Uložení publikace jako nebo převedení publikace na .pdf nebo .xps pomocí Publisheru

Pokud jste vytvořili publikaci, kterou chcete sdílet s ostatními, kteří Nemají Publisher, můžete ji uložit jako soubor PDF (Portable Document Format) nebo XPS (XML Paper Specification). V komerčních tiskárnách se často dává přednost tisku z PDF souborů.

Uložení publikace ve formátu PDF nebo XPS

Pokud chcete publikaci uložit ve formátu, který můžete snadno sdílet a používat mnoho komerčních tiskáren, zvolte PDF. Pokud chcete publikaci uložit s ještě větší kompresí než formát PDF, zvolte XPS. Přečtěte si další informace o formátech PDF a XPS.

  1. Klikněte na Soubor > Exportovat > Vytvořit dokument PDF/XPS > Vytvořit soubor PDF/XPS.

    Tlačítko Vytvořit soubor PDF/XPS na kartě Exportovat ve Wordu 2016

  2. Do pole Názevsouboru zadejte název publikace.

  3. V seznamu Uložit jako typvyberte dokument PDF nebo XPS.

  4. Klikněte na Možnosti a zvolte ze seznamu takovou možnost, která se nejlíp hodí pro tisk nebo prohlížení publikace online:

    Minimální velikost:    Tuto možnost vyberte, pokud je to jednostránková publikace určená pro prohlížení online.

    Standardní:    Tuto možnost vyberte, pokud budete chtít publikaci online někomu poslat e-mailem, aby se pak dala vytisknout na stolní tiskárně.

    Tisk ve vysoké kvalitě:    Tuto možnost vyberte pro tisk na stolní tiskárně nebo na zakázku u kopírovací služby.

    Komerční tiskárna:    Tato možnost vytvoří největší soubor v nejlepší kvalitě pro tisk v komerční tiskárně.

    Možnosti publikování

  5. Klikněte na OK a pak na Publikovat.

  1. Klikněte na Soubor > Uložit & odeslat > vytvořit dokument PDF/XPS > Vytvořit PDF/XPS.

  2. Do pole Názevsouboru zadejte název publikace.

  3. V seznamu Uložit jako typvyberte dokument PDF nebo XPS.

  4. Klikněte na Možnosti a zvolte ze seznamu takovou možnost, která se nejlíp hodí pro tisk nebo prohlížení publikace online:

    Minimální velikost:    Tuto možnost vyberte, pokud je to jednostránková publikace určená pro prohlížení online.

    Standardní:    Tuto možnost vyberte, pokud budete chtít publikaci online někomu poslat e-mailem, aby se pak dala vytisknout na stolní tiskárně.

    Tisk ve vysoké kvalitě:    Tuto možnost vyberte pro tisk na stolní tiskárně nebo na zakázku u kopírovací služby.

    Komerční tiskárna:    Tato možnost vytvoří největší soubor v nejlepší kvalitě pro tisk v komerční tiskárně.

    Možnosti publikování

  5. Klikněte na OK a pak na Publikovat.

  1. V nabídce Soubor klikněte na Publikovat ve formátu PDF nebo XPS.

  2. V seznamu Uložit jako typ vyberte PDF nebo XPS.

    Publikace se ve výchozím nastavení uloží s příponou .pdf pro .xps a bude optimalizovaná pro tisk ve vysoké kvalitě.

    Na jiné nastavení můžete změnit kliknutím na Změnit, které otevře dialogové okno Možnosti publikování. Odkazy na další informace o dialogovém okně Možnosti publikování najdete v části Viz také.

  3. Klikněte na Publikovat.

Poznámka: Soubor můžete také uložit jako soubor PDF pomocí dialogového okna Uložit jako.

O formátech PDF a XPS

Oba formáty souborů jsou navržené tak, aby poskytovaly dokumenty jen pro čtení s optimálními kvalitami tisku. Vkládat také všechna potřebná písma, zachovat metadata a zahrnovat hypertextové odkazy.

Před zobrazením souborů potřebují příjemci odpovídající prohlížeč formátu souboru.

Poznámka: Tyto formáty umožňují ostatním uživatelům zobrazit jenom vaši publikaci. Výsledné soubory nelze v Publisheru změnit.

Formát souboru

Výhody

Poznámky

PDF (.pdf)

  • Uloží CMYK, přímou barvu a procesovou barvu i přímou barvu v CMYK a PANTONE® – formáty, které komerční tiskárny upřednostňová.

  • Poskytuje vysoce kvalitní tisknutelné dokumenty.

  • Obsahuje alternativní text pro obrázky nebo text s obrázkem.

  • Před tiskem vloží všechna potřebná písma do souboru.

  • Poskytuje prohledávatelný text a hypertextové odkazy.

  • Zachová metadata přidružená k souboru.

Potřebuje Adobe Acrobat Reader.

XPS (.xps)

  • Poskytuje správu přístupových práv k informacím, takže vlastník souboru řídí, kdo může soubor otevřít. Příjemci, kterým nebyla udělena práva, nemohou soubor XPS zobrazit.

  • Poskytuje vysoce kvalitní tisknutelné dokumenty.

  • Obsahuje alternativní text pro obrázky nebo text s obrázkem.

  • Před tiskem vloží všechna potřebná písma do souboru.

  • Poskytuje prohledávatelný text a hypertextové odkazy.

  • Zachová metadata přidružená k souboru.

Potřebuje správný prohlížeč, který je dostupný jako doplněk ke stažení od Microsoftu.

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojit se k programu Microsoft Insider

Byly tyto informace užitečné?

Jak jste spokojeni s kvalitou překladu?

Co ovlivnilo váš názor?

Máte další zpětnou vazbu? (Nepovinné)

Děkujeme za váš názor!

×