Práce se soubory offline datových krychlí

1. Klikněte na sestavu kontingenční tabulky, pro kterou chcete vytvořit soubor offline datové krychle – můžete taky kliknout na Přidružená kontingenční tabulka pro PivotChart sestavy.

2. Na kartě Možnosti klikněte ve skupině Nástroje na nástroje OLAPa potom klikněte na Offline OLAP.

   

   Zobrazí se dialogové okno Offline nastavení OLAP.

   Poznámka: Pokud váš zprostředkovatel OLAP soubory offline datových krychlí nepodporuje, není příkaz Offline OLAP k dispozici. Další informace získáte od dodavatele poskytovatele OLAP.

3. Klikněte na Vytvořit offline datový soubor, nebo pokud už offline soubor datové krychle pro sestavu existuje, klikněte na Upravit offline datový soubor.

   Zobrazí se Průvodce offline krychlí.

4. V kroku 1 průvodce klikněte na Další.

5. V kroku 2 průvodce vyberte jednotlivé dimenze datové krychli serveru, která obsahuje data, která chcete zahrnout do offline souboru datové krychle. Klikněte na vedle každé takové dimenze a vyberte úrovně, které chcete zahrnout.

   Poznámky: 

   • Mezilehlé úrovně v rámci dimenze nemůžete přeskočit.

   • Pokud chcete zmenšit velikost souboru datové krychle, vypište nižší úrovně, které v sestavě nemusíte zobrazit.

   • Nezapomeňte zahrnout všechny rozměry, ve kterých máte seskupené položky, aby Microsoft Office Excel mohli tato seskupení udržovat při přepínání mezi serverovou databází a offline souborem.

   • Rozměry, které nemají , neumožňují vyloučit úrovně. Můžete zahrnout nebo vyloučit jenom všechny typy dimenzí.

6. V kroku 3 průvodce klikněte na pole vedle položky Míry a vyberte pole, která chcete použít jako datová pole v sestavě. Musíte vybrat aspoň jednu míru. v opačném případě rozměry přidružené k rozměru nebudou obsahovat žádná data. U každé dimenze uvedené v části Míry klikněte na vedle dimenze a pak vyberte položky nejvyšší úrovně, které chcete zahrnout do offline souboru datové krychle.

   • Pokud chcete omezit velikost souboru datové krychle tak, aby vám došla mezera na disku a aby se zkrátilo množství času potřebného k uložení souboru, vyberte jenom položky, které potřebujete zobrazit v sestavě. Všechny pole vlastností, které jsou dostupné pro vybrané položky, se automaticky zahrnou do datové krychle.

   • Pokud položky, které chcete zahrnout, chybí, možná jste nezahrnuli dimenzi, která je obsahuje v předchozím kroku. V průvodci klikněte na Zpět, vyberte chybějící dimenzi v kroku 2 a vraťte se ke kroku 3.

     Poznámka: V Průvodci vytvořením datové krychle OLAP jsou pro datová pole k dispozici pouze souhrnné funkce: Sum, Count, Mina Max.

7. V kroku 4 průvodce zadejte název a umístění souboru .cub a klikněte na Dokončit.

   Pokud chcete ukládání souboru zrušit, klikněte v dialogovém okně Vytvořit soubor datové krychle – průběh na Zastavit.

8. Po Excel vytvoření offline souboru datové krychle klikněte v dialogovém okně Offline Nastavení OLAP na OK.

Problém: Při ukládání datové krychle došel mému počítači místo na disku.

Databáze OLAP jsou určené ke správě velmi velkého množství podrobných dat a v důsledku toho může serverová databáze zabírat mnohem větší množství diskového úložiště, než poskytuje místní pevný disk. Pokud pro soubor offline datové krychle zadáte velkou podmnožinu těchto dat, může na pevném disku došla mezera. Následující strategie vám můžou pomoct zmenšit velikost souboru offline datové krychle.

Volného místa na disku nebo vyhledání jiného disku    Před uložením souboru datové krychle odstraňte soubory, které nepotřebujete, nebo soubor uložte na síťovou jednotku.

Zahrnutí menšího data do offline souboru datové krychle    Zvažte, jak můžete minimalizovat množství dat v souboru a mít pořád to, co potřebujete pro kontingenční tabulku nebo PivotChart sestavy. Vyzkoušejte toto:

• Odstranění rozměrů    V kroku 2 Průvodce offline krychlí vyberte jenom rozměry, které se ve skutečnosti zobrazují jako pole v kontingenční tabulce nebo PivotChart sestavě.

• Odstranění úrovní podrobností     Klikněte na vedle každé vybrané dimenze v kroku 2 průvodce a zrušte zaškrtnutí políček u úrovní nižších, než jsou úrovně zobrazené v sestavě.

• Odstranění datových polí    V kroku 3 průvodce klikněte na pole vedle položky Míry a pak vyberte jenom datová pole, která v sestavě používáte.

• Odstranění položek dat    Klikněte na vedle jednotlivých dimenzí v kroku 3 a zrušte zaškrtnutí políček u položek, které v sestavě nemusíte vidět.

1. Klikněte na Kontingenční tabulka nebo Přidružená kontingenční tabulka pro Kontingenční graf.

2. Na kartě Možnosti klikněte ve skupině Nástroje na nástroje OLAPa potom klikněte na Offline OLAP.

   

3. Klikněte na On-line OLAPa potom klikněte na OK.

4. Pokud se zobrazí výzva k vyhledání zdroje dat, klikněte na Procházet a vyhledejte zdroj a vyhledejte server OLAP v síti.

Aktualizace soubor offline datové krychle, která ji znovu vytvoří pomocí nejnovějších dat ze serverové datové krychle nebo nového offline souboru datové krychle, může být časově náročný proces a vyžadovat hodně dočasného místa na disku. Spusťte proces v době, kdy nepotřebujete okamžitý přístup k jiným souborům, a ujistěte se, že máte dostatečné místo na disku, aby se soubor znovu ukládal.

1. Klikněte na sestavu kontingenční tabulky, která je založená na offline souboru datové krychle.

2. Na kartě Data klikněte ve skupině Připojení na šipku vedle možnosti Aktualizovat všea potom klikněte na Aktualizovat.

   

Problém: Při aktualizaci se v sestavě nezobrazují nová data.

Zkontrolujte, jestli je k dispozici původní databáze.    Je soubor offline datové krychle, že se nebude moct připojit k původní serverové databázi a načíst nová data. Zkontrolujte, že původní serverová databáze, která dodala data pro datovou krychli, nebyla přejmenována ani přesunuta. Ujistěte se, že je server dostupný a že se k něj můžete připojit.

Zkontrolujte, jestli jsou k dispozici nová data.    Ověřte u správce databáze, jestli byla databáze aktualizována v oblastech zahrnutých v sestavě.

Ujistěte se, že se organizace databáze nezměnila.    Pokud byla znovu vytvořena datová krychle serveru OLAP, budete možná muset změnit uspořádání sestavy nebo vytvořit nový offline soubor datové krychle nebo datovou krychli Průvodce vytvořením datové krychle OLAP. Obraťte se na správce databáze a zjistěte, co se v databázi udělalo.

Uložení upraveného offline souboru datové krychle může být časově náročný proces a během ukládání souboru nemůžete dělat další Excel práci. Spusťte proces v době, kdy nepotřebujete okamžitý přístup k jiným souborům, a ujistěte se, že máte dostatečné místo na disku, aby se soubor znovu ukládal.

1. Ujistěte se, že jste připojení k síti a že máte přístup k původní serverové databázi OLAP, která dodala data pro offline soubor datové krychle.

2. Klikněte na sestavu kontingenční tabulky, která je založená na offline souboru datové krychle, nebo klikněte na přidruženou sestavu kontingenční tabulky pro PivotChart sestavy.

3. Na kartě Možnosti klikněte ve skupině Nástroje na nástroje OLAPa potom klikněte na Offline OLAP.

4. Klikněte na Offline OLAPa potom klikněte na Upravit offline datový soubor.

5. Podle pokynů v Průvodci vytvořením datové krychle offline vyberte jiná data pro soubor. V posledním kroku zadejte stejný název a umístění jako existující soubor, který měníte.

1. Zavřete všechny sešity obsahující sestavy, které používají offline soubor datové krychle, nebo zkontrolujte, jestli byly všechny takové sestavy odstraněny.

2. V Windows vyhledejte a odstraňte offline soubor datové krychle (.cub).