Komentáře představují skvělý způsob, jak poskytnout kontextovou zpětnou vazbu, a umožňují zobrazit historii diskuze v souboru. Můžete také označit konkrétní osobu @mention a tato osoba vám může v souboru odpovědět, až si ho příště zobrazí.
Lindina příběh o komentářích
Vytvoření & uložení do cloudu
Linda je součástí pracovní komise pro morálku a byla pověřena vedením plánování každoročního výletu společnosti do budování týmu v tomto roce. Má spoustu nápadů, ale nejdřív je musí zorganizovat.
Linda na svém počítači otevře aplikaci Excel a vytvoří tabulku s daty cesty. Pak přidá své nápady na aktivity a možnosti stravování pro každý den. Po dokončení počátečních myšlenek soubor uloží na svůj OneDrive.
Soukromé sdílení s OneDrivem
Je čas získat zpětnou vazbu od ostatních členů výboru pro morálku. Linda snadno sdílí excelovou tabulku přímo z aplikace s Toddem a Ingou.
Ve své zprávě ke sdílení dodává: "Tady jsou moje návrhy věcí, které můžete dělat a jíst během firemní cesty. Dejte mi vědět, jestli s nimi nejsou nějaké problémy od jednotlivých týmů."
Komentujte a spolupracujte
Později toho dne Inga zjistí, že se s ní Linda podělila o své nápady, ale má den volna. I když nemá doma pracovní přenosný počítač, může k dokumentu přistupovat a upravovat ho pomocí Excel pro web. Přidá komentář s @mention pro Lindu: "Velmi se bojím vody. A co nějaká turistika místo plavby?"
Todd otevře excelovou tabulku a zjistí, že Inga už udělala komentář. Všiml si, že k večeři první den Linda navrhla brazilskou steakovou restauraci. Ví ale, že Alice z jeho týmu je vegetariánka. Lindu @mentions v komentáři, aby jí dal vědět, že steaková restaurace není dobrá volba. On také odpovídá na Inga komentář o turistice, "Miluju turistiku a byl bych šťastný v obou směrech!"
Provádění úprav a reagování na komentáře
Linda je v čekárně u zubaře. Na mobilním telefonu dostává oznámení o @mentions. Pomocí mobilní aplikace Excel otevře tabulku a přečte si komentáře, které jí Inga a Todd nechali. Ona odpovídá na komentář vlákno Inga začal, "Turistika zní dobře pro mě." Změní aktivitu v tabulce z plavby na pěší turistiku.
Linda vidí, že Todd je pořád v souboru. Ona reaguje na jeho komentář, "Ve skutečnosti tato konkrétní steaková restaurace je dobře známý pro to, že je vegetariánské a veganské možnosti také! Pokud to Alici ještě nevadí, můžeme se podívat na další možnosti."
Okamžitě uvidí, že Todd odpověděl na její komentář v reálném čase: "Steaková restaurace je dobrá jít pak!"
