Teams usnadňuje práci a sdílení souborů, které váš tým vytváří a získává. Tady je několik základních principů, které vám posouou do začátku.
1. Najděte všechny důležité soubory na jednom místě
-
Pokud chcete mít rychlý přístup k souborům, které potřebujete, vyberte Soubory na levé straně Aplikace Teams.
Můžete si vybrat ze tří zobrazení:
-
V zobrazení Poslední se zobrazí soubory, které jste nedávno prohlíželi nebo upravovali.
-
Microsoft Teams zobrazí všechny soubory, které jste nedávno vytvořili nebo upravli ve vašich kanálech.
-
Soubory ke stažení obsahují soubory, které jste si stáhli z Teams od posledního přihlášení.
Cloudové úložiště poskytuje přístup ke službám cloudového úložiště, které jste připojili k Teams. Ve výchozím nastavení je zahrnutý váš účet OneDrivu pro firmy. Pokud to vaše organizace umožňuje, můžete taky přidat další cloudové úložiště, jako je Dropbox nebo Disk Google.
2. Zobrazení souborů z jednoho chatu, kanálu nebo schůzky
Každý chat a kanál mají v horní části stránky kartu Soubory.
A jakmile schůzka skončí, má událost schůzky v kalendáři taky kartu Soubory. Poklikejte na schůzku a zobrazí se informace o události.
3. Sdílení souborů v teams
Soubory (jakéhokoli typu) můžete sdílet se svými spoluhráči v chatech, kanálech a schůzkách. Všichni zapojení budou moct soubor prohlížet, spolupracovat na tom (pokud nastavíte oprávnění pro spolupráci) a stáhnout ho, pokud si chtějí zachovat osobní kopii.
Soubor můžete sdílet třemi způsoby: připojit ho ke zprávě chatu, nahrát ho na stránku Soubory nebo poslat odkaz.
Připojení souboru k chatu
-
V libovolném chatu vyberte Připojit
pod polem, kam napíšete zprávu, a pak podle pokynů vyhledejte a připojte soubor.
Nahrání souboru na kartu Soubory v chatu, kanálu nebo schůzce
-
Vyberte Nahrát nebo Sdílet (v závislosti na stránce) a pak postupujte podle pokynů.
Odeslání odkazu v chatu
-
Vyhledejte soubor v Teams.
Poznámka: Pokud soubor, na který chcete vytvořit odkaz, není v Teams, můžete ho nejdřív nahrát do cloudového úložiště OneDrivu. Můžete také získat odkaz ze souboru v jiné aplikaci a sdílet ho v Teams bez nahrání.
-
Vedle souboru vyberte Další možnosti
a potom Získat odkaz
nebo Kopírovat odkaz (v závislosti na stránce, na které jste). -
Potom vložte odkaz do chatu.
4. Práce se soubory přímo v Teams
S vlastními soubory můžete hodně dělat, aniž byste opustili Teams, včetně přesouvání, kopírování a úprav. Pro celý článek vyberte Další možnosti
.
V závislosti na tom, kam k souboru přistupujete, komu patří a jak je nastavený, se může zobrazit jiná sada možností, když vyberete další možnosti souboru.
