Správa SharePointového webu

Spuštění a Správa webu

Prohlédněte si svůj web a udělejte si jeho kvalitu a konzistenci, Jakmile nakonfigurujete nový komunikační web a přidáte veškerý svůj původní obsah, je k dispozici několik věcí před spuštěním:

• Prohlédněte si obsah z dřívějšího webu. Pokud je váš starý web stále aktivní, zkontrolujte, jestli je nějaký obsah, který byl na starém webu aktualizovaný, protože jste začali konfigurovat nový web a aktualizovali obsah na novém webu.

• Zkontrolujte, jestli jsou na všech stránkách, kde nechcete mít komentáře, komentáře vypnuté.

• Zkontrolujte, jestli jsou všechny stránky webu zaškrtnuté a publikované.

• Jakmile je váš web živý, máte plán na vyřazení všech existujících webů, které už nepotřebujete.

• Zkontrolujte výkon stránek s vysokou zátěží, jako je Domovská stránka. Pomocí Nástroje pro diagnostiku stránek pro SharePoint analyzujete stránky webu klíče s předdefinovanou sadou kritérií výkonu. Nástroj vygeneruje sestavu pro každou stránku a zobrazí podrobné informace o tom, jak pozitivně ovlivnit výkon stránky.

Udělení přístupu ostatním

Je možné, že jste během vytváření webu získali přístup k několika lidem. Až budete připraveni začít, přidejte osoby nebo skupiny, které jste zjistili při plánování oprávnění, vlastníkům, členům a skupinám návštěvníků na vašem webu.

Upravit oprávnění webu v nastaveních > oprávnění webu:

Doporučené postupy pro údržbu webu

Komunikační weby jsou obvykle určeny široké cílové skupině. Když vytváříte nebo vlastníte komunikační web, vytváříte pro širokou cílovou skupinu, že budete obsah udržovat v aktuálním stavu.

• Školení vlastníků webů a autorů. Ujistěte se, že všichni vlastníci webu a autoři mají odpovídající školení pro správu webu.

• Vyhledejte zdroje podpory vaší organizace. Prostředky, jako je web pro učení Microsoft 365 Learning , se dají nakonfigurovat pro vašeho tenanta. Také se podívejte na pokyny ke správě zásad správného řízení, které vaše organizace vytvořila tak, aby bylo zajištěno, že majitelé a autoři vědí o předepsaném chování obsahu a designu.

• Přečtěte si předchozí zjištěné metriky po spuštění. Pomocí Insights z webu Analytics web zvyšte obsah na domovské stránce, aktualizujte navigaci nebo znovu napište obsah za účelem přehlednosti.

• Zůstaňte v průběžné výuce a komunikaci. Pokud má vaše organizace vlastníky webu nebo komunitu intranetu lize, připojte se ke komunitě, abyste se mohli spojit s ostatními a zůstat přehled o nových možnostech a návodech.

• Pravidelně kontrolujte nastavení webu. Po vytvoření webu v SharePointu můžete měnit Nastavení, informace o webu a oprávnění pro tento web.