Vytvoření interního webu pro spuštění produktu v SharePointu

SharePoint umožňuje organizacím najít řešení běžných obchodních problémů pomocí připravených webových částí a aplikací. Váš jedinečný obchodní scénář určí typ webu a webových částí, které se budou používat.

Další informace o procesu vytváření webu najdete v následujícím příkladu. Pomocí scénářů zjistíte, jak různé typy rolí a oddělení v rámci libovolné organizace můžou spolupracovat, aby splňovaly potřeby svých uživatelů a obchodních cílů. Seznamte se s fázemi vytváření webu – plánováním, sestavováním a správou – a typy úkolů v jednotlivých fázích. Pak začněte vytvářet sharepointový web.

Zvažte použití a přizpůsobení šablony webu pro řízení projektů , abyste mohli rychle začít.

Další inspirační zdroje:

Podívejte se, co je možné s sharepointovým look bookem
Podrobné pokyny k vytvoření webu s asistencí
Další informace o vytváření sharepointových webů

Scénář: Organizace musí připravit interní účastníky a týmy podpory na podrobnosti týkající se uvedení nového produktu na trh.

Mike je marketingový manažer, který se připravuje na uvedení nového produktu. Už spolupracuje s několika interními účastníky, jako je produktová příprava, zákaznická podpora a maloobchod. Souhlasí s tím, že sdílený prostor pro přípravu zbytku organizace na nadcházející uvedení produktu na trh je správným řešením.

Web pro uvedení nového produktu na trh:

Web pro uvedení nového produktu na trh

Cíle scénáře:

Vytvořte jeden zdroj pravdivých informací, abyste zajistili, že zaměstnanci plně porozumíte podrobnostem o produktu.
Umožnit zaměstnancům prosvědčovat nový produkt a mluvit o produktu s důvěrou interně i externě
Vybavení zaměstnanců vizuálními prostředky schválenými pro marketing, které je možné sdílet externě
Poskytnutí přístupu k prostředkům k produktům, školením, událostem a zodpovězení otázek k produktům

Postup vytvoření webu:

Plánování webu - 1/2 den

Mike ví, že potřebuje, aby se celá organizace nadchla a připravila na podporu tohoto nového produktu. Schází se s odborníky na danou problematiku, jako je technický tým, produktový tým a tým podpory, aby ověřili obsah, který musí být na webu. Pak pracuje na shromažďování prostředků webu, jako jsou schválené obrázky produktů, loga, marketingové materiály a školicí příručky.

Mike se rozhodne vytvořit sharepointový komunikační web , který bude oslovovat všechny zaměstnance v organizaci.

Sestavení webu – 2 dny

Mike sestaví sharepointový komunikační web pomocí webových částí, které zaujmou a informují jeho cílovou skupinu. Zaměřuje se na návrh webu způsobem, který je vizuálně příjemný, interaktivní a snadno použitelný. Mike ví, že jeho publikum bude pravděpodobně přistupovat k webu uvedení nového produktu na mobilním zařízení, takže pomocí sharepointových komunikačních webů bude jeho web také optimalizován pro smartphony.

Datum uvedení produktu na trh je vždy viditelné pomocí webové části Časovač odpočítávání.
Používání webové části Kalendář skupiny umožňuje všem zaměstnancům zobrazit nadcházející prezentace produktů a příležitosti k školením.
Webová část Konverzace v Yammeru umožňuje komunikaci týkající se otázek a odpovědí na produkty v rámci celé společnosti.
Webová část Knihovna dokumentů SharePointu slouží k ukládání schválených prostředků produktu, které je možné použít k externímu prodeji nového produktu prostřednictvím sociálních médií a dalších kanálů.

Správa webu – probíhá

Mike pravidelně sleduje využití webu , aby pochopil, kolik zaměstnanců web navštěvuje a jaký obsah je oblíbený.
Pomocí webové části Forms se na stránku webu vloží průzkum, který shromáždí zpětnou vazbu k efektivitě školení produktu.
Jak se produkt v průběhu času vyvíjí, Mike dál používá web k informování zaměstnanců o aktualizacích produktů a milníkech.

Výsledky:

Vyšší připravenost v porovnání s předchozími oznámeními o uvedení produktu na trh
Zvýšení efektivity a schopnosti týmu podpory podporovat zákazníky při zavádění nového produktu
Po spuštění webu se snížil počet schůzek a e-mailů souvisejících s produktem a zároveň se zvýšila produktivita.
Zvýšení povědomí organizace a nadšení z nadcházejícího uvedení produktu na trh
Zvýšení počtu zaměstnanců propagujících nadcházející uvedení nového produktu na trh prostřednictvím jejich aktivit v sociálních médiích