Přihlásit se pomocí účtu Microsoft
Přihlaste se nebo si vytvořte účet.
Dobrý den! Zdravíme uživatele
Select a different account.
Máte více účtů.
Zvolte účet, pomocí kterého se chcete přihlásit.

Zadání nebo změna plánu směn v Excelu a jeho import do aplikace SHIFTS může urychlit práci, zejména pokud spravujete rozsáhlý tým. A protože se členové týmu automaticky přidají do excelové šablony, než začnete, přiřazení pracovníků do směn je nejenomže.

V tomto článku

Overview

Export směnky pro úpravy v Excelu

Úpravy směnky v Excelu

Import směnky do aplikace SHIFTS

Zobrazení a oprava chyb při importu

Přehled

V Excelu můžete pracovat třemi hlavními kroky: Exportujte členy týmu a naplánujte z směn, upravte excelový sešit a importujte sešit zpátky do směn. Exportovaný sešit bude obsahovat členy týmu a jejich e-maily a všechny existující směny v určeném časovém období.

Pokud začínáte prázdným plánem, budete muset před exportem do Excelu přidat lidi do plánu. Pokyny najdete v článku "uspořádání směn podle skupin" a "Přidání lidí do plánu" v části vyplnění plánu v směnách.

Co jsou chyby při importu?

Pokud sešit obsahuje chyby, které naimportujete, vrátí se vám ho se všemi zjištěnými chybami a pokyny pro jejich řešení.

Export směnky pro úpravy v Excelu

Tímto postupem vytvoříte excelový sešit kompatibilní s importem pro vaše úpravy.

  1. V aplikaci Shift přejděte na plán týmu, který chcete upravit. 

  2. Přejděte na Další možnosti Ikona dalších možností Teams v pravém horním rohu stránky plán a pak vyberte Export plánu.

    Export položky nabídky plánu

  3. Vyberte počáteční a koncové datum časového rámce, na kterém chcete pracovat.

  4. V části koncové datumvyberte Generovat sestavu kompatibilní s importema pak vyberte exportovat.

    Vyberte posuvník pro generování sestavy kompatibilní s importem.

Poznámka: Otevřené (nepřiřazené) směny v sešitu teď nejsou exportované. Zobrazí se pouze přiřazená směna.

Úpravy směnky v Excelu

  1. Otevřete excelový sešit, který jste vyexportovali z směn. 

  2. V horní části stránky vyberte Povolit úpravy . Můžete pracovat přímo v exportovaném souboru nebo vytvořit druhou kopii souboru pro úpravy pomocí možnosti Uložit jako .

  3. Přečtěte si stránku s pokyny v souboru a podívejte se na excelovou šablonu pro směny. Tyto materiály vám pomůžou vyhnout se běžným chybám importu.

  4. Proveďte změny a dodatky na listech směn a Day  a uložte svou práci.

    Excelový sešit kompatibilní se importem, karta Shift

    Poznámka: Maximální počet směn, které můžete importovat na soubor, je 10 000. Pomocí druhého souboru naimportujete více směn.

Import směnky do aplikace SHIFTS

  1. V aplikaci Shift přejděte na stránku s plánem týmu, který jste upravovali v Excelu.

  2. Přejděte na Další možnosti Ikona dalších možností Teams v pravém horním rohu stránky plán a pak vyberte importovat plán.

  3. Vyberte nahrát soubor, přejděte na upravený excelový soubor a vyberte otevřít.

Po dokončení importu uvidíte jednu z těchto věcí:

  • Zpráva informující o úspěšném importu (Přeskočíte další část tohoto článku.)

  • Zpráva, která vás směruje za stažení chybového souboru Excelu, který vám pomůže najít a opravit problémy.

Zobrazení a oprava chyb při importu

  1. Otevřete chybový soubor z adresáře stažených položek. Jeho název bude končit řetězcem chyba.

  2. Přejděte na list chyby .

    Na jednotlivých řádcích listu vidíte umístění chyby a jaké je potřeba opravit.

    Chybová zpráva na listu chyby

  3. Přejděte na stránku směny a opravte chyby. Umístění chyb bude červené.

    Červená chyba na listu Shift

    V tomto případě bylo Datum zahájení směny omylem zadáno jako 7/30, což vedlo k posunu delší než 24 hodin. Správce by pak změnil datum na 7/31.

  4. Až chyby opravíte, importujte sešit znovu do směn.

Chcete se dozvědět víc?

Další informace o aplikaci Směny

Pro správce IT

Správa aplikace Směny pro vaši organizaci

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své znalosti a dovednosti

Projít školení >

Získejte nové funkce jako první

Připojit se k programu Microsoft Insider >

Byly tyto informace užitečné?

Jak jste spokojeni s kvalitou jazyka?
Co ovlivnilo váš názor?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×