Když pracujete jako tým – v Microsoft Teams, SharePoint nebo Outlook – sdílená knihovna umožňuje vašemu týmu ukládat a přistupovat k souborům, na které členové týmu spolupracují, a OneDrive pro práci nebo školu vás připojí ke všem sdíleným knihovnám.
Pokud potřebujete nové sdílené umístění pro ukládání týmových souborů, můžete vytvořit web, který obsahuje sdílenou knihovnu přímo z OneDrive, přidat členy a začít spolupracovat. A je snadné kopírovat nebo přesouvat soubory tam, kde je vy i ostatní potřebujete.
Vytvoření sdílené knihovny
-
Přihlaste se k OneDrive na https://www.onedrive.compomocí pracovního nebo školního účtu a potom v části Sdílené knihovny v levém podokně vyberte Vytvořit sdílenou knihovnu.
Poznámka: Pokud nemáte možnost vytvořit novou knihovnu, je možné, že byla pro váš účet vypnutá. Další informace o dostupnosti této funkce získáte od správce.
-
Pojmenováte novou knihovnu. Při psaní uvidíte, jestli je název, který jste zvolili, dostupný. E-Microsoft 365 skupiny se automaticky vygeneruje se stejným názvem jako vaše knihovna, pokud SharePoint Server 2019.
-
Do pole Členové přidejte jména nebo e-mailové adresy lidí, které chcete zahrnout jako členy webu.
-
Pokud chcete nastavit další možnosti, vyberte Upřesnit nastavení a vyplňte další pole.
-
Pole Web a e-mailová adresa obsahuje e-mail skupiny, který se vygeneroval automaticky, ale můžete ho změnit bez ovlivnění názvu sdílené knihovny.
-
Pokud je tato možnost nabízená, zvolte v části Nastavení ochrany osobních údajů možnost Veřejná – k tomuto webu mají přístup jenom členové v organizaci – k tomuto webu mají přístup jenom členové.Toto nastavení umožňuje určit, kdo má k vašemu webu přístup.
-
Pokud to váš správce povolí, zvolte klasifikaci webu v části Citlivost. Toto nastavení umožňuje určit, kdo má k vašemu webu přístup.
-
Pokud chcete nastavit výchozí jazyk, který bude sdílená knihovna používat, posuňte se dolů a vyberte jazyk.
Upozornění: Po výběru výchozího jazyka webu a vytvoření webu ho později nemůžete změnit na něco jiného. Můžete ale přidat alternativní podporované jazyky.
-
-
Až to budete mít, vyberte Vytvořit. Může trvat až 48 hodin, než se nová sdílená knihovna zobrazí v seznamu sdílených knihoven. Nová knihovna bude uvedená v levém podokně vaší OneDrive nebo v části Followed (Sledovat) v části More libraries(Další knihovny).
-
Výběrem možnosti Přejít na web v pravém horním rohu přejděte na nový web, který jste právě vytvořili.
Poznámky:
-
Během dokončení nastavení webu můžete web přizpůsobit podle potřeby. Pokud se v pravém horním rohu zobrazí další kroky, můžete vybrat zástupce běžných úkolů. Pokud ne, můžete přejít na Dokumenty a nahrávat tam soubory a složky stejně jako v OneDrive.
-
Pokud chcete sdílet vlastnictví, můžete na web přidat další vlastníky. V pravém horním rohu vyberte možnost členství ve skupině (
-
Odstranění sdílené knihovny
-
V levém podokně v části Sdílené knihovnyvyberte knihovnu, kterou chcete odstranit.
-
V pravém horním rohuvyberte Přejít na web. Budete odvezeni na web microsoftové SharePoint, ve které je knihovna.
-
Vyberte Nastavení v pravém horním rohu.
-
Vyberte Informace owebu a potom v dolní části podokna vyberte Odstranit web.
-
Zobrazí se pole s oznámením, které vysvětluje, co se odstraní. Pokud to chcete potvrdit, zaškrtněte políčko a pak vyberte Odstranit.
Důležité informace: Když odstraníte sdílenou knihovnu, odstraní se veškerý obsah v této knihovně.
