Vytvoření organizačního diagramu ve Visiu

Vytvoření organizačního diagramu ve Visiu

Organizační diagram je Diagram hierarchie podřízenosti, který se běžně používá k zobrazení vztahů mezi zaměstnanci, tituly a skupinami.

Organizační diagramy se můžou pohybovat od jednoduchých diagramů, jak vidíte na následujícím obrázku, na velké a složité diagramy založené na informacích z externího zdroje dat. Obrazce v organizačním diagramu mohou zobrazovat základní informace, jako je název a název nebo podrobnosti, jako je oddělení a nákladové středisko. Do obrazců organizačního diagramu můžete dokonce přidávat obrázky.

Organizační diagram

Vytvoření jednoduchého organizačního diagramu

Pokud chcete vytvořit malý organizační diagram s výchozími informacemi, postupujte takto:

  1. Na kartě soubor přejděte na Nový, klikněte na organizační diagram, vyberte metrické jednotky nebo americké jednotky a potom klikněte na vytvořit.

  2. Pokud chcete vytvořit jenom jednoduchý organizační diagram pomocí výchozích informačních polí, klikněte naZrušit .

  3. Možnosti na kartě organizační diagram zobrazují různé typy obrazců, které můžete pro členy organizace použít na základě jejich umístění.

    Poznámka: Informace o tom, jak do obrazců přidat další data, najdete v tématu Přidání dat do obrazců.

  4. Chcete-li obrazce automaticky propojit, přetáhněte podřízené obrazce na nadřazené obrazce podle hierarchie vaší organizace, nebo se můžete rozhodnout připojit pomocí obrazců spojnic. Zadejte název a nadpis pro každou z nich a v případě potřeby přidejte také obrázek členů.

  5. Pomocí různých příkazů a možností na kartě organizační diagram můžete uspořádat rozložení organizačního diagramu, prostor mezi obrazci, výšku a šířku obrazců.

Automatické vytvoření organizačního diagramu z nové tabulky dat

Tento způsob můžete použít, pokud chcete změnit nebo přidat další informace, pak pole výchozích informací a nemáte data v jiném programovém souboru.

  1. Na kartě soubor přejděte na Nový, klikněte na organizační diagram, vyberte metrické jednotky nebo americké jednotky a potom klikněte na vytvořit.

  2. Na první stránce Průvodce organizačním diagramemvyberte informace, které se zadávají pomocí Průvodce, a klikněte na Další.

  3. Vyberte excelový nebo text s oddělovači, zadejte název nového souboru a klikněte na Další.

    Poznámka: Když vyberete Excel, otevře se list aplikace Microsoft Office Excel s ukázkovým textem. Pokud vyberete text s oddělovači, otevře se na stránce Poznámkový blok ukázkový text.

  4. Jakmile se otevře list aplikace Excel nebo stránka Poznámkového bloku, použijte ukázkový text jako příklad požadovaného typu informací a informace přepište vlastními údaji.

    Důležité informace: Neodstraňujte názvy a Reports_to sloupce, ale můžete měnit, odstraňovat nebo přidávat další sloupce, které možná budete potřebovat pro organizační diagram.

  5. Po přidání informací ukončete Excel nebo Poznámkový blok a klikněte na Další .

  6. Pokud chcete do organizačního diagramu zahrnout obrázky, vyberte v organizačním diagramu Nezahrnovat obrázky, jinak vyberte najít složku, která obsahuje obrázky organizace. Postupujte podle zbývajících pokynů na této stránce a pokračujte kliknutím na tlačítko Další .

  7. Na poslední stránce průvodce můžete určit, jaká část organizace se má na každé stránce zobrazit. Výběrem možnosti Chci, aby průvodce automaticky rozdělil organizační diagram mezistránkami, můžete zvolit, kolik z naší organizace se má na každé stránce zobrazit, nebo můžete nechat průvodce definovat každou stránku automaticky.

  8. Chcete-li na stránce použít hypertextový odkaz a synchronizovat obrazec zaměstnance, vyberte na stránce obrazec s hypertextovými odkazy a synchronizujte obrazce zaměstnanců mezi nimi.

  9. Po dokončení výběru klikněte na Dokončit.

    Poznámka: Pro většinu stránek průvodce je k dispozici určitá Nápověda. Nápovědu otevřete stisknutím klávesy F1 nebo kliknutím na tlačítko Nápověda .

Automatické vytvoření organizačního diagramu pomocí existujícího zdroje dat

Tato metoda je nejvhodnější v případě, že informace, které chcete zahrnout do organizačního diagramu, jsou už v dokumentu, jako je list aplikace Microsoft Office Excel, adresář Microsoft Exchange serveru, zdroj dat organizace kompatibilní se standardem ODBC nebo soubor org a text.

  1. Ujistěte se, že tabulka nebo list obsahují sloupce pro jména zaměstnanců, jedinečná ID a autor sestavy.

    Poznámka: Sloupce můžete pojmenovat libovolně. Když spustíte Průvodce organizačním diagramem, můžete zjistit, které sloupce (nebo názvy polí) obsahují název, ID a sestavu.

    • Jméno zaměstnance:    Jména zaměstnanců v tomto poli se stejným způsobem zobrazí v obrazcích organizačního diagramu.

    • Jedinečný identifikátor:    Pokud není každý název jedinečný, zadejte do každého zaměstnance sloupec s jedinečným identifikátorem (například identifikační číslo zaměstnance).

    • Nadřízený zaměstnance:    Toto pole musí obsahovat jedinečný identifikátor příslušného vedoucího, to znamená jméno nebo číslo. U zaměstnance na vrcholu organizačního diagramu ponechejte toto pole prázdné.

  2. Na kartě soubor přejděte na Nový, klikněte na organizační diagram, vyberte metrické jednotky nebo americké jednotky a potom klikněte na vytvořit.

  3. Na první stránce průvodce vyberte informace, které jsou už uložené v souboru nebo databázi , a pak pokračujte kliknutím na Další .

  4. Kliknutím na Procházetvyberte typ souboru, ve kterém se informace organizace ukládají, a pak přejděte do umístění tohoto souboru. V Průvodci grafem vyberte jazyk, který chcete použít, a pokračujte kliknutím na Další .

  5. Na další stránce průvodce vyberte sloupec (pole) v datovém souboru, který obsahuje informace definující vaši organizaci, jako je název, sestavy a křestní jméno. Pokračujte kliknutím na Další.

  6. Na další stránce průvodce můžete definovat, jaká pole se mají zobrazit pomocí tlačítek Přidat a Odebrat , a pořadí zobrazení polí pomocí tlačítek nahoru a dolů . Pokračujte kliknutím na Další.

  7. Na další stránce průvodce můžete vybrat pole z datového souboru, která chcete přidat do obrazců organizačního diagramu, jako pole dat obrazce. Pokračujte kliknutím na Další.

  8. Pokud chcete do organizačního diagramu zahrnout obrázky, vyberte v organizačním diagramu Nezahrnovat obrázky, jinak vyberte najít složku, která obsahuje obrázky organizace. Postupujte podle zbývajících pokynů na této stránce a pokračujte kliknutím na tlačítko Další .

  9. Na poslední stránce průvodce můžete určit, jaká část organizace se má na každé stránce zobrazit. Výběrem možnosti Chci, aby průvodce automaticky rozdělil organizační diagram mezistránkami, můžete zvolit, kolik z naší organizace se má na každé stránce zobrazit, nebo můžete nechat průvodce definovat každou stránku automaticky.

  10. Chcete-li na stránce použít hypertextový odkaz a synchronizovat obrazec zaměstnance, vyberte na stránce obrazec s hypertextovými odkazy a synchronizujte obrazce zaměstnanců mezi nimi.

  11. Po dokončení výběru klikněte na Dokončit.

    Poznámka: Pro většinu stránek průvodce je k dispozici určitá Nápověda. Nápovědu otevřete stisknutím klávesy F1 nebo kliknutím na tlačítko Nápověda

Zobrazení týmů pomocí rámců týmu nebo tečkovaných čar

Jakmile vytvoříte organizační diagram, můžete změnit uspořádání informací tak, aby odrážely vztahy virtuálního týmu. Související obrazce přesuňte k sobě a pomocí spojovacích tečkovaných čar označte strukturu podřízenosti, nebo použijte ke zvýraznění virtuálního týmu obrazec Rámec týmu. Vztah podřízenosti znázorněný pomocí tečkované čáry se chová stejně jako běžná spojnice. Rámec týmu je v podstatě upravený obdélníkový obrazec, který můžete použít k vizuálnímu seskupení a pojmenování týmů.

Organizační diagram s rámcem týmu a vztahem znázorněným tečkovanou čarou

Aktualizace generovaných organizačních diagramů

Aby se projevily změny ve struktuře organizace, musíte organizační diagram aktualizovat ručně nebo vytvořit nový graf. Pokud generujete nový graf, nebudou do nového grafu zahrnuté žádné úpravy dřívějšího grafu. Pokud jste do obrazců přidali motivy nebo fotky, je potřeba, aby grafy vypadaly podobně.

Pokud jsou obrazce propojené s daty, data se aktualizují normálně při spuštění aktualizace dat, ale jenom uvnitř existujících obrazců. Aktualizace dat nepřidá ani neodebere obrazce.

Vytvoření jednoduchého organizačního diagramu

Tento způsob je nejvhodnější pro vytváření malých organizačních diagramů s výchozími informačními poli. Výchozí pole jsou:

  • Oddělení

  • Telefon

  • Jméno

  • Oslovení

  • E-mail

  • Na kartě soubor přejděte na Nový, přejděte na obchodnía pak klikněte na organizační diagram.

  • Ze vzorníku obrazce organizačního diagramu v okně obrazce přetáhněte na stránku obrazec nejvyšší úrovně pro svou organizaci, třeba vedoucí pracovník.

  • Vyberte obrazec a zadejte název a nadpis obrazce. Můžete jít třeba o vedoucího pracovníka jménem Jan Dryml, který zastává funkci generálního ředitele.

    Poznámka: Informace o tom, jak do obrazců přidat další data, najdete v tématu Přidání dat do obrazců.

  • Ze vzorníku obrazce organizačního diagramu v okně obrazce přetáhněte obrazec první podřízené osoby na obrazec nadřízený. Tím se osoby automaticky propojí v hierarchii.

    Tip: Pokud chcete vytvořit odkazy, musíte obrazec podřízeného obrazce vyřadit do středu nadřízeného obrazce.

  • Při vytváření organizačního diagramu přetahujte podřízené obrazce na nadřazené obrazce a u každého zadejte jméno a titul (funkci).

Automatické vytvoření organizačního diagramu z nové tabulky dat

Tato metoda je nejvhodnější v případě, že se výchozí pole s informacemi nevejdou na to, co potřebujete, a nemáte data v jiném programu.

  1. Na kartě soubor přejděte na Nový, přejděte na možnost Business(organizační diagram).

  2. Na první stránce průvodce vyberte Informace zadávané prostřednictvím průvodce a pak klikněte na tlačítko Další.

  3. Vyberte excelový nebo text s oddělovači, zadejte název nového souboru a klikněte na Další.

    Poznámka: Když vyberete Excel, otevře se list aplikace Microsoft Office Excel s ukázkovým textem. Pokud vyberete text s oddělovači, otevře se na stránce Poznámkový blok ukázkový text.

  4. Jakmile se otevře list aplikace Excel nebo stránka Poznámkového bloku, použijte ukázkový text jako příklad požadovaného typu informací a informace přepište vlastními údaji.

    Důležité informace: Musíte zachovat název a sestavy do sloupců, ale můžete změnit, odstranit nebo přidat další sloupce.

  5. Ukončete Excel nebo Poznámkový blok a pak ukončete průvodce.

    Poznámka: Pro většinu stránek průvodce je k dispozici určitá Nápověda. Nápovědu otevřete stisknutím klávesy F1 nebo kliknutím na tlačítko Nápověda .

Automatické vytvoření organizačního diagramu pomocí existujícího zdroje dat

Tato metoda je nejvhodnější, pokud informace, které chcete zahrnout do organizačního diagramu, jsou už v dokumentu, jako je list aplikace Microsoft Office Excel nebo adresář serveru Microsoft Exchange.

  1. Ujistěte se, že tabulka nebo list obsahují sloupce pro jména zaměstnanců, jedinečná ID a autor sestavy.

    Poznámka: Sloupce můžete pojmenovat libovolně. Když spustíte Průvodce organizačním diagramem, můžete zjistit, které sloupce (nebo názvy polí) obsahují název, ID a sestavu.

    • Jméno zaměstnance:    Jména zaměstnanců v tomto poli se stejným způsobem zobrazí v obrazcích organizačního diagramu.

    • Jedinečný identifikátor:    Pokud není každý název jedinečný, zadejte do každého zaměstnance sloupec s jedinečným identifikátorem (například identifikační číslo zaměstnance).

    • Nadřízený zaměstnance:    Toto pole musí obsahovat jedinečný identifikátor příslušného vedoucího, to znamená jméno nebo číslo. U zaměstnance na vrcholu organizačního diagramu ponechejte toto pole prázdné.

  2. Na kartě soubor přejděte na Nový, přejděte na možnost Business(organizační diagram).

  3. Na první stránce průvodce vyberte informace, které jsou už uložené v souboru nebo databázi.

  4. Klikněte na Dalšía postupujte podle zbývajících kroků průvodce.

    Poznámka: Pro většinu stránek průvodce je k dispozici určitá Nápověda. Nápovědu otevřete stisknutím klávesy F1 nebo kliknutím na tlačítko Nápověda .

Zobrazení týmů pomocí rámců týmu nebo tečkovaných čar

Jakmile vytvoříte organizační diagram, můžete změnit uspořádání informací tak, aby odrážely vztahy virtuálního týmu. Související obrazce přesuňte k sobě a pomocí spojovacích tečkovaných čar označte strukturu podřízenosti, nebo použijte ke zvýraznění virtuálního týmu obrazec Rámec týmu. Vztah podřízenosti znázorněný pomocí tečkované čáry se chová stejně jako běžná spojnice. Rámec týmu je v podstatě upravený obdélníkový obrazec, který můžete použít k vizuálnímu seskupení a pojmenování týmů.

Organizační diagram s rámcem týmu a vztahem znázorněným tečkovanou čarou

Aktualizace generovaných organizačních diagramů

Aby se projevily změny ve struktuře organizace, musíte organizační diagram aktualizovat ručně nebo vytvořit nový graf. Pokud generujete nový graf, nebudou do nového grafu zahrnuté žádné úpravy dřívějšího grafu. Pokud jste do obrazců přidali motivy nebo fotky, je potřeba, aby grafy vypadaly podobně.

Pokud jsou obrazce propojené s daty, data se aktualizují normálně při spuštění aktualizace dat, ale jenom uvnitř existujících obrazců. Aktualizace dat nepřidá ani neodebere obrazce.

Vytvoření jednoduchého organizačního diagramu

Tento způsob je nejvhodnější pro vytváření malých organizačních diagramů s výchozími informačními poli. Výchozí pole jsou:

  • Oddělení

  • Telefon

  • Jméno

  • Oslovení

  • E-mail

  • V nabídce soubor přejděte na Nový, přejděte na obchodnía pak klikněte na organizační diagram.

  • Ze vzorníku obrazce organizačního diagramu v okně obrazce přetáhněte na stránku obrazec nejvyšší úrovně pro svou organizaci, třeba vedoucí pracovník.

  • Vyberte obrazec a zadejte název a nadpis obrazce. Můžete jít třeba o vedoucího pracovníka jménem Jan Dryml, který zastává funkci generálního ředitele.

  • Ze vzorníku obrazce organizačního diagramu v okně obrazce přetáhněte obrazec první podřízené osoby na obrazec nadřízený. Tím se osoby automaticky propojí v hierarchii.

    Tip: Pokud chcete vytvořit odkazy, musíte obrazec podřízeného obrazce vyřadit do středu nadřízeného obrazce.

  • Při vytváření organizačního diagramu přetahujte podřízené obrazce na nadřazené obrazce a u každého zadejte jméno a titul (funkci).

Automatické vytvoření organizačního diagramu z nové tabulky dat

Tato metoda je nejvhodnější v případě, že se výchozí pole s informacemi nevejdou na to, co potřebujete, a nemáte data v jiném programu.

  1. V nabídce soubor přejděte na Nový, přejděte na obchodnía potom klikněte na Průvodce organizačním diagramem.

  2. Na první stránce průvodce vyberte Informace zadávané prostřednictvím průvodce a pak klikněte na tlačítko Další.

  3. Vyberte excelový nebo text s oddělovači, zadejte název nového souboru a klikněte na Další.

    Poznámka: Když vyberete Excel, otevře se list aplikace Microsoft Office Excel s ukázkovým textem. Pokud vyberete text s oddělovači, otevře se na stránce Poznámkový blok ukázkový text.

  4. Jakmile se otevře list aplikace Excel nebo stránka Poznámkového bloku, použijte ukázkový text jako příklad požadovaného typu informací a informace přepište vlastními údaji.

    Důležité informace: Musíte zachovat název a sestavy do sloupců, ale můžete změnit, odstranit nebo přidat další sloupce.

  5. Ukončete Excel nebo Poznámkový blok a pak ukončete průvodce.

    Poznámka: Pro většinu stránek průvodce je k dispozici určitá Nápověda. Nápovědu otevřete stisknutím klávesy F1 nebo kliknutím na tlačítko Nápověda .

Automatické vytvoření organizačního diagramu pomocí existujícího zdroje dat

Tato metoda je nejvhodnější, pokud informace, které chcete zahrnout do organizačního diagramu, jsou už v dokumentu, jako je list aplikace Microsoft Office Excel nebo adresář serveru Microsoft Exchange.

  1. Ujistěte se, že tabulka nebo list obsahují sloupce pro jména zaměstnanců, jedinečná ID a autor sestavy.

    Poznámka: Sloupce můžete pojmenovat libovolně. Když spustíte Průvodce organizačním diagramem, můžete zjistit, které sloupce (nebo názvy polí) obsahují název, ID a sestavu.

    • Jméno zaměstnance:    Jména zaměstnanců v tomto poli se stejným způsobem zobrazí v obrazcích organizačního diagramu.

    • Jedinečný identifikátor:    Pokud není každý název jedinečný, zadejte do každého zaměstnance sloupec s jedinečným identifikátorem (například identifikační číslo zaměstnance).

    • Nadřízený zaměstnance:    Toto pole musí obsahovat jedinečný identifikátor příslušného vedoucího, to znamená jméno nebo číslo. U zaměstnance na vrcholu organizačního diagramu ponechejte toto pole prázdné.

  2. V nabídce soubor přejděte na Nový, přejděte na obchodnía potom klikněte na Průvodce organizačním diagramem.

  3. Na první stránce průvodce vyberte informace, které jsou už uložené v souboru nebo databázi.

  4. Klikněte na Dalšía postupujte podle zbývajících kroků průvodce.

    Poznámka: Pro většinu stránek průvodce je k dispozici určitá Nápověda. Nápovědu otevřete stisknutím klávesy F1 nebo kliknutím na tlačítko Nápověda .

Začátek stránky

Zobrazení týmů pomocí rámců týmu nebo tečkovaných čar

Jakmile vytvoříte organizační diagram, můžete změnit uspořádání informací tak, aby odrážely vztahy virtuálního týmu. Související obrazce přesuňte k sobě a pomocí spojovacích tečkovaných čar označte strukturu podřízenosti, nebo použijte ke zvýraznění virtuálního týmu obrazec Rámec týmu. Vztah podřízenosti znázorněný pomocí tečkované čáry se chová stejně jako běžná spojnice. Rámec týmu je v podstatě upravený obdélníkový obrazec, který můžete použít k vizuálnímu seskupení a pojmenování týmů.

Organizační diagram s rámcem týmu a vztahem znázorněným tečkovanou čarou

Aktualizace generovaných organizačních diagramů

Aby se projevily změny ve struktuře organizace, musíte organizační diagram aktualizovat ručně nebo vytvořit nový graf. Pokud generujete nový graf, nebudou do nového grafu zahrnuté žádné úpravy dřívějšího grafu. Pokud jste do obrazců přidali motivy nebo fotky, je potřeba, aby grafy vypadaly podobně.

Pokud jsou obrazce propojené s daty, data se aktualizují normálně při spuštění aktualizace dat, ale jenom uvnitř existujících obrazců. Aktualizace dat nepřidá ani neodebere obrazce.

Viz také

Video: vytvoření organizačního diagramu

Vytvoření organizačního diagramu automaticky z dat zaměstnanců

Vytvoření organizačního diagramu bez externích dat

Vytvoření organizačního diagramu pomocí Visia pro web

Zobrazení nebo skrytí informací v organizačním diagramu Visia

Rozložení obrazců v organizačním diagramu

Rozdělení organizačního diagramu na více stránek

Vyhledání ukázkového schématu a diagramů organizačního diagramu 

Vytváření diagramů Visia pomocí dotykové obrazovky

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×