První informace o souborech v Microsoft Teams
Aplikace Teams usnadňuje práci a sdílení souborů, které váš tým vytváří a získává. Tady je několik základních informací, které vám pomůžou začít.
1. Najděte všechny důležité soubory na jednom místě
Vyberte OneDrive 
OneDrive uspořádá soubory do zobrazení Domů , Moje soubory, Sdílené soubory, Oblíbené položky a položky v koši.
Práce v části Moje soubory
Moje soubory
Práce se sdílenými soubory
Oddíl Sdílené soubory shromažďuje všechny soubory, které s vámi někdo sdílí, na jednom místě. Tyto soubory se dají seřadit podle Fstaršího typu a Typu souboru a také podle názvu, data sdíleného a podle toho, kdo je sdílel. Kromě toho můžete filtrovat podle jména nebo osoby a uvidíte u souboru nejnovější aktivitu .
Můžete také procházet soubory založené na vašich kontaktech v Lidé a soubory z nedávných schůzek.
Procházení souborů pomocí funkce Lidé
V aplikaci OneDrive můžete procházet soubory podle Lidé, což vám umožní najít soubory sdílené s vámi a podle vás seřazené podle jednotlivců, se kterými jste v Teams komunikovali. V horní části seznamu jsou novější lidé.
Procházení souborů pomocí funkce Schůzky
Můžete také procházet soubory na OneDrivu na základě schůzek , ve kterých byly sdíleny. Schůzky se zobrazují v obráceném chronologickém pořadí a jsou rozdělené na Nadcházející schůzky a Minulé schůzky. Probíhající schůzky se můžete zúčastnit tak, že vyberete Připojit se.
Rychlý přístup navíc zobrazuje soubory, které jste použili naposledy ve všech kanálech a chatech.
2. Zobrazení souborů z jednoho chatu, kanálu nebo schůzky
Každý chat a kanál má v horní části stránky kartu Soubory .
A jakmile schůzka skončí, má událost schůzky v kalendáři také kartu Soubory . Poklikáním na schůzku otevřete informace o události.
3. Sdílení souborů v rámci Teams
Soubory (libovolného typu) můžete sdílet se členy týmu v chatech, kanálech a schůzkách. Všichni, kterých se to týká, si budou moct soubor zobrazit, spolupracovat na něm (pokud nastavíte oprávnění k souboru pro spolupráci) a stáhnout si ho, pokud si budou chtít zachovat osobní kopii.
Sdílení souboru z aplikace OneDrive
-
Na levé straně Teams vyberte aplikaci OneDrive
-
Vyberte soubor, který chcete sdílet, a klikněte na Další akce
-
Soubor můžete sdílet několika způsoby:
-
Pokud chcete při sdílení souboru přidat lidi a zprávu, vyberte Sdílet .
-
-
Vyberte Kopírovat odkaz a získejte odkaz, který můžete vložit do chatu nebo e-mailu.
-
Zvolte Spravovat přístup a určete osoby a jejich oprávnění k souboru.
Připojení souboru k chatu
-
V libovolném chatu vyberte Připojit
Nebo můžete do zprávy přetáhnout soubor z adresáře souborů počítače.
Nahrání souboru na kartu Soubory v chatu, kanálu nebo schůzce
-
Vyberte Nahrát nebo Sdílet (v závislosti na stránce) a postupujte podle pokynů.
Na kartu můžete také přetáhnout soubor nebo složku z adresáře souborů počítače.
Odeslání odkazu v chatu
-
Vyhledejte soubor v Teams.
Poznámka: Pokud soubor, na který chcete odkazovat, není v Teams, můžete ho nejdřív nahrát do cloudového úložiště OneDrive. Případně můžete získat odkaz ze souboru v jiné aplikaci a sdílet ho v Teams, aniž byste ho nahráli.
-
Vedle souboru vyberte Další možnosti
-
Potom vložte odkaz do chatu.
4. Práce se soubory přímo v Teams
S vlastními soubory můžete dělat spoustu věcí, aniž byste museli opustit Teams, včetně jejich přesouvání, kopírování a úprav. Pro celý text vyberte Další možnosti
V závislosti na tom, kde k souboru přistupujete, komu patří a jak je nastavený, se může při výběru souboru Další možnosti zobrazit jiná sada možností.
1. Najděte všechny důležité soubory na jednom místě
-
Vyberte Soubory na levé straně Teams, abyste měli rychlý přístup k souborům, které potřebujete.
Můžete si vybrat ze tří zobrazení:
-
V zobrazení Poslední se zobrazí soubory, které jste nedávno zobrazili nebo upravili.
-
Microsoft Teams zobrazí všechny soubory nedávno vytvořené nebo upravené ve vašich kanálech.
-
Stažené soubory obsahují soubory, které jste si stáhli z Teams od posledního přihlášení.
Cloudové úložiště poskytuje přístup ke službám cloudového úložiště, které jste připojili k Teams. Váš OneDrive pro firmy účet je ve výchozím nastavení zahrnutý. Pokud to vaše organizace umožňuje, můžete také přidat další cloudové úložiště, jako je Dropbox nebo Disk Google.
2. Zobrazení souborů z jednoho chatu, kanálu nebo schůzky
Každý chat a kanál má v horní části stránky kartu Soubory .
A jakmile schůzka skončí, má událost schůzky v kalendáři také kartu Soubory . Poklikáním na schůzku otevřete informace o události.
3. Sdílení souborů v rámci Teams
Soubory (libovolného typu) můžete sdílet se členy týmu v chatech, kanálech a schůzkách. Všichni, kterých se to týká, si budou moct soubor zobrazit, spolupracovat na něm (pokud nastavíte oprávnění k souboru pro spolupráci) a stáhnout si ho, pokud si budou chtít zachovat osobní kopii.
Soubor můžete sdílet třemi způsoby: připojit ho ke zprávě chatu, nahrát ho na stránku Soubory nebo poslat odkaz.
Připojení souboru k chatu
-
V libovolném chatu vyberte Připojit
Nebo můžete do zprávy přetáhnout soubor z adresáře souborů počítače.
Nahrání souboru na kartu Soubory v chatu, kanálu nebo schůzce
-
Vyberte Nahrát nebo Sdílet (v závislosti na stránce) a postupujte podle pokynů.
Na kartu můžete také přetáhnout soubor nebo složku z adresáře souborů počítače.
Odeslání odkazu v chatu
-
Vyhledejte soubor v Teams.
Poznámka: Pokud soubor, na který chcete odkazovat, není v Teams, můžete ho nejdřív nahrát do cloudového úložiště OneDrive. Případně můžete získat odkaz ze souboru v jiné aplikaci a sdílet ho v Teams, aniž byste ho nahráli.
-
Vedle souboru vyberte Další možnosti
-
Potom vložte odkaz do chatu.
4. Práce se soubory přímo v Teams
S vlastními soubory můžete dělat spoustu věcí, aniž byste museli opustit Teams, včetně jejich přesouvání, kopírování a úprav. Pro celý text vyberte Další možnosti
V závislosti na tom, kde k souboru přistupujete, komu patří a jak je nastavený, se může při výběru souboru Další možnosti zobrazit jiná sada možností.
Potřebujete další pomoc?
Chcete další možnosti?
Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.
Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.
