Duplicitní data často vznikají, když uživatelé přidají data do databáze Accessu současně nebo když databáze nebyla navržena tak, aby kontrolovala výskyt duplicit. Může se jednat o více tabulek obsahujících stejná data nebo dva záznamy obsahující stejná pole (sloupce) s podobnými daty. Následujícím způsobem můžete vyhledat duplicitní záznamy pro databázi v počítači.
Vyhledání duplicitních záznamů
Pokud chcete vyhledat duplicitní záznamy pomocí Průvodce dotazem, postupujte takto.
-
Na kartě Vytvoření klikněte ve skupině Dotazy na tlačítko Průvodce dotazem.
-
V dialogu Nový dotaz klikněte na Průvodce vyhledávacím dotazem na duplicitní položky > OK.
-
V seznamu tabulek klikněte na tabulku, kterou chcete použít, a klikněte na Další.
-
Vyberte pole k porovnání a klikněte na Další.
-
V seznamu dostupných polí vyberte pole obsahující data, která chcete aktualizovat, a klikněte na Další.
-
Přijměte navrhovaný název dotazu nebo název zadejte a kliknutím na Dokončit spusťte dotaz.
Po vyhledání duplicitních záznamů můžete upravit nebo odstranit duplicitní záznamy pomocí dotazu.
Pokud chcete vyhledat duplicitní záznamy z více tabulek, vytvořte sjednocovací dotaz.
