První věci, které je potřeba vědět o aplikacích v Microsoft Teams

1. Aplikace můžete používat na kartách v chatech, kanálech a schůzkách.

Když pracujete s různými lidmi, chcete mít po ruce různé informace a nástroje. Relevantní soubory a aplikace můžete přidat na karty v libovolném chatu nebo kanálu. Do schůzek můžete také přidávat aplikace , které vám pomůžou lépe spolupracovat s účastníky.

Váš tým se například může sejít každé ráno a podívat se na seznam úkolů. Můžete také vytvářet nové úkoly v průběhu dne na základě informací, které dostanete v chatu. Nebo můžete chtít spoluvytvářet powerpointovou prezentaci s ostatními v kanálu. Aplikace vám můžou pomoct udržet si přehled a dělat všechny druhy práce, aniž byste museli opustit Teams.

Začněte tím, že v horní části chatu, kanálu nebo události kalendáře vyberete Přidat kartu . Pak vyberte nebo vyhledejte aplikaci, která se má přidat.   

2. Zprávy mohou být více než jen text, díky aplikacím

Některé aplikace umožňují vkládat obsah z aplikace přímo do zpráv Teams. 

Pokud ho chcete použít, vyberte Akce a aplikace vedle pole, kam píšete zprávu. Vyhledejte aplikaci nebo si ji vyberte v nabídce. 

3. Některé aplikace odpovídají na otázky a sledují příkazy

Známou výhodou Teams je spolupráce s kolegy – méně známým přínosem je práce s roboty.

S roboty můžete pracovat tak, že je @mentioning v chatech, kanálech nebo hledání. Můžete například chatovat s opicí survey a vytvořit nové hlasování přímo ve zprávě. Nebo @mention Wikipedie do vyhledávacího pole, kde můžete najít a sdílet články. 

Roboti vám nemusí dodat stejné vřelé pocity jako vaši kolegové, ale mohou vám ušetřit čas tím, že zvládnou určité úkoly.

4. Některé aplikace nabízejí osobní zobrazení

Každá aplikace s osobním zobrazením se zobrazí na levé straně Teams. Odsud se můžete podívat na své úkoly z ptačí perspektivy nebo si prostě můžete dělat vlastní věci. 

V části Zobrazit další aplikace na levé straně Teams můžete kliknout pravým tlačítkem myši na ikonu aplikace a si ji připnout , abyste k ní měli snadný přístup. Pokud chcete odepnout, klikněte znovu pravým tlačítkem a vyberte Odepnout .

Každá aplikace bude mít jednu nebo více funkcí popsaných v tomto článku. Projděte si jeho popis, abyste zjistili, co umí, přečtěte si recenze a zjistěte, kde ho použít v Teams.