Na obsah buněk v jiném sešitu můžete odkazovat vytvořením vzorce externího odkazu. Externí odkaz (nazývaný taky odkaz) je odkaz na buňku nebo oblast na listu v jiném Excel sešitu nebo odkaz na definovaný název v jiném sešitu.
-
Otevřete sešit obsahující externí odkaz (cílový sešit) a sešit obsahující data, na která chcete vytvořit odkaz (zdrojový sešit).
-
Vyberte buňku nebo buňky, ve kterých chcete vytvořit externí odkaz.
-
Typ = (znaménko rovná se).
Pokud chcete použít funkci, například SUMA, zadejte název funkce, za kterou následuje počáteční závorka. Například =SUMA(.
-
Přepněte do zdrojového sešitu a klikněte na list obsahující buňky, které chcete propojit.
-
Vyberte buňku nebo buňky, na které chcete vytvořit odkaz, a stiskněte Enter.
Poznámka: Pokud vyberete více buněk, například =[SourceWorkbook.xlsx]List1!$A$1:$A$10 a máte aktuální verzi Microsoft 365, můžete vzorec potvrdit jako dynamický maticový vzorec jednoduše stisknutím klávesy ENTER. V opačném případě musí být vzorec zadán jako starší maticový vzorec stisknutím kombinace kláves CTRL+SHIFT+ENTER. Další informace o maticových vzorcích najdete v tématu s pokyny k používání a příklady maticových vzorců.
-
Excel se vrátíte do cílového sešitu a zobrazíte hodnoty ze zdrojového sešitu.
-
Všimněte si Excel vrátí odkaz s absolutními odkazy ,takže pokud chcete vzorec zkopírovat do jiných buněk, budete muset odebrat znaky dolaru ($):
=[SourceWorkbook.xlsx]List1! $ A$1
Pokud zdrojový sešit zavřete, Excel ke vzorci automaticky připojí cestu k souboru:
='C:\Reports\[SourceWorkbook.xlsx]List1'!$A$1
-
Otevřete sešit obsahující externí odkaz (cílový sešit) a sešit obsahující data, na která chcete vytvořit odkaz (zdrojový sešit).
-
Vyberte buňku nebo buňky, ve kterých chcete vytvořit externí odkaz.
-
Typ = (znaménko rovná se).
-
Přepněte do zdrojového sešitu a klikněte na list obsahující buňky, které chcete propojit.
-
Stiskněte klávesu F3,vyberte název, na který chcete vytvořit odkaz, a stiskněte Enter.
Poznámka: Pokud pojmenovaná oblast odkazuje na více buněk a máte aktuální verzi Microsoft 365 ,můžete jednoduše stisknout enter a vzorec potvrdit jako dynamický maticový vzorec. V opačném případě musí být vzorec zadán jako starší maticový vzorec stisknutím kombinace kláves CTRL+SHIFT+ENTER. Další informace o maticových vzorcích najdete v tématu s pokyny k používání a příklady maticových vzorců.
-
Excel vás vrátí do cílového sešitu a zobrazí hodnoty z pojmenované oblasti ve zdrojovém sešitu.
-
Otevřete cílový sešit a zdrojový sešit.
-
V cílovém sešitu přejděte na Vzorce > definované názvy > Definovat název.
-
V dialogovém okně Nový název zadejte do pole Název název oblasti.
-
V poli Odkazuje na odstraňte obsah a potom umístěte kurzor do pole.
Pokud chcete, aby název funkce fungoval, zadejte název funkce a umístěte kurzor na místo, kde chcete externí odkaz použít. Zadejte třeba =SUMA()a umístěte kurzor mezi závorky.
-
Přepněte do zdrojového sešitu a klikněte na list obsahující buňky, které chcete propojit.
-
Vyberte buňku nebo oblast buněk, které chcete propojit, a klikněte na OK.
Externí odkazy jsou užitečné hlavně v případě, že není praktické udržovat velké modely listů pohromadě ve stejném sešitu.
-
Sloučení dat z několika sešitů Můžete propojit sešity několika uživatelů nebo oddělení a potom integrovat relevantní data do souhrnného sešitu. Když se tak změní zdrojové sešity, nebudete muset souhrnný sešit ručně měnit.
-
Vytváření různých zobrazení dat Můžete zadat všechna data do jednoho nebo více zdrojových sešitů a pak vytvořit sešit sestavy, který obsahuje externí odkazy jenom na relevantní data.
-
Zefektivnění velkých a složitých modelů Rozdělením složitého modelu na řadu vzájemně závislých sešitů můžete na modelu pracovat bez otevření všech souvisejících listů. Menší sešity se snadněji mění, nevyžadují tolik paměti a rychlejší je otevírat, ukládat a počítat.
Vzorce s externími odkazy na jiné sešity se zobrazují dvěma způsoby v závislosti na tom, jestli je zdrojový sešit – ten, který dodává data do vzorce – otevřený nebo zavřený.
Když je zdroj otevřený, externí odkaz obsahuje název sešitu v hranatých závorkách ([ ]), následovaný názvem listu, vykřičníkem (!) a buňkami, na kterých vzorec závisí. Například následující vzorec přidá buňky C10:C25 ze sešitu s názvem Budget.xls.
Externí odkaz |
---|
=SUMA([Budget.xlsx]Roční! C10:C25) |
Pokud zdroj není otevřený, externí odkaz obsahuje celou cestu.
Externí odkaz |
---|
=SUMA('C:\Reports\[Budget.xlsx]Roční'! C10:C25) |
Poznámka: Pokud název jiného listu nebo sešitu obsahuje mezery nebo jiné než abecední znaky, musíte název (nebo cestu) uzavřít do jednoduchých uvozovek, jak je uvedeno výše v příkladu. Excel je automaticky přidá, když vyberete zdrojovou oblast.
Vzorce, které odkazují na definovaný název v jiném sešitu, používají název sešitu a vykřičník (!) a název. Například následující vzorec přidá buňky v oblasti s názvem Prodej ze sešitu s názvem Budget.xlsx.
Externí odkaz |
---|
=SUMA(Budget.xlsx! Prodej) |
-
Vyberte buňku nebo buňky, ve kterých chcete vytvořit externí odkaz.
-
Typ = (znaménko rovná se).
Pokud chcete použít funkci, například SUMA, zadejte název funkce, za kterou následuje počáteční závorka. Například =SUMA(.
-
Přepněte na list obsahující buňky, na které chcete vytvořit propojení.
-
Vyberte buňku nebo buňky, na které chcete vytvořit odkaz, a stiskněte Enter.
Poznámka: Pokud vyberete více buněk (=List1! A1:A10) a mají aktuální verzi Microsoft 365a pak můžete jednoduše stisknout enter a vzorec potvrdit jako dynamický maticový vzorec. V opačném případě musí být vzorec zadán jako starší maticový vzorec stisknutím kombinace kláves CTRL+SHIFT+ENTER. Další informace o maticových vzorcích najdete v tématu s pokyny k používání a příklady maticových vzorců.
-
Excel se vrátí do původního listu a zobrazí hodnoty ze zdrojového listu.
Vytvoření externího odkazu mezi buňkami v různých sešitech
-
Otevřete sešit, který bude obsahovat externí odkaz (cílový sešit, nazývaný také sešit vzorců) a sešit obsahující data, na která chcete vytvořit propojení (zdrojový sešit, nazývaný také datový sešit).
-
Ve zdrojovém sešitu vyberte buňku nebo buňky, které chcete propojit.
-
Stiskněte Ctrl+C nebo přejděte na Domů> Schránka> Kopírovat.
-
Přepněte do cílového sešitu a klikněte na list, kam chcete propojená data umístit.
-
Vyberte buňku, kam chcete umístit propojená data, a pak přejděte na Domů > Schránka > Vložit > Vložit odkaz.
-
Excel vrátí data zkopírovaná ze zdrojového sešitu. Pokud ho změníte, změní se při aktualizaci okna prohlížeče automaticky v cílovém sešitu.
-
Pokud chcete použít odkaz ve vzorci, zadejte před odkaz = , zvolte funkci, za odkaz zadejte (a potom zadejte ).
Vytvoření odkazu na list ve stejném sešitu
-
Vyberte buňku nebo buňky, ve kterých chcete vytvořit externí odkaz.
-
Typ = (znaménko rovná se).
Pokud chcete použít funkci, například SUMA, zadejte název funkce, za kterou následuje počáteční závorka. Například =SUMA(.
-
Přepněte na list obsahující buňky, na které chcete vytvořit propojení.
-
Vyberte buňku nebo buňky, na které chcete vytvořit odkaz, a stiskněte Enter.
-
Excel se vrátí do původního listu a zobrazí hodnoty ze zdrojového listu.
Potřebujete další pomoc?
Kdykoliv se můžete zeptat některého odborníka v technické komunitě Excelu nebo získat podporu v komunitě pro odpovědi.