Poznámka: Tyto funkce se v současné době zpřístupňuje a uživatelé k nim ještě nemusí mít přístup.
Microsoft 365 Copilot Chat v Outlooku teď podporuje sdílené poštovní schránky a delegovaná poštovní schránky. Uživatelé s přístupem ke sdílené nebo delegované poštovní schránce můžou používat Microsoft 365 Copilot Chat přímo při práci s poštovní schránkou, aniž by museli měnit účty nebo přidávat text výzvy specifické pro poštovní schránku.
Tento článek vysvětluje, co je dnes dostupné, jak se Microsoft 365 Copilot Chat chová se sdíleným přístupem a jaké funkce budou brzy k dispozici.
Informace o tom, jak můžou uživatelé a delegáti sdílené poštovní schránky používat chatovací aplikaci Copilot, najdete v článku Použití funkce Copilot ve sdílených poštovních schránkách a delegování poštovních schránek.
Jak na to:
Při práci se sdílenou nebo delegovanou poštovní schránkou v Outlooku:
-
Použijte Microsoft 365 Copilot Chat v Outlooku přímo ze sdílené poštovní schránky místo přepnutí zpět do primární poštovní schránky.
-
Shrnutí a koncept práce pro všechny sdílené a delegovaná poštovní schránky
-
Speciální syntaxe výzvy není nutná, což znamená, že nemusíte obsahovat fráze jako "v @domain.com". Můžete klást otázky, jako by poštovní schránka byla vaše vlastní.
-
Oprávnění na úrovni složek se podporují společně s oprávněním Úplný přístup, takže uživatelé můžou přistupovat k Microsoft 365 Copilot Chat v Outlooku na základě složek, které můžou zobrazit.
-
Historie konverzací se ukládá do vašeho primárního účtu, aby nedošlo k křížové kontaminaci mezi uživateli, kteří přistupují k Microsoft 365 Copilot Chat ze stejné sdílené poštovní schránky.
Microsoft 365 Copilot Chat respektuje stávající oprávnění Outlooku. To, k čemu Microsoft 365 Copilot Chat může přistupovat a na co reagovat, závisí na oprávněních k poštovní schránce a složkách udělených uživateli. Microsoft 365 Copilot Chat nezvyšuje přístup k obsahu ani nezpřístupňuje obsah nad rámec toho, co už má uživatel povolený k zobrazení.
Microsoft 365 Copilot Chat konverzace zahájené ze sdílené poštovní schránky jsou stále přidružené k primárnímu účtu uživatele. Jiní uživatelé, kteří přistupují ke stejné sdílené poštovní schránce, neuvidí vzájemně Microsoft 365 Copilot Chat historii konverzací.
Začínáme se sdílenými poštovními schránkami v Outlooku
Pokud se sdílenými poštovními schránkami začínáte nebo chcete spravovat nastavení, přejděte na článek Otevření a použití sdílené poštovní schránky v Outlooku.
Tento článek vás provede přidáním sdílených poštovních schránek, správou oprávnění a konfigurací zobrazení sdílených poštovních schránek v Outlooku.
Co ještě nefunguje
Některé Microsoft 365 Copilot Chat funkce zatím nejsou při práci ve sdílených nebo delegovaných poštovních schránkách dostupné. Tyto funkce se plánují pro budoucí aktualizace.
|
Microsoft 365 Copilot Chat Capabilities v Outlooku |
Aktuální stav |
Plánovaná dostupnost |
|---|---|---|
|
Email třídění pomocí Microsoft 365 Copilot Chat, jako je označování e-mailů jako přečtených nebo nepřečtených, odstraňování e-mailů, kategorizace e-mailů, připnutí, označování příznakem nebo použití pravidel poštovní schránky |
Nepodporováno |
Připravujeme |
|
Posílání e-mailů vaším jménem |
Nepodporováno |
Připravujeme |
|
Calendar přehledy (například výpis událostí) |
Nepodporováno |
Připravujeme |
|
Plánování nebo aktualizace schůzek |
Nepodporováno |
Připravujeme |
Microsoft 365 Copilot Chat vám může pomoct pochopit, shrnout a koncept obsahu, ale zatím nemůže provádět přímé akce ani spravovat položky kalendáře ve sdílených nebo delegovaných poštovních schránkách.
Co by správci měli vědět
-
K povolení Microsoft 365 Copilot Chat sdílených nebo delegovaných poštovních schránek není nutná žádná další konfigurace.
-
Stávající oprávnění k poštovní schránce a složce určují Microsoft 365 Copilot Chat přístup.
-
Microsoft 365 Copilot Chat historie konverzací zůstává svázaná s primárním účtem každého uživatele.
Zvažte aktualizaci interní dokumentace nebo školicích materiálů tak, aby odrážely tyto nové možnosti Microsoft 365 Copilot Chat.
