Vše o pracovních postupech Shromáždit názory

Tipy pro použití tohoto článku

Informace v tomto článku jsou uvedené v deseti rozšiřitelných segmentech.

Kliknutím sem zobrazíte několik tipů, jak tento článek co nejvíce vyu ít.

Pokud všechno, co musíte udělat, je dokončit úkol pracovního postupu Shromáždit názory.    Posuňte se dolů k segmentu COMPLETE a rozbalte ho. Možná teď nepotřebujete žádný z dalších segmentů.

Pokud chcete přidat, spustit, monitorovat a udržovat pracovní postupy    Pokud s těmito úkoly ještě nejste obeznámeni, může se vám hodit pracovat v tomto článku, segmentu po segmentu, při prvním návrhu a přidání pracovního postupu. Jakmile se seznámíte s informacemi a rozložením článku, budete moct přejít přímo do segmentu, který potřebujete při každé zpáteční návštěvě.

Poznámka na grafiku    Obrázky obrazovky a koncepční diagramy v této řadě článků pracovního postupu jsou obvykle založené na typu pracovního postupu Schválení. Obrázky a diagramy v tomto článku jsou přizpůsobené pro pracovní postupy Shromáždit názory tam, kde je to nutné pro srozumitelnost konceptuální nebo instruktážní výuky.

Slovo o tisku tohoto článku    Toto je dlouhý článek. Pokud chcete vytisknout jenom vybrané segmenty, ujistěte se, že při tisku jsou rozbalené jenom tyto segmenty. (Pokud chcete do tištěné kopie zahrnout úplnou grafiku, tiskněte v orientaci na šířku a ne na výšku.)

A slovo o hledání    Před vyhledáním libovolného textu nebo termínu v tomto článku se ujistěte, že jsou rozbalené všechny segmenty, ve kterých chcete hledat.

V tomto článku

Další informace o pracovních postupech Shromáždit názory

Pracovní postup Shromáždit názory je funkce SharePoint, která směruje dokument nebo jinou položku uloženou v SharePoint seznamu nebo knihovně jednomu nebo více lidem za jejich zpětnou vazbu. Pracovní postup automatizuje, zjednodušuje a standardizuje celý proces.

Základní pracovní postup Shromáždit názory, který je součástí SharePoint funkcí produktů jako šablony. Pomocí této šablony můžete na weby přidat několik pracovních postupů Shromáždit názory. Každý pracovní postup, který přidáte, je jedinečná verze základního pracovního postupu Shromáždit názory a každý z nich má vlastní specializovaný způsob práce na základě nastavení, která zadáte při přidání.

Oddíly v tomto segmentu

1. Co pro mě může pracovní postup Shromáždit názory udělat?

2. Co nemůže pracovní postup Shromáždit názory udělat?

3. Kdo použít tento typ pracovního postupu?

4. Jak plánujete, přidáte, spustíte a udržujete tento typ pracovního postupu?

1. Co pro mě může pracovní postup Shromáždit názory udělat?

• Když do seznamu, knihovny nebo kolekce webů poprvé přidáte pracovní postup Shromáždit názory, můžete určit, kolik účastníků se má zahrnout, a určit, jestli mají být jejich úkoly přiřazeny po druhém (v sériovém číslu) nebo všechny najednou (paralelně). Můžete se dokonce rozhodnout, jestli chcete úkoly účastníků rozdělit do dvou nebo více samostatných fází, a také určit konečné datum splatnosti a/nebo čas, který má každý úkol dokončit. A při každém ručním spuštění pracovního postupu u položky můžete změnit libovolné z těchto nastavení.

• Pracovní postup přiřadí úkol každému zadanému účastníkovi. Každý účastník si vybere z několika možných odpovědí: odeslání zpětné vazby k položce, žádost o změnu položky, opětovné přiřazení úkolu nebo odstranění úkolu.

• Během spouštění pracovního postupu můžete sledovat průběh a provádět úpravy (v případě potřeby) z jedné centrální stránky Stav pracovního postupu.

• Po dobu 60 dnů po dokončení pracovního postupu je seznam všech událostí pracovního postupu, ke kterým došlo v průběhu tohoto spuštění (nebo instance)pracovního postupu, stále dostupný na stránce Stav pracovního postupu pro neformální referenci.

Začátek segmentu

2. Co nemůže pracovní postup Shromáždit názory udělat?

Pracovní postup Shromáždit názory není navržený tak, aby shromažďoval schválení a zamítnutí položky nebo kontroluje publikování webových stránek pro web. Pokud chcete přidat pracovní postup,do kterého účastníci schvalují nebo odmítají položku, kterou si prohlédněte, najdete v článku Vše o pracovních postupech schválení v části Viz také.

Pracovní postupy Shromáždit názory taky nejsou navržené tak, aby shromažďovaly podpisy. Pokud chcete pomocí pracovního postupu shromažďovat podpisy v dokumentu Microsoft Word, sešitu Microsoft Excel nebo formuláři Microsoft InfoPathu, podívejte se na článek Vše o pracovních postupech Shromáždit podpisy včásti Viz také.

Další informace o tom, jak Microsoft SharePoint Designer 2013 k dalšímu přizpůsobení libovolného pracovního postupu, který je součástí produktů SharePoint, najdete v nápovědě k microsoft Software Developer Network (MSDN).

Začátek segmentu

3. Kdo můžete použít tento typ pracovního postupu?

Pokud chcete přidat    pracovní postup: Ve výchozím nastavení musíte mít oprávnění Spravovat seznamy k přidání pracovního postupu. (Skupina Vlastníci má ve výchozím nastavení oprávnění Spravovat seznamy, skupina Členové a skupina Návštěvníci ne.)

Pokud chcete spustit    pracovní postup: Ve výchozím nastavení musíte mít oprávnění Upravit položky, aby se pracovní postup, který už byl přidán, spustit. (Skupina Členové i skupina Vlastníci mají ve výchozím nastavení oprávnění Upravit položky. Skupina Návštěvníci ne.)

Vlastníci se také mohou rozhodnout nakonfigurovat konkrétní pracovní postupy tak, aby je mohli spustit jenom členové skupiny Vlastníci. (Chcete-li to udělat, zaškrtněte políčko Vyžadovat oprávnění ke správě seznamů pro spuštění tohoto pracovního postupu na první stránce formuláře přidružení.)

Začátek segmentu

4. Jak plánujete, přidáte, spustíte a udržujete tento typ pracovního postupu?

Toto jsou základní fáze:

• PŘED zahájením pracovního postupu (plánování, přidání, spuštění)   
  Před přidáním pracovního postupu naplánujte, kam ho chcete přidat (pro jeden seznam nebo knihovnu nebo pro celou kolekci webů) a podrobnosti o tom, jak bude fungovat. Po přidání a konfiguraci pracovního postupu může pracovní postup spustit každý, kdo má potřebná oprávnění, na konkrétní položce. Pracovní postup se taky může nastavit tak, aby se spouštěl automaticky. Automatické spuštění se aktivuje na základě jedné nebo obou aktivačních událostí: při přidání nebo vytvoření libovolné položky v seznamu nebo knihovně nebo při změně kterékoli položky v seznamu nebo knihovně.

• PŘI spuštění pracovního postupu (dokončení, sledování, úprava)   
  Během spuštění pracovního postupu dokončí jednotliví účastníci přiřazené úkoly. Účastníkům, kteří nedodrží termíny úkolu, se posílají automatická připomenutí. Průběh pracovního postupu je přitom možné sledovat na centrální stránce Stav pracovního postupu pro tuto konkrétní instanci pracovního postupu. Úpravy pracovního postupu během jeho spuštění je možné provést ze stejné stránky. a v případě potřeby může být pracovní postup zrušen nebo ukončen odtud.

• PO spuštění pracovního postupu (revize, sestava, změna)   
  Po dokončení pracovního postupu můžete celou historii tohoto spuštění (nebo instance)zkontrolovat až 60 dní na stránce Stav pracovního postupu. Na stejné stránce se vytvářejí statistické sestavy o výkonu této verze pracovního postupu. A konečně, pokud je někdy něco, co chcete změnit v tom, jak funguje pracovní postup, můžete otevřít a upravit formulář přidružení, který jste dokončili při prvním přidání pracovního postupu.

Následující vývojový diagram znázorňuje tyto fáze z pohledu osoby, která přidává nový pracovní postup.

Co bude dál?

Než naplánujte nový pracovní postup Shromáždit názory, nejdřív si prohlédněte segment ALLOW tohoto článku a přejděte k segmentu PLÁN.

Začátek segmentu | Začátek článku

Povolit zpětnou vazbu jenom ve formuláři úkolu nebo také v položce

Následující dvě otázky vám pomůžou dosáhnout jednoho zásadního rozhodnutí o pracovním postupu:

• Mohou účastníci odesílat zpětnou vazbu jenom v poli Komentáře ve formuláři úkolu nebo mohou do samotné položky vkládat sledované změny a komentáře?

• Pokud mohou účastníci vložit sledované změny a komentáře do samotné položky, dělají to v prostředí pro spolupráci, ve kterém může několik účastníků upravovat dokument najednou, nebo každý účastník dokument zkontroluje a bude mít po dobu vlastní revize výhradní práva na úpravy?

Tady je diagram, který vám může pomoct tyto alternativy objasnit.

Při čtení mějte na paměti tyto body:

• U položky, která je aktuálně rezervováná, nemůže začíná žádný pracovní postup.

• Typ pracovního postupu Shromáždit názory zahrnuje možnost okamžitého zrušení pracovního postupu, pokud dojde ke změně položky, která se má zkontrolovat.

• Sledované změny a komentáře můžete do položky vkládat jenom v případě, že je otevřená v nainstalované verzi programu, ve které byla vytvořena, a ne v případě, že je otevřená ve verzi této aplikace pro webovou aplikaci.

Oddíly v tomto segmentu

1. Povolit zpětnou vazbu jenom ve formuláři úkolu

2. Povolit zpětnou vazbu ve formuláři úkolu i v položce (verze pro spolupráci)

3. Povolit zpětnou vazbu ve formuláři úkolu i v položce (verze s výhradním přístupem)

1. Povolit zpětnou vazbu jenom ve formuláři úkolu

Toto uspořádání má výhodu, že je nejjednodušší z nich na stroji. Účastníci mají jenom dva způsoby, jak navrhnout změny, které se týkají formuláře úkolu:

• Odeslání komentářů

• Požádejte o změnu položky v době, kdy je pracovní postup pořád spuštěný.

Hlavní nevýhodou samozřejmě je, že účastníci nevedou přímo k určitým změnám v položce. Čím větší je počet navrhovaných změn, tím více budou mít účastníci pravděpodobně možnost pracovat přímo v položce.

Poznámka o ochraně položek před změnami    Nejjednodušším způsobem, jak zajistit, aby účastníci v samotné položce nic nemění, je zkontrolovat položku po dobu běhu. Jak jsme ale řekli ještě trochu zpátky, pracovní postupy se neschytá spustit u žádné položky, která je aktuálně rezervována.

Tento problém můžete obchádovat dvěma způsoby:There are two ways to work around this:

• Můžete počkat, dokud pracovní postup nezačne, a potom položku zkontrolovat po dobu trvání spuštění. (Pokud se pracovní postup spustí automaticky, ujistěte se, že jste uvedeni v poli KOPIE na druhé stránce formuláře přidružení. Až pak dostanete oznámení o tom, že pracovní postup s položkou začal, tuto položku si odškrtnete.) Jedním z omezení této metody je to, že žádný jiný pracovní postup nebude moct začíná u stejné položky, dokud ji máte rezervovánou.

• Položku můžete také nechat zaškrtnutou, ale ujistěte se, že účastníci vědí, že je důležité, aby položku nezkontrolovali ani v ní neprodělaly žádné změny. Je samozřejmě vhodné zahrnout tuto instrukci mezi poznámky, které do oznámení o úkolu zahrnete. Pokud jsou vaši účastníci s pracovními postupy Shromáždit názory noví, může být vhodné, aby byl tento bod ještě přehlednější – odesláním samostatného e-mailu před začátkem pracovního postupu nebo osobním rozhovorem s účastníky.

Začátek segmentu

2. Povolit zpětnou vazbu ve formuláři úkolu i v položce (verze pro spolupráci)

Díky tomuto uspořádání bude položka pořád dostupná všem účastníkům. Nikdo nebude muset čekat, až někdo jiný dokončí svou recenzi, než začnete svou vlastní. Tato flexibilita je možná díky funkcím pro spolupráci v SharePoint produktů.

Jenom se ujistěte, že vaši účastníci vědí, že musí udělat toto:

• Nechte položku při změnách zaškrtnutou.

• Otevřete položku v nainstalované verzi programu, ve které byla vytvořena, a ne ve verzi této aplikace pro webovou aplikaci.

• Před provedením změn nebo vložením komentářů zapněte sledování změn.

• Uložte změny na server.

Nezapomeňte, že typ pracovního postupu Shromáždit názory zahrnuje možnost okamžitého zrušení pracovního postupu, pokud dojde ke změně položky, která se má zkontrolovat. Pokud je tato možnost vybraná, zruší se pracovní postup hned při prvním uložení změn položky , a to i sledovaných změn nebo komentářů.

Pokud taky chcete povolit změny v samotné položce, ujistěte se, že je v nastavení Verzí pro seznam nebo knihovnu možnost Vyžadovat rezervování dokumentů před jejich úpravou nastavená na Ne.

Začátek segmentu

3. Povolit zpětnou vazbu ve formuláři úkolu i v položce (verze s výhradním přístupem)

V tomto uspořádání může položku kdykoli zkontrolovat a provést změny jenom jeden účastník:

• Pokud jsou úkoly v pracovním postupu přiřazeny po jednom (v sériovém číslu), pravděpodobně to nebude problém.

• Pokud jsou úkoly přiřazeny najednou (paralelně), můžou účastníci někdy čekat na přístup k položce, dokud na ní jiný účastník nedokončí práci.

Vzhledem k tomu, že pracovní postup nemůže začít u položky, když je položka rezervována, musíte zajistit, aby se položky před spuštěním tohoto pracovního postupu na nich zkontrolovaly.

Dejte účastníkům vědět, že by měli udělat toto:

• Než položku otevřou, odškrtejte ji.

• Otevřete položku v nainstalované verzi programu, ve které byla vytvořena, a ne ve verzi této aplikace pro webovou aplikaci.

• Před provedením změn nebo vložením komentářů zapněte sledování změn.

• Uložte změny na server a hned, jak s ní dokončíte práci, položku znovu zaškrtnete.

Nezapomeňte, že typ pracovního postupu Shromáždit názory zahrnuje možnost okamžitého zrušení pracovního postupu, pokud dojde ke změně položky, která se má zkontrolovat. Pokud je tato možnost vybraná, zruší se pracovní postup hned při prvním uložení změn položky , a to i sledovaných změn nebo komentářů.

Co bude dál?

Pokud jste připravení naplánovat nový pracovní postup Shromáždit názory, přejděte k segmentu PLÁN tohoto článku.

Začátek segmentu | Začátek článku

Plánování nového pracovního postupu Shromáždit názory

V tomto segmentu identifikujeme rozhodnutí, která potřebujete udělat, a informace, které potřebujete sestavit, než přidáte verzi pracovního postupu Shromáždit názory.

Pokud už víte, jak přidat tento typ pracovního postupu a potřebujete jenom připomenutí konkrétních kroků, můžete přejít přímo k příslušnému segmentu ADD(Seznam/knihovna nebo kolekce webů)tohoto článku.

Oddíly v tomto segmentu

1. Šablony a verze

2. Představujeme formulář přidružení.

3. Dvanáct otázek k zodpovězení

1. Šablony a verze

Pracovní postupy, které jsou součástí SharePoint, fungují jako hlavní šablony, na kterých jsou založené konkrétní jednotlivé pracovní postupy, které přidáte do seznamů, knihoven a kolekce webů.

Pokaždé, když přidáte pracovní postup Shromáždit názory, například přidáváte verzi obecné šablony pracovního postupu Shromáždit názory. Každé verzi zadáte vlastní název a vlastní nastavení, které zadáte ve formuláři přidružení, když přidáte tuto konkrétní verzi. Můžete tak přidat několik pracovních postupů, všechny verze založené na šabloně předlohy pracovního postupu Shromáždit názory, ale každá verze pojmenovaná a přizpůsobená konkrétnímu způsobu použití.

Na tomto obrázku jsme přidali tři pracovní postupy založené na šabloně pracovního postupu Schválení – jeden pro všechny typy obsahu v jedné knihovně, jeden pro jeden typ obsahu v jedné knihovně a jeden pro jeden typ obsahu v celé kolekci webů.

Začátek segmentu

2. Představujeme formulář přidružení

Pokaždé, když přidáte novou verzi pracovního postupu založenou na jedné z zahrnutých šablon pracovních postupů, vyplňte formulář přidružení a určete způsob, jakým má nová verze fungovat.

V následující části najdete seznam otázek, které vás připraví na dokončení formuláře přidružení. Nejdřív ale chvíli trvat, než se podíváte na formulář a jeho pole.

První stránka formuláře přidružení

Druhá stránka formuláře přidružení

Začátek segmentu

3. Dvanáct otázek k zodpovězení

Jakmile budete mít odpovědi na všechny otázky v této části, můžete přidat pracovní postup.

1. Je to správný typ pracovního postupu?

2. Jeden seznam nebo knihovna nebo celá kolekce webů? (a) Jeden typ obsahu nebo všechny typy obsahu?

3. Co je dobré jméno?

4. Seznamy úkolů a seznamy historie: Existující nebo nové?

5. Jak (a kým) může být tento pracovní postup spuštěný?

6. Zdědí tento pracovní postup taky typy obsahu, které z tohoto typu dědí?

7. Účastníci: Kteří lidé, v kterém pořadí?

8. Jaké další informace potřebují účastníci?

9. Váš názor jenom ve formuláři úkolu nebo také v položce?

10. Kdy mají být úkoly splatné?

11. Kdy tento pracovní postup skončí?

12. Kdo musí být upozorněni?

01. Je to správný typ pracovního postupu?

Tento článek se týká šablony pracovního postupu, která se zobrazí v nabídce jako Shromáždit názory – SharePoint 2010. Pokud si nejste jistí, že je tento typ pracovního postupu pro vás nejlepší volbou, přečtěte si část LEARN tohoto článku. Další informace o dalších šablonách pracovních postupů, které jsou k dispozici, najdete v článku o pracovních postupech, které jsou součástí SharePoint, v části Viz také.

Začátek segmentu

02. Jeden seznam nebo knihovna nebo celá kolekce webů? (a) Jeden typ obsahu nebo všechny typy obsahu?

Novou verzi pracovního postupu Shromáždit názory můžete nastavit k dispozici jenom v jednom seznamu nebo knihovně nebo ji můžete poskytnout v celé kolekci webů.

• Pokud přidáte pracovní postup pro jeden seznam nebo knihovnu, můžete ho nastavit tak, aby se spouštěl buď pro všechny typy obsahu, nebo jenom pro jeden typ obsahu.

• Pokud ale přidáte pracovní postup pro celou kolekci webů, musíte ho nastavit tak, aby se spouštěl jenom na jednom typu obsahu webu.

Co je typ obsahu?

Každý dokument nebo jiná položka uložená v SharePoint nebo knihovně patří k jednomu nebo jinému typu obsahu. Typ obsahu může být stejně základní a obecný jako Dokument nebo Excel Tabulkanebo vysoce specializovaný na právní smlouvu nebospecifikaci návrhu produktu. Některé typy obsahu jsou ve SharePoint ve výchozím nastavení dostupné, ale můžete je přizpůsobit a přidat další, které sami vytvoříte.

Začátek segmentu

03. Co je dobré jméno?

Dejte verzi pracovního postupu název, který:

• Jasně označuje, k čemu se používá.

• Jasně odlišuje od ostatních pracovních postupů.

Příklad

Imagine, že jste členem skupiny editorů. Vaše skupina chce používat dva různé pracovní postupy shromáždit názory:

• První pracovní postup spustíte u každého dokumentu, který odeslal člen vaší vlastní skupiny. Tento pracovní postup shromažďuje zpětnou vazbu jenom odvedoucího vaší skupiny.

• Druhý pracovní postup spustíte u každého dokumentu odeslaného lidmi mimo vaši vlastní skupinu. Tento pracovní postup shromažďuje zpětnou vazbu odvšech členů vaší skupiny.

Můžete nazýt první pracovní postup v rámci zpětné vazby k odeslání a druhý externí názor na odeslání.

Začátek segmentu

04. Seznamy úkolů a seznamy historie: Existující nebo nové?

Pracovní postup může používat výchozí seznam úkolů a seznam Historie webu, použít jiné existující seznamy nebo požádat o nové seznamy jenom pro tento pracovní postup.

• Pokud bude mít váš web mnoho pracovních postupů nebo pokud některé pracovní postupy budou zahrnovat řadu úkolů, zvažte možnost požádat o nové seznamy pro každý pracovní postup. (Správa příliš dlouhých seznamů je jednou z věcí, které mohou zpomalovat výkon. Pro systém je rychlejší a jednodušší udržovat několik kratších seznamů než jeden velmi dlouhý.)

• Pokud budou úkoly a historie tohoto pracovního postupu obsahovat citlivá nebo důvěrná data, která budete chtít oddělit od obecných seznamů, měli byste rozhodně označit, že chcete pro tento pracovní postup vytvořit nové samostatné seznamy. (Po přidání pracovního postupu se ujistěte, že jsou pro nové seznamy nastavená příslušná oprávnění.)

Začátek segmentu

05. Jak (a kým) může tento pracovní postup začít?

Pracovní postup je možné nastavit tak, aby byl spuštěn jenom ručně, automaticky nebo v obou těchto sledech:

• Když ručně spustíte pracovní postup Shromáždit názory u určitého dokumentu nebo položky, zobrazí se jiný formulář, iniciační formulář. Iniiciační formulář obsahuje většinu nastavení z druhé stránky formuláře přidružení. Pokud tedy chce osoba, která pracovní postup spustí, změnit libovolné z těchto nastavení (jenom pro aktuální instanci), může to udělat před tím, než klikne na Tlačítko Start.

• Při automatickém spuštění samozřejmě není možné prezentovat iniciační formulář, takže se výchozí nastavení zadané ve formuláři přidružení použije beze změn.

Následující obrázek znázorňuje rozdíl mezi ručním a automatickým startem.

Všechny změny provedené v iniiciačním formuláři se použijí jenom během aktuální instance pracovního postupu. Pokud chcete změnit trvalé, výchozí nastavení pracovního postupu, upravte původní formulář přidružení, jak je vysvětleno v segmentu CHANGE tohoto článku.

Ruční spuštění

Pokud povolíte ruční spuštění, může každý, kdo má potřebná oprávnění, kdykoli spustit pracovní postup u libovolné oprávněné položky.

Výhodou ručního spuštění je, že vy a vaši kolegové můžete pracovní postup spustit jenom v případě, že se rozhodnete, a že při každém spuštění budete mít možnost změnit některá nastavení pomocí iniciačního formuláře.

Rychlý příklad    Pokud chcete pracovní postup spustit jenom u položek, které autor vytvářel mimo váš tým, pak jeho spuštění jenom ručně zamete, aby se automaticky nespouštěl u položek, které jste vy a vaši spoluhráči vy a vaši spoluhráči napsali. (Alternativní řešení: Udržujte jeden seznam nebo knihovnu pro položky od autorů v týmu a samostatný seznam nebo knihovnu pro položky od všech ostatních autorů. Tímto způsobem můžete pracovní postup spustit automaticky, ale jenom v seznamu mimo autory.)

Hlavní nevýhodou ručních startů je, že si někdo musí pamatovat, že pracovní postup musí spustit vždy, když je to vhodné.

Automatické spuštění

Pracovní postup můžete nastavit tak, aby byl automaticky spuštěný některou z následujících událostí nebo každou z těchto událostí:

• Nová položka se vytvoří nebo nahraje do seznamu nebo knihovny.

• Položka, která už je uložená v seznamu nebo knihovně, se změní.

Výhodou automatického spuštění je, že si nikdo nepamatuje, že by měl pracovní postup spustit. Spustí se pokaždé, když dojde k aktivační události.

Rychlý příklad    Imagine, že účetní vaší organizace musí zkontrolovat každý rozpočet, který se nahraje nebo vytvoří v knihovně Rozpočty. Do této knihovny můžete přidat pracovní postup Shromáždit názory a jako jediného účastníka určit svého účetního. Pracovní postup můžete nastavit tak, aby se automaticky sčítal při každém přidání nové položky do seznamu ("vytvořeno v"). Tímto způsobem bude váš účetní vždy aktuální.

Dvě nevýhody automatických startů:

• Pracovní postup se nespouštěl pokaždé, když dojde k aktivační události.

• Na začátku jednotlivé instance nemůžete změnit žádná nastavení.

Začátek segmentu

06. Zdědí se i typy obsahu, které dědí z tohoto pracovního postupu?

Když přidáte pracovní postup do typu obsahu pro celou kolekci webů, máte také možnost přidat pracovní postup ke všem ostatním typům obsahu v kolekci webů, které dědí z typu obsahu, ke které přidáváte pracovní postup. (Pokud přidáváte pracovní postup pro jeden seznam nebo knihovnu, tato možnost se ve formuláři přidružení nezobrazí.)

Poznámky

• Dokončení operace, která provede všechna další přidání, může trvat dlouhou dobu.

• Pokud byla dědičnost přerušena u webů nebo podřízených webů, ve kterých chcete tento pracovní postup přidat k dědění typů obsahu, před spuštěním této operace se ujistěte, že jste členem skupiny Vlastníci na každém z těchto webů nebo podřízených webů.

Začátek segmentu

07. Účastníci: Kteří lidé, v kterém pořadí?

Budete muset zadat jméno nebo e-mailovou adresu pro každého člověka, kterému budou úkoly revize přiřazeny.

Jedna fáze nebo více fází?    Můžete zvolit, jestli chcete mít jenom jednu fázi úkolů pro revize, nebo mít více fází. Pokud máte víc než jednu fázi, provede se jednotlivé fáze po druhé.

Paralelní recenze nebo sériové    recenze? Pro účastníky v libovolné fázi můžete zvolit, jestli mají úkoly revize přiřazené všem najednou (paralelně) nebo aby jejich úkoly revize přiřadili jeden po druhém (v sériovém pořadí) v pořadí, které označíte. Sériová možnost může být užitečná, pokud například nastavíte pracovní postup tak, aby skončil po prvním odmítnutí – nebo pokud chcete, aby účastníci mohli v kontextu svých recenzí dál sledovat komentáře předchozích účastníků.

Příklad

Tento jednoduchý scénář ilustruje některé výhody několika fází i sériových hodnocení:

Imagine, že Frank přidává nový pracovní postup Shromáždit názory. Chce, aby jeho kolegové Anna a Sean na prvním místě prošečely jednotlivé položky, než si ji sám prošeče. Před zahájením vlastní revize tak uvidí jejich komentáře. Frank to může nastavit dvěma způsoby:

• Frank pomocí sériového    přehledu nastaví jednostupňovou sériovou recenzi, ve které jsou Anna a Sean první dva účastníci a třetí.
  V tomto uspořádání musí Anna před přiřazením Seanova úkolu odeslat svůj názor. a pak musí Sean před přiřazením Frankova úkolu odeslat svůj názor.
  Tady je postup, jak si Frank nastaví jednostupňovou sériovou recenzi.
  

• Použitím dvou fází: Pokud Chce Frank, aby anna a Sean měly přiřazeny své recenze najednou, takže Sean nemusí čekat, až anna skončí, než bude moci začít, může v pracovním postupu nastavit dvě fáze: první paralelní fázi pro hodnocení Anny a Seana a druhou samostatnou fázi jenom pro vlastní recenzi. Pokud první fáze není dokončená, druhá fáze se nikdy nezačne.
  Tady je postup, jak Frank nastaví svou dvoustupňovou paralelní recenzi.
  

Tady jsou diagramy obou řešení.

Externí účastníci    Existuje zvláštní postup pro zahrnutí účastníků, kteří nejsou členy vaší SharePoint organizace. V tomto procesu funguje člen webu jako proxy server pro externího účastníka.

Tady je diagram tohoto procesu:

Přiřadit jeden úkol každé celé skupině nebo jednomu úkolu jednotlivým členům skupiny?    Pokud mezi účastníky pracovního postupu zahráte adresu skupiny nebo distribuční seznam, můžete nastavit, aby pracovní postup přiřadí jeden úkol každému členu skupiny nebopřiřadí celou skupinu jenom jeden úkol (ale přesto každému členu pošle oznámení o tomto jediném úkolu). Pokud je k celé skupině přiřazen jenom jeden úkol, může kterýkoli člen skupiny tento jeden úkol uplatnit a dokončit. (Pokyny k uplatnění skupinového úkolu najdete v segmentu COMPLETE tohoto článku.)

Začátek segmentu

08. Jaké další informace účastníci potřebují?

Ve formuláři přidružení je textové pole, ve kterém můžete zadat pokyny, podrobnosti o požadavcích, zdrojích atd.

Otázky, které můžete klást v tomto textovém poli:

• Pokud mají účastníci potíže nebo dotazy, koho by měli kontaktovat?

• Mohou revidující odeslat zpětnou vazbujenom ve formuláři úkolu nebo vložte sledované změny a komentáře do položky itself?

• Pokud mohou revidující do položky vložit sledované změny a komentáře, měli by položku před provedením změn zkontrolovat nebo nechat se změnami, aby v ní mohli pracovat současně více revidující?

• Pokud pracovní postup přiřadí každé skupině nebo distribučnímu seznamu jenom jeden úkol, zmiňte tady, že jeden člen každé z těchto skupin by si měl úkol před dokončením nárokovat. Ostatní členové skupiny tak neztrácejte čas tím, že začátkuje stejný úkol. (Pokyny k uplatnění skupinového úkolu najdete v segmentu COMPLETE tohoto článku.)

Začátek segmentu

09. Zpětná vazba jenom ve formuláři úkolu nebo také v položce?

K této důležité otázce se přibývá několika věcí. Pokud jste to ještě neudělali, otevřete a přečtěte si segment ALLOW tohoto článku, který obsahuje další informace.

Začátek segmentu

10. Kdy jsou úkoly splatné?

Můžete určit, kdy mají být úkoly pracovního postupu splatné, a to buď dvěma způsoby, nebo oběma způsoby:

Podle data kalendáře    Můžete zadat jedno datum kalendáře, do kterého mají být všechny úkoly splatné.

• Pokud nastavíte automatické spuštění pracovního postupu, obvykle byste tutomožnost neměli používat. Je to proto, že zadaná hodnota data se automaticky neupraví vzhledem k aktuálnímu datu při každém automatickém spuštění pracovního postupu.

Podle doby trvání úkolu    Můžete zadat počet dnů, týdnů nebo měsíců, které jsou povolené pro dokončení každého úkolu, počínaje přiřazením úkolu.

• Termín termínu splatnosti kalendáře přepíše zadanou dobu trvání úkolu. To znamená: Pokud je dnes 10. června a dnes mám přiřazený úkol, který má třídenní dobu trvání, ale má také termín termínu splatnosti kalendáře z 11. června, bude úkol splatný 11. června (termín termínu splatnosti kalendáře) a ne 13. června (poslední den třídenní doby trvání).

Začátek segmentu

11. Kdy tento pracovní postup skončí?

Abyste předešli plýtvání časem strávený zbytečnými recenzemi, můžete se rozhodnout, jestli chcete, aby byl pracovní postup okamžitě zrušený, pokud dojde ke změně položky.

Pokud vyberete tuto možnost, dají účastníci zpětnou vazbu jenom ve formulářích úkolů. To znamená, že do položky samotné nemůže vkládat sledované změny a komentáře, protože by to změnilo položku, což by zase zrušilo pracovní postup. Pokud vyberete tuto možnost, nezapomeňte do pole Žádost zahrnout poznámku s pokynem účastníkům, aby v položce neděla žádné změny přímo ke revize.

Začátek segmentu

12. Kdo musí být upozorněni?

V poli KOPIE můžete na druhé stránce formuláře přidružení zadat jména nebo adresy pro každého, kdo by měl být upozorněn pokaždé, když tento pracovní postup začne nebo končí.

• Když sem zadáte jméno, přiřazení úkolu pracovního postupu této osobě nebude mít za následek.

• Když je pracovní postup zahájen ručně, osoba, která ho spustí, dostane oznámení o zahájení a zastavení, aniž by bylo nutné v tomto poli zadat.

• Když se pracovní postup spustí automaticky, osoba, která ho původně přidala, dostane oznámení o zahájení a zastavení, aniž by bylo nutné v tomto poli zadat.

Co bude dál?

Pokud jste připravení přidat nový pracovní postup Shromáždit názory do seznamu, knihovny nebo kolekce webů, přejděte k příslušnému segmentu ADD(Seznam/knihovna nebo kolekce webů)tohoto článku.

Začátek segmentu | Začátek článku

Přidání pracovního postupu Shromáždit názory
(pouze pro jeden seznam nebo knihovnu)

Pokud ještě nejste se přidáváním pracovních postupů obeznámeni, může být užitečné zkontrolovat předchozí segmenty LEARN, ALLOWa PLAN v tomto článku, než budete postupovat podle kroků v tomto segmentu.

Oddíly v tomto segmentu

1. Než začnete

2. Přidání pracovního postupu

1. Než začnete

Abyste mohli přidat pracovní postup, musí být v pořádku dvě věci:Two matters need be in order before you can add a workflow:

E-mail    Aby pracovní postup mohl posílat e-mailová oznámení a připomenutí, musí být pro váš SharePoint e-mail povolený. Pokud si nejste jistí, že to už bylo hotové, SharePoint správce.

Oprávnění    Výchozí nastavení vyžaduje, abyste měli oprávnění Spravovat seznamy pro přidávání pracovních postupů pro seznamy, knihovny nebo kolekce webů. (Skupina Vlastníci má ve výchozím nastavení oprávnění Spravovat seznamy. Skupiny Členové a Návštěvníci ne. Další informace o oprávněních najdete v tomto článku v segmentu LEARN.)

Začátek segmentu

2. Přidání pracovního postupu

Postupujte takto:

1. Otevřete seznam nebo knihovnu, pro kterou chcete přidat pracovní postup.

2. Na pásu karet klikněte na kartu Seznam nebo Knihovna.

   Poznámka: Název karty se může lišit podle typu seznamu nebo knihovny. Například v seznamu kalendářů se tato karta jmenuje Kalendář.

3. Ve skupině Nastavení klikněte na Pracovní postup Nastavení.

4. Na stránce Nastavení pracovního postupu zadejte buď jeden typ obsahu, na který má pracovní postup běžet, nebo Vše (pro všechny typy obsahu) a potom klikněte na Přidat pracovní postup.
   

5. Vyplňte první stránku formuláře přidružení.
   (Postupujte podle pokynů na obrázku.)

1. Pokud jsou všechna nastavení v tomto formuláři tak, jak chcete, klikněte na Další.

2. Vyplňte druhou stránku formuláře přidružení.
   (Postupujte podle pokynů na obrázku.)

   Poznámka: produkty SharePoint vám při každém ručním spuštění pracovního postupu zobrazí první několik možností na této druhé stránce formuláře přidružení – čísla 1 až 7 na následujícím obrázku, od Přiřadit do kopie – pokaždé, když pracovní postup spustíte ručně, abyste mohli tyto možnosti změnit jenom pro tuto instanci.

1. Pokud máte všechna nastavení na této stránce tak, jak chcete, klikněte na Uložit a vytvořte pracovní postup.

SharePoint produkty vytvoří novou verzi pracovního postupu.

Co bude dál?

Pokud jste připravení, přejděte do segmentu START tohoto článku a spusťte první instanci a otestujte nový pracovní postup.

Začátek segmentu | Začátek článku

Přidání pracovního postupu Shromáždit názory
(pro celou kolekci webů)

Pokud ještě nejste se přidáváním pracovních postupů obeznámeni, může být užitečné zkontrolovat předchozí segmenty LEARN, ALLOWa PLAN v tomto článku, než budete postupovat podle kroků v tomto segmentu.

Oddíly v tomto segmentu

1. Než začnete

2. Přidání pracovního postupu

1. Než začnete

Abyste mohli přidat pracovní postup, musí být v pořádku dvě věci:Two matters need be in order before you can add a workflow:

E-mail: Aby pracovní postup mohl posílat e-mailová oznámení a připomenutí, musí být pro váš web povolený e-mail. Pokud si nejste jistí, že to už bylo hotové, SharePoint správce.

Oprávnění    Výchozí SharePoint nastavení vyžadují, abyste měli oprávnění Spravovat seznamy k přidávání pracovních postupů pro seznamy, knihovny nebo kolekce webů. (Skupina Vlastníci má ve výchozím nastavení oprávnění Spravovat seznamy. Skupiny Členové a Návštěvníci ne. Další informace o oprávněních najdete v tomto článku v segmentu LEARN.)

Začátek segmentu

2. Přidání pracovního postupu

Postupujte takto:

1. Přejděte na domovskou stránku kolekce webů(ne na domovskou stránku webu nebo podřízeného webu v kolekci).

2. Klikněte na Nastavení ikonu a potom klikněte na Web Nastavení.

3. Na stránce Web Nastavení v části Galerie návrhářůwebů klikněte na Typy obsahu webu.

4. Na stránce Typy obsahu webu klikněte na název typu obsahu webu, pro který chcete přidat pracovní postup.

   Poznámka: Pracovní postup přidaný do celé kolekce webů se musí přidat jenom pro položky jednoho typu obsahu.

   

   1. Na stránce pro vybraný typ obsahu klikněte v části Nastavenína Položku pracovního Nastavení.
      

   2. Na stránce Nastavení pracovního postupu klikněte na odkaz Přidat pracovní postup.
      

   3. Vyplňte první stránku formuláře přidružení.
      (Postupujte podle pokynů na obrázku.)

1. Pokud jsou všechna nastavení na této stránce tak, jak chcete, klikněte na Další.

2. Vyplňte druhou stránku formuláře přidružení.
   (Postupujte podle pokynů na obrázku.)

   Poznámka: produkty SharePoint vám při každém ručním spuštění pracovního postupu zobrazí první několik možností na této druhé stránce formuláře přidružení – čísla 1 až 7 na následujícím obrázku, od Revidující přes KOPIE – pokaždé, když pracovní postup spustíte ručně, abyste mohli tyto možnosti změnit jenom pro tuto instanci.

1. Pokud máte všechna nastavení na této stránce tak, jak chcete, klikněte na Uložit a vytvořte pracovní postup.

SharePoint produkty vytvoří novou verzi pracovního postupu.

Co bude dál?

Pokud jste připravení, přejděte do segmentu START tohoto článku a spusťte první instanci a otestujte nový pracovní postup.

Začátek segmentu | Začátek článku

Spuštění pracovního postupu Shromáždit názory

Pracovní postup je možné nastavit tak, aby byl spuštěn jenom ručně, automaticky nebo v obou těchto sledech:

• Každý, kdo má potřebná oprávnění, může kdykoli ručně.

• Automaticky pokaždé, když nastane určená aktivační událost – to znamená, že když je položka přidána do seznamu nebo knihovny a/nebo kdykoli se položka, která je v seznamu už v seznamu, změní.
  (Aktivační událost nebo události jsou zadané na první stránce formuláře přidružení během původního přidávání a konfigurace pracovního postupu. Další informace najdete v tomto článku v segmentu PLÁN.)

Oddíly v tomto segmentu

1. Automatické spuštění pracovního postupu

2. Ruční spuštění pracovního postupu

3. Ruční spuštění ze seznamu nebo knihovny

4. Ruční spuštění z Microsoft Office programu

1. Spuštění pracovního postupu automaticky

Pokud je pracovní postup nakonfigurovaný tak, aby se spustil automaticky, spustí se při každém spuštění události pracovní postup u položky, která ji aktivoval.

Když se spustí, pracovní postup přiřadí prvnímu úkolu nebo úkolům a pošle oznámení o úkolu každému uživateli. Zároveň odesílá oznámení o zahájení (odlišná od oznámení o úkolech) osobě, která pracovní postup původně přidala, a komukoli, kdo je uvedený v poli KOPIE na druhé stránce formuláře přidružení.

Začátek segmentu

2. Ruční spuštění pracovního postupu

Poznámka o oprávněních    Obvykle musíte mít oprávnění Upravit položky pro spuštění pracovního postupu. (Ve výchozím nastavení mají tato oprávnění skupina Členové i skupina Vlastníci, ale skupina Návštěvníci ho nemá. Vlastník ale může také v závislosti na pracovním postupu vyžadovat oprávnění Spravovat seznamy pro uživatele, kteří pracovní postup spustí. Pokud zvolíte tuto možnost, mohou vlastníci v podstatě určit, že konkrétní pracovní postup mohou spustit jenom oni a další vlastníci. Další podrobnosti najdete v části Další informace v tomto článku.)

Dvě místa, od které můžete začít

Pracovní postup můžete spustit ručně z jednoho ze dvou míst:

• Ze seznamu nebo knihovny, kde je položka uložená

• Přímo z položky otevřenév Microsoft Office, ve kterém byla vytvořena. (Všimněte si, že se jedná o úplnou, nainstalovanou aplikaci a ne o verzi webové aplikace.)

Zbývající dva oddíly v tomto segmentu obsahují pokyny pro obě metody.

Začátek segmentu

3. Začněte ručně ze seznamu nebo knihovny

1. Přejděte do seznamu nebo knihovny, kde je uložená položka, na které chcete pracovní postup spustit.

2. Kliknutím na ikonu před názvem položky vyberte položku a potom na kartě Soubory na pásu karet ve skupině Pracovní postupy klikněte na Pracovní postupy.

3. Na stránce Pracovní postupy: Název položky klikněte v části Spustit novýpracovní postup na pracovní postup, který chcete spustit.
   

4. V iniiciačním formuláři proveďte všechny změny, které chcete použít u této konkrétní instance pracovního postupu.

   Poznámka: Změny provedené tady v iniiciačním formuláři se používají jenom během aktuální instance pracovního postupu. Pokud chcete udělat nějaké změny, které se použijí při každém spuštění pracovního postupu, nebo pokud chcete změnit nastavení pracovního postupu, která se v tomto formuláři nezobrazují, podívejte se na segment CHANGE tohoto článku.

1. Pokud máte všechna nastavení v iniciačním formuláři tak, jak chcete, klikněte na Spustit a spusťte pracovní postup.

Pracovní postup přiřadí první úkol nebo úkoly a mezitím odešle oznámení o zahájení vám a komukoli, kdo je uvedený v poli KOPIE iniiciační formuláře.

Začátek segmentu

4. Začněte ručně z Microsoft Office programu

1. Otevřete položku v nainstalovaném Office v počítači.

2. V otevřené položce klikněte na kartu Soubor, klikněte na Uložit & Odeslata potom klikněte na pracovní postup, který chcete u položky spustit.

3. Pokud se zobrazí následující zpráva s oznámením, že pracovní postup vyžaduje, aby byl soubor sesouškem, klikněte na tlačítko Pro přihlášení.

4. Klikněte na velké tlačítko Spustit pracovní postup.

5. Na stránce Change a Workflow (Změnit pracovní postup) proveďte v iniciačním formuláři všechny změny, které chcete použít u této konkrétní instance pracovního postupu.

   Poznámka: Změny provedené tady v iniiciačním formuláři se používají jenom během aktuální instance pracovního postupu. Pokud chcete udělat nějaké změny, které se použijí při každém spuštění pracovního postupu, nebo pokud chcete změnit nastavení pracovního postupu, která se v tomto formuláři nezobrazují, podívejte se na segment CHANGE tohoto článku.

   

1. Pokud máte nastavení v iniciačním formuláři tak, jak chcete, klikněte na Start a spusťte pracovní postup.

Pracovní postup přiřadí první úkol nebo úkoly a mezitím odešle oznámení o zahájení vám a komukoli, kdo je uvedený v poli KOPIE iniiciační formuláře.

Co bude dál?

• Pokud je tento pracovní postup spuštěn poprvé, budou ostatní účastníci potřebovat informace a pomoc k dokončení přiřazených úkolů? (Může se jim hodit segment COMPLETE tohoto článku.)

• Také je dobré zkontrolovat, jestli účastníci dostávají e-mailová oznámení, a hlavně, že oznámení nejsou špatně zpracována filtry nevyžádané pošty.

• A samozřejmě můžete mít jeden nebo více úkolů pracovního postupu, které můžete provést sami. Podrobnosti najdete v části COMPLETE tohoto článku.

• Pokud chcete zjistit, jak můžete sledovat průběh aktuální instance pracovního postupu, přejděte do segmentu MONITOR tohoto článku.

Začátek segmentu | Začátek článku

Dokončení úkolu pracovního postupu Shromáždit názory

Pokud jste úkol přiřadili poprvé v pracovním postupu Shromáždit názory, může být užitečné tento segment článku před dokončením úkolu zkontrolovat v plném rozsahu. Budete tak vědět o všech možnostech, které vám mohou být otevřené.

Nejdřív se ujistěte, že máte správný článek.

Různé typy pracovních postupů vyžadují různé akce úkolů.

Než tedy začnete, ujistěte se, že úkol, který jste přiřadili, je skutečně úkol pracovního postupu Shromáždit názory, a ne úkol pro jiný typ pracovního postupu.

Vyhledejte text Přečtěte si prosím toto:

• V řádku Předmět oznámení úkolu
  

• Na panelu zpráv v položce, která se má
  

• V názvu úkolu na stránce Stav
  pracovního postupu

Pokud v těchto umístěních nevidíte text Zkontrolujte prosím, obraťte se na osobu, která pracovní postup zahájila nebo původně přidala, a zjistěte, na které šabloně pracovního postupu je založená – nebo jestli se jedná o vlastní pracovní postup. Odkazy na články o tom, jak používat další typy pracovních postupů, které jsou součástí SharePoint produktů, najdete v části Viz také v tomto článku.

Pokud je vaším úkolem úkol Shromáždit názory, pokračujte v čtení.

Oddíly v tomto segmentu

1. Přehled procesu

2. Přístup k položce a formuláři úkolu z úkolu oznámení

3. Přístup k položce a formuláři úkolu ze seznamu nebo knihovny

4. Kontrola položky

5. Dokončení a odeslání formuláře úkolu

6. Oznámení po schádku

7. Deklarace skupinového úkolu před jeho dokončením (nepovinné)

8. Žádost o změnu položky (nepovinné)

9. Opětovné přiřazení úkolu někomu jinému (nepovinné)

10. Dokončení úkolu jménem externího účastníka (nepovinné)

1. Přehled procesu

Když máte úkol přiřazený v pracovním postupu, obvykle o úkolu zjistíte jedním ze tří způsobů:When you're assigned a task in a workflow, you usually find out about the task in one of three ways:

• Obdržíte oznámení o úkolu e-mailu.

• Otevřete dokument Microsoft Office a zobrazí se panel zpráv, který vás informuje o tom, že vám byl přiřazen související úkol.

• Zkontrolujete web SharePoint a zjistíte, že je vám aktuálně přiřazen jeden nebo více úkolů.

Když zjistíte, že vám byl přiřazen úkol pracovního postupu Shromáždit názory, obvykle provádíte dvě věci:

• Kontrola položky    Položku otevřete a zkontrolujte.

• Dokončení úkolu    Pomocí formuláře úkolu odešlete výsledky revize.

Do dokončení úkolu se proto často podílejí následující tři položky:

• The oznámení (which you receive as email)

• Položka odeslaná k vaší recenzi (kterou otevřete a prohlédněte)

• Formulář úkolu (který otevřete, dokončíte a odešlete)

Tady je to, jak tyto tři položky vypadají.

Začátek segmentu

2. Přístup k položce a formuláři úkolu z úkolu oznámení

Postupujte takto:

1. V seznamu oznámení klikněte v pokynech k dokončení tohoto úkolu na odkaz na položku.

2. V otevřené položce klikněte na panelu zpráv na tlačítko Otevřít tento úkol.

Začátek segmentu

3. Přístup k položce a formuláři úkolu ze seznamu nebo knihovny

Postupujte takto:

1. V seznamu nebo knihovně, kde je položka, kterou chcete zkontrolovat, uložená, klikněte na odkaz Probíhá přidružený k položce a pracovnímu postupu.

2. Na stránce Stav pracovního postupu klikněte na název úkolu.

3. Ve formuláři úkolu klikněte v okně Tento úkol pracovního postupu na panel zpráv na odkaz na položku.

Začátek segmentu

4. Zkontrolujte položku

V tomto příkladu je položka Microsoft Word dokumentu.

Všimněte si dvou žlutých pruhů zpráv v horní části dokumentu:

Čtení na serveru   Pouze tento dokument je otevřený v režimu jen pro čtení – to znamená, že dokument můžete přečíst, ale nemůžete v dokumentu dělat žádné změny.

Osoba, která pracovní postup provozuje, má možnost umožnit zpětnou vazbu jenom ve formuláři úkolu nebo také umožnit sledované změny a komentáře v samotné položce. Pokud si nejste jistí, jestli máte pracovat s položkou samotnou, podívejte se na osobu, která pracovní postup zahájila, nebo s osobou, která ho původně přidala. Pokud máte vložit sledované změny a komentáře, klikněte na tlačítko Upravit dokument.

Několik věcí, které je dobré mít na udělaní:

• Před vložením sledovaných změn a komentářů se ujistěte, jestli máte dokument zkontrolovat, nebo jestli ho máte nechat se změnami, aby na tom mohli pracovat současně více revidující.

• Před vložením změn nebo komentářů nezapomeňte sledování změn zapnout. Další informace najdete v tomto článku v segmentu ALLOW.

• Po dokončení práce s položkou nezapomeňte změny uložit na server. Pokud jste si položku rezervujete, znovu ji zaškrtnuté.

Pracovní postup    Úkol: Až budete připravení k dokončení a odeslání formuláře úkolu, klikněte na tlačítko Otevřít tento úkol.

Začátek segmentu

5. Vyplňte a odešlete formulář úkolu.

Formulář úkolu pro úkol pracovního postupu Shromáždit názory vypadá nějak takhle.

Všimněte si, že první dva ovládací prvky(Odstranit položku a Tento úkol pracovního postupu platí pro název položky)se ve formuláři úkolu nezobrazí, když jsou otevřené z položky pro kontrolu.

Začátek segmentu

6. Oznámení po schádku

Pokud je úkol nebo celá instance pracovního postupu po termínu dokončení, oznámení se automaticky posílají na:

• Osoba, které je úkol přiřazený

• Osoba, která pracovní postup zahájila (nebo pokud bylo zahájení automatické, osobě, která pracovní postup původně přidala).

Začátek segmentu

7. Před dokončením nároku na skupinový úkol (nepovinné)

Pokud je k celé skupině, do které patříte, přiřazen jenom jeden úkol, může kterýkoli člen skupiny tento jeden úkol za celou skupinu uplatnit a dokončit.

Než položku prohlédněte, můžete si úkol nárokovat. Jakmile si úkol vymááte, přiřadí se vám a žádný jiný člen skupiny ho nebude moci dokončit. (Takto potřebnou práci udělá jenom jeden člověk.)

1. Na stránce Stav pracovního postupu namiřte kurzor na název úkolu přiřazeného skupině, dokud se nezobrazí šipka.

2. Klikněte na šipku, klikněte na Upravit položku a potom ve formuláři úkolu klikněte na tlačítko Nárokovat úkol.
   

Když se stránka Stav pracovního postupu aktualizuje, uvidíte, že úkol už není přiřazený skupině, ale teď přímo vám.

Později, pokud chcete úkol znovu uvolnit skupině, aniž byste ho dokončili, použijte stejný postup k návratu do formuláře úkolu, ale teď klikněte na tlačítko Uvolnit úkol.

Zpět na revize položky

8. Požádejte o změnu položky (nepovinné)

Než začnete s tímto procesem, nezapomeňte, že pracovní postup může být nastavený tak, aby okamžitě skončil, pokud dojde ke změně položky. Může být vhodné zkontrolovat osobu, která pracovní postup zahájila nebo původně přidala, abyste se ujistili, že je všechno v pořádku, aby se změna mohla udělat, a aby pracovní postup v tomto okamžiku skončil.

Možnost žádosti o změnu ukážeme tak, že ji zavedeme do scénáře:

Nejdřív si představte, že se jmenujete Frank.

Představte si, že spolupracovník s názvem Anna zahájil pracovní postup Shromáždit názory u dokumentu, který vytvořila.

Když si prohlédněte Nový dokument Anny, máte pocit, že úvod je moc dlouhý.

V dolní části formuláře úkolu pracovního postupu kliknete na tlačítko Požádat o změnu a pak tento formulář dokončíte.

Pokud máte všechny položky formuláře tak, jak chcete, klikněte na Odeslat a váš aktuální úkol je označený jako Dokončeno. (Ale ještě jste to neudělali. Úkol revize se vám znovu přiřadí, až Anna úkol změny dokončí.)

Mezitím Anna dostane následující e-mailové oznámení:

Anna může po pouhých pohledech na řádek Předmět (číslo 1 na obrázku) zjistit, že to není obyčejné oznámení Shromáždit názory, ale žádost o změnu položky. Najde informace o konkrétní změně, která byla požadována, v části Požadovaná změna textu (číslo 2).

Anna položku rezervuje, provede požadované změny (nebo ne), uloží změny (pokud nějaké) a vrátí položku zpátky. (Nezapomeňte, že pokud je pracovní postup nastavený tak, aby skončil hned, jak dojde k nějaké změně položky, způsobí tato akce ukončení pracovního postupu.)

Pak Anna přejde na stránku Stav pracovního postupu a otevře svůj úkol žádosti o změnu v oblasti Úkoly tam.

Anna přidá do pole Komentáře všechny informace, které chce, a pak klikne na Odeslat odpověď. Pracovní postup provede dvě akce:

• Označí anna úkol žádosti o změnu jako Dokončeno.

• Přiřadí vám nový úkol revize (s komentáři Anny přidaný v oblasti Sloučené komentáře) a pošle vám oznámení o tomto úkolu.

Teď můžete pokračovat a dokončit svůj přehled o změněné položce.

Mezitím se všechny tyto akce sledují a zobrazují v části Historie pracovního postupu na stránce Stav pracovního postupu, jak ukazuje následující obrázek.

Tady je diagram celého procesu.

Začátek segmentu

9. Opětovné přiřazení úkolu někomu jinému (nepovinné)

Pokud chcete, aby úkol pracovního postupu, který vám byl přiřazen, dokončil někdo jiný, klikněte ve formuláři úkolu pracovního postupu na tlačítko Znovu přiřadit úkol.

Tento formulář se zobrazí.

Po dokončení formuláře klikněte na Odeslat. Úkol je označený jako Dokončeno, novému úkolu je přiřazena osoba, která je za úkol teď odpovědná, a odesílá se oznámení o úkolu.

Všechny nové informace, které jste dodali, jsou v oznámení o novém úkolu zahrnuté do textu Delegovat podle (číslo 1 na následujícím obrázku).

Mezitím se všechny tyto změny sledují a zobrazují v částech Úkoly a historie na stránce Stav pracovního postupu, jak je vidět tady.

Začátek segmentu

10. Dokončení úkolu jménem externího účastníka (nepovinné)

Existuje zvláštní postup pro zahrnutí účastníků, kteří nejsou členy vaší SharePoint organizace. V tomto procesu funguje člen webu jako proxy server pro externího účastníka:

1. Na druhé stránce formuláře přidružení zadejte e-mailovou adresu externího účastníka do příslušné fáze Přiřadit.

2. Pracovní postup ve skutečnosti přiřadí úkol externího účastníka členovi webu, který pracovní postup spustí – nebo pokud se pracovní postup spustí automaticky, členovi, který pracovní postup původně přidal. Tato osoba, které je úkol skutečně přiřazen, slouží jako proxy server pro externího účastníka.

3. Tomuto členovi webu se zobrazí oznámení o úkolu s pokyny k odeslání kopie položky, kterou chcete zkontrolovat externímu účastníkovi. (Externí účastník mezitím dostane kopii oznámení o úkolu, která může fungovat jako užitečné upozornění nebo upozornění.)

4. Člen webu, kterému je úkol skutečně přiřazen, odešle kopii položky externímu účastníkovi.

5. Externí účastník položku proše recenze a odešle zpět svoji odpověď členovi webu.

6. Když přijde odpověď externího účastníka, dokončí člen webu úkol v SharePoint produktů jménem externího účastníka.

Tady je diagram procesu.

Začátek segmentu | Začátek článku

Sledování, úprava nebo zastavení spuštěného pracovního postupu Shromáždit názory

Centrální umístění, ze kterého můžete sledovat, upravit nebo zastavit spuštěný pracovní postup, je stránka Stav pracovního postupu pro tuto instanci pracovního postupu.

Nejdřív vám ukážeme, jak se na tuto stránku dostanete, a pak vám ukážeme, jak používat možnosti a informace, které tam najdete. Nakonec vám ukážeme další dvě stránky, kde můžete získat další informace o monitorování.

Oddíly v tomto segmentu

1. Přístup na stránku Stav pracovního postupu

2. Sledování průběhu pracovního postupu na stránce Stav pracovního postupu

3. Změna aktivních úkolů (úkoly, které už jsou přiřazené)

4. Změna budoucích úkolů (úkoly, které ještě nejsou přiřazeny)

5. Zrušení nebo ukončení tohoto pracovního postupu

6. Zjistěte, které pracovní postupy běží na položce.

7. Sledování pracovních postupů pro celou kolekci webů

1. Přístup na stránku Stav pracovního postupu

V seznamu nebo knihovně, kde se položka nachází, klikněte na odkaz Probíhá pro položku a pracovní postup, které chcete.

V tomto příkladu je položka dokument s názvem Koncept keynotu a pracovní postup je Schválení 3.

Otevře se stránka Stav pracovního postupu.

Začátek segmentu

2. Pomocí stránky Stav pracovního postupu můžete sledovat průběh pracovního postupu.

Tady pod obrázkem každé části stránky Stav pracovního postupu najdete monitorovací otázky, na které oddíl odpovídá.

Oddíl Informace o pracovním postupu

Odpovědi na otázky:

• Kdo tuto instanci pracovního postupu?

• Kdy byla tato instance spuštěna?

• Kdy došlo k poslední akci v této instanci?

• Na které položce je tato instance spuštěná?

• Jaký je aktuální stav této instance?

Oddíl Úkoly

Odpovědi na otázky:

• Které úkoly už byly vytvořeny a přiřazeny a jaký je jejich aktuální stav?

• Které úkoly už byly dokončené a jaký byl výsledek pro každý z těchto úkolů?

• Jaké je termíny splatnosti pro každý úkol, který už byl vytvořen a přiřazen?

Úkoly, které byly odstraněny, a úkoly, které ještě nebyly přiřazeny, se v této části nezobrazují.

Oddíl Historie pracovního postupu

Odpovědi na otázky:

• K jakým událostem už došlo v této instanci pracovního postupu?

• Všimněte si, že v této oblasti se nezobrazují poslané úkoly a oznámení o schytácích úkolech.

Začátek segmentu

3. Změna aktivních úkolů (úkoly, které už byly přiřazeny)

Existují dva způsoby, jak změnit úkoly, které už jsou přiřazené, ale ještě nejsou dokončené:

• Změna jednoho aktivního úkolu

• Změna všech aktivních úkolů

Změna jednoho aktivního úkolu

Oprávnění: Pokud chcete změnit jeden úkol, který je přiřazený někomu jinému než vám, musíte mít oprávnění Spravovat seznamy. (Skupina Vlastníci má ve výchozím nastavení oprávnění Spravovat seznamy. Skupiny Členové a Návštěvníci ne. Je tedy možné mít například oprávnění, která umožňují spustit pracovní postup, ale ne provádět změny v úkolu jiného účastníka.)

Pokud máte potřebná oprávnění:

1. Na stránce Stav pracovního postupu klikněte v seznamu Úkoly na název úkolu.
   

2. Formulář úkolu slouží k dokončení, odstranění nebo opětovnému přiřazení úkolu nebo k vyžádání změny položky.

Podrobnější pokyny k použití formuláře úkolu najdete v části COMPLETE tohoto článku.

Změna všech aktivních úkolů

Oprávnění: Na stránce Stav pracovního postupu každého, kdo má oprávnění Spravovat seznamy, se zobrazí všechny čtyři odkazy příkazů na následujícím obrázku. První tři odkazy se zobrazí na stránce osoby, která zahájila instanci pracovního postupu, ale odkaz Ukončit tento pracovní postup se nezobrazí, pokud tato osoba nemá taky oprávnění Spravovat seznamy. (Skupina Vlastníci má ve výchozím nastavení oprávnění Spravovat seznamy. Skupiny Členové a Návštěvníci ne.)

1. Na stránce Stav pracovního postupu klikněte v oblasti pod vizualizací pracovního postupu na odkaz Aktualizovat aktivní úkoly v části Shromáždit názory.

2. Proveďte změny ve formuláři, který se otevře, a klikněte na OK.

   • Zprávy, které odrážejí vaše změny, se posílají lidem, kterým jsou v tomto spuštění aktuálně přiřazeny úkoly.

   • Na úkoly, které jste už dokončili nebo odstranili a úkoly zatím nepřiřadili, se změny provedené v tomto formuláři neovlivnily.

   • Pokud chcete udělat změny úkolů, které ještě nejsou přiřazené, podívejte se na následující část v tomto segmentu Změna budoucích úkolů.

     

1. Pokud máte všechna pole ve formuláři tak, jak chcete, klikněte na OK.

Aktualizují se všechny aktivní úkoly v aktuální instanci.

Začátek segmentu

4. Změna budoucích úkolů (úkoly, které ještě nejsou přiřazeny)

Oprávnění: Na stránce Stav pracovního postupu každého, kdo má oprávnění Spravovat seznamy, se zobrazí všechny čtyři odkazy příkazů na následujícím obrázku. První tři odkazy se zobrazí na stránce osoby, která zahájila instanci pracovního postupu, ale odkaz Ukončit tento pracovní postup se nezobrazí, pokud tato osoba nemá taky oprávnění Spravovat seznamy. (Skupina Vlastníci má ve výchozím nastavení oprávnění Spravovat seznamy. Skupiny Členové a Návštěvníci ne.)

1. Na stránce Stav pracovního postupu klikněte v oblasti těsně pod vizualizací pracovního postupu na odkaz Přidat nebo aktualizovat revidující shromáždit názory.

2. Proveďte změny ve formuláři, který se otevře, a potom klikněte na AKTUALIZOVAT.

   Poznámka: Změny provedené v tomto formuláři nemají vliv na úkoly, které jste už vytvořili a přiřadili.

1. Pokud máte všechna pole ve formuláři tak, jak chcete, klikněte na OK.

Všechny budoucí úkoly v aktuální instanci budou odrážet vaše změny.

Začátek segmentu

5. Zrušení nebo ukončení tohoto pracovního postupu

Existují dva způsoby, jak zastavit spuštěnou instanci pracovního postupu před jeho normálním dokončením:

• Zrušení pracovního postupu    Všechny úkoly se zruší, ale zůstanou v oblasti Úkoly na stránce Stav pracovního postupu.

• Ukončení tohoto pracovního postupu    Všechny úkoly se zruší a odstraní se z oblasti Úkoly na stránce Stav pracovního postupu. (Stále se ale promítnou do oblasti Historie pracovního postupu.)

Postupujte podle pokynů pro obě metody.

Zrušit (všechny úkoly byly zrušeny, ale zachované v seznamu Úkolů i v historii)

Oprávnění: Na stránce Stav pracovního postupu každého, kdo má oprávnění Spravovat seznamy, se zobrazí všechny čtyři odkazy příkazů na následujícím obrázku. První tři odkazy se zobrazí na stránce osoby, která zahájila instanci pracovního postupu, ale odkaz Ukončit tento pracovní postup se nezobrazí, pokud tato osoba nemá taky oprávnění Spravovat seznamy. (Skupina Vlastníci má ve výchozím nastavení oprávnění Spravovat seznamy. Skupiny Členové a Návštěvníci ne.)

Pokud už není aktuální instance pracovního postupu potřebná nebo potřebná, můžete ji zastavit.

• Na stránce Stav pracovního postupu klikněte v oblasti pod vizualizací pracovního postupu na odkaz Zrušit všechny úkoly shromáždit názory.

Všechny aktuální úkoly se zruší a pracovní postup skončí stavem Zrušeno. Zrušené úkoly jsou pořád uvedené v oblasti Úkoly i v oblasti Historie pracovního postupu.

Ukončit (všechny úkoly odstraněné ze seznamu Úkolů, ale zachované v historii)

Oprávnění: Na stránce Stav pracovního postupu každého, kdo má oprávnění Spravovat seznamy, se zobrazí všechny čtyři odkazy příkazů na následujícím obrázku. První tři odkazy se zobrazí na stránce osoby, která zahájila instanci pracovního postupu, ale odkaz Ukončit tento pracovní postup se nezobrazí, pokud tato osoba nemá taky oprávnění Spravovat seznamy. (Skupina Vlastníci má ve výchozím nastavení oprávnění Spravovat seznamy. Skupiny Členové a Návštěvníci ne.)

Pokud dojde k chybě nebo pokud se pracovní postup zastaví a neodpoví, může být ukončen.

• Na stránce Stav pracovního postupu klikněte v oblasti pod vizualizací pracovního postupu na odkaz Ukončit tento pracovní postup.

Všechny úkoly vytvořené pracovním postupem se zruší a odstraní se z oblasti Úkoly na stránce Stav pracovního postupu, i když se pořád projeví v oblasti Historie pracovních postupů. Pracovní postup končí stavem Zrušeno.

Začátek segmentu

6. Zjistěte, které pracovní postupy běží na položce.

Na stránce Pracovní postupy pro libovolnou položku najdete seznam pracovních postupů, které jsou na této položce aktuálně spuštěné.

1. Přejděte do seznamu nebo knihovny, kde je položka uložená.

2. Kliknutím na ikonu před názvem položky vyberte položku a potom na kartě Soubory na pásu karet ve skupině Pracovní postupy klikněte na Pracovní postupy.

3. Na stránce Pracovní postupy: Název položky najdete v části Spuštěné pracovní postupy seznam instancí pracovního postupu, které jsou na položce aktuálně spuštěné.

Začátek segmentu

7. Sledování pracovních postupů pro celou kolekci webů

Správci kolekce webů můžou na první pohled zobrazit:

• Kolik pracovních postupů založených na každé šabloně pracovního postupu aktuálně existuje v kolekci webů.

• Jestli je každá šablona pracovního postupu aktuálně aktivní nebo neaktivní v kolekci webů.

• Kolik instancí verzí pracovních postupů založených na jednotlivých šablonách pracovního postupu aktuálně běží v kolekci webů.

Uděláte to takto:

1. Otevřete domovskou stránku kolekce webů(ne domovskou stránku webu nebo podřízeného webu v kolekci).

2. Klikněte na Nastavení ikonu a potom klikněte na Web Nastavení.

3. Na stránce Web Nastavení v části Správa webuklikněte na Pracovní postupy.

Otevře se stránka Pracovní postupy a zobrazí se informace.

Co bude dál?

Pokud je tato verze pracovního postupu spuštěna poprvé, můžete k zobrazení událostí v instanci použít pokyny v segmentu REVIZE tohoto článku a zjistit, jestli pracovní postup funguje tak, jak chcete.

Začátek segmentu | Začátek článku

Kontrola výsledků pracovního postupu Shromáždit názory a vytváření sestav

Po dokončení instance pracovního postupu můžete zkontrolovat události zaznamenané v její historii. (K záznamu můžete přistupovat pro libovolnou instanci až 60 dní po dokončení instance.)

Můžete taky spouštět sestavy o celkovém výkonu pracovního postupu napříč instancemi.

Oddíly v tomto segmentu

1. Kontrola událostí v nejnovější instanci

2. Historie instancí Accessu po dobu až 60 dnů

3. Vytváření sestav výkonu pracovního postupu

1. Kontrola událostí v nejnovější instanci

Dokud položka zůstane ve stejném seznamu nebo knihovně a dokud se stejný pracovní postup znovu nespouštěl u stejné položky, bude možné k historii nejnovější instance přistupovat ze seznamu nebo knihovny.

Pokud chcete zobrazit stránku Stav pracovního postupu pro nejnovější instanci pracovního postupu spouštěné na libovolné položce:

• V seznamu nebo knihovně, kde se položka nachází, klikněte na odkaz stavu pro položku a pracovní postup, které chcete použít.

V tomto příkladu je položka dokument s názvem Koncept Keynote a pracovní postup je Nový schválení dokumentu.

Na stránce Stav pracovního postupu se oddíl Historie pracovního postupu nachází v dolní části.

Začátek segmentu

2. Historie instancí Accessu po dobu až 60 dnů

Co když chcete zkontrolovat historii instance po tom, co na stejné položce znovu spustíte stejný pracovní postup?

Ve skutečnosti to můžete udělat až 60 dní, a to ze dvou vstupních bodů: seznamu nebo knihovny nebo oznámení o dokončení pracovního postupu. (60 dní je doba, SharePoint si produkty zachovávají historii úkolů pro pracovní postupy.)

Ze seznamu nebo knihovny

1. Přejděte do seznamu nebo knihovny, kde je položka uložená.

2. Kliknutím na ikonu před názvem položky vyberte položku a potom na kartě Soubory na pásu karet ve skupině Pracovní postupy klikněte na Pracovní postupy.

3. Na stránce Pracovní postupy: Název položky klikněte v části Dokončené pracovní postupy na název nebo stav instance pracovního postupu, kterou chcete zkontrolovat.
   
   Otevře se stránka Stav pracovního postupu pro tuto instanci.

Z oznámení o dokončení pracovního postupu

• Otevřete oznámení o dokončení pracovního postupu pro instanci, kterou chcete zkontrolovat, a klikněte na odkaz Zobrazit historii pracovních postupů.

Otevře se stránka Stav pracovního postupu pro tuto instanci.

Pokud chcete zachovat všechna oznámení o dokončení, můžete vytvořit pravidlo Outlook dokončení. Nastavte pravidlo pro zkopírování všech příchozích zpráv, u které je text dokončený v řádku Předmět, do vlastní samostatné složky. (Ujistěte se, Outlook pravidlo zprávy zkopíruje příchozí zprávy a nebude je jednoduše přesouvat nebo se nezobrazí ani ve složce Doručená pošta.) Další informace o tom, jak Outlook pravidla, najdete v článku Správa e-mailových zpráv pomocí pravidel.

Začátek segmentu

3. Vytváření sestav výkonu pracovního postupu

Pokud se chcete dozvědět, jak jedna z vašich verzí pracovního postupu obecně – v průběhu času a více instancí – můžete vytvořit jednu nebo obě předdefinované sestavy:

• Sestava doby trvání aktivity    V této sestavě se můžete podívat na průměry, jak dlouho trvá dokončení každé aktivity v pracovním postupu a jak dlouho trvá dokončení každého úplného spuštění nebo instance tohoto pracovního postupu.

• Zrušení a chybová zpráva    V této sestavě můžete zjistit, jestli se pracovní postup před dokončením často ruší, nebo jestli narazíte na chyby.

Vytvoření dostupných sestav pro pracovní postup

1. V seznamu nebo knihovně klikněte ve sloupci Stav pro tento pracovní postup na odkaz s informacemi o stavu.
   

2. Na stránce Stav pracovního postupu klikněte v části Historie pracovního postupuna Zobrazit sestavy pracovního postupu.
   

3. Vyhledejte pracovní postup, pro který chcete zobrazit sestavu, a klikněte na název sestavy, kterou chcete zobrazit.
   

4. Na stránce Vlastní nastavení buď uchovejte nebo změňte umístění, kde se má soubor sestavy vytvořit, a potom klikněte na OK.
   
   Sestava se vytvoří a uloží do zadaného umístění.

5. Po dokončení sestavy můžete kliknout na odkaz zobrazený na následujícím obrázku a zobrazit ji. V opačném případě dokončete a zavřete dialogové okno kliknutím na OK. (Až budete chtít sestavu zobrazit, najdete ji později v umístění, které jste zadali v předchozím kroku.)
   

Co bude dál?

Pokud pracovní postup funguje přesně tak, jak chcete, máte všechno nastavené tak, abyste ho začali používat.

Pokud chcete změnit, jak to funguje, podívejte se na segment CHANGE tohoto článku.

Začátek segmentu | Začátek článku

Změna, zakázání nebo odebrání pracovního postupu Shromáždit názory

Po spuštění první instance nového pracovního postupu Shromáždit názory a zobrazení výsledků můžete chtít provést jednu nebo více změn způsobu konfigurace pracovního postupu.

V budoucnu můžete také chtít provést další změny konfigurace.

Nakonec můžete v určité chvíli pracovní postup zakázat na kratší nebo delší dobu, ale neodebírat ho – nebo ho můžete opravdu úplně odebrat.

Oddíly v tomto segmentu

1. Změna trvalého nastavení pracovního postupu

2. Zakázání nebo odebrání pracovního postupu

1. Změna trvalého nastavení pracovního postupu

Pokud chcete provést trvalé změny nastavení existujícího pracovního postupu, otevřete a upravte formulář přidružení, který byl původně použit k jeho přidání.

Pokud je pracovní postup spuštěný jenom v jednom seznamu nebo knihovně

1. Otevřete seznam nebo knihovnu, ve které je pracovní postup spuštěný.

2. Na pásu karet klikněte na kartu Seznam nebo Knihovna.

   Poznámka: Název karty se může lišit podle typu seznamu nebo knihovny. Například v seznamu kalendářů se tato karta jmenuje Kalendář.

3. Ve skupině Nastavení klikněte na Pracovní postup Nastavení.

4. Na stránce Nastavení pracovního postupu klikněte v části Název pracovního postupu (kliknutím změníte nastavení)na název pracovního postupu, pro který chcete změnit nastavení.

   Poznámka: Pokud se v seznamu nezobrazuje pracovní postup Shromáždit názory, který chcete, může být přidružený jenom k jednomu typu obsahu. Pracovní postupy, které se zobrazují v tomto seznamu, řídí přidružení pracovních postupů tohoto ovládacího prvku typu, která se nachází těsně nad seznamem. (Viz obrázek.) Kliknutím na možnosti typu obsahu v rozevírací nabídce zjistíte, který z nich zobrazí pracovní postup, který chcete. Až se v seznamu zobrazí pracovní postup, který chcete použít, klikněte na jeho název.

5. Ve stejném dvou stránkovém formuláři přidružení, který byl původně použit k přidání pracovního postupu, proveďte a uložte požadované změny.

   Další informace o polích a ovládacích prvcích ve formuláři přidružení najdete v tomto článku v segmentu PLÁN a příslušném segmentu ADD(Seznam/knihovna nebo kolekce webů).

Pokud je pracovní postup spuštěný ve všech seznamech a knihovnách v kolekci webů

1. Otevřete domovskou stránku kolekce webů(ne domovskou stránku webu nebo podřízeného webu v kolekci).

2. Klikněte na Nastavení ikonu a potom klikněte na Web Nastavení.

3. Na stránce Web Nastavení v části Galerie kliknětena Typy obsahu webu.

4. Na stránce Typy obsahu webu klikněte na název typu obsahu webu, na kterém je pracovní postup spuštěný.

5. Na stránce pro vybraný typ obsahu klikněte v části Nastavenína Pracovní postup Nastavení.

6. Na stránce Nastavení pracovního postupu klikněte v části Název pracovního postupu (kliknutím změníte nastavení)na název pracovního postupu, pro který chcete změnit nastavení.

7. Ve stejném dvou stránkovém formuláři přidružení, který byl původně použit k přidání pracovního postupu, proveďte a uložte požadované změny.

   Další informace o polích a ovládacích prvcích ve formuláři přidružení najdete v tomto článku v segmentu PLÁN a příslušném segmentu ADD(Seznam/knihovna nebo kolekce webů).

Začátek segmentu

2. Zakázání nebo odebrání pracovního postupu

Pokud je pracovní postup spuštěný jenom v jednom seznamu nebo knihovně

1. Otevřete seznam nebo knihovnu, ve které je pracovní postup spuštěný.

2. Na pásu karet klikněte na kartu Seznam nebo Knihovna.

   Poznámka: Název karty se může lišit podle typu seznamu nebo knihovny. Například v seznamu kalendářů se tato karta jmenuje Kalendář.

3. Ve skupině Nastavení klikněte na Pracovní postup Nastavení.

4. Na stránce Nastavení pracovního postupu klikněte na odkaz Odebrat pracovní postup.
   

5. Pomocí formuláře na stránce Odebrat pracovní postupy můžete pracovní postupy zakázat, znovu povolit nebo odebrat.
   

Ve formuláři je pět sloupců:

• Pracovní postup    Název pracovního postupu

• Instance    Počet instancí pracovního postupu aktuálně spuštěného u položek

• Povolit    Možnost, která umožňuje, aby pracovní postup pokračoval v normálním provozu.

• Žádné nové instance    Možnost, která umožňuje dokončení všech aktuálně spuštěných instancí pracovního postupu, ale zakáže pracovní postup tím, že ho znepřístupní spuštění všech nových instancí. (Tato akce je reverzibilní. Pokud chcete pracovní postup později znovu povolit, vraťte se na tuto stránku a vyberte Povolit.)

• Odebrat    Možnost, která odebere pracovní postup ze seznamu nebo knihovny úplně. Všechny spuštěné instance se okamžitě ukončí a sloupec pro tento pracovní postup se už na stránce seznamu nebo knihovny nezobrazí. (Tato akce neníreverzibilní.)

Začátek segmentu

Pokud je pracovní postup spuštěný ve všech seznamech a knihovnách v kolekci webů

1. Otevřete domovskou stránku kolekce webů(ne domovskou stránku webu nebo podřízeného webu v kolekci).

2. Klikněte na Nastavení ikonu a potom klikněte na Web Nastavení.

3. Na stránce Web Nastavení v části Galerie kliknětena Typy obsahu webu.

4. Na stránce Typy obsahu webu klikněte na název typu obsahu webu, na kterém je pracovní postup spuštěný.

5. Na stránce pro vybraný typ obsahu klikněte v části Nastavenína Tlačítko pracovního Nastavení.

6. Na stránce Nastavení pracovního postupu klikněte na odkaz Odebrat pracovní postup.

7. Pomocí formuláře na stránce Odebrat pracovní postupy můžete pracovní postupy zakázat, znovu povolit nebo odebrat.
   

Ve formuláři je pět sloupců:

• Pracovní postup    Název pracovního postupu

• Instance    Počet instancí pracovního postupu aktuálně spuštěného u položek

• Povolit    Možnost, která umožňuje, aby pracovní postup pokračoval v normálním provozu.

• Žádné nové instance    Možnost, která umožňuje dokončení všech aktuálně spuštěných instancí pracovního postupu, ale zakáže pracovní postup tím, že ho znepřístupní spuštění všech nových instancí. (Tato akce je reverzibilní. Pokud chcete pracovní postup později znovu povolit, vraťte se na tuto stránku a vyberte Povolit.)

• Odebrat    Možnost, která odebere pracovní postup z kolekce webů úplně. Všechny spuštěné instance se okamžitě ukončí a sloupec pro tento pracovní postup se už na stránce seznamu nebo knihovny nezobrazí. (Tato akce jen't reverzibilní.)

Co bude dál?

Pokud jste provedli nějaké změny, spusťte testovací instanci pracovního postupu a zkontrolujte, jak se změny mají.

Začátek segmentu

Další přizpůsobení

Existuje celá řada způsobů, jak dále přizpůsobit pracovní postupy, které jsou součástí SharePoint produktů.

Můžete dokonce vytvářet vlastní pracovní postupy od začátku.

Můžete použít některý z následujících programů nebo všechny tyto programy:

• Microsoft SharePoint Designer 2013    Přizpůsobte si formuláře, akce a chování pracovního postupu.

• Microsoft Visual Studio    Vytvořte si vlastní akce pracovního postupu.

Další informace najdete v nápovědě k Microsoft Software Developer Network (MSDN).

Začátek segmentu | Začátek článku