Správa osobních úkolů pomocí Planner v Teams
V aplikaci Planner můžete vytvářet osobní plány, ke kterým máte přístup jenom vy. Tyto plány nabízejí skvělé řešení pro sledování osobních úkolů, aniž byste do plánu museli přidávat skupinu Microsoftu 365.
Vytvoření osobního plánu
Začněte tím, že v levém navigačním panelu vyberete Nový plán. Pak můžete vybrat prázdnou možnost nebo začít z některé z našich předefinovaných šablon, které odpovídají vašemu případu použití. Některé možnosti jsou premium a k vytvoření budou vyžadovat licenci Premium.
Po výběru se zobrazí výzva k zadání názvu plánu. Pokud chcete vytvořit osobní plán, můžete nechat volitelný výběr skupiny Microsoft 365 prázdný.
Sdílení
Když nastane čas spolupracovat na plánu s ostatními, je snadné sdílet plán se správnou sadou lidí:
-
V pravém horním rohu plánu vyberte Sdílet .
-
Přidejte členy do plánu tak, že vytvoříte novou skupinu Microsoft 365 nebo zvolíte existující skupinu:
-
Vytvořit skupinu
-
Přidejte členy, kteří by měli mít přístup, a vyberte Vytvořit skupinu.
-
-
Přidat do existující skupiny
-
Vyberte existující skupinu Microsoft 365, kterou chcete přidat do tohoto plánu, a vyberte Přidat.
-
-
Zobrazení
Základní osobní plány
Mřížka – zobrazení mřížky umožňuje zobrazit úkoly ve snadno pochopitelném seznamu. Tady můžete snadno nastavit pole úkolů, označit úkoly jako dokončené a přidat nové úkoly.
Panel – zobrazení panelu slouží k zobrazení úkolů na panelu stylu Kanban. Tady můžete úkoly seskupit podle kbelíku, průběhu, termínu splnění, priority a popisků.
Plán – pomocí zobrazení Plánu můžete uspořádat úkoly v kalendáři.
Grafy – zobrazení Grafy umožňuje vizuálně zobrazit stav úkolů. Tady můžete zobrazit grafy pro:
-
Stav – stav úkolů
-
Kbelík – průběh úkolů v každém kbelíku
-
Priority – průběh úkolů podle priority
-
Členové – dostupnost členů týmu
Osobní plány Premium
Mřížka – zobrazení mřížky umožňuje zobrazit úkoly ve snadno pochopitelném seznamu. Tady můžete snadno nastavit pole úkolů, označit úkoly jako dokončené a přidat nové úkoly.
Panel – zobrazení panelu slouží k zobrazení úkolů na panelu stylu Kanban. Tady můžete úkoly seskupit podle kbelíku, průběhu, termínu splnění, priority a popisků.
Časová osa – pomocí zobrazení časové osy můžete zobrazit Ganttův diagram úkolů a závislostí.
Grafy – zobrazení grafů umožňuje vizuálně zobrazit stav úkolů. Tady můžete zobrazit grafy pro:
-
Stav – stav úkolů.
-
Bucket – průběh úkolů v každém kbelíku.
-
Priorita – průběh úkolů podle priority.
-
Členové – dostupnost členů týmu.
Goals – pomocí zobrazení Goals můžete nastavit a sledovat cíle.
Potřebujete další pomoc?
Chcete další možnosti?
Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.
Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.
