Pokud často vytváříte určitý typ dokumentu, například měsíční sestavu, prognózu prodeje nebo prezentaci s logem společnosti, uložte ho jako šablonu, abyste ho mohli použít jako výchozí bod a nemuseli ho pokaždé znovu vytvářet úplně od začátku. Začněte dokumentem, který jste už vytvořili, staženým dokumentem nebo novou šablonou Microsoftu, kterou jste si přizpůsobili.
Uložení šablony
-
Soubor uložíte jako šablonu kliknutím na Soubor > Uložit jako.
-
Dvakrát klikněte na Tento počítač.
-
Do pole Název souboru zadejte jméno pro vaši šablonu.
-
Pro základní šablonu vyberte položku šablony v seznamu Uložit jako typ. Například ve Wordu klikněte na Šablona Word.
Pokud váš dokument obsahuje makra, klikněte na Šablona Word s podporou maker.
Office automaticky přejde do složky Vlastní šablony Office.
-
Vyberte Uložit.
Úprava šablony
Pokud chcete šablonu upravit, otevřete soubor, změňte ho jak potřebujete, a pak šablonu uložte.
-
Vyberte Soubor > Otevřít.
-
Dvakrát klikněte na Tento počítač.
-
Přejděte do složky Vlastní šablony Office , která je v části Dokumenty.
-
Vyberte šablonu a vyberte Otevřít.
-
Změňte ji podle potřeby a pak šablonu uložte a zavřete.
Vytvoření nového dokumentu pomocí šablony
Pokud chcete vytvořit nový soubor založený na šabloně, vyberte Soubor > Nový > Osobnía vyberte šablonu.
Poznámka: Toto tlačítko může ohlásit vlastní místo osobní.
Použití šablon ze starších verzí Office
Pokud jste vytvořili šablony ve starší verzi Office, můžete je v Office 2013 a Office 2016 dál používat. Napřed je ale musíte přesunout do složky Vlastní šablony Office, aby je příslušná aplikace mohla najít. K rychlému přesunutí šablon použijte nástroj Opravit.
Word
-
Otevřete wordový dokument, který chcete uložit jako šablonu.
-
V nabídce Soubor vyberte Uložit jako šablonu.
-
Do pole Uložit jako zadejte název pro novou šablonu.
-
(Volitelné) V poli Kde zvolte umístění, kam se šablona uloží.
-
Vedle Formát souboru klikněte na Šablona Microsoft Wordu (.dotx). Pokud dokument obsahuje makra, klikněte místo toho na Šablona Microsoft Wordu s podporou maker.
-
Vyberte Uložit.
Pokud neberete jiné umístění, šablona se uloží do složky /Users/uživatelské jméno/Library/Group Containers/UBF8T346G9. Obsah/šablony office/uživatele.
Pokud chcete změnit, kam Word automaticky ukládá šablony, v nabídce Word vyberte Předvolby a pak v části Osobní nastavení vyberte Umístění souborů. V části umístění souborůvyberte ze seznamu uživatelské šablony a pak vyberte Upravit. Word bude ukládat všechny nové šablony do této složky.
Můžete si přizpůsobit existující šablonu, aby pro vás byla ještě užitečnější. Přidejte do existující šablony statické informace a pak soubor znovu uložte (jako šablonu).
-
V nabídce Soubor klikněte na Nový ze šablony.
-
Vyberte šablonu, která se podobá šabloně, kterou chcete vytvořit, a pak vyberte Vytvořit.
Poznámka: Pokud šablonu nemůžete najít, můžete ji vyhledat na základě klíčových slov v poli Prohledat všechny šablony.
-
Přidejte, odstraňte nebo změňte jakýkoliv text, grafiku nebo formátování a udělejte všechny další změny, které chcete zobrazit ve všech nových dokumentech založených na šabloně.
-
V nabídce Soubor vyberte Uložit jako šablonu.
-
Do pole Uložit jako zadejte název pro novou šablonu.
-
(Volitelné) V poli Kde zvolte umístění, kam se šablona uloží.
-
Vedle Formát souboru klikněte na Šablona Microsoft Wordu (.dotx). Pokud vaše šablona obsahuje makra, klikněte místo toho na Šablona Microsoft Wordu s podporou maker.
-
Vyberte Uložit.
Pokud neberete jiné umístění, šablona se uloží do složky /Users/uživatelské jméno/Library/Group Containers/UBF8T346G9. Obsah/šablony office/uživatele.
Pokud chcete změnit, kam Word automaticky ukládá vaše šablony, vyberte v nabídce WordPředvolbya pak v části Osobní nastavenívyberte Umístění souborů. V části umístění souborůvyberte ze seznamu uživatelské šablony a pak vyberte Upravit. Word bude ukládat všechny nové šablony do této složky.
Pokud chcete vytvořit nový dokument založený na vaší šabloně, vyberte v nabídce Soubor v Nový ze šablony, a pak vyberte šablonu, kterou chcete použít.
Když použijete nastavení Primární jazyk v předvolbách systému k přepnutí do jiného jazyka pro psaní dokumentů, Word vám vytvoří novou šablonu určenou pro jazyk, který jste zvolili. Předchozí šablona pro jazyk, ze kterého jste přešli, se zálohuje jako soubor Normal.dotm-(číslo), kde (číslo) je 10místné číslo.
Vaše stará šablona může mít vlastní nastavení, která chcete použít. tady je postup, jak ho obnovit:
-
Ukončete Word.
-
Ve Finderu vyhledejte na tomto Macu normální.
-
Měly by existovat dva soubory: Normal.dotm a Normal.dotm-(number).
-
-
Odstraňte soubor Normal.dotm (vyberte ho a klikněte na Přesunout do koše)
-
Přejmenujte druhý soubor na Normal.dotm (odeberte spojovník a číslo).
-
Restartujte Word.
Poznámka: Když obnovíte šablonu, kterou jste použili v předchozím jazyce, možná budete muset udělat nějaké úpravy nového jazyka, například vybrat nové výchozí písmo a zvolit rozložení a okraje stránky.
-
Ve Vyhledávači otevřete /Uživatelé/uživatelské jméno/knihovna/skupina Containers/UBF8T346G9. Office/uživatelský obsah/šablony.
-
Šablony, které chcete odstranit, přetáhněte do koše.
PowerPoint
-
Otevřete prázdnou prezentaci a potom na kartě Zobrazení vyberte Předloha snímků.
Předloha snímků je obrázek největšího snímku na začátku seznamu miniatur snímků. Související rozložení jsou umístěná pod ní.
-
Při změně předlohy snímků nebo rozložení udělejte na kartě Předloha snímků jeden z těchto kroků:
-
Pokud chcete přidat barevný motiv se speciálními písmy a efekty, vyberte Motivya vyberte motiv.
-
Pokud chcete změnit pozadí, vyberte Styly pozadí a vyberte pozadí.
-
Pokud chcete přidat zástupný symbol pro text, obrázek, graf a další objekty, vyberte v podokně miniatur rozložení snímku, na které chcete zástupný symbol podržte. V nabídce Vložit zástupný symbol vyberte typ zástupného symbolu, který chcete přidat, a tažením nakreslete jeho velikost.
-
-
Otevřete prezentaci, kterou chcete uložit jako šablonu.
-
Na kartě Soubor klikněte na Uložit jako šablonu.
-
Do pole Uložit jako zadejte název pro novou šablonu.
-
(Volitelné) V poli Kde zvolte umístění, kam se šablona uloží.
-
Vedle formát souboru vyberte powerpointovou šablonu (.potx) nebo pokud prezentace obsahuje makra, vyberte powerpointové šabloně s podporou maker (.potm).
-
Vyberte Uložit.
Pokud neberete jiné umístění, šablona se uloží do složky /Users/uživatelské jméno/Library/Group Containers/UBF8T346G9. Obsah/šablony office/uživatele.
Můžete si přizpůsobit existující šablonu, aby pro vás byla ještě užitečnější. Přidejte do existující šablony statické informace a pak soubor znovu uložte (jako šablonu).
-
V nabídce Soubor klikněte na Nový ze šablony.
-
Vyberte šablonu, která se podobá šabloně, kterou chcete vytvořit, a pak vyberte Vytvořit.
Poznámka: Pokud šablonu nemůžete najít, můžete ji vyhledat na základě klíčových slov v poli Prohledat všechny šablony.
-
Přidejte, odstraňte nebo změňte jakýkoliv text, grafiku nebo formátování a udělejte všechny další změny, které chcete zobrazit ve všech nových prezentacích založených na šabloně.
-
V nabídce Soubor vyberte Uložit jako šablonu.
-
Do pole Uložit jako zadejte název pro novou šablonu.
-
(Volitelné) V poli Kde zvolte umístění, kam se šablona uloží.
-
Vedle formát souboru vyberte šablonu PowerPointu (.potx)nebo pokud šablona obsahuje makra, vyberte powerpointové šabloně s podporou maker (.potm).
-
Vyberte Uložit.
Pokud neberete jiné umístění, šablona se uloží do složky /Users/uživatelské jméno/Library/Group Containers/UBF8T346G9. Obsah/šablony office/uživatele.
Pokud chcete vytvořit novou prezentaci založenou na šabloně, vyberte v nabídce Soubor v Nový ze šablony, a pak vyberte šablonu, kterou chcete použít.
-
Ve Vyhledávači otevřete /Uživatelé/uživatelské jméno/knihovna/skupina Containers/UBF8T346G9. Office/uživatelský obsah/šablony.
-
Šablony, které chcete odstranit, přetáhněte do koše.
Excel
-
Otevřete sešit, který chcete uložit jako šablonu.
-
V nabídce Soubor vyberte Uložit jako šablonu.
-
Do pole Uložit jako zadejte název pro novou šablonu.
-
(Volitelné) V poli Kde zvolte umístění, kam se šablona uloží.
-
Vedle formát souboru vyberte excelovou šablonu (.xltx)nebo pokud sešit obsahuje makra, vyberte excelovou šablonu s podporou maker (.xltm).
-
Vyberte Uložit.
Pokud neberete jiné umístění, šablona se uloží do složky /Users/uživatelské jméno/Library/Group Containers/UBF8T346G9. Obsah/šablony office/uživatele.
Můžete si přizpůsobit existující šablonu, aby pro vás byla ještě užitečnější. Přidejte do existující šablony statické informace a pak soubor znovu uložte (jako šablonu).
-
V nabídce Soubor klikněte na Nový ze šablony.
-
Vyberte šablonu, která se podobá šabloně, kterou chcete vytvořit, a pak vyberte Vytvořit.
Poznámka: Pokud šablonu nemůžete najít, můžete ji vyhledat na základě klíčových slov v poli Prohledat všechny šablony.
-
Přidejte, odstraňte nebo změňte jakýkoli obsah, grafiku nebo formátování a proveďte všechny další změny, které chcete zobrazit ve všech nových sešitech, které na šabloně zakládáte.
-
V nabídce Soubor vyberte Uložit jako šablonu.
-
Do pole Uložit jako zadejte název pro novou šablonu.
-
(Volitelné) V poli Kde zvolte umístění, kam se šablona uloží.
-
Vedle formát souboru vyberte excelovou šablonu (.xltx). Pokud šablona obsahuje makra, vyberte excelovou šablonu s podporou maker (.xltm).
-
Vyberte Uložit.
Pokud neberete jiné umístění, šablona se uloží do složky /Users/uživatelské jméno/Library/Group Containers/UBF8T346G9. Obsah/šablony office/uživatele.
Pokud chcete vytvořit nový sešit založený na šabloně, vyberte v nabídce Soubor v Nový ze šablony, a pak vyberte šablonu, kterou chcete použít.
-
Ve Vyhledávači otevřete /Uživatelé/uživatelské jméno/knihovna/skupina Containers/UBF8T346G9. Office/uživatelský obsah/šablony.
-
Šablony, které chcete odstranit, přetáhněte do koše.
Viz také
Rozdíly mezi šablonami, motivy a styly Wordu
Stažení bezplatných předem připravených šablon
