pokud chcete použít nový Schema.ini, musíte udělat toto:

  • Uložte Schema.ini soubor do stejné složky jako importovaný textový soubor.

  • Zadejte název souboru Schema.ini.

  • Na první řádek souboru Schema.ini zadejte název textového souboru, na který chcete vytvořit odkaz, v závorkách.

  • Pokud chcete zadat jiný formát textového souboru, přidejte další informace.

V následujících částech jsou uvedené běžné příklady použití Schema.ini souboru.

Příklad: Zadání záhlaví sloupce

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Příklad: Zadání znaku středníku (;) jako oddělovač

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Příklad: Určení znaku tabulátoru jako oddělovače

[Products.txt] Format=TabDelimited

Příklad: Zadání souboru s pevnou šířkou

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Začátek stránkyzačátek oddílu

  1. Klikněte na Korespondence > Vybrat příjemce > Použít existující seznam.

  2. V dialogovém okně Select Data Source (Vybrat zdroj dat) udělejte jednu z těchto věcí:

    • Pokud chcete použít existující soubor .odc, poklikejte na soubor .odc. Data se naimportována a jste hotovi.

    • Pokud chcete vytvořit nový soubor .odc, klikněte na Novýzdroj a potom postupujte podle jednotlivých kroků v postupu.

      Zobrazí se Průvodce datovým připojením.

  3. Na stránce Vítá vás Průvodce datovým připojením klikněte na Microsoft SQL Server.

  4. Na stránce Připojit k databázovému serveru proveďte následující kroky:

    • Do pole Název serveru zadejte název databázového serveru.

      Pokud je databáze v počítači, zadejte (místní).

    • V části Přihlašovací údajeproveďte jednu z následujících akcí:

      • Pokud chcete použít uživatelské jméno a heslo systému Windows, klikněte na Použít ověřování systému Windows.

      • Pokud chcete použít uživatelské jméno a heslo databáze, klikněte na Použít následující uživatelské jméno a heslo a potom do příslušných polí zadejte uživatelské jméno a heslo databáze.

  5. Klikněte na Další.

  6. Na stránce Vybrat databázi a tabulku vyberte databázi v poli Databáze, ve sloupci Název vyberte tabulku, zobrazení nebo uživatelem definovanou funkci a klikněte na tlačítko Další.

  7. Na stránce Uložit soubor datového připojení a Dokončit zadejte název souboru .odc do pole Název souboru a klikněte na Dokončit.

    Pokud chcete změnit umístění složky, což je ve výchozím nastavení složka Zdroje dat, klikněte na Procházet.

  8. Pokud chcete, aby byl soubor připojení zjistitelný, můžete zadat další informace do polí Popis,Popisnýnázev a Hledat klíčová slova.

Začátek stránkyzačátek oddílu

Import dat z databáze SQL Serveru pomocí ovladače ODBC je proces se dvěma kroky. V případě potřeby nejdřív na počítači definujte uživatelský název DSN pro ovladač ODBC. Pak importujte data z databáze SQL Serveru.

Definování uživatelského DSN

  1. Otevřete Ovládací panely a klikněte na Systémové a bezpečnostní > Nástroje pro > zdroje dat ODBC (32bitová verze) nebo Zdroje dat ODBC (64bitová verze).

  2. V dialogovém okně Správce zdrojů dat odbc vyberte kartu Uživatelský název DSN a klikněte na Přidat.

  3. V dialogovém okně Vytvořit nový zdroj dat vyberte SQL Servera potom klikněte na Dokončit.

    Zobrazí se dialogové okno Vytvořit nový zdroj dat pro SQL Server.

  4. Do pole Název zadejte název zdroje dat.

  5. Volitelně můžete do pole Popis zadat popis zdroje dat.

  6. Do pole Server zadejte název databázového serveru.

    Pokud je databáze v počítači, zadejte (místní).

  7. Klikněte na Další.

  8. V části Jak by měl SQL Server ověřit pravost přihlašovacího ID?proveďte jednu z následujících akcí:

    • Chcete-li použít uživatelské jméno a heslo systému Windows, klikněte na ověřování systému Windows NT pomocí přihlašovacího ID sítě.

    • Pokud chcete použít uživatelské jméno a heslo databáze, klikněte na S ověřováním serveru SQL Serverpomocí přihlašovacího ID a hesla, které zadal uživatel, a potom do příslušných polí zadejte přihlašovací ID a heslo databáze.

  9. Klikněte dvakrát na Tlačítko Další a potom na tlačítko Dokončit.

  10. Kliknutím na Test zdroje dat zajistíte, že jste zadali správné informace.

  11. Proveďte některou z následujících akcí:

    • Pokud se zobrazí chybová zpráva, zkontrolujte znovu hodnoty, které jste zadali v předchozích krocích.

    • Pokud se zobrazí zpráva o ÚSPĚŠNÉM DOKONČENÍ TESTŮ, klikněte na OK.

  12. Dvakrát klikněte na tlačítko OK.

Další informace o různých možnostech v různých dialogových oknech zobrazíte kliknutím na Nápověda.

Import dat z databáze SQL Serveru

  1. Klikněte na Korespondence > Vybrat příjemce > Použít existující seznam.

  2. V dialogovém okně Select Data Source (Vybrat zdroj dat) udělejte jednu z těchto věcí:

    • Pokud chcete použít existující soubor .odc, poklikejte na soubor .odc. Data se naimportována a jste hotovi.

    • Pokud chcete vytvořit nový soubor .odc, klikněte na Novýzdroj a potom postupujte podle jednotlivých kroků v postupu.

      Zobrazí se Průvodce datovým připojením.

  3. Na stránce Vítá vás Průvodce datovým připojením klikněte na název zdroje dat ODBC.

  4. Na stránce Připojit ke zdroji dat ODBC vyberte název zdroje dat, který jste definovali v předchozí části, a klikněte na Další.

  5. Na stránce Vybrat databázi a tabulku vyberte databázi v poli Databáze, vyberte tabulku, zobrazení nebo funkci pod sloupcem Název a klikněte na Tlačítko Další.

  6. Na stránce Uložit soubor datového připojení a Dokončit zadejte název souboru .odc do pole Název souboru a klikněte na Dokončit.

    Pokud chcete změnit umístění složky, což je ve výchozím nastavení složka Zdroje dat, klikněte na Procházet.

  7. Pokud chcete, aby byl soubor připojení zjistitelný, můžete zadat další informace do polí Popis,Popisnýnázev a Hledat klíčová slova.

Začátek stránkyzačátek oddílu

Začátek stránky

Viz taky

Přehled datových připojení Office

Použití Průvodce datovým připojením k importu dat do Wordu

Facebook LinkedIn E-mail

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Výhody předplatného Microsoft 365

Školení k Microsoft 365

Zabezpečení od Microsoftu

Centrum přístupnosti