Vytvoření externího odkazu (odkazu) na oblast buněk v jiném sešitu

1. Otevřete sešit obsahující externí odkaz (cílový sešit) a sešit obsahující data, na která chcete vytvořit odkaz (zdrojový sešit).

2. Vyberte buňku nebo buňky, ve kterých chcete vytvořit externí odkaz.

3. Typ = (znaménko rovná se).

   Pokud chcete použít funkci, například SUMA, zadejte název funkce, za kterou následuje počáteční závorka. Například =SUMA(.

4. Přepněte do zdrojového sešitu a klikněte na list obsahující buňky, které chcete propojit.

5. Vyberte buňku nebo buňky, na které chcete vytvořit odkaz, a stiskněte Enter.

   Poznámka: Pokud vyberete více buněk, například =[SourceWorkbook.xlsx]List1!$A$1:$A$10 a máte aktuální verzi Microsoft 365, můžete vzorec potvrdit jako dynamický maticový vzorec jednoduše stisknutím klávesy ENTER. V opačném případě musí být vzorec zadán jako starší maticový vzorec stisknutím kombinace kláves CTRL+SHIFT+ENTER. Další informace o maticových vzorcích najdete v tématu s pokyny k používání a příklady maticových vzorců.

6. Excel se vrátíte do cílového sešitu a zobrazíte hodnoty ze zdrojového sešitu.

7. Všimněte si Excel vrátí odkaz s absolutními odkazy ,takže pokud chcete vzorec zkopírovat do jiných buněk, budete muset odebrat znaky dolaru ($):

   =[SourceWorkbook.xlsx]List1! $ A$1

   Pokud zdrojový sešit zavřete, Excel ke vzorci automaticky připojí cestu k souboru:

   ='C:\Reports\[SourceWorkbook.xlsx]List1'!$A$1

1. Otevřete sešit obsahující externí odkaz (cílový sešit) a sešit obsahující data, na která chcete vytvořit odkaz (zdrojový sešit).

2. Vyberte buňku nebo buňky, ve kterých chcete vytvořit externí odkaz.

3. Typ = (znaménko rovná se).

4. Přepněte do zdrojového sešitu a klikněte na list obsahující buňky, které chcete propojit.

5. Stiskněte klávesu F3,vyberte název, na který chcete vytvořit odkaz, a stiskněte Enter.

   Poznámka: Pokud pojmenovaná oblast odkazuje na více buněk a máte aktuální verzi Microsoft 365 ,můžete jednoduše stisknout enter a vzorec potvrdit jako dynamický maticový vzorec. V opačném případě musí být vzorec zadán jako starší maticový vzorec stisknutím kombinace kláves CTRL+SHIFT+ENTER. Další informace o maticových vzorcích najdete v tématu s pokyny k používání a příklady maticových vzorců.

6. Excel vás vrátí do cílového sešitu a zobrazí hodnoty z pojmenované oblasti ve zdrojovém sešitu.

1. Otevřete cílový sešit a zdrojový sešit.

2. V cílovém sešitu přejděte na Vzorce > definované názvy > Definovat název.

   

3. V dialogovém okně Nový název zadejte do pole Název název oblasti.

4. V poli Odkazuje na odstraňte obsah a potom umístěte kurzor do pole.

   Pokud chcete, aby název funkce fungoval, zadejte název funkce a umístěte kurzor na místo, kde chcete externí odkaz použít. Zadejte třeba =SUMA()a umístěte kurzor mezi závorky.

5. Přepněte do zdrojového sešitu a klikněte na list obsahující buňky, které chcete propojit.

6. Vyberte buňku nebo oblast buněk, které chcete propojit, a klikněte na OK.

   

Externí odkazy jsou užitečné hlavně v případě, že není praktické udržovat velké modely listů pohromadě ve stejném sešitu.

• Sloučení dat z několika sešitů    Můžete propojit sešity několika uživatelů nebo oddělení a potom integrovat relevantní data do souhrnného sešitu. Když se tak změní zdrojové sešity, nebudete muset souhrnný sešit ručně měnit.

• Vytváření různých zobrazení dat    Můžete zadat všechna data do jednoho nebo více zdrojových sešitů a pak vytvořit sešit sestavy, který obsahuje externí odkazy jenom na relevantní data.

• Zefektivnění velkých a složitých modelů    Rozdělením složitého modelu na řadu vzájemně závislých sešitů můžete na modelu pracovat bez otevření všech souvisejících listů. Menší sešity se snadněji mění, nevyžadují tolik paměti a rychlejší je otevírat, ukládat a počítat.

Vzorce s externími odkazy na jiné sešity se zobrazují dvěma způsoby v závislosti na tom, jestli je zdrojový sešit – ten, který dodává data do vzorce – otevřený nebo zavřený.

Když je zdroj otevřený, externí odkaz obsahuje název sešitu v hranatých závorkách ([ ]), následovaný názvem listu, vykřičníkem (!) a buňkami, na kterých vzorec závisí. Například následující vzorec přidá buňky C10:C25 ze sešitu s názvem Budget.xls.

Externí odkaz
=SUMA([Budget.xlsx]Roční! C10:C25)

Pokud zdroj není otevřený, externí odkaz obsahuje celou cestu.

Externí odkaz
=SUMA('C:\Reports\[Budget.xlsx]Roční'! C10:C25)

Vzorce, které odkazují na definovaný název v jiném sešitu, používají název sešitu a vykřičník (!) a název. Například následující vzorec přidá buňky v oblasti s názvem Prodej ze sešitu s názvem Budget.xlsx.

Externí odkaz
=SUMA(Budget.xlsx! Prodej)

1. Vyberte buňku nebo buňky, ve kterých chcete vytvořit externí odkaz.

2. Typ = (znaménko rovná se).

   Pokud chcete použít funkci, například SUMA, zadejte název funkce, za kterou následuje počáteční závorka. Například =SUMA(.

3. Přepněte na list obsahující buňky, na které chcete vytvořit propojení.

4. Vyberte buňku nebo buňky, na které chcete vytvořit odkaz, a stiskněte Enter.

   Poznámka: Pokud vyberete více buněk (=List1! A1:A10) a mají aktuální verzi Microsoft 365a pak můžete jednoduše stisknout enter a vzorec potvrdit jako dynamický maticový vzorec. V opačném případě musí být vzorec zadán jako starší maticový vzorec stisknutím kombinace kláves CTRL+SHIFT+ENTER. Další informace o maticových vzorcích najdete v tématu s pokyny k používání a příklady maticových vzorců.

5. Excel se vrátí do původního listu a zobrazí hodnoty ze zdrojového listu.