Tento článek je určen lidem se zrakovým nebo kognitivním postižením, kteří s produkty používají program pro čtení obrazovky, jako je Windows Předčítání, JAWS nebo NVDA Microsoft 365. Tento článek je součástí sady obsahu Podpora čtečky obrazovky pro Microsoft 365, kde najdete další informace o přístupnosti v našich aplikacích. Pokud potřebujete obecnou pomoc, navštivte podporu Microsoftu.
Pomocí nového Outlook s klávesnicí a čtečkou obrazovky uspořádejte doručenou poštu. Otestovali jsme ho s Předčítání, JAWS a NVDA, ale může fungovat i s jinými čtečkami obrazovky, pokud se řídí běžnými standardy a technikami přístupnosti. Dozvíte se, jak automaticky přesouvat zprávy do zadaných složek, filtrovat je podle různých kritérií atd.
Důležité informace: Nová Outlook pro Windows podporuje Microsoft 365 pracovní nebo školní účty založené na Exchangi. V současné době nová Outlook pro Windows nepodporuje jiné typy účtů, jako je Gmail, Yahoo!, iCloud nebo jiné typy účtů, které se připojují prostřednictvím protokolů POP/IMAP. Nová Outlook pro Windows také v současné době nepodporuje místní nasazení, hybridní nasazení ani nasazení suverénního exchange.
Poznámky:
-
Nové funkce Microsoft 365 se pro předplatitele Microsoft 365 vydávají postupně, takže vaše aplikace ještě nemusí tyto funkce mít. Pokud se chcete dozvědět, jak nové funkce rychleji získat, zapojte se do programu Office Insider.
-
Další informace o čtečkách obrazovky najdete v tématu Jak čtečky obrazovky fungují s Microsoft 365.
V tomto tématu
Automatické přesouvání zpráv do složek
Pomocí funkce uklidit můžete přesunout e-maily přijaté od konkrétního odesílatele do konkrétní složky. Můžete například přesunout všechny zprávy od odesílatele, které jsou aktuálně ve složce Doručená pošta, nebo vždycky přesunout zprávy starší než 10 dnů.
-
Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na seznamu zpráv, a potom podrobnosti e-mailu.
-
Opakovaně stiskněte klávesu Šipka nahoru nebo Šipka dolů, dokud nenajdete zprávu od odesílatele, jehož zprávy chcete přesunout, a pak stiskněte Enter.
-
Opakovaně stiskněte klávesu F6, dokud neuslyšíte, že jste na pásu karet, a pak stisknutím klávesy H otevřete kartu Domů .
-
Stisknutím kláves S, P otevřete dialogové okno Uklidit zprávy. Obsahuje seznam pravidel pro řízení akce úklidu. Čtečka obrazovky oznámí výchozí možnost. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte požadovanou možnost.
Poznámka: Vybraná možnost se použije pro všechny e-maily přijaté od zadaného odesílatele.
-
Jedním stisknutím klávesy Tab přesuňte fokus do rozevírací nabídky Přesunout do . Stisknutím mezerníku otevřete nabídku a pak opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů, dokud nenajdete požadovanou cílovou složku.
-
Stisknutím klávesy Enter potvrďte cíl a pak jednou stiskněte klávesu Tab. Uslyšíte, že se jedná o OK. Stiskněte klávesu ENTER. Otevře se dialogové okno s oznámením úspěchu operace úklidu.
-
Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte , že jste na tlačítku OK, a pak stisknutím klávesy Enter dokončete nastavení.
Vytvoření pravidla pro automatické zpracování budoucích e-mailů
Můžete vytvořit pravidla, která automaticky zpracovávají příchozí zprávy, například pro přesun všech zpráv od daného odesílatele nebo skupiny odesílatelů do konkrétní složky. Pravidlo se použije na všechny budoucí zprávy.
-
Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na seznamu zpráv, a potom podrobnosti e-mailu.
-
Opakovaně stiskněte klávesu Šipka nahoru nebo Šipka dolů, dokud nenajdete zprávu, na které chcete pravidlo založit, a pak stiskněte Enter.
-
Opakovaně stiskněte klávesu F6, dokud neuslyšíte, že jste na pásu karet, a pak stisknutím klávesy H otevřete kartu Domů .
-
Stisknutím kláves R, L otevřete nabídku Pravidla . Fokus je na možnosti Vytvořit pravidlo . Stisknutím klávesy Enter otevřete dialogové okno Vytvořit pravidlo . Uslyšíte: "Select a folder" (Vybrat složku).
-
Stiskněte mezerník a pak stisknutím klávesy Šipka dolů vyberte konkrétní složku. Až uslyšíte požadovanou složku, stiskněte Enter.
-
Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na možnosti OK, a pak stisknutím klávesy Enter otevřete dialogové okno Vaše pravidlo bylo vytvořeno.
-
Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte " OK", a pak stisknutím klávesy Enter dokončete vytváření pravidla.
Filtrování zpráv
Pomocí filtrů najděte zprávu na základě jednoho z předdefinovaných hledání.
-
Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na seznamu zpráv, a potom podrobnosti e-mailu. Pak stiskněte jednou kombinaci kláves Shift+Tab. Uslyšíte, že se jedná o filtr.
-
Stisknutím klávesy Enter otevřete seznam možností filtru. Pak proveďte jednu z těchto akcí:
-
V předčítání a zařízení NVDA stiskněte opakovaně klávesu Šipka dolů, dokud nedosáhnete požadovaného filtru.
-
U čteček JAWS stiskněte opakovaně kombinaci kláves Ctrl+Šipka dolů, dokud nedosáhnete požadovaného filtru.
Poznámka: Čtečka JAWS neoznamuje možnosti podnabídky filtru. Možnosti ale fungují, když jsou vybrané.
-
-
Proveďte jeden z těchto kroků:
-
Po vyhledání požadovaného filtru stiskněte Enter.
-
Pokud vyberete filtr Seřadit , bude mít na výběr další možnosti, například Datum, Od a Velikost. Stiskněte mezerník a pak stisknutím klávesy Šipka dolů procházejte možnosti. Až najdete požadovanou položku, stiskněte Enter.
-
Vybraný filtr se použije pro doručenou poštu.
Archivace e-mailů
Pokud chcete mít doručenou poštu čistou, ale nechcete odstraňovat určité e-maily, můžete archivovat e-maily, které momentálně nepotřebujete. Na rozdíl od odstraněných zpráv je možné archivované zprávy prohledávat.
-
Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na seznamu zpráv, a potom podrobnosti e-mailu.
-
Opakovaně stiskněte klávesu Šipka nahoru nebo Šipka dolů, dokud nenajdete zprávu, kterou chcete archivovat, a pak stiskněte Klávesu Backspace. Vybraná zpráva se přesune do složky Archiv .
Označení e-mailů příznakem
Označte e-mailové zprávy příznakem pro sledování odpovědí na zprávy, které odesíláte. Můžete také zajistit, abyste zprávy, které obdržíte, sledovali. V obou případech můžete zahrnout upozornění na připomenutí.
-
Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na seznamu zpráv, a potom podrobnosti e-mailu.
-
Opakovaně stiskněte klávesu Šipka nahoru nebo Šipka dolů, dokud nenajdete zprávu, kterou chcete označit příznakem, a pak stiskněte Enter.
-
Opakovaně stiskněte klávesu F6, dokud neuslyšíte, že se jedná o karty pásu karet. Stisknutím klávesy H otevřete kartu Domů a pak stisknutím klávesy U otevřete seznam možností Příznak/Zrušit zaškrtnutí.
-
Stisknutím klávesy Šipka dolů vyberte požadovanou možnost. Až uslyšíte požadovanou možnost, stiskněte Enter. Vybraná zpráva se označí příznakem.
Tip: Pokud chcete zkontrolovat zprávy s příznakem, vyberte filtr s příznakem. Další informace najdete v tématu Filtrování zpráv.
Připnutí nebo odepnutí e-mailů
Připnutím e-mailů je umístíte do horní části doručené pošty, abyste nikdy nezmeškali žádné důležité e-maily. E-maily můžete odepnout poté, co jste na ně odpověděli nebo na ně reagovali.
-
Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na seznamu zpráv, a potom podrobnosti e-mailu.
-
Opakovaně stiskněte klávesu Šipka nahoru nebo Šipka dolů, dokud neuslyšíte zprávu, kterou chcete připnout, a pak stiskněte Enter.
-
Opakovaně stiskněte klávesu F6, dokud neuslyšíte, že se jedná o karty pásu karet. Stisknutím klávesy H otevřete kartu Domů a pak stiskněte klávesu Y. Vybraná zpráva se připne do horní části doručené pošty.
Tip: Pokud chcete připnutý e-mail odepnout, vyberte ho v horní části doručené pošty a postupujte podle kroku 3. E-mailová zpráva se odepne v horní části doručené pošty.
Skrytí e-mailu do určitého data a času
Pomocí funkce Odložit zvolte datum a čas, kdy chcete odpovědět na e-mail. Outlook bude e-mail skrývat až do vámi vybraného času a bude se zobrazovat jako nový e-mail, abyste na něj mohli ve správný čas odpovědět.
-
Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na seznamu zpráv, a potom podrobnosti e-mailu.
-
Opakovaně stiskněte klávesu Šipka nahoru nebo Šipka dolů, dokud neuslyšíte zprávu, kterou chcete odložit, a pak stiskněte Enter.
-
Opakovaně stiskněte klávesu F6, dokud neuslyšíte, že se jedná o karty pásu karet. Stisknutím klávesy H otevřete kartu Domů a stisknutím klávesY S a Z otevřete skupinu možností odložení.
-
Stisknutím klávesy Šipka dolů vyberte datum a čas. E-mailová zpráva zmizí ze složky Doručená pošta až do vybraného času.
Tip: Pokud chcete přizpůsobit datum a čas odložení podle svých potřeb, vyberte z možností Zvolit datum .
Označení e-mailů jako přečtených nebo nepřečtených
Pokud chcete usnadnit hledání e-mailů, na které stále potřebujete odpovědět, můžete je označit jako nepřečtené nebo přečtené.
-
Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na seznamu zpráv, a potom podrobnosti e-mailu.
-
Stisknutím kláves Šipka nahoru nebo Šipka dolů vyberte zprávu, kterou chcete označit, a pak ji stisknutím ctrl+Q označte jako přečtenou, nebo ji stisknutím ctrl+vy označte jako nepřečtenou.
Viz také
Migrace nastavení do nového Outlooku pomocí čtečky obrazovky
Použití čtečky obrazovky s funkcí Můj den v novém Outlooku
Základní úkoly pomocí čtečky obrazovky s e-mailem v Outlooku
Nastavení zařízení pro práci s funkcemi přístupnosti v Microsoftu 365
Použití čtečky obrazovky k prozkoumání a navigaci v Outlook Poště
Technická podpora pro zákazníky s postižením
Microsoft se snaží poskytovat nejlepší možnosti práce a prostředí všem svým zákazníkům. Pokud máte nějaké postižení nebo se chcete zeptat na něco v souvislosti s přístupností, obraťte se prosím se žádostí o technickou pomoc na Microsoft Disability Answer Desk. Tým podpory Disability Answer Desk je vyškolený v používání mnoha oblíbených technologií usnadnění a může nabídnout pomoc v angličtině, španělštině, francouzštině a americkém znakovém jazyku. Kontaktní informace pro vaši oblast najdete na webu Microsoft Disability Answer Desk.
Pokud jste uživatelem ve státní správě, komerční sféře nebo velkém podniku, obraťte se prosím na enterprise Disability Answer Desk.
