Vyplnění nebo úprava směnky v Excelu

V tomto článku

Overview

Export směnky pro úpravy v Excelu

Úpravy směnky v Excelu

Import směnky do aplikace SHIFTS

Zobrazení a oprava chyb při importu

Přehled

V Excelu můžete pracovat třemi hlavními kroky: Exportujte členy týmu a naplánujte z směn, upravte excelový sešit a importujte sešit zpátky do směn. Exportovaný sešit bude obsahovat členy týmu a jejich e-maily a všechny existující směny v určeném časovém období.

Pokud začínáte prázdným plánem, budete muset před exportem do Excelu přidat lidi do plánu. Pokyny najdete v článku "uspořádání směn podle skupin" a "Přidání lidí do plánu" v části vyplnění plánu v směnách.

Export směnky pro úpravy v Excelu

Tímto postupem vytvoříte excelový sešit kompatibilní s importem pro vaše úpravy.

1. V aplikaci Shift přejděte na plán týmu, který chcete upravit. 

2. Přejděte na Další možnosti v pravém horním rohu stránky plán a pak vyberte Export plánu.
   
   

3. Vyberte počáteční a koncové datum časového rámce, na kterém chcete pracovat.

4. V části koncové datumvyberte Generovat sestavu kompatibilní s importema pak vyberte exportovat.
   
   

Úpravy směnky v Excelu

1. Otevřete excelový sešit, který jste vyexportovali z směn. 

2. V horní části stránky vyberte Povolit úpravy . Můžete pracovat přímo v exportovaném souboru nebo vytvořit druhou kopii souboru pro úpravy pomocí možnosti Uložit jako .

3. Přečtěte si stránku s pokyny v souboru a podívejte se na excelovou šablonu pro směny. Tyto materiály vám pomůžou vyhnout se běžným chybám importu.

4. Proveďte změny a dodatky na listech směn a Day  a uložte svou práci.
   
   

   Poznámka: Maximální počet směn, které můžete importovat na soubor, je 10 000. Pomocí druhého souboru naimportujete více směn.

Import směnky do aplikace SHIFTS

1. V aplikaci Shift přejděte na stránku s plánem týmu, který jste upravovali v Excelu.

2. Přejděte na Další možnosti v pravém horním rohu stránky plán a pak vyberte importovat plán.

3. Vyberte nahrát soubor, přejděte na upravený excelový soubor a vyberte otevřít.

Po dokončení importu uvidíte jednu z těchto věcí:

• Zpráva informující o úspěšném importu (Přeskočíte další část tohoto článku.)

• Zpráva, která vás směruje za stažení chybového souboru Excelu, který vám pomůže najít a opravit problémy.

Zobrazení a oprava chyb při importu

1. Otevřete chybový soubor z adresáře stažených položek. Jeho název bude končit řetězcem chyba.

2. Přejděte na list chyby .
   
   Na jednotlivých řádcích listu vidíte umístění chyby a jaké je potřeba opravit.
   
   

3. Přejděte na stránku směny a opravte chyby. Umístění chyb bude červené.
   
   
   
   V tomto případě bylo Datum zahájení směny omylem zadáno jako 7/30, což vedlo k posunu delší než 24 hodin. Správce by pak změnil datum na 7/31.

4. Až chyby opravíte, importujte sešit znovu do směn.

Chcete se dozvědět víc?

Další informace o aplikaci Směny

Pro správce IT

Správa aplikace Směny pro vaši organizaci