Poznámky:
-
Tato funkce vyžaduje předplatné Microsoftu 365 a je dostupná pro uživatele a organizace, jejichž správci nastavili popisky citlivosti a nezapnuli sledování a odvolání koncových uživatelů.
-
Tato funkce je podporovaná jenom pro typy souborů Office.
-
Tato funkce je podporovaná jenom pro místní soubory, a ne pro soubory v SharePointu Online.
-
Tato funkce není podporována u souborů chráněných heslem.
-
Za vlastníka souboru se považuje poslední uživatel, který chrání soubor pomocí popisku citlivosti s šifrováním. Jako vlastník souboru můžete sledovat, jak uživatelé přistupují k souboru, a můžete také odvolat přístup k souboru, pokud uživatelé, kteří už dříve udělili přístup, by už přístup neměli mít. Prostředí pro sledování a odvolání je v Portál dodržování předpisů Microsoft Purview, ke kterému se dostanete z nabídky Citlivost v Word, Excelu a PowerPointu.
Přístup ke sledování a odvolávání z aplikací Microsoft Office
Na kartě Domů klikněte na tlačítko Citlivost a vyberte Sledovat & Odvolat přístup. Portál dodržování předpisů Microsoft Purview se otevře v prohlížeči.
Poznámka: K portálu pro dodržování předpisů můžete přistupovat pouze pro místní soubory, u kterých jste použili popisek s šifrováním, a to pomocí svého aktuálního uživatelského účtu. Portál pro dodržování předpisů není k dispozici pro cloudové soubory, soubory nešifrované popiskem citlivosti nebo soubory, které nevlastníte.
Sledování přístupu pomocí Portál dodržování předpisů Microsoft Purview
Na portálu pro dodržování předpisů můžete vidět úspěšné a neúspěšné pokusy různých uživatelů. Až do vypršení platnosti licence pro používání souboru Rights Management budou sledovány pouze jejich počáteční pokusy. Výchozí vypršení platnosti je nastavené na 30 dnů.
Správce může uživatele ze sledování vyloučit. Když se tito uživatelé pokusí otevřít soubor, jejich pokus o přístup se nezobrazí na portálu pro sledování.
Kliknutím na tlačítko Stáhnout sestavu vygenerujte soubor CSV všech pokusů o přístup.
Poznámka: Soubory se sledují pomocí jejich ContentID. Soubory nahrané na SharePoint nebo OneDrive ztratí své ID obsahu a při stažení mají jiné ID obsahu. Pokusy aplikace Access o stažený soubor se na portálu pro dodržování předpisů nezobrazí, protože bude mít jiné ID obsahu.
Odvolání přístupu pomocí Portál dodržování předpisů Microsoft Purview
Microsoft Purview umožňuje odebrat přístup k šifrovaným souborům, říká se tomu odvolání. Po odvolání přístupu nebudou uživatelé moct tento soubor zobrazit.
Kliknutím na tlačítko Odvolat přístup odvoláte přístup k souboru.
Po potvrzení se stav souboru změní na Přístup odvolaný.
Poznámka: Při odvolání přístupu k souborům bude přístup odvolán pro všechny soubory s tímto ID obsahu. Pokud už někdo soubor zobrazil, bude k němu mít přístup, dokud nevyprší platnost jeho licence na používání souboru Rights Management. Přístup nebude odvolán pro žádné kopie souboru s jiným ID obsahu.
Obnovení přístupu k odvolaných souborům
Pokud chcete obnovit přístup uživatelů k souboru, který jste dříve odvolali, můžete se obrátit na správce. Poskytněte správci ID obsahu souboru a vaši e-mailovou adresu a ten může obnovit přístup k souboru.
Funkce není k dispozici
Tato funkce může být zakázána správcem nebo není momentálně dostupná ve vaší oblasti. V takovém případě se na portálu pro dodržování předpisů zobrazí stránka s informacemi o tomto scénáři.
Viz také
Pro správce: Sledování a odvolávání přístupu k dokumentům
