Vložení souhrnů do seznamu dat na listu

Pomocí příkazu Mezisoučty můžete automaticky vypočítat mezisoučty a celkové součty v seznamu sloupce.

Důležité informace: Mezisoučty nejsou v excelových tabulkách podporované. Pokud pracujete s excelovou tabulkou, zobrazí se příkaz Souhrn šedě. Pokud chcete přidat mezisoučty v tabulce, musíte nejprve tabulku převést na normální oblast dat a pak přidat mezisoučet. Mějte na paměti, že se z dat odeberou všechny funkce tabulky kromě formátování tabulky. Nebo můžete vytvořit kontingenční tabulku.

Při vkládání mezisoučtů:

Souhrny se počítají pomocí Souhrnná funkce, například Sum nebo Average, pomocí funkce SUBTOTAL. Pro každý sloupec můžete zobrazit více než jeden typ souhrnné funkce.
Celkové součty jsou odvozeny z Podrobná data, nikoli z hodnot v mezisoučtech. Pokud například použijete souhrnnou funkci Průměr , zobrazí řádek celkového součtu průměr všech řádků podrobností v seznamu, nikoli průměr hodnot v řádcích mezisoučtu.

Example of automatic subtotals

Pokud je sešit nastavený tak, aby automaticky počítal vzorce, příkaz Mezisoučty při úpravě podrobných dat automaticky přepočítá mezisoučty a celkové hodnoty. Příkaz Mezisoučtu také popisuje seznam, abyste mohli zobrazit a skrýt řádky podrobností pro jednotlivé mezisoučty.

Poznámka: Pokud filtrujete data, která obsahují mezisoučty, můžou být mezisoučty skryté. Pokud je chcete znovu zobrazit, vymažte všechny filtry. Další informace o použití filtrů najdete v tématu Rychlý start: Filtrování dat pomocí automatického filtru.

Ujistěte se, že každý sloupec v Oblast dat, pro který chcete vypočítat mezisoučty, má v prvním řádku popisek, obsahuje v každém sloupci podobná fakta a že oblast neobsahuje žádné prázdné řádky ani sloupce.
Vyberte buňku v oblasti.
Udělejte jednu z těchto věcí:

Vložení jedné úrovně souhrnů

Pro skupinu dat můžete vložit jednu úroveň mezisoučtů, jak je znázorněno v následujícím příkladu.

1. Při každé změně ve sloupci Sport...

2. ... mezisoučet sloupce Sales (Prodej).
1. Pokud chcete seřadit sloupec obsahující data, podle kterého chcete data seskupit, vyberte ho a potom na kartě Data ve skupině Seřadit & Filtr klikněte na Seřadit A až Z nebo Seřadit od Z do A.
2. Na kartě Data klikněte ve skupině Osnova na Mezisoučty.
  
  Zobrazí se dialogové okno Souhrn .
3. V poli Při každé změně klikněte na sloupec pro mezisoučt. Například při použití výše uvedeného příkladu byste vybrali Možnost Sport.
4. V poli Použít funkci klikněte na souhrnnou funkci, kterou chcete použít k výpočtu mezisoučtů. Například ve výše uvedeném příkladu byste vybrali Součet.
5. V poli Přidat mezisoučt do zaškrtněte políčko u každého sloupce, který obsahuje hodnoty, které chcete sčítat. Například při použití výše uvedeného příkladu byste vybrali Sales (Prodej).
6. Pokud chcete, aby se za každým mezisoučtem automaticky zobrazoval konec stránky, zaškrtněte políčko Konec stránky mezi skupinami .
7. Pokud chcete zadat souhrnný řádek nad řádkem podrobností, zrušte zaškrtnutí políčka Souhrn pod daty . Pokud chcete zadat souhrnný řádek pod řádkem podrobností, zaškrtněte políčko Souhrn pod daty . Například při použití výše uvedeného příkladu byste zaškrtnutí políčka zrušte.
8. Volitelně můžete znovu použít příkaz Souhrny opakováním kroků 1 až sedm a přidat další souhrny s různými souhrnnými funkcemi. Chcete-li se vyhnout přepsání existujících mezisoučtů, zrušte zaškrtnutí políčka Nahradit aktuální mezisoučty .
Vložení vnořených úrovní mezisoučtů

Mezisoučty pro vnitřní vnořené skupiny můžete vložit do odpovídajících vnějších skupin, jak je znázorněno v následujícím příkladu.

1. Při každé změně ve vnějším sloupci Oblast...

2. ... mezisoučet Prodej pro danou oblast a při každé změně vnitřního sloupce Sport
1. Pokud chcete seřadit sloupec obsahující data, podle kterého chcete data seskupit, vyberte ho a potom na kartě Data ve skupině Seřadit & Filtr klikněte na Seřadit A až Z nebo Seřadit od Z do A.
2. Vložte vnější mezisoučty.
  
  Jak vložit vnější souhrny
  1. Na kartě Data klikněte ve skupině Osnova na Mezisoučty.
    
    Zobrazí se dialogové okno Souhrn .
  2. V poli Při každé změně klikněte na sloupec pro vnější mezisoučty. Například ve výše uvedeném příkladu byste klikli na Oblast.
  3. V poli Použít funkci klikněte na souhrnnou funkci, kterou chcete použít k výpočtu mezisoučtů. Například ve výše uvedeném příkladu byste vybrali Součet.
  4. V poli Přidat mezisoučt do zaškrtněte políčko u každého sloupce, který obsahuje hodnoty, které chcete sčítat. Ve výše uvedeném příkladu byste vybrali Sales (Prodej).
  5. Pokud chcete, aby se za každým mezisoučtem automaticky zobrazoval konec stránky, zaškrtněte políčko Konec stránky mezi skupinami .
  6. Pokud chcete zadat souhrnný řádek nad řádkem podrobností, zrušte zaškrtnutí políčka Souhrn pod daty . Pokud chcete zadat souhrnný řádek pod řádkem podrobností, zaškrtněte políčko Souhrn pod daty . Například při použití výše uvedeného příkladu byste zaškrtnutí políčka zrušte.
  7. Volitelně můžete znovu použít příkaz Souhrny opakováním kroků jedna až šest a přidat další mezisoučty s různými souhrnnými funkcemi. Chcete-li se vyhnout přepsání existujících mezisoučtů, zrušte zaškrtnutí políčka Nahradit aktuální mezisoučty .
3. Vložte vnořené souhrny.
  
  Jak vložit vnořené mezisoučty
  1. Na kartě Data klikněte ve skupině Osnova na Mezisoučty.
    
    Zobrazí se dialogové okno Souhrn .
  2. V poli Při každé změně klikněte na vnořený sloupec mezisoučtu. Například při použití výše uvedeného příkladu byste vybrali Možnost Sport.
  3. V poli Použít funkci klikněte na souhrnnou funkci, kterou chcete použít k výpočtu mezisoučtů. Například ve výše uvedeném příkladu byste vybrali Součet.
    
    Vyberte další požadované možnosti.
  4. Zrušte zaškrtnutí políčka Nahradit aktuální souhrny .
4. Opakujte předchozí krok pro více vnořených mezisoučtů a pracujte z nejvzdálenějších mezisoučtů v.

Tip: Pokud chcete zobrazit souhrn jenom mezisoučtů a celkových součtů, klikněte na symboly osnovy jedna, dvě, tři vedle čísel řádků. Pomocí symbolů plus a minus můžete zobrazit nebo skrýt řádky podrobností pro jednotlivé mezisoučty.