Vytvoření nového náborového webu v SharePointu

SharePoint umožňuje organizacím najít řešení běžných obchodních problémů pomocí připravených webových částí a aplikací. Váš jedinečný obchodní scénář určí typ webu a webových částí, které se budou používat.

Další informace o procesu vytváření webu najdete v následujícím příkladu. Pomocí scénářů zjistíte, jak různé typy rolí a oddělení v rámci libovolné organizace můžou spolupracovat, aby splňovaly potřeby svých uživatelů a obchodních cílů. Seznamte se s fázemi vytváření webu – plánováním, sestavováním a správou – a typy úkolů v jednotlivých fázích. Pak začněte vytvářet sharepointový web.

Zvažte použití a přizpůsobení šablony webu new hire onboarding, abyste mohli rychle začít.

Další inspirační zdroje:

Podívejte se, co je možné s sharepointovým look bookem
Podrobné pokyny k vytvoření webu s asistencí
Další informace o vytváření sharepointových webů

Scénář: Organizace potřebuje vytvořit prostor pro nové zaměstnance, aby se mohli dozvědět více o organizaci a nových úkolech náboru.

Tom je manažer oddělení lidských zdrojů, který vidí příležitost zlepšit možnosti při nasazování nových zaměstnanců. V současné době jeho organizace sdílí excelovou tabulku s některými odkazy na běžné zdroje a vedoucí náboru zodpovídají za onboarding nových zaměstnanců. Nedávní noví náboroví pracovníci i manažeři vyjádřili nesouhlas s aktuálním procesem připojování.

Nový web školení:

Web školení pro nové zaměstnance

Cíle scénáře:

Pomozte novým zaměstnancům úspěšně nastoupit do oddělení
Zlepšení výkonu nových zaměstnanců a zvýšení produktivity
Zlepšení udržení nových zaměstnanců
Zvýšení zapojení a spokojenosti nových zaměstnanců

Postup vytvoření webu:

Plánování webu – 1 den

Tom se setká s náborovými manažery, aby zajistil, že nové prostředí bude v souladu s cíli organizace a odděleními, ke kterým se noví zaměstnanci připojí.

Je rozhodnuto, že Tom vytvoří web a najímání manažerů bude přispívat ke strategii a údržbě obsahu webu. Jeden vedoucí náboru identifikuje nedávného nového zaměstnance, který bude působit jako šampión pro nový web. Další náboroví manažeři a členové PERSONÁLNÍho oddělení plánují pravidelně přispívat do nového náborového webu.

Tom začíná tím, že shromáždí veškerý obsah, který noví zaměstnanci potřebují znát o společnosti, kultuře, systémech oddělení, procesech, zásadách a výhodách.

Sestavení webu – 2 dny

Tom se rozhodne používat sharepointový komunikační web k centrální správě dokumentů, školicích materiálů a sociálních připojení, ke kterým se snadno dostanete a všechno na jednom místě.

Pomocí webové části Knihovna dokumentů vytvoří Tom soubory a složky uspořádané podle oblastí, rolí a typů výhod.
Pomocí webové části Seznam vytvoří Tom nový kontrolní seznam pro náborové manažery a nového zaměstnance.
Web obsahuje webovou část Konverzace v Yammeru, která umožňuje zaměstnancům v oddělení sdílet zkušenosti, rozšiřovat svou síť, pokládat otázky a poskytovat zpětnou vazbu k procesu připojování nových zaměstnanců.
Nová úvodní videa pro zaměstnance vytvořila vedoucí tým a publikovala se pomocí webové části Microsoft Stream.

Správa webu – probíhá

Tom plánuje zahájení akce, která oslaví nový web a plánuje školení pro nové manažery a šampiony, aby mohli přispívat na web v průběhu času.
Aby tom získal zpětnou vazbu a změřil dopad procesu nástupu nového zaměstnance, vytvoří průzkum pomocí webové části Microsoft Forms.
Měsíčně Tom kontroluje a sdílí využití webu a analýzy s vedoucím týmem a náborovými manažery.

Výsledky:

Zvýšení udržení nových zaměstnanců v rámci oddělení ze 75 % na 90 % za jeden rok
Vylepšené zapojení nových zaměstnanců o 10 % za jeden rok
Zvýšení spokojenosti a důvěry náborového manažera v procesu připojování nových zaměstnanců
Snížení množství času a prostředků strávených na palubě a školení nových zaměstnanců