Datový soubor offline datové krychle (.cub) ukládá data ve formě datové krychle OLAP (Online Analytical Processing). Tato data znamenají část databáze OLAP ze serveru OLAP nebo byla vytvořena nezávisle na jakékoli databázi OLAP. Pomocí offline souboru datové krychle můžete dál pracovat s kontingenční tabulkou a PivotChart sestav, když server není k dispozici nebo když jste odpojeni od sítě.
Poznámka zabezpečení: Dávejte pozor na použití nebo distribuci offline souboru datové krychle, který obsahuje citlivé nebo soukromé informace. Místo souboru datové krychle zvažte uchovávání dat v sešitu, abyste mohli přístup k datům řídit pomocí Správy přístupových práv. Další informace najdete v tématu Správa přístupových práv k informacím v Office.
Pokud pracujete se sestavou kontingenční tabulky nebo sestavy PivotChart založenou na zdrojových datech ze serveru OLAP, můžete pomocí Průvodce vytvořením datové krychle offline zkopírovat zdrojová data do samostatného offline souboru datové krychle v počítači. Abyste tyto offline soubory vytvořili, musíte mít v počítači nainstalovaný poskytovatele dat OLAP, který tuto funkci podporuje, například MSOLAP Microsoft SQL Server Analysis Services.
Poznámka: Vytváření a používání offline souborů datových krychlí z Microsoft SQL Server Analysis Services podléhá termínu a licencování vaší Microsoft SQL Server instalace. Podívejte se na příslušné informace o licencování vaší SQL Server verze.
Použití Průvodce offline krychlí
Pokud chcete vytvořit offline soubor datové krychle, vyberte pomocí Průvodce offline krychlí podmnožinu dat v databázi OLAP a pak tuto podmnožinu uložte. Sestava nemusí obsahovat všechna pole, která do souboru zahrnete, a můžete si vybrat z libovolného z dimenzí a datových polí dostupných v databázi OLAP. Pokud chcete zachovat minimální velikost souboru, můžete do sestavy zahrnout jenom data, která chcete zobrazit. Můžete vynechat celé rozměry a u většiny typů dimenzí také vynechat podrobnosti nižší úrovně a položky nejvyšší úrovně, které nepotřebujete zobrazit. U všech položek, které zahrjete, se pole vlastností, které jsou k dispozici v databázi pro tyto položky, uloží také do offline souboru.
Přechádování dat do offline režimu a návrat dat zpátky do online režimu
To můžete udělat tak, že nejdřív vytvoříte kontingenční tabulku nebo PivotChart, která je založená na serverové databázi, a potom vytvoříte offline soubor datové krychle ze sestavy. Potom můžete kdykoli přepnout sestavu mezi databází serveru a offline souborem. Když třeba používáte přenosný počítač k práci domů nebo na výlet a později počítač znovu připojíte k síti.
Následující postup obsahuje základní kroky pro přemísování dat do offline režimu a jejich uvedení zpátky do online režimu.
-
Vytvořte nebo otevřete kontingenční tabulku nebo Kontingenční graf, která je založená na OLAP dat, ke které chcete získat přístup offline.
-
Vytvořte si soubor offline datové krychle na počítači. Viz část Vytvoření offline souboru datové krychle z databáze serveru OLAP (níže v tomto článku).
-
Odpojte se od sítě a pracujte se souborem offline datové krychle.
-
Znovu se připojte k síti a znovu připojte soubor offline datové krychle. Další informace najdete v části Opětovné připojení offline souboru datové krychle k databázi serveru OLAP (níže v tomto článku).
-
Aktualizujte offline soubor datové krychle novými daty a pak znovu vytvořte offline soubor datové krychle. Další informace najdete v části Aktualizace a opětovné vytvoření offline souboru datové krychle (níže v tomto článku).
-
Opakujte tento postup počínaje krokem 3.
Poznámka: Pokud je databáze OLAP velká a chcete, aby soubor datové krychle poskytoval přístup k velké podmnožině dat, budete muset zadat dostatek místa na disku a zjistíte, že uložení souboru může být časově náročné. Pokud chcete zlepšit výkon, zvažte vytvoření offline souboru datové krychle pomocí skriptu MDX.
-
Klikněte na sestavu kontingenční tabulky, pro kterou chcete vytvořit soubor offline datové krychle – můžete taky kliknout na Přidružená kontingenční tabulka pro PivotChart sestavy.
-
Na kartě Analýza klikněte ve skupině Výpočty na nástroje OLAPa potom klikněte na Offline OLAP.
Zobrazí se dialogové okno Offline nastavení OLAP.
Poznámka: Pokud váš zprostředkovatel OLAP soubory offline datových krychlí nepodporuje, není příkaz Offline OLAP k dispozici. Další informace získáte od dodavatele poskytovatele OLAP.
-
Klikněte na Vytvořit offline datový soubor, nebo pokud už offline soubor datové krychle pro sestavu existuje, klikněte na Upravit offline datový soubor.
Zobrazí se Průvodce offline krychlí.
-
V kroku 1 průvodce klikněte na Další.
-
V kroku 2 průvodce vyberte jednotlivé dimenze datové krychli serveru, která obsahuje data, která chcete zahrnout do offline souboru datové krychle. Klikněte na
vedle každé takové dimenze a vyberte úrovně, které chcete zahrnout.
Poznámky:
-
Mezilehlé úrovně v rámci dimenze nemůžete přeskočit.
-
Pokud chcete zmenšit velikost souboru datové krychle, vypište nižší úrovně, které v sestavě nemusíte zobrazit.
-
Nezapomeňte zahrnout všechny rozměry, ve kterých máte seskupené položky, aby Microsoft Office Excel mohli tato seskupení udržovat při přepínání mezi serverovou databází a offline souborem.
-
Rozměry, které nemají
, neumožňují vyloučit úrovně. Můžete zahrnout nebo vyloučit jenom všechny typy dimenzí.
-
-
V kroku 3 průvodce klikněte na pole
vedle položky Míry a vyberte pole, která chcete použít jako datová pole v sestavě. Musíte vybrat aspoň jednu míru. v opačném případě rozměry přidružené k rozměru nebudou obsahovat žádná data. U každé dimenze uvedené v části Míry klikněte na
vedle dimenze a pak vyberte položky nejvyšší úrovně, které chcete zahrnout do offline souboru datové krychle.
-
Pokud chcete omezit velikost souboru datové krychle tak, aby vám došla mezera na disku a aby se zkrátilo množství času potřebného k uložení souboru, vyberte jenom položky, které potřebujete zobrazit v sestavě. Všechny pole vlastností, které jsou dostupné pro vybrané položky, se automaticky zahrnou do datové krychle.
-
Pokud položky, které chcete zahrnout, chybí, možná jste nezahrnuli dimenzi, která je obsahuje v předchozím kroku. V průvodci klikněte na Zpět, vyberte chybějící dimenzi v kroku 2 a vraťte se ke kroku 3.
Poznámka: V Průvodci vytvořením datové krychle OLAP jsou pro datová pole k dispozici pouze souhrnné funkce: Sum, Count, Mina Max.
-
-
V kroku 4 průvodce zadejte název a umístění souboru .cub a klikněte na Dokončit.
Pokud chcete ukládání souboru zrušit, klikněte v dialogovém okně Vytvořit soubor datové krychle – průběh na Zastavit.
-
Po Excel vytvoření offline souboru datové krychle klikněte v dialogovém okně Offline Nastavení OLAP na OK.
Problém: Při ukládání datové krychle došel mému počítači místo na disku.
Databáze OLAP jsou určené ke správě velmi velkého množství podrobných dat a v důsledku toho může serverová databáze zabírat mnohem větší množství diskového úložiště, než poskytuje místní pevný disk. Pokud pro soubor offline datové krychle zadáte velkou podmnožinu těchto dat, může na pevném disku došla mezera. Následující strategie vám můžou pomoct zmenšit velikost souboru offline datové krychle.
Volného místa na disku nebo vyhledání jiného disku Před uložením souboru datové krychle odstraňte soubory, které nepotřebujete, nebo soubor uložte na síťovou jednotku.
Zahrnutí menšího data do offline souboru datové krychle Zvažte, jak můžete minimalizovat množství dat v souboru a mít pořád to, co potřebujete pro kontingenční tabulku nebo PivotChart sestavy. Vyzkoušejte toto:
-
Odstranění rozměrů V kroku 2 Průvodce offline krychlí vyberte jenom rozměry, které se ve skutečnosti zobrazují jako pole v kontingenční tabulce nebo PivotChart sestavě.
-
Odstranění úrovní podrobností Klikněte na
vedle každé vybrané dimenze v kroku 2 průvodce a zrušte zaškrtnutí políček u úrovní nižších, než jsou úrovně zobrazené v sestavě.
-
Odstranění datových polí V kroku 3 průvodce klikněte na pole
vedle položky Míry a pak vyberte jenom datová pole, která v sestavě používáte.
-
Odstranění položek dat Klikněte na
vedle jednotlivých dimenzí v kroku 3 a zrušte zaškrtnutí políček u položek, které v sestavě nemusíte vidět.
-
Klikněte na Kontingenční tabulka nebo Přidružená kontingenční tabulka pro Kontingenční graf.
-
Na kartě Analýza klikněte ve skupině Výpočty na nástroje OLAPa potom klikněte na Offline OLAP.
-
Klikněte na On-line OLAPa potom klikněte na OK.
-
Pokud se zobrazí výzva k vyhledání zdroje dat, klikněte na Procházet a vyhledejte zdroj a vyhledejte server OLAP v síti.
Aktualizace soubor offline datové krychle, která ji znovu vytvoří pomocí nejnovějších dat ze serverové datové krychle nebo nového offline souboru datové krychle, může být časově náročný proces a vyžadovat hodně dočasného místa na disku. Spusťte proces v době, kdy nepotřebujete okamžitý přístup k jiným souborům, a ujistěte se, že máte dostatečné místo na disku, aby se soubor znovu ukládal.
-
Klikněte na sestavu kontingenční tabulky, která je založená na offline souboru datové krychle.
-
V Excel 2016: Na kartě Data klikněte ve skupině Dotazy & Připojení na šipku vedle možnosti Aktualizovat vše a potom klikněte na Aktualizovat.
V Excel 2013: Na kartě Data klikněte ve skupině Připojení na šipku vedle možnosti Aktualizovat vše a potom klikněte na Aktualizovat.
Problém: Při aktualizaci se v sestavě nezobrazují nová data.
Zkontrolujte, jestli je k dispozici původní databáze. Je soubor offline datové krychle, že se nebude moct připojit k původní serverové databázi a načíst nová data. Zkontrolujte, že původní serverová databáze, která dodala data pro datovou krychli, nebyla přejmenována ani přesunuta. Ujistěte se, že je server dostupný a že se k něj můžete připojit.
Zkontrolujte, jestli jsou k dispozici nová data. Ověřte u správce databáze, jestli byla databáze aktualizována v oblastech zahrnutých v sestavě.
Ujistěte se, že se organizace databáze nezměnila. Pokud byla znovu vytvořena datová krychle serveru OLAP, budete možná muset změnit uspořádání sestavy nebo vytvořit nový offline soubor datové krychle nebo datovou krychli Průvodce vytvořením datové krychle OLAP. Obraťte se na správce databáze a zjistěte, co se v databázi udělalo.
Uložení upraveného offline souboru datové krychle může být časově náročný proces a během ukládání souboru nemůžete dělat další Excel práci. Spusťte proces v době, kdy nepotřebujete okamžitý přístup k jiným souborům, a ujistěte se, že máte dostatečné místo na disku, aby se soubor znovu ukládal.
-
Ujistěte se, že jste připojení k síti a že máte přístup k původní serverové databázi OLAP, která dodala data pro offline soubor datové krychle.
-
Klikněte na sestavu kontingenční tabulky, která je založená na offline souboru datové krychle, nebo klikněte na přidruženou sestavu kontingenční tabulky pro PivotChart sestavy.
-
Na kartě Analýza klikněte ve skupině Výpočty na nástroje OLAPa potom klikněte na Offline OLAP.
-
Klikněte na Offline OLAPa potom klikněte na Upravit offline datový soubor.
-
Podle pokynů v Průvodci vytvořením datové krychle offline vyberte jiná data pro soubor. V posledním kroku zadejte stejný název a umístění jako existující soubor, který měníte.
Poznámka: Pokud chcete ukládání souboru zrušit, klikněte v dialogovém okně Vytvořit soubor datové krychle – průběh na Zastavit.
Upozornění: Pokud soubor offline datové krychle pro sestavu odstraníte, nebudete už moci sestavu používat offline ani pro sestavu vytvořit nový offline soubor datové krychle.
-
Zavřete všechny sešity obsahující sestavy, které používají offline soubor datové krychle, nebo zkontrolujte, jestli byly všechny takové sestavy odstraněny.
-
V Windows vyhledejte a odstraňte offline soubor datové krychle (.cub).
Poznámka: Pokud je databáze OLAP velká a chcete, aby soubor datové krychle poskytoval přístup k velké podmnožině dat, budete muset zadat dostatek místa na disku a zjistíte, že uložení souboru může být časově náročné. Pokud chcete zlepšit výkon, zvažte vytvoření offline souboru datové krychle pomocí skriptu MDX.
-
Klikněte na sestavu kontingenční tabulky, pro kterou chcete vytvořit soubor offline datové krychle – můžete taky kliknout na Přidružená kontingenční tabulka pro PivotChart sestavy.
-
Na kartě Možnosti klikněte ve skupině Nástroje na nástroje OLAPa potom klikněte na Offline OLAP.
Zobrazí se dialogové okno Offline nastavení OLAP.
Poznámka: Pokud váš zprostředkovatel OLAP soubory offline datových krychlí nepodporuje, není příkaz Offline OLAP k dispozici. Další informace získáte od dodavatele poskytovatele OLAP.
-
Klikněte na Vytvořit offline datový soubor, nebo pokud už offline soubor datové krychle pro sestavu existuje, klikněte na Upravit offline datový soubor.
Zobrazí se Průvodce offline krychlí.
-
V kroku 1 průvodce klikněte na Další.
-
V kroku 2 průvodce vyberte jednotlivé dimenze datové krychli serveru, která obsahuje data, která chcete zahrnout do offline souboru datové krychle. Klikněte na
vedle každé takové dimenze a vyberte úrovně, které chcete zahrnout.
Poznámky:
-
Mezilehlé úrovně v rámci dimenze nemůžete přeskočit.
-
Pokud chcete zmenšit velikost souboru datové krychle, vypište nižší úrovně, které v sestavě nemusíte zobrazit.
-
Nezapomeňte zahrnout všechny rozměry, ve kterých máte seskupené položky, aby Microsoft Office Excel mohli tato seskupení udržovat při přepínání mezi serverovou databází a offline souborem.
-
Rozměry, které nemají
, neumožňují vyloučit úrovně. Můžete zahrnout nebo vyloučit jenom všechny typy dimenzí.
-
-
V kroku 3 průvodce klikněte na pole
vedle položky Míry a vyberte pole, která chcete použít jako datová pole v sestavě. Musíte vybrat aspoň jednu míru. v opačném případě rozměry přidružené k rozměru nebudou obsahovat žádná data. U každé dimenze uvedené v části Míry klikněte na
vedle dimenze a pak vyberte položky nejvyšší úrovně, které chcete zahrnout do offline souboru datové krychle.
-
Pokud chcete omezit velikost souboru datové krychle tak, aby vám došla mezera na disku a aby se zkrátilo množství času potřebného k uložení souboru, vyberte jenom položky, které potřebujete zobrazit v sestavě. Všechny pole vlastností, které jsou dostupné pro vybrané položky, se automaticky zahrnou do datové krychle.
-
Pokud položky, které chcete zahrnout, chybí, možná jste nezahrnuli dimenzi, která je obsahuje v předchozím kroku. V průvodci klikněte na Zpět, vyberte chybějící dimenzi v kroku 2 a vraťte se ke kroku 3.
Poznámka: V Průvodci vytvořením datové krychle OLAP jsou pro datová pole k dispozici pouze souhrnné funkce: Sum, Count, Mina Max.
-
-
V kroku 4 průvodce zadejte název a umístění souboru .cub a klikněte na Dokončit.
Pokud chcete ukládání souboru zrušit, klikněte v dialogovém okně Vytvořit soubor datové krychle – průběh na Zastavit.
-
Po Excel vytvoření offline souboru datové krychle klikněte v dialogovém okně Offline Nastavení OLAP na OK.
Problém: Při ukládání datové krychle došel mému počítači místo na disku.
Databáze OLAP jsou určené ke správě velmi velkého množství podrobných dat a v důsledku toho může serverová databáze zabírat mnohem větší množství diskového úložiště, než poskytuje místní pevný disk. Pokud pro soubor offline datové krychle zadáte velkou podmnožinu těchto dat, může na pevném disku došla mezera. Následující strategie vám můžou pomoct zmenšit velikost souboru offline datové krychle.
Volného místa na disku nebo vyhledání jiného disku Před uložením souboru datové krychle odstraňte soubory, které nepotřebujete, nebo soubor uložte na síťovou jednotku.
Zahrnutí menšího data do offline souboru datové krychle Zvažte, jak můžete minimalizovat množství dat v souboru a mít pořád to, co potřebujete pro kontingenční tabulku nebo PivotChart sestavy. Vyzkoušejte toto:
-
Odstranění rozměrů V kroku 2 Průvodce offline krychlí vyberte jenom rozměry, které se ve skutečnosti zobrazují jako pole v kontingenční tabulce nebo PivotChart sestavě.
-
Odstranění úrovní podrobností Klikněte na
vedle každé vybrané dimenze v kroku 2 průvodce a zrušte zaškrtnutí políček u úrovní nižších, než jsou úrovně zobrazené v sestavě.
-
Odstranění datových polí V kroku 3 průvodce klikněte na pole
vedle položky Míry a pak vyberte jenom datová pole, která v sestavě používáte.
-
Odstranění položek dat Klikněte na
vedle jednotlivých dimenzí v kroku 3 a zrušte zaškrtnutí políček u položek, které v sestavě nemusíte vidět.
-
Klikněte na Kontingenční tabulka nebo Přidružená kontingenční tabulka pro Kontingenční graf.
-
Na kartě Možnosti klikněte ve skupině Nástroje na nástroje OLAPa potom klikněte na Offline OLAP.
-
Klikněte na On-line OLAPa potom klikněte na OK.
-
Pokud se zobrazí výzva k vyhledání zdroje dat, klikněte na Procházet a vyhledejte zdroj a vyhledejte server OLAP v síti.
Aktualizace soubor offline datové krychle, která ji znovu vytvoří pomocí nejnovějších dat ze serverové datové krychle nebo nového offline souboru datové krychle, může být časově náročný proces a vyžadovat hodně dočasného místa na disku. Spusťte proces v době, kdy nepotřebujete okamžitý přístup k jiným souborům, a ujistěte se, že máte dostatečné místo na disku, aby se soubor znovu ukládal.
-
Klikněte na sestavu kontingenční tabulky, která je založená na offline souboru datové krychle.
-
Na kartě Data klikněte ve skupině Připojení na šipku vedle možnosti Aktualizovat všea potom klikněte na Aktualizovat.
Problém: Při aktualizaci se v sestavě nezobrazují nová data.
Zkontrolujte, jestli je k dispozici původní databáze. Je soubor offline datové krychle, že se nebude moct připojit k původní serverové databázi a načíst nová data. Zkontrolujte, že původní serverová databáze, která dodala data pro datovou krychli, nebyla přejmenována ani přesunuta. Ujistěte se, že je server dostupný a že se k něj můžete připojit.
Zkontrolujte, jestli jsou k dispozici nová data. Ověřte u správce databáze, jestli byla databáze aktualizována v oblastech zahrnutých v sestavě.
Ujistěte se, že se organizace databáze nezměnila. Pokud byla znovu vytvořena datová krychle serveru OLAP, budete možná muset změnit uspořádání sestavy nebo vytvořit nový offline soubor datové krychle nebo datovou krychli Průvodce vytvořením datové krychle OLAP. Obraťte se na správce databáze a zjistěte, co se v databázi udělalo.
Uložení upraveného offline souboru datové krychle může být časově náročný proces a během ukládání souboru nemůžete dělat další Excel práci. Spusťte proces v době, kdy nepotřebujete okamžitý přístup k jiným souborům, a ujistěte se, že máte dostatečné místo na disku, aby se soubor znovu ukládal.
-
Ujistěte se, že jste připojení k síti a že máte přístup k původní serverové databázi OLAP, která dodala data pro offline soubor datové krychle.
-
Klikněte na sestavu kontingenční tabulky, která je založená na offline souboru datové krychle, nebo klikněte na přidruženou sestavu kontingenční tabulky pro PivotChart sestavy.
-
Na kartě Možnosti klikněte ve skupině Nástroje na nástroje OLAPa potom klikněte na Offline OLAP.
-
Klikněte na Offline OLAPa potom klikněte na Upravit offline datový soubor.
-
Podle pokynů v Průvodci vytvořením datové krychle offline vyberte jiná data pro soubor. V posledním kroku zadejte stejný název a umístění jako existující soubor, který měníte.
Poznámka: Pokud chcete ukládání souboru zrušit, klikněte v dialogovém okně Vytvořit soubor datové krychle – průběh na Zastavit.
Upozornění: Pokud soubor offline datové krychle pro sestavu odstraníte, nebudete už moci sestavu používat offline ani pro sestavu vytvořit nový offline soubor datové krychle.
-
Zavřete všechny sešity obsahující sestavy, které používají offline soubor datové krychle, nebo zkontrolujte, jestli byly všechny takové sestavy odstraněny.
-
V Windows vyhledejte a odstraňte offline soubor datové krychle (.cub).
Potřebujete další pomoc?
Kdykoliv se můžete zeptat některého odborníka v technické komunitě Excelu nebo získat podporu v komunitě pro odpovědi.