První informace o souborech v Microsoft Teams
Aplikace Teams usnadňuje práci a sdílení souborů, které váš tým vytváří a získává. Tady je několik základních informací, které vám pomůžou začít.
Vyhledání důležitých souborů na OneDrivu
Vyberte OneDrive na levé straně Teams, abyste měli přístup k souborům, které potřebujete.
OneDrive umísťuje soubory do různých skupin, abyste je mohli rychleji najít:
-
Domovská stránka obsahuje všechny soubory, které jste nedávno zobrazili nebo upravili.
-
Moje soubory zobrazí seznam všech souborů a složek z vašeho osobního OneDrivu.
-
Sdíleno zobrazuje všechny soubory a složky, které s vámi sdílíte a které jste vytvořili.
-
Oblíbené zobrazí soubory, které jste označili jako oblíbené.
-
Koš zobrazuje odstraněné soubory.
V části Procházet soubory podle můžete zobrazit soubory podle toho, kdo je sdílel, na jakých schůzkách byly a o jaký typ médií se jednalo.
V části Rychlý přístup procházejte soubory umístěné v konkrétních kanálech Teams.
Procházení sdílených souborů
Na OneDrivu vyberte Sdílené a zobrazte soubory sdílené mezi vámi a ostatními.
-
Pokud chcete otevřít soubory, které s vámi sdílí ostatní, vyberte S vámi.
-
Pokud chcete otevřít soubory, které sdílíte s ostatními, vyberte Podle vás.
-
Zvolte různé typy souborů, podle které chcete filtrovat výsledky.
-
Výběrem možnosti Další otevřete další filtry.
Můžete také zobrazit nedávné aktivity u každého souboru a vyhledat konkrétní osoby nebo názvy souborů.
Procházení souborů od konkrétních lidí
Na OneDrivu přejděte na Procházet soubory podle > Lidé a procházejte soubory podle toho, kdo je s vámi sdílel. Lidé, se kterými jste nedávno komunikovali, se zobrazí v horní části seznamu.
Procházení souborů z konkrétních schůzek
Na OneDrivu přejděte na Procházet soubory podle > schůzek a zobrazte soubory sdílené na konkrétních schůzkách.
Schůzky se zobrazují v obráceném chronologickém pořadí a jsou rozdělené na Nadcházející schůzky a Minulé schůzky.
Zobrazení souborů z chatu, kanálu nebo schůzky
V horní části každého chatu a kanálu vyberte kartu Sdílené nebo Soubory a zobrazte všechny soubory v něm sdílené.
Přístup k souborům z minulé schůzky získáte také tak, že přejdete do kalendáře Teams , poklikáním na schůzku a výběrem možnosti Sdílené.
Sdílení souborů
Sdílejte soubory v chatech, kanálech a schůzkách, aby je ostatní viděli, mohli na nich pracovat a stahovat je v závislosti na nastavení sdílení.
Sdílení souboru z OneDrivu
-
Vyberte OneDrive v Teams.
-
Vyberte Moje soubory .
-
Najeďte myší na soubor, který chcete sdílet, a vyberte Další akce .
-
Vyberte Sdílet a odešlete je přímo osobě nebo skupině.
-
Vyberte Kopírovat odkaz a získejte odkaz, který můžete vložit do chatu nebo e-mailu.
-
Vyberte Spravovat přístup a spravujte oprávnění pro to, s kým soubor sdílíte.
-
Sdílení souboru v chatu
Sdílení souboru v chatu:
-
Vyberte Chat v Teams.
-
Zvolte chat, ve který chcete soubor sdílet.
-
V poli pro psaní vyberte Akce a aplikace > Připojit .
-
Vyberte soubor, který chcete sdílet.
-
Přidejte volitelnou zprávu.
-
Vyberte Odeslat .
Nahrání souborů do chatu, kanálu nebo schůzky
-
Otevřete chat, kanál nebo schůzku, do které chcete nahrát soubor.
-
Vyberte kartu Sdílené nebo Soubory .
-
Vyberte Nahrát .
-
Vyberte, odkud chcete nahrát soubor.
-
Vyberte soubor, který chcete nahrát, a vyberte Otevřít.
Soubor se začne automaticky nahrávat.