Sdílení externích dat pomocí souboru ODC (Power Query)

Skvělý způsob, jak sdílet data mezi uživateli Excelu, je použít soubor odc (Office Data Connection). Jsou navrženy tak, aby byly přenosné a snadno aktualizovatelné. Ke sdílení externích zdrojů dat s daty formovanými podle Power Query doporučujeme následující přístup.

V tomto příkladu sdílíme sešit s daty importovanými z datového sešitu. Tento proces se ale týká téměř všech externích zdrojů dat, které Excel může importovat a připojit. Jedinou výjimkou je, že nemůžete uložit informace o připojení do souboru ODC pro excelovou tabulku nebo pojmenovanou oblast ve stejném sešitu, ze kterého jste ji naimportovali (pomocí dat > z tabulky nebo oblasti).

Důležité: Pokud máte problémy s ověřováním nebo ochranou osobních údajů, přečtěte si téma Správa nastavení a oprávnění zdroje dat a Nastavení úrovní ochrany osobních údajů.

Aby bylo sdílení dat snadné, jedna osoba dělá toto:

Vyberte Data > Získat data > ze souboru > ze sešitu.
V dialogovém okně Importovat data vyhledejte a vyberte sešit obsahující data a pak vyberte Otevřít.
V dialogovém okně Navigátor vyberte tabulku a pak vyberte Transformovat data.
V Editor Power Query natvarujte data požadovaným způsobem a pak vyberte Domů > Zavřít & Načíst.
V excelovém listu obsahujícím data dotazu vyberte buňku v tabulce, vyberte Data, vyberte šipku vedle aktualizovat vše, vyberte Vlastnosti připojení, vyberte kartu Definice a pak v dolní části dialogového okna vyberte Exportovat soubor připojení.
V dialogovém okně Uložit soubor zadejte název souboru, vyberte Uložit a pak vyberte OK.
Ujistěte se, že jste soubor uložili do důvěryhodného zdroje dat v umístění, ke kterému má přístup jiná osoba, například do síťové složky. Další informace o důvěryhodných zdrojích dat najdete v tématech Důvěryhodné dokumenty,Zobrazení možností ochrany osobních údajů v Centru zabezpečení a Přidání, odebrání nebo změna důvěryhodného umístění.
Uložte sešit.

Výsledek

Soubor ODC obsahuje všechny informace o připojení k externímu zdroji dat a kroky a vzorce operací Power Query. Pokud chcete, otevřete soubor ODC v Poznámkovém bloku a prozkoumejte použitý formát XML.

Pro přístup ke sdíleným datům provede jiná osoba následující:

Pomocí Průzkumník souborů vyhledejte soubor ODC vytvořený v předchozí části a poklikejte na něj.Excel otevře soubor ODC do nového excelového sešitu.
Pokud se zobrazí zpráva o důvěřování zdroji dat, vyberte Povolit.
V dialogovém okně Importovat data rozhodněte, jak chcete data importovat, a pak vyberte OK. Pokud chcete získat další informace o používání tohoto dialogového okna, vyberte otazník (?).
Pokud chcete ověřit, že všechno funguje správně, aktualizujte zdroj dat sešitu a potom aktualizujte všechna data v tomto sešitu stisknutím kláves Ctrl + Alt + F5.
Uložte sešit.