Aby vám pomohl při uspořádávání schůzek a událostí, umožňuje Outlook vytváření více kalendářů. Můžete si například vytvořit kalendář pro osobní události, který bude oddělený od pracovního kalendáře. Kalendář si můžete přizpůsobit podle svých představ pomocí různých barev, bloků nebo zobrazení.
Když vytvoříte další kalendář, často označovaný jako sekundární kalendář, můžete do tohoto kalendáře přidat události a očekávat, že tyto události ovlivní také vaši dostupnost. Pokud ale vaši dostupnost pomocí Pomocníka pro plánování zobrazí jiní uživatelé, události sekundárního kalendáře se nezobrazí. Toto chování je dané návrhem. Vaši dostupnost ovlivňují jenom události v primárním kalendáři.
Důležité informace: Nový kalendář, který vytvoříte pod svým kalendářem Exchange, se automaticky synchronizuje se serverem Exchange. Pokud ale vytvoříte schůzku v novém kalendáři Exchange, nebudou vám na ni přicházet odpovědi.
-
V dolní části Navigační podokno klikněte na Kalendář.
-
V navigačním podokně vyberte kalendář, pod kterým se má nový kalendář uložit.
Pokud máte kalendářů víc, rozbalte skupinu Moje kalendáře a vyberte jeden z nich. Pokud nevidíte kalendář, který potřebujete, sbalte seznam kategorií.
-
Na kartě Uspořádat klikněte na Nový kalendář.
-
V navigačním podokně zadejte název nového kalendáře a stiskněte Return.
Poznámky:
-
Alternativou k více kalendářům je uspořádání událostí do kategorií. Kategorizované události se v kalendáři zobrazují v různých barvách a filtry kategorií vám umožňují zobrazit události jenom v kategoriích, které chcete.
-
Zrušením zaškrtnutí políčka vedle názvu kalendáře v navigačním podokně můžete skrýt všechny události v kalendáři.
-
Abyste odstranili vámi vytvořený kalendář, klikněte na kalendář v navigačním podokně, stiskněte Ctrl a klikněte na jeho název, nebo na něj klikněte pravým tlačítkem myši, a pak klikněte na Odstranit.
-
Související informace
Sdílení kalendáře v Outlook pro Mac
