Sledování změn ve Wordu

Zapnutí a vypnutí funkce sledování změn

Na kartě Revize vyberte Sledování>sledování změn.

• Když je zapnutá funkce sledování změn, je tento oddíl zvýrazněný. Odstraněné položky jsou označené přeškrtnutím a přidané položky podtržením. Změny různých autorů jsou označené různými barvami.
• Když je sledování změn vypnuté, oddíl se nezvýrazní. Word přestane označovat změny, ale barevně podtržené a přeškrtnuté položky v dokumentu zůstanou.

Zobrazení sledovaných změn

Volba, čí změny chcete sledovat

Můžete sledovat jenom vlastní změny, nebo změny všech.

• Sledování změn všech uživatelů – Na kartě Revize vyberte Sledování>změn>pro všechny.
• Sledování pouze vlastních změn: Na kartě Revize vyberte Sledování>sledování změn>Pouze moje.

Zvolte, jak chcete zobrazit změny v dokumentu

Můžete si vybrat požadovaný typ revize.

1. Ve skupině Přirážky vyberte v rozevíracím seznamu Všechny revize .

2. Vyberte jednu z možností:

   • Jednoduchá revize zobrazuje sledované změny s červenou čarou na okraji.
   • Všechny revize zobrazují sledované změny s různými barvami textu a čar pro každého revidujícího.
   • Možnost Žádné revize skryje revize, aby se zobrazil dokument se zahrnutými změnami.
   • Původní zobrazí původní dokument bez zobrazení sledovaných změn a komentářů. Všechny sledované změny a komentáře v dokumentu, které nejsou přijaté, odmítnuté ani odstraněné, ale zůstávají v daném dokumentu.

Volba způsobu zobrazení sledování změn

Můžete zvolit typy revizí, které se mají zobrazovat, a způsob, jakým se zobrazují. Pokud se rozhodnete zobrazit revize jako bubliny, zobrazí se na okrajích dokumentu. Pokud se rozhodnete je zobrazit přímo v dokumentu, budou v řádkových revizích místo v bublinách zobrazovat všechny odstraněné položky jako přeškrtnuté.

1. Na kartě Revize vyberte ve skupině revizímožnost Zobrazit revize.

2. Vyberte Bubliny a pak vyberte požadovaný typ zobrazení.

   • Zobrazovat revize v bublinách
   • Zobrazovat všechny revize v textu
   • Zobrazení pouze formátování v bublinách

Zobrazení změn podle typu úpravy

1. Na kartě Revize vyberte ve skupině revizímožnost Zobrazit revize.

2. Vyberte typ úpravy.

   • Vložené a odstraněné položky
   • Formátování

Značka zaškrtnutí vedle položky označuje, že je vybraná.

Zobrazení změn podle revidujícího (revidujících)

1. Na kartě Revize vyberte ve skupině revizímožnost Zobrazit revize.
2. Vyberte konkrétní People.
3. Zaškrtnutím zrušíte zaškrtnutí všech políček s výjimkou těch vedle jmen revidujících, jejichž změny chcete zobrazit.

Procházení sledovaných změn v části nabídky Změny

Od jedné sledované změny můžete přecházet k druhé.

• Na kartě Revize vyberte Sledování a pak vyberte Další a zobrazte další sledovanou změnu.
• Na kartě Revize vyberte Sledování a pak vyberte Předchozí a zobrazte předchozí sledovanou změnu.

Přijetí nebo odmítnutí sledovaných změn

Existuje několik způsobů, jak řešit sledované změny. Nejzkušenější metodou je identifikovat komentátora a reagovat na sledovanou změnu prostřednictvím zobrazení karty, když kliknete na označenou změnu. Na kartě se zobrazí jméno komentátora a možnost přijmout nebo odmítnout návrh.

Přijměte nebo odmítněte sledované změny postupně pomocí hlavní nabídky.

Naučte se sledovat změny od začátku dokumentu do konce dokumentu můžete vyřešit postupně.

1. Na kartě Revize vyberte Sledování a pak vyberte Další.
2. Vyberte Přijmout nebo Odmítnout. Další sekvenční sledovaná změna se zvýrazní, abyste ji mohli zkontrolovat a provést s ní akci.

Přijetí změn pomocí hlavní nabídky

1. Na kartě Revize vyberte Sledování a pak vyberte Přijmout.

2. Vyberte jednu z možností:

   • Přijmout a přejít k dalšímu
   • Tuto změnu přijměte.
   • Přijměte všechny zobrazené změny.
   • Přijměte všechny změny.
   • Přijměte všechny změny a zastavte sledování.

Odmítnutí změn pomocí hlavní nabídky

1. Na kartě Revize vyberte Sledování a pak vyberte Odmítnout.

2. Vyberte jednu z možností:

   • Odmítnout a přejít na další.
   • Odmítnout změnu.
   • Odmítne všechny zobrazené změny.
   • Odmítne všechny změny.
   • Odmítnutí všech změn a zastavení sledování

Přijměte nebo odmítněte změny v dokumentu kliknutím pravým tlačítkem myši.

Při práci v dokumentu můžete kliknout pravým tlačítkem myši na sledovanou změnu a změnu přijmout nebo odmítnout. Při použití metody kliknutí pravým tlačítkem myši se zobrazí možnost nabídky banneru a možnost rozevírací nabídky.

Přijetí změn v souladu s možností banneru po kliknutí pravým tlačítkem myši

1. Pokud chcete zkontrolovat jeden návrh, klikněte pravým tlačítkem myši na sledovanou změnu v dokumentu.

2. Na banneru vyberte jednu z následujících možností:

   • Přijmout>Přijmout a přejít na další.
   • Přijmout>Tuto změnu přijměte.
   • Přijmout>Přijměte všechny zobrazené změny.
   • Přijmout>Přijměte všechny změny.
   • Přijmout>Přijměte všechny změny a zastavte sledování.

Přijetí změn v souladu s možností rozevírací nabídky zobrazené po kliknutí pravým tlačítkem myši

1. Pokud chcete zkontrolovat jeden návrh, klikněte pravým tlačítkem myši na sledovanou změnu v dokumentu.

2. V rozevírací nabídce vyberte jednu z těchto možností:

   • Přijetí vložení (nebo přijetí odstranění)
   • Odmítnutí vložení (nebo odmítnutí odstranění)

Přijetí nebo odmítnutí všech sledovaných změn najednou v hlavní nabídce

Přijetí všech sledovaných změn

1. Na kartě Revize vyberte Sledování a pak vyberte Přijmout.

2. Vyberte jednu z možností:

   • Přijmout všechny zobrazené změny
   • Přijmout všechny změny
   • Přijetí všech změn a zastavení sledování

Odmítnutí všech sledovaných změn

1. Na kartě Revize vyberte Sledování a pak vyberte Odmítnout.

2. Vyberte jednu z možností:

   • Odmítnout všechny zobrazené změny
   • Odmítnout všechny změny
   • Odmítnutí všech změn a zastavení sledování

Skrytí sledovaných změn a komentářů při tisku

Skrytím změn se z dokumentu neodeberou. Pokud chcete značky odebrat z dokumentu, je nutné použít příkazy Přijmout a Odmítnout ve skupině Změny.

1. Přejděte naNastavení>tisku>souborů>,vytiskněte všechny stránky.
2. V části Informace o dokumentu zrušte zaškrtnutí políčka výběrem možnosti Vytisknout revize .
   

Zobrazení všech změn v souhrnném seznamu v podokně revizí

1. Na kartě Revize vyberte Podokno revizí.

2. Vyberte, jestli chcete zobrazit podokno revizí vedle dokumentu nebo pod ním.

   • Výběrem podokna revizí – svisle si vedle dokumentu zobrazíte seznam všech změn.
   • Výběrem podokna revizí – vodorovně zobrazíte seznam všech změn pod dokumentem.

Podokno revizí můžete použít jako užitečný nástroj, pomocí kterého můžete zkontrolovat, jestli jste z dokumentu odebrali všechny sledované změny, aby se zobrazily ostatním uživatelům, kteří si dokument budou prohlížet. V horní části podokna revizí se zobrazují souhrnné informace o přesném počtu viditelných sledovaných změn a komentářů, které zůstaly v dokumentu.

Podokno revizí také umožňuje prohlížet dlouhé komentáře, které se nevejdou do bubliny komentáře.

Zapnutí funkce sledování změn

Word pro web můžete nastavit tak, aby sledoval změny všech uživatelů, kteří na dokumentu spolupracují, nebo aby sledoval jenom vaše změny.

1. Na kartě Revize vyberte možnost Sledovat změny.

2. V rozevíracím seznamu Track Changes (Sledování změn ) vyberte jednu z těchto možností:

   • Pokud chcete sledovat změny dokumentu provedené všemi uživateli, vyberte možnost Pro všechny.
   • Pokud chcete sledovat jenom změny, které v dokumentu uděláte, vyberte Jen moje.

Vypnutí sledování změn

1. Na kartě Revize vyberte možnost Sledovat změny.
2. V rozevíracím seznamu Sledování změn vyberte Vypnuto.

Výběr zobrazení revizí

1. Na kartě Revize vyberte Zobrazení revizí.

2. V rozevíracím seznamu vyberte jednu z možností revizí.

   • Jednoduché revize – viz návrhy na okraji.
   • Všechny revize – viz návrhy na stránce.

Revize, přijetí nebo odmítnutí změn

Postupné přijímání nebo odmítání sledovaných změn

Jednotlivé sledované změny můžete postupně zkontrolovat a rozhodnout, jestli je přijmete nebo odmítnete.

1. Přechod na začátek dokumentu

2. Na kartě Revize vyberte Sledovat změny a vyberte Přijmout nebo Odmítnout. Když změny přijmete nebo odmítnete, Word přejde na další změnu.

   Tip:

   Pokud chcete změny v dokumentu procházet bez přijetí nebo odmítnutí, vyberte Další nebo Předchozí.

3. Postup opakujte, dokud nezkontrolujete všechny změny v dokumentu.

Přijetí nebo odmítnutí jedné změny

Namísto postupného procházení změn můžete přijmout nebo zamítnout jednu změnu. Když změnu přijmete nebo odmítnete, Word se na další změnu v dokumentu už nepřenese.

1. Vyberte požadovanou změnu.

2. Vyberte možnost, kterou chcete přijmout nebo odmítnout.

   

Začněte zdarma používat Word pro web.

Pokud jsou zapnuté sledované změny, Word označí všechny změny provedené všemi autory dokumentu. To se hodí, když spolupracujete s jinými autory, protože uvidíte, který autor udělal konkrétní změnu.

Zapnutí sledování změn

1. Na kartě Revize vyberte možnost Sledovat změny.

2. Tuto možnost vyberte, pokud chcete sledovat jenom vlastní změny nebo změny všech.

   • Sledování změn všech uživatelů – Na kartě Revize vyberte Sledování změn>pro všechny.
   • Sledování pouze vlastních změn: Na kartě Revize vyberte Sledovat změny>,pouze moje.

Přijetí nebo odmítnutí všech sledovaných změn najednou v hlavní nabídce

Přijetí všech sledovaných změn

1. Vyberte Revize>Přijmout.

2. Vyberte jednu z možností:

   • Akceptovat všechny zobrazené změny
   • Přijmout všechny změny
   • Přijetí všech změn a zastavení sledování

Odmítnutí všech sledovaných změn

1. Vyberte Revize>odmítnutí.

2. Vyberte jednu z možností:

   • Zobrazené změny OdmítnoutVšechny
   • Odmítnout všechny změny
   • Odmítnutí všech změn a zastavení sledování

Word zobrazuje změny v dokumentu tak, že na okraji zobrazí čáru. Když přepnete do zobrazení Všechny revize, uvidíte změny v textu a v bublinách.

Kdykoli někdo přidá komentář, zobrazí se tento komentář v bublině.

Kontrola změn v textu

Pokud chcete, aby se změny zobrazovaly v textu místo v bublinách, postupujte takto:

1. On the Review tab, select Markup Options

2. Přejděte na Bubliny a vyberte Zobrazovat všechny revize v textu.

   

Zamknutí sledování změn v zapnutém stavu

Pokud chcete ostatním zabránit v tom, aby sledování změn vypnuli, zamkněte sledování změn pomocí hesla.

Zamknutí sledování změn pomocí hesla

1. Na kartě Revize vyberte Zamknout>dokument.

   

2. Do pole Heslo zadejte heslo.

3. Zadejte heslo znovu a vyberte OK.

Když jsou sledované změny zamknuté, nedá se sledování změn vypnout a změny nemůžete přijmout ani odmítnout.

Odemknutí sledování změn

1. Na kartě Revize vyberte Zamknout>dokument.
2. V části Ochrana zrušte zaškrtnutí políčka Zamknout dokument pro.
3. Zadejte heslo a vyberte OK.

Související článek

Přijetí nebo odmítnutí sledovaných změn v Word

Sledování změn ve Wordu pro Word pro iPad

Zapnutí a vypnutí funkce sledování změn

1. Klepněte na kartu Revize .

2. Klepněte na tlačítko Sledování změn a možností revizí .

   

3. Klepněte na Sledování změn a vyberte Pro všechny nebo Jen moje.

Zobrazení nebo skrytí revizí

1. Na kartě Revize klepněte na tlačítko Možnosti sledování změn a revizí .

   

2. V seznamu klepněte na požadovanou možnost.

Zobrazení sledovaných změn podle typu

1. Na kartě Revize klepněte na tlačítko Možnosti sledování změn a revizí .

2. Klepněte na Zobrazit revize.

   

3. V seznamu Zobrazit revize klepněte na požadovanou možnost:

   • Rukopis zobrazí nebo skryje všechny značky vytvořené digitálním rukopisem v dokumentu.
   • Vložený & Odstraněný text zobrazí nebo skryje vložený nebo odstraněný text.
   • Formátování zobrazí nebo skryje změny formátování.
   • Zobrazovat revize v bublinách Zobrazí změny v bublinách na pravém okraji.
   • Možnost Zobrazit pouze formátování v bublinách zobrazí jenom změny formátování v bublinách a ostatní změny ponechá jako vložené sledování.

Zobrazení sledovaných změn revidujícím

Pokud má dokument více recenzentů, zobrazí Word ve výchozím nastavení všechny změny. Můžete se ale rozhodnout zobrazit jenom změny provedené konkrétními diváky.

1. Na kartě Revize klikněte na tlačítko Možnosti sledování změn a revizí .
2. Klepněte na Zobrazit revize.
3. V seznamu Zobrazit revize klepněte na Recenzenti.
4. V seznamu Ostatní autoři klepněte na jména recenzentů, jejichž změny chcete zobrazit, nebo klepněte na Všichni revidující.

Přijetí změn

1. Dvakrát klepněte na změnu v dokumentu, abyste ji vybrali.

2. Na kartě Revize klepněte na tlačítko Změny a potom klepněte na Přijmout.

   

3. Udělejte jednu z těchto věcí:

   • Klepnutím na Přijmout & Přesunout na Další změnu přijmete a přejdete na další změnu v dokumentu.
   • Klepnutím na Přijmout odstranění, Přijmout vložení nebo Přijmout změnu přijmete vybranou změnu, která je označena kontextově podle typu, a nepřejdete na další změnu v dokumentu.
   • Klepnutím na Přijmout vše přijmete všechny změny, které jsou viditelné, ale ne změny, které jsou skryté. Pokud si například prohlížíte jen změny provedené určitým revidujícím, klepnutím na Přijmout vše zobrazené přijmete jen změny provedené tímto revidujícím.
   • Klepnutím na Přijmout vše přijmete všechny změny v dokumentu.
   • Klepnutím na Přijmout vše & Zastavit sledování přijměte všechny změny v dokumentu a vypněte funkci Sledovat změny.

4. Pokud chcete přejít na jinou změnu bez přijetí nebo odmítnutí, klepněte na ikonu Předchozí nebo Další .

Odmítnutí změn

1. Dvakrát klepněte na změnu v dokumentu, abyste ji vybrali.

2. Na kartě Revize klepněte na tlačítko Změny a potom klepněte na Odmítnout.
   

3. Udělejte jednu z těchto věcí:

   • Klepnutím na Odmítnout & Přesunout na další odmítnete změnu a přejdete na další změnu v dokumentu.
   • Klepnutím na Odmítnout odstranění, Odmítnout vložení nebo Odmítnout změnu odmítnete vybranou změnu identifikovanou kontextově podle typu a nepřejdete na další změnu v dokumentu.
   • Klepnutím na Odmítnout vše odmítnete všechny změny, které jsou viditelné, ale ne skryté. Pokud si například prohlížíte jenom změny provedené určitým revidujícím, klepnutím na Odmítnout vše zobrazené odmítnete jenom změny provedené tímto revidujícím.
   • Klepnutím na Odmítnout vše odmítnete všechny změny v dokumentu.
   • Klepnutím na Odmítnout vše & Zastavit sledování odmítnete všechny změny v dokumentu a vypnete funkci Sledovat změny.

4. Pokud chcete přejít na jinou změnu bez přijetí nebo odmítnutí, klepněte na ikonu Předchozí nebo Další .

Odstranění komentářů

1. Dvakrát klepněte na komentář v dokumentu, abyste ho vybrali.
2. Klepněte na kartu Revize .
3. Klepněte na komentář, klepněte na tři tečky..., a klepněte na Odstranit vlákno.

Sledování změn v Word pro iPhone

Zapnutí a vypnutí funkce sledování změn

1. Klepnutím na tlačítko úprav otevřete pás karet.

2. Klepněte na Domů, potom na Revize.

   

3. Posuňte zobrazení na Sledování změn a zapněte nebo vypněte přepínač.

   

Zobrazení nebo skrytí revizí

1. Na kartě Revize klepněte na Zobrazit pro revize.

   

2. Klepněte na požadovanou možnost:

   • Všechny revize (vložené) zobrazí konečný dokument se sledovanými změnami viditelnými v textu.
   • Konečný dokument bez značek se zobrazí bez sledovaných změn.
   • Původní zobrazuje původní dokument bez sledovaných změn.

Zobrazení sledovaných změn podle typu

1. Na kartě Revize klepněte na Zobrazit pro revize.

2. Klepněte na Zobrazit revize.

   

3. V seznamu Zobrazit revize klepněte na požadovanou možnost:

   • Rukopis zobrazí nebo skryje všechny značky vytvořené digitálním rukopisem v dokumentu.
   • Vložený & Odstraněný text zobrazí nebo skryje vložený nebo odstraněný text.
   • Formátování zobrazí nebo skryje změny formátování.

Zobrazení sledovaných změn revidujícím

Pokud má dokument více recenzentů, zobrazí Word ve výchozím nastavení všechny změny. Můžete se ale rozhodnout zobrazit jenom změny provedené konkrétními diváky.

1. Na kartě Revize klepněte na Zobrazit pro revize.
2. Klepněte na Zobrazit revize.
3. Klepněte na Recenzenti.
4. V seznamu Ostatní autoři klepněte na jména recenzentů, jejichž změny chcete zobrazit, nebo klepněte na Všichni revidující.

Přijetí změn

1. Dvakrát klepněte na změnu v dokumentu, abyste ji vybrali.

2. Na kartě Revize klepněte na Přijmout.

   

3. Udělejte jednu z těchto věcí:

   • Klepnutím na Přijmout & Přesunout na Další změnu přijmete a přejdete na další změnu v dokumentu.
   • Klepnutím na Přijmout odstranění, Přijmout vložení nebo Přijmout změnu přijmete vybranou změnu, která je označena kontextově podle typu, a nepřejdete na další změnu v dokumentu.
   • Klepnutím na Přijmout vše přijmete všechny změny, které jsou viditelné, ale ne změny, které jsou skryté. Pokud si například prohlížíte jen změny provedené určitým revidujícím, klepnutím na Přijmout vše zobrazené přijmete jen změny provedené tímto revidujícím.
   • Klepnutím na Přijmout vše přijmete všechny změny v dokumentu.
   • Klepnutím na Přijmout vše & Zastavit sledování přijměte všechny změny v dokumentu a vypněte funkci Sledovat změny.

Odmítnutí změn

1. Dvakrát klepněte na změnu v dokumentu, abyste ji vybrali.

2. Na kartě Revize klepněte na Odmítnout.

   

3. Udělejte jednu z těchto věcí:

   • Klepnutím na Odmítnout & Přesunout na další odmítnete změnu a přejdete na další změnu v dokumentu.
   • Klepnutím na Odmítnout odstranění, Odmítnout vložení nebo Odmítnout změnu odmítnete vybranou změnu identifikovanou kontextově podle typu a nepřejdete na další změnu v dokumentu.
   • Klepnutím na Odmítnout vše odmítnete všechny změny, které jsou viditelné, ale ne skryté. Pokud si například prohlížíte jenom změny provedené určitým revidujícím, klepnutím na Odmítnout vše zobrazené odmítnete jenom změny provedené tímto revidujícím.
   • Klepnutím na Odmítnout vše odmítnete všechny změny v dokumentu.
   • Klepnutím na Odmítnout vše & Zastavit sledování odmítnete všechny změny v dokumentu a vypnete funkci Sledování změn.

Odstranění komentářů

1. Dvakrát klepněte na komentář v dokumentu, abyste ho vybrali.
2. Klepněte na komentář, klepněte na tři tečky..., a klepněte na Odstranit vlákno.