Když pracujete jako tým – v Microsoft Teams, SharePoint nebo Outlook – sdílená knihovna umožňuje vašemu týmu ukládat a přistupovat k souborům, na kterých společně pracují členové týmu, a OneDrive pro práci nebo školu vás připojí ke všem sdíleným knihovnám.
Pokud potřebujete nové sdílené umístění pro ukládání týmových souborů, můžete vytvořit web obsahující sdílenou knihovnu přímo z OneDrive, přidat členy a začít spolupracovat. Soubory se dají snadno kopírovat nebo přesouvat tam, kde je vy i ostatní potřebujete.
Vytvoření sdílené knihovny na OneDrivu pro práci nebo školu
-
Přihlaste se na web OneDrive na https://www.onedrive.compomocí svého pracovního nebo školního účtu a pak v části Sdílené knihovny v levém podokně vyberte Vytvořit sdílenou knihovnu.
Poznámka: Pokud nemáte možnost vytvořit novou knihovnu, je možné, že je pro váš účet vypnutá. Další informace o dostupnosti této funkce získáte od správce.
-
Pojmenujte novou knihovnu. Při psaní uvidíte, jestli je vybraný název dostupný. Pokud nepoužíváte SharePoint Server 2019, automaticky se vygeneruje e-mail skupiny Microsoft 365 se stejným názvem jako vaše knihovna.
-
Do pole Členové přidejte jména nebo e-mailové adresy lidí, které chcete zahrnout jako členy webu.
-
Pokud chcete nastavit další možnosti, vyberte Upřesnit nastavení a vyplňte další pole.
-
Pole Web a e-mailová adresa obsahuje e-mail skupiny, který se vygeneroval automaticky, ale můžete ho změnit, aniž by to mělo vliv na název sdílené knihovny.
-
Pokud je tato možnost nabízená, v části Nastavení ochrany osobních údajů zvolte Buď Veřejné – k tomuto webu má přístup kdokoli v organizaci , nebo Soukromé – k tomuto webu mají přístup jenom členové. Toto nastavení umožňuje řídit, kdo má přístup k vašemu webu.
-
Pokud to správce povolil, zvolte klasifikaci webu v části Citlivost . Toto nastavení umožňuje řídit, kdo má přístup k vašemu webu.
-
Posuňte se dolů, pokud chcete nastavit výchozí jazyk, který bude sdílená knihovna používat, a vyberte jazyk.
Upozornění: Po výběru výchozího jazyka webu a jeho vytvoření nebudete moct později změnit jazyk na jiný. Můžete ale přidat alternativní podporované jazyky.
-
-
Po dokončení vyberte Vytvořit. Může trvat až 48 hodin, než se nová sdílená knihovna zobrazí v seznamu sdílených knihoven. Nová knihovna bude uvedená v levém podokně OneDrive nebo v části Sledované v části Další knihovny.
-
Výběrem možnosti Přejít na web v pravém horním rohu přejděte na nový web, který jste právě vytvořili.
Poznámky:
-
Zatímco se váš web dokončuje, můžete ho podle potřeby přizpůsobit. Pokud se v pravém horním rohu zobrazí Další kroky , můžete vybrat zástupce pro běžné úkoly. Pokud ne, můžete přejít na Dokumenty a nahrát soubory a složky tam stejně jako v OneDrive.
-
Pokud chcete sdílet vlastnictví, můžete na web přidat další vlastníky. Vyberte možnost členství ve skupině v pravém horním rohu (
-
Odstranění sdílené knihovny na OneDrivu pro práci nebo školu
-
V levém podokně v části Sdílené knihovny vyberte knihovnu, kterou chcete odstranit.
-
V pravém horním rohu vyberte Přejít na web. Budete přesměrováni na web Služby Microsoft SharePoint, na které je knihovna.
-
V pravém horním rohu vyberte Nastavení .
-
Vyberte Informace o webu a pak v dolní části podokna vyberte Odstranit web.
-
Zobrazí se pole s oznámením, které vysvětluje, co se odstraňuje. Potvrďte to zaškrtnutím políčka a pak vyberte Odstranit.
Důležité informace: Když odstraníte sdílenou knihovnu, odstraní se veškerý obsah v této knihovně.
