Aktualizace externích datových připojení v Excelu

Oblast externích dat můžete automaticky aktualizovat při otevření sešitu. Volitelně můžete sešit uložit, aniž byste ukládali externí data, aby se velikost souboru zmenšila.

1. Klikněte na buňku v oblasti externích dat.

2. Na kartě Data klikněte ve skupině Připojení na Aktualizovat vše a potom na Vlastnosti připojení.

   

1. Klikněte na kartu Použití.

2. V části Nastavení aktualizace zaškrtněte políčko Aktualizovat data při otevření souboru.

3. Chcete-li sešit uložit s definicí dotazu, ale bez externích dat, zaškrtněte políčko Odebrat data z oblasti externích dat před uložením sešitu.

1. Klikněte na buňku v oblasti externích dat.

2. Na kartě Data klikněte ve skupině Připojení na Aktualizovat vše a potom na Vlastnosti připojení.

   

3. Klikněte na kartu Použití.

4. Zaškrtněte políčko Obnovovat každých a potom zadejte počet minut mezi jednotlivými aktualizacemi.

Uložená hesla nejsou šifrovaná, takže se je nedoporučuje používat. Pokud je pro připojení ke zdroji dat potřebné Heslo, můžete požadovat, aby ho uživatelé museli zadat před aktualizací oblasti externích dat. Následující postup se nevztahuje na data načtená z textového souboru (.txt) nebo webového dotazu (.iqy).

Používejte silná hesla kombinující malá a velká písmena, čísla a symboly. Slabá hesla obsahují jen některé z těchto znaků. Příklad silného hesla: Y6dh!et5. Příklad slabého hesla: House27. Hesla by měla obsahovat minimálně 8 znaků. Ještě vhodnější jsou hesla obsahující 14 nebo víc znaků.

Je nezbytné, abyste si svoje heslo pamatovali. Když ho zapomenete, nebude ho moct Microsoft načíst. Poznamenaná hesla si uložte na bezpečném místě, jinde, než jsou informace, které tato hesla pomáhají chránit.

1. Klikněte na buňku v oblasti externích dat.

2. Na kartě Data klikněte ve skupině Připojení na Aktualizovat vše a potom na Vlastnosti připojení.

   

3. Klikněte na kartu Definice a zrušte zaškrtnutí políčka Uložit heslo.

Pokud se jedná o rozsáhlé sady dat, měli byste zvážit použití aktualizace na pozadí. Budete moct zase pracovat s Excelem a nebudete muset čekat několik minut, než se aktualizace dokončí.

1. Klikněte na buňku v oblasti externích dat.

2. Na kartě Data klikněte ve skupině Připojení na Aktualizovat vše a potom na Vlastnosti připojení.

   

   Poznámka: Dotaz OLAP nejde spustit na pozadí.

   Poznámka: Dotaz nejde spustit pro žádný typ připojení, který načítá data pro datový model.

3. Klikněte na kartu Použití.

4. Pokud chcete dotaz spustit na pozadí, zaškrtněte políčko Povolit aktualizaci na pozadí. V případě, že chcete dotaz spustit a čekat na jeho výsledek, zrušte zaškrtnutí tohoto políčka.

   Během záznamu Makro obsahujícího dotaz nespustí Excel tento dotaz na pozadí. Pokud chcete zaznamenané makro změnit tak, aby mohl být dotaz spuštěný na pozadí, upravte makro v programu Visual Basic Editor. U objektu QueryTable změňte metodu aktualizace z hodnoty BackgroundQuery := False na hodnotu BackgroundQuery := True.

Pokud je sešit připojený k rozsáhlému zdroji dat, může aktualizace trvat delší dobu. Pokud chcete zkontrolovat stav aktualizace nebo ji zrušit, udělejte jeden z následujících kroků:

• Zkontrolujte stav dotazu:    Na stavovém řádku Excelu se zobrazí zpráva o tom, že je dotaz spuštěný. Poklikáním na zprávu zkontrolujte stav dotazu.

• Zastavení aktualizace na pozadí    Pokud chcete zastavit dotaz spuštěný na pozadí, poklikejte na stavovou zprávu dotazu na stavovém řádku, aby se zobrazilo dialogové okno Stav aktualizace externích dat , a potom klikněte na Zastavit aktualizaci.

• Zastavte dotaz:    Pokud chcete zastavit spuštěný dotaz a aktualizace na pozadí je vypnutá, stiskněte klávesu Esc.

Pokud jste k dotazování textového souboru použili příkaz Get & Transform, nejsou potřeba žádné další kroky. Pokud jste importovali textový soubor, postup aktualizace je následující:

1. Klikněte na libovolnou buňku v oblasti nebo tabulce, která obsahuje odkaz na importovaný textový soubor.

2. Na kartě Data klikněte ve skupině Connections na Aktualizovat vše.

   

   Když chcete aktualizovat jenom vybraná data, klikněte na Aktualizovat.

   Můžete taky kliknout na buňku v oblasti nebo tabulce pravým tlačítkem a potom kliknout na Aktualizovat.

3. V dialogovém okně Importovat textový soubor najděte textový soubor a potom klikněte na Importovat.

Aktualizace souboru offline datové krychle, při které je soubor znovu vytvořený s použitím nejnovějších dat krychle na serveru, může být časově náročná a vyžadovat velké množství dočasného místa na disku. Proces aktualizace spusťte v době, kdy nepotřebujete okamžitý přístup k ostatním souborům v Excelu, a ujistěte se, jestli je na disku dost místa, aby se dal soubor uložit znovu.

1. Klikněte na kontingenční tabulku připojenou k souboru offline datové krychle.

2. Na kartě Data klikněte ve skupině Connections na Aktualizovat vše a potom klikněte na Aktualizovat.

   

1. Na listu vyberte kliknutím na mapovanou buňku požadované mapování XML, které chcete aktualizovat.

2. Pokud není dostupná karta Vývojář, zobrazte ji takto:

   1. Klikněte na Soubor a Možnosti. Potom klikněte na Přizpůsobit pás karet.

   2. V oblasti Hlavní karty zaškrtněte políčko Vývojář a klikněte na tlačítko OK.

3. Na kartě Vývojář klikněte ve skupině XML na tlačítko Aktualizovat data.

   

• Na kartě Data klikněte ve skupině Connections na Aktualizovat vše.

Pokud máte více připojení a chcete aktualizovat jenom některé z nich, vyberte libovolnou buňku v této oblasti dat, klikněte na šipku vedle tlačítka Aktualizovat vše a klikněte na Aktualizovat.

Když použijete doplněk Power Pivot k aktualizaci dříve importovaných dat, uvidíte, jestli je aktualizace úspěšná, neúspěšná nebo zrušená.

V Power Pivot klikněte na Domů > Načíst externí data > Aktualizovat nebo Aktualizovat vše a znovu naimportujte aktuální tabulku nebo všechny tabulky v datovém modelu.

Stav aktualizace je uveden pro každé připojení použité v datovém modelu. Existují tři možné výsledky.

"Úspěch" hlásí počet řádků importovaných do každé tabulky.

K chybě může dojít v případě, že je databáze offline, nemáte oprávnění nebo se ve zdroji odstraní nebo přejmenuje tabulka nebo sloupec. Ověřte dostupnost databáze, třeba vytvořením nového připojení v jiném sešitu.

"Zrušeno" znamená, že Excel nevydal žádost o aktualizaci, pravděpodobně proto, že aktualizace je v připojení zakázaná.

Pomocí Editor Power Query můžete aktualizovat dotaz a importovat nejnovější data do tabulky, aniž byste museli dotaz znovu vytvářet.

Aktualizace dotazu:

1. Klikněte na Získat & transformace > Zobrazit dotazy.

2. V podokně Dotazy sešitu vyberte dotaz, který chcete aktualizovat.

3. Na pásu karet Editor Power Query klikněte na Domů > Dotaz > Náhled aktualizace.

Když se data, která používáte pro mapu, změní, můžete ji v 3D mapách ručně aktualizovat. Změny se pak projeví v mapě. Uděláte to takto:

• V 3D mapách klikněte na Domů > Aktualizovat data.

Přidání dat do Power Mapu

Přidání nových dat do 3D mapFunkce Power Map:

1. Ve 3D mapách přejděte na mapu, do které chcete přidat data.

2. Okno 3D mapy nechejte otevřené, klikněte do Excelu a vyberte v listu data, která chcete přidat.

3. Na pásu karet v Excelu klikněte na Vložit > na šipku Mapa > Přidat vybraná data do funkce Power Map.

3D mapy se vám automaticky aktualizují a zobrazí data, která jste přidali.

Data v sešitu aplikace Microsoft Office Excel zobrazená v Excel Services mohou pocházet ze dvou různých umístění. Data mohou být uložena přímo v sešitu nebo v externím zdroji dat, například v databázi nebo v datové krychli OLAP (Online Analytical Processing).

Pokud data pocházejí z externího zdroje dat, autor sešitu nebo správce definoval informace o připojení, často v souboru datového připojení Office (.odc), který popisuje, jak externí zdroj dat najít, přihlásit se, dotazovat se na něho a jak k ho získat přístup.

Když jste připojení k externímu zdroji dat, můžete provést operaci aktualizace a načíst aktualizovaná data. Při každé aktualizaci dat se zobrazí nejnovější verze dat, včetně všech změn provedených v datech od jejich poslední aktualizace.

1. Klikněte na libovolnou buňku v oblasti nebo tabulce, která obsahuje odkaz na externí data.

2. Na kartě Data klikněte ve skupině Connections na Aktualizovat vše.

   

   Když chcete aktualizovat jenom vybraná data, klikněte na Aktualizovat.

   Můžete taky kliknout na buňku v oblasti nebo tabulce pravým tlačítkem a potom kliknout na Aktualizovat.

   Poznámka: Pokud je otevřeno více sešitů, je potřeba opakovat tuto operaci v každém sešitu.

1. Klikněte na libovolnou buňku v oblasti nebo tabulce, která obsahuje odkaz na importovaný textový soubor.

2. Na kartě Data klikněte ve skupině Connections na Aktualizovat vše.

   

   Když chcete aktualizovat jenom vybraná data, klikněte na Aktualizovat.

   Můžete taky kliknout na buňku v oblasti nebo tabulce pravým tlačítkem a potom kliknout na Aktualizovat.

3. V dialogovém okně Importovat textový soubor najděte textový soubor a potom klikněte na Importovat.

Aktualizace souboru offline datové krychle, při které je soubor znovu vytvořený s použitím nejnovějších dat krychle na serveru, může být časově náročná a vyžadovat velké množství dočasného místa na disku. Proces aktualizace spusťte v době, kdy nepotřebujete okamžitý přístup k ostatním souborům v Excelu, a ujistěte se, jestli je na disku dost místa, aby se dal soubor uložit znovu.

1. Klikněte na kontingenční tabulku připojenou k souboru offline datové krychle.

2. Na kartě Data klikněte ve skupině Connections na Aktualizovat vše a potom klikněte na Aktualizovat.

   

1. Na listu vyberte kliknutím na mapovanou buňku požadované mapování XML, které chcete aktualizovat.

2. Pokud není dostupná karta Vývojář, zobrazte ji takto:

   1. Klikněte na Soubor a Možnosti. Potom klikněte na Přizpůsobit pás karet.

   2. V oblasti Hlavní karty zaškrtněte políčko Vývojář a klikněte na tlačítko OK.

3. Na kartě Vývojář klikněte ve skupině XML na tlačítko Aktualizovat data.

   

• Na kartě Data klikněte na Aktualizovat vše.

Pokud máte více připojení a chcete aktualizovat jenom některé z nich, vyberte libovolnou buňku v této oblasti dat, klikněte na šipku vedle tlačítka Aktualizovat vše a klikněte na Aktualizovat.

Řízení způsobu a kdy se připojení aktualizuje

1. Klikněte na libovolnou buňku, která obsahuje připojená data.

2. Na kartě Data klikněte na šipku vedle aktualizovat vše a klikněte na Vlastnosti připojení.

   

3. Na kartě Využití nastavte všechny možnosti, které chcete změnit.

   U velmi velkých datových sad zvažte zaškrtnutí možnosti Povolit aktualizaci na pozadí . Tím se vám vrátí řízení Excelu, takže nemusíte čekat na dokončení aktualizace.

Zrušení nebo kontrola stavu aktualizace

Pokud je sešit připojený k rozsáhlému zdroji dat, může aktualizace trvat delší dobu. Pokud chcete zkontrolovat stav aktualizace nebo ji zrušit, udělejte jeden z následujících kroků:

• Zkontrolujte stav dotazu:    Na stavovém řádku Excelu se zobrazí zpráva o tom, že je dotaz spuštěný. Poklikáním na zprávu zkontrolujte stav dotazu.

• Zastavení aktualizace na pozadí    Pokud chcete zastavit dotaz spuštěný na pozadí, poklikejte na stavovou zprávu dotazu na stavovém řádku, aby se zobrazilo dialogové okno Stav aktualizace externích dat , a potom klikněte na Zastavit aktualizaci.

• Zastavte dotaz:    Pokud chcete zastavit spuštěný dotaz a aktualizace na pozadí je vypnutá, stiskněte klávesu Esc.

Když použijete doplněk Power Pivot k aktualizaci dříve importovaných dat, uvidíte, jestli je aktualizace úspěšná, neúspěšná nebo zrušená.

• V Power Pivot klikněte na Domů > Načíst externí data > Aktualizovat nebo Aktualizovat vše a znovu naimportujte aktuální tabulku nebo všechny tabulky v datovém modelu.

  Stav aktualizace je uveden pro každé připojení použité v datovém modelu. Existují tři možné výsledky.

  

"Úspěch" hlásí počet řádků importovaných do každé tabulky.

K chybě může dojít v případě, že je databáze offline, nemáte oprávnění nebo se ve zdroji odstraní nebo přejmenuje tabulka nebo sloupec. Ověřte dostupnost databáze, třeba vytvořením nového připojení v jiném sešitu.

"Zrušeno" znamená, že Excel nevydal žádost o aktualizaci, pravděpodobně proto, že aktualizace je v připojení zakázaná.

Vlastnosti tabulky zobrazují dotazy používané při aktualizaci dat.

Aktualizace dat jednoduše znovu provede stejný dotaz, který se použil k získání dat. Dotaz můžete zobrazit a někdy ho upravit zobrazením vlastností tabulky v okně Power Pivot.

1. Pokud chcete zobrazit dotaz použitý při aktualizaci dat, kliknutím na Power Pivot > Spravovat otevřete okno Power Pivot.

2. Klikněte na Návrh > vlastnosti tabulky.

3. Pokud chcete zobrazit podkladový dotaz, přepněte na Editor Power Query.

Dotazy nejsou viditelné pro každý typ zdroje dat. Například dotazy se nezobrazují pro importy datových kanálů.

Vlastnosti připojení, které zrušují aktualizaci dat

V Excelu můžete nastavit vlastnosti připojení, které určují frekvenci aktualizace dat. Pokud u konkrétního připojení není aktualizace povolená, zobrazí se oznámení o zrušení, když spustíte příkaz Aktualizovat vše nebo se pokusíte aktualizovat konkrétní tabulku, která připojení používá.

1. Pokud chcete zobrazit vlastnosti připojení, klikněte v Excelu na Data > Connections a zobrazte seznam všech připojení použitých v sešitu.

2. Vyberte připojení a klikněte na Vlastnosti.

3. Pokud v části Využití v části Ovládací prvek aktualizace není zaškrtnuté políčko Aktualizovat toto připojení při aktualizaci všeho, dojde ke zrušení, když v okně Power Pivot zkusíte Aktualizovat vše .

Aktualizace dat na SharePoint Serveru 2013

Na SharePoint Serveru 2013 můžete naplánovat bezobslužnou aktualizaci dat na serveru, ale vyžaduje to, aby Power Pivot pro SharePoint 2013 byla nainstalovaná a nakonfigurovaná ve vašem prostředí SharePointu. Obraťte se na správce SharePointu a zjistěte, jestli je k dispozici plánovaná aktualizace dat.

Pomocí Power Query můžete aktualizovat dotaz a importovat nejnovější data do tabulky, aniž byste museli dotaz znovu vytvářet.

Aktualizace dotazu:

1. Na pásu karet Editor Power Query klikněte na Aktualizovat náhled.

Pokud má excelový sešit připojení k tabulce nebo dotazu v accessové databázi, můžete se ujistit, že zobrazuje nejaktuálnější informace. Použijte k tomu příkaz Aktualizovat (na kartě Data ).

1. Na listu klikněte na libovolnou buňku, která obsahuje data accessu.

2. Na kartě Data klikněte ve skupině Connections na šipku vedle aktualizovat vše a potom klikněte na Aktualizovat.

Pokud chcete určit, jak a jak často se připojení aktualizuje:

1. Klikněte na libovolnou buňku, která obsahuje vaše data Accessu.

2. Ve skupině Connections klikněte na šipku vedle možnosti Aktualizovat vše a klikněte na Vlastnosti připojení.

Pokud se jedná o rozsáhlé sady dat, měli byste zvážit použití aktualizace na pozadí. Budete moct zase pracovat s Excelem a nebudete muset čekat několik minut, než se aktualizace dokončí.

1. Na kartě Využití nastavte všechny možnosti, které chcete změnit.

Kontrola stavu aktualizace nebo zrušení aktualizace

Pokud je sešit připojený k rozsáhlému zdroji dat, může aktualizace trvat delší dobu. Pokud chcete aktualizaci zkontrolovat nebo ji zrušit, udělejte jednu nebo více z těchto věcí:

• Zkontrolujte stav dotazu:    Na stavovém řádku Excelu se zobrazí zpráva o tom, že je dotaz spuštěný. Poklikáním na zprávu zkontrolujte stav dotazu.

• Zastavení aktualizace na pozadí    Pokud chcete zastavit dotaz spuštěný na pozadí, poklikejte na stavovou zprávu dotazu na stavovém řádku, aby se zobrazilo dialogové okno Stav aktualizace externích dat , a potom klikněte na Zastavit aktualizaci.

• Zastavte dotaz:    Pokud chcete zastavit spuštěný dotaz a aktualizace na pozadí je vypnutá, stiskněte klávesu Esc.

Pokud má excelový sešit připojení k tabulce nebo dotazu v databázi SQL Server, můžete se ujistit, že zobrazuje nejaktuálnější informace. Použijte k tomu příkaz Aktualizovat (na kartě Data ).

1. Na listu klikněte na libovolnou buňku, která obsahuje SQL Server data.

2. Na kartě Data klikněte ve skupině Connections na šipku vedle aktualizovat vše a potom klikněte na Aktualizovat.

Pokud chcete určit, jak a jak často se připojení aktualizuje:

1. Klikněte na libovolnou buňku, která obsahuje SQL Server data.

2. Ve skupině Connections klikněte na šipku vedle možnosti Aktualizovat vše a klikněte na Vlastnosti připojení.

Pokud se jedná o rozsáhlé sady dat, měli byste zvážit použití aktualizace na pozadí. Budete moct zase pracovat s Excelem a nebudete muset čekat několik minut, než se aktualizace dokončí.

1. Na kartě Využití nastavte všechny možnosti, které chcete změnit, například povolení aktualizace na pozadí.

Zrušení nebo kontrola stavu aktualizace

Pokud je sešit připojený k rozsáhlému zdroji dat, může aktualizace trvat delší dobu. Pokud chcete zkontrolovat stav aktualizace nebo ji zrušit, udělejte jeden z následujících kroků:

• Zkontrolujte stav dotazu:    Na stavovém řádku Excelu se zobrazí zpráva o tom, že je dotaz spuštěný. Poklikáním na zprávu zkontrolujte stav dotazu.

• Zastavení aktualizace na pozadí    Pokud chcete zastavit dotaz spuštěný na pozadí, poklikejte na stavovou zprávu dotazu na stavovém řádku, aby se zobrazilo dialogové okno Stav aktualizace externích dat , a potom klikněte na Zastavit aktualizaci.

• Zastavte dotaz:    Pokud chcete zastavit spuštěný dotaz a aktualizace na pozadí je vypnutá, stiskněte klávesu Esc.

Pokud má váš excelový sešit připojení k tabulce nebo dotazu ve zdroji dat OLE DB, můžete se ujistit, že zobrazuje nejaktuálnější informace. Použijte k tomu příkaz Aktualizovat (na kartě Data ).

1. Na listu klikněte na libovolnou buňku, která obsahuje data OLE DB.

2. Na kartě Data klikněte ve skupině Connections na šipku vedle aktualizovat vše a potom klikněte na Aktualizovat.

Pokud chcete určit, jak a jak často se připojení aktualizuje:

1. Klikněte na libovolnou buňku, která obsahuje data OLE DB.

2. Ve skupině Connections klikněte na šipku vedle možnosti Aktualizovat vše a klikněte na Vlastnosti připojení.

Pokud se jedná o rozsáhlé sady dat, měli byste zvážit použití aktualizace na pozadí. Budete moct zase pracovat s Excelem a nebudete muset čekat několik minut, než se aktualizace dokončí.

1. Na kartě Využití nastavte všechny možnosti, které chcete změnit.

Kontrola nebo zrušení aktualizace

Pokud je sešit připojený k rozsáhlému zdroji dat, může aktualizace trvat delší dobu. Pokud chcete aktualizaci zkontrolovat nebo zrušit, udělejte jednu z těchto věcí:

• Zkontrolujte stav dotazu:    Na stavovém řádku Excelu se zobrazí zpráva o tom, že je dotaz spuštěný. Poklikáním na zprávu zkontrolujte stav dotazu.

• Zastavení aktualizace na pozadí    Pokud chcete zastavit dotaz spuštěný na pozadí, poklikejte na stavovou zprávu dotazu na stavovém řádku, aby se zobrazilo dialogové okno Stav aktualizace externích dat , a potom klikněte na Zastavit aktualizaci.

• Zastavte dotaz:    Pokud chcete zastavit spuštěný dotaz a aktualizace na pozadí je vypnutá, stiskněte klávesu Esc.

Když se data, která používáte pro mapu, změní, můžete ji v 3D mapách ručně aktualizovat. Změny se pak projeví v mapě. Uděláte to takto:

• V 3D mapách klikněte na Domů > Aktualizovat data.

Přidání dat do Power Mapu

Přidání nových dat do 3D mapFunkce Power Map:

1. Ve 3D mapách přejděte na mapu, do které chcete přidat data.

2. Okno 3D mapy nechejte otevřené, klikněte do Excelu a vyberte v listu data, která chcete přidat.

3. Na pásu karet v Excelu klikněte na Vložit > na šipku Mapa > Přidat vybraná data do funkce Power Map.

3D mapy se vám automaticky aktualizují a zobrazí data, která jste přidali.

Ruční aktualizace

1. Klikněte na libovolné místo v kontingenční tabulce.

   Zobrazí se Nástroje kontingenční tabulky s přidáním možnosti a karty Návrh .

2. Na kartě Možnosti ve skupině Data udělejte jednu z těchto věcí:

3. Pokud chcete informace aktualizovat tak, aby odpovídaly zdroji dat, klikněte na tlačítko Aktualizovat nebo stiskněte kombinaci kláves ALT+F5.

   Můžete také kliknout pravým tlačítkem myši na kontingenční tabulku a potom kliknout na Aktualizovat.

4. Pokud chcete aktualizovat všechny kontingenční tabulky v sešitu, klikněte na šipku tlačítka Aktualizovat a potom klikněte na Aktualizovat vše.

   

   Pokud aktualizace trvá déle, než očekáváte, klikněte na Možnosti > Aktualizovat > Stav aktualizace a zkontrolujte stav aktualizace.

   Pokud chcete aktualizaci zastavit, klikněte na Zrušit aktualizaci.

Jak zabránit tomu, aby se měnila šířka sloupců a formátování buněk

Pokud se po aktualizaci dat kontingenční tabulky změnily šířky sloupců a formátování buněk, a vy to tak nechcete, zkontrolujte, jestli jsou zaškrtnuté následující možnosti:

1. Klikněte na Možnosti > Možnosti.

   

2. Na kartě Rozložení a formát zaškrtněte políčka Při aktualizaci automaticky upravit šířky sloupců a Při aktualizaci zachovat formát buněk.

Automatická aktualizace dat kontingenční tabulky při otevření sešitu

1. Klikněte na libovolné místo v kontingenční tabulce.

2. Na kartě Možnosti klikněte ve skupině Kontingenční tabulka na Možnosti.

   

3. V dialogovém okně Možnosti kontingenční tabulky na kartě Data zaškrtněte políčko Aktualizovat data při otevření souboru .