Poznámka: Tento článek svou práci splnil a brzy zmizí. Abychom předešli strastem s hláškou „Stránka nebyla nalezena“, odebíráme odkazy, o kterých víme. Pokud jste na tuto stránku vytvořili nějaké odkazy, odeberte je prosím. Společně tak zajistíme lepší orientaci na webu.
Pokud nechcete trávit čas ručním promazáváním poštovní schránky, můžete nastavit automatickou archivaci a Outlook bude tuto práci dělat za vás. Tady je postup.
Nastavení automatické archivace
Email můžete rychle vyplnit doručenou poštu Outlooku – nové zprávy, odpovědi a přeposílané zprávy. Ani si nestačíte všimnout a máte tisíce zpráv. Mějte složku Doručená pošta Outlooku a její složky pod kontrolou tím, že přesunete starší položky, které chcete zachovat, do archivu. Automatická archivace to dělá automaticky.
Dá se nastavit, jak často automatická archivace poběží, kam bude ukládat archivované položky a jak dlouhou má Outlook uchovávat položky, než je bude archivovat.
-
Klikněte na SOUBOR > Možnosti > Upřesnit.
-
V části Automatická archivace klikněte na tlačítko Nastavení automatické archivace.
-
Klikněte na pole Spustit automatickou archivaci každých dní a určete, jak často se má automatická archivace spouštět.
-
Vyberte si další možnosti – Outlook může třeba staré položky odstraňovat, místo aby je archivoval.
Funkce archivace a automatické archivace nemusí být dostupné, pokud je váš poštovní profil spojený se serverem Exchange. Je také možné, že vaše organizace má zásady uchovávání e-mailů, které přepisují automatickou archivaci. Další informace získáte od správce systému.
Chcete se dozvědět víc?
Potřebujete další pomoc?
Chcete další možnosti?
Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.
Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.
