Pokud chcete uspořádat schůzku velké skupiny lidí a používáte k tomu Outlook, můžete nastavení změnit a připravit schůzku, která bude mít hladký průběh, nebude přerušovaná a půjde jednoduše spravovat.
Na schůzku v aplikaci Lync můžete pozvat až 250 lidí.
-
Otevřete Outlook a přejděte do svého kalendáře.
-
Na pásu karet v Outlooku klikněte na Nová schůzka aplikace Lync.
-
Běžným způsobem vytvořte schůzku, to znamená:
-
Do pole Komu zadejte e-mailové adresy zvaných lidí nebo alias distribučního seznamu.
-
Zadejte Předmět a vyberte čas Zahájení a Ukončení.
-
Do oblasti schůzky napište program, ale dejte si pozor, abyste nezměnili další informace o schůzce aplikace Lync.
Teď přizpůsobíme možnosti schůzky, aby vyhovovaly velké schůzce.
-
Klikněte na pásu karet na Možnosti schůzky.
Poznámky:
-
V části Tito uživatelé nemusí čekat v předsálí vyberte Kdokoli (bez omezení). Díky tomu se účastníci můžou ke schůzkám připojovat přímo a nemusíte je povolovat ručně. Tak nebude docházet k přerušování schůzky.
-
V části Kdo je prezentující? vyberte Uživatelé, které vyberu.
-
Klikněte na Zvolit prezentující a přesuňte požadované osoby ze strany Účastník na stranu prezentujícího a potom klikněte na OK. Mějte na paměti, že všichni prezentující mají plnou kontrolu nad vaší schůzkou.
-
V části Chcete omezit účast? zaškrtněte políčka Zakázat zasílání rychlých zpráv, Ztlumit zvuk všech účastníků a Blokovat video účastníků.
-
Hotovo! Klikněte na OK v možnostech schůzky a odešlete žádost. Před schůzkou nezapomeňte prozkoumat jedno z následujících témat:
