Vytvoření organizačního diagramu ve Visiu

Organizační diagram (organizační diagram) je diagram hierarchie sestav, který se běžně používá k zobrazení vztahů mezi zaměstnanci, tituly a skupinami.

Organizační diagramy můžou mít rozsah od jednoduchých diagramů (jako na sousedním obrázku) až po velké a složité diagramy, které jsou založené na informacích z externího zdroje dat. Obrazce v organizačním diagramu můžou zobrazovat základní informace, jako je název a název, nebo podrobnosti, jako je oddělení a nákladové středisko. Do obrazců organizačního diagramu můžete dokonce přidávat obrázky.

Organizační diagram

Novější verze Web Office 2010 Office 2007



Vytvoření jednoduchého organizačního diagramu

Pokud chcete vytvořit malý organizační diagram s výchozími poli s informacemi, postupujte takto:

Na kartě Soubor přejděte na Nový, klikněte na Organizační diagram, zvolte Metrické jednotky nebo Americké jednotky a potom klikněte na Vytvořit.
Pokud chcete sami vytvořit jenom jednoduchý organizační diagram s výchozími informačními poli, klikněte na Zrušit , když se zobrazí dialogové okno Průvodce organizačním diagramem.
Možnosti na kartě Organizační diagram zobrazují různé typy obrazců, které můžete použít pro členy vaší organizace na základě jejich pozice.

Poznámka: Informace o tom, jak do obrazců přidat další data, najdete v tématu Přidání dat do obrazců.
Pokud chcete obrazce spojovat automaticky, přetáhněte podřízené obrazce na nadřazené obrazce podle hierarchie vaší organizace nebo můžete zvolit ruční připojení pomocí obrazců spojnic. Zadejte pro každou z nich jméno a název a pokud chcete, přidejte také obrázek členů.
Pomocí různých příkazů a možností na kartě Organizační diagram můžete uspořádat rozložení organizačního diagramu, mezeru mezi obrazci, výšku a šířku obrazců.

Automatické vytvoření organizačního diagramu z nové tabulky dat

Tuto metodu můžete použít, pokud chcete změnit nebo přidat další informace než výchozí informační pole a data ještě nemáte v jiném programovém souboru.

Na kartě Soubor přejděte na Nový, klikněte na Organizační diagram, zvolte Metrické jednotky nebo Americké jednotky a potom klikněte na Vytvořit.
Na první stránce Průvodce organizačním diagramem vyberte Informace, které zadávám pomocí průvodce, a potom klikněte na Další.
Vyberte Excel nebo Text s oddělovači, zadejte název nového souboru a klikněte na Další.

Poznámka: Pokud vyberete Excel, otevře se list Microsoft Office Excel s ukázkovým textem. Pokud vyberete text s oddělovači, otevře se stránka Poznámkového bloku microsoftu s ukázkovým textem.
Jakmile se otevře list aplikace Excel nebo stránka Poznámkového bloku, použijte ukázkový text jako příklad požadovaného typu informací a informace přepište vlastními údaji.

Důležité informace: Neodstraňovat sloupce Name a Reports_to , ale můžete změnit, odstranit nebo přidat další sloupce, které potřebujete pro organizační diagram.
Po přidání informací ukončete excelový soubor nebo soubor Poznámkového bloku a pokračujte kliknutím na Další .
Pokud chcete do organizačního diagramu zahrnout obrázky, vyberte Nezahrnovat obrázky do organizačního diagramu, jinak vyberte Najít složku, která obsahuje obrázky vaší organizace. Postupujte podle zbývajících pokynů na této stránce a pokračujte kliknutím na tlačítko Další .
Na poslední stránce průvodce můžete určit, kolik z vaší organizace se má na jednotlivých stránkách zobrazit. Můžete zvolit , že chcete určit, kolik z mé organizace se má zobrazit na jednotlivých stránkách, nebo můžete nechat průvodce definovat každou stránku automaticky tak, že vyberete Chci, aby průvodce automaticky rozlomil můj organizační diagram napříč stránkami.
Pokud chcete vytvořit hypertextový odkaz a synchronizovat obrazec zaměstnance napříč stránkami, vyberte možnosti Hypertextový odkaz obrazec zaměstnance napříč stránkami a Synchronizovat obrazec zaměstnanec napříč stránkami.
Po provedení všech výběrů klikněte na Dokončit.

Poznámka: Pro většinu stránek průvodce je k dispozici konkrétní nápověda. K nápovědě se dostanete stisknutím klávesy F1 nebo kliknutím na tlačítko Nápověda .

Automatické vytvoření organizačního diagramu pomocí existujícího zdroje dat

Tato metoda je nejvhodnější, pokud informace, které chcete zahrnout do organizačního diagramu, jsou již v dokumentu, jako je list Aplikace Microsoft Office Excel, Microsoft Exchange Server adresář, zdroj dat kompatibilní s rozhraním ODBC nebo textový soubor Organizace Plus.

Ujistěte se, že tabulka nebo list obsahují sloupce se jmény zaměstnanců, jedinečnými ID a kým se hlásí.

Poznámka: Sloupce můžete pojmenovat podle potřeby. Když spustíte Průvodce organizačním diagramem, můžete určit, které sloupce (nebo názvy polí) obsahují název, ID a sestavu.
- Jméno zaměstnance: Jména zaměstnanců v tomto poli se stejným způsobem zobrazí v obrazcích organizačního diagramu.
- Jedinečný identifikátor: Pokud každé jméno není jedinečné, uveďte sloupec s jedinečným identifikátorem, například ID zaměstnance, pro každého zaměstnance.
- Nadřízený zaměstnance: Toto pole musí obsahovat jedinečný identifikátor příslušného vedoucího, to znamená jméno nebo číslo. U zaměstnance na vrcholu organizačního diagramu ponechejte toto pole prázdné.
Na kartě Soubor přejděte na Nový, klikněte na Organizační diagram, zvolte Metrické jednotky nebo Americké jednotky a potom klikněte na Vytvořit.
Na první stránce průvodce vyberte Informace, které jsou už uložené v souboru nebo databázi , a potom pokračujte kliknutím na Další .
Vyberte typ souboru, ve kterém jsou informace o vaší organizaci uložené, kliknutím na Procházet a pak přejděte do umístění tohoto souboru. Vyberte jazyk, který chcete použít v průvodci grafem, a pokračujte kliknutím na Další .
Na další stránce průvodce vyberte sloupec (pole) v datovém souboru, který obsahuje informace, které definují vaši organizaci, například Název, Sestavy a Jméno. Pokračujte kliknutím na Další.
Na další stránce průvodce můžete pomocí tlačítek Přidat a Odebrat definovat, jaká konkrétní pole chcete zobrazit, a pořadí zobrazení polí pomocí tlačítek Nahoru a Dolů . Pokračujte kliknutím na Další.
Na další stránce průvodce můžete zvolit pole z datového souboru, která chcete přidat do obrazců organizačního diagramu jako datová pole obrazce. Pokračujte kliknutím na Další.
Pokud chcete do organizačního diagramu zahrnout obrázky, vyberte Nezahrnovat obrázky do organizačního diagramu, jinak vyberte Najít složku, která obsahuje obrázky vaší organizace. Postupujte podle zbývajících pokynů na této stránce a pokračujte kliknutím na tlačítko Další .
Na poslední stránce průvodce můžete určit, kolik z vaší organizace se má na jednotlivých stránkách zobrazit. Můžete zvolit , že chcete určit, kolik z mé organizace se má zobrazit na jednotlivých stránkách, nebo můžete nechat průvodce definovat každou stránku automaticky tak, že vyberete Chci, aby průvodce automaticky rozlomil můj organizační diagram napříč stránkami.
Pokud chcete vytvořit hypertextový odkaz a synchronizovat obrazec zaměstnance napříč stránkami, vyberte možnosti Hypertextový odkaz obrazec zaměstnance napříč stránkami a Synchronizovat obrazec zaměstnanec napříč stránkami.
Po provedení všech výběrů klikněte na Dokončit.

Poznámka: Pro většinu stránek průvodce je k dispozici konkrétní nápověda. K nápovědě se dostanete stisknutím klávesy F1 nebo kliknutím na tlačítko Nápověda .

Zobrazení týmů pomocí rámců týmu nebo tečkovaných čar

Jakmile vytvoříte organizační diagram, můžete změnit uspořádání informací tak, aby odrážely vztahy virtuálního týmu. Související obrazce přesuňte k sobě a pomocí spojovacích tečkovaných čar označte strukturu podřízenosti, nebo použijte ke zvýraznění virtuálního týmu obrazec Rámec týmu. Vztah podřízenosti znázorněný pomocí tečkované čáry se chová stejně jako běžná spojnice. Rámec týmu je v podstatě upravený obdélníkový obrazec, který můžete použít k vizuálnímu seskupení a pojmenování týmů.

Organizační diagram s rámcem týmu a vztahem znázorněným tečkovanou čarou

Aktualizace vygenerovaných organizačních diagramů

Pokud chcete odrážet změny ve struktuře organizace, musíte organizační diagram aktualizovat ručně nebo vygenerovat nový. Pokud vygenerujete nový graf, nebudou do nového grafu zahrnuta žádná přizpůsobení, která byla provedena u předchozího grafu. Pokud se k obrazcům přidaly motivy nebo fotky, musí se znovu přidat, aby grafy vypadaly podobně.

Pokud jsou obrazce propojené s daty, data se při spuštění příkazu Aktualizovat data aktualizují normálně, ale pouze uvnitř existujících obrazců. Aktualizace dat nepřidá ani neodebere obrazce.

Viz také

Video: Vytvoření organizačního diagramu

Vytvoření organizačního diagramu automaticky z dat zaměstnanců

Vytvoření organizačního diagramu bez externích dat

Vytvoření organizačního diagramu pomocí Visia pro web

Zobrazení nebo skrytí informací v organizačním diagramu Visia

Rozložení obrazců v organizačním diagramu

O rozdělení organizačního diagramu na více stránkách

Vyhledání ukázkových diagramů organizačního diagramu ve Visiu

Vytváření diagramů Visia pomocí dotykové obrazovky

V Visio pro web můžete nakreslit organizační diagram založený na několika vzornících. Tento proces je popsán níže.

Druhou metodou je vytvoření organizačního diagramu založeného na excelových datech. Tento proces je popsán v samostatném článku Vytvoření organizačního diagramu založeného na excelových datech pomocí Visia pro web.

Visio pro web obsahuje pět vzorníků s obrazci pro vytváření organizačních diagramů:

Základní vzorník

Ukázkový obrazec ze základního vzorníku pro organizační diagram

Vzorník odznaku

Ukázkový obrazec ze vzorníku Odznak pro organizační diagram

Vzorník Medal

Ukázkový obrazec ze vzorníku Medal pro organizační diagram

Připnutý vzorník

Ukázka obrazce ze vzorníku Pinboard pro organizační diagram

Vzorník uvedení

Ukázkový obrazec ze vzorníku Uvedení pro organizační diagram

Nakreslení organizačního diagramu

Pokud chcete vytvořit organizační diagram, přidejte do souboru vzorník, který chcete použít.

Vyberte Soubor > Nový a pak vyberte Organizační diagram:
V podokně Obrazce na levém okraji vyberte z pěti vzorníků organizačního diagramu počínaje základním organizačním diagramem. (Výše uvedené obrázky znázorňují vzhled obrazců v jednotlivých vzornících.)
Začněte přetahovat obrazce na plátno.
Pomocí konektorů můžete zobrazit organizační hierarchii.

Další podrobnosti najdete v tématu Přidání spojnic mezi obrazce Visia.
Pokud chcete změnit barvu obrazce, klikněte na něj pravým tlačítkem a vyberte (Výplň obrazce) a pak vyberte barvu.

Použití rozložení u organizačního diagramu, který jste nakreslili

Jakmile jsou obrazce nakreslené a propojené, vyberte požadovanou možnost rozložení. Visio nabízí osm možností rozložení pro vizuální hierarchii organizačního diagramu:

Na kartě Organizační diagram na panelu nástrojů vyberte Rozložení.
Vyberte si z možností kombinace shora dolů, zdola nahoru, zleva doprava, zprava doleva, vedle sebe nebo hybridní kombinace.

Viz také

Přidání spojnic mezi obrazce Visia

Vytvoření organizačního diagramu založeného na excelových datech

Vytvoření jednoduchého organizačního diagramu

Tato metoda je nejvhodnější pro vytvoření malého organizačního diagramu s výchozími informačními poli. Výchozí pole jsou:

Oddělení
Telefon
Jméno
Oslovení
E-mail
Na kartě Soubor přejděte na Nový, na Obchodní a potom klikněte na Organizační diagram.
Ze vzorníku Obrazce organizačního diagramu v okně Obrazce přetáhněte na stránku obrazec nejvyšší úrovně pro vaši organizaci, například Executive.
S vybraným obrazcem zadejte název a název obrazce. Můžete jít třeba o vedoucího pracovníka jménem Jan Dryml, který zastává funkci generálního ředitele.

Poznámka: Informace o tom, jak do obrazců přidat další data, najdete v tématu Přidání dat do obrazců.
Ze vzorníku Obrazce organizačního diagramu v okně Obrazce přetáhněte obrazec první podřízené osoby na nadřazený obrazec. Tím se osoby automaticky propojí v hierarchii.

Tip: Pokud chcete vygenerovat propojení, musíte umístit podřízený obrazec do středu obrazce nadřízeného.
Při vytváření organizačního diagramu přetahujte podřízené obrazce na nadřazené obrazce a u každého zadejte jméno a titul (funkci).

Automatické vytvoření organizačního diagramu z nové tabulky dat

Tato metoda je nejvhodnější, pokud výchozí pole s informacemi neodpovídají tomu, co potřebujete, a data ještě nemáte v jiném programu.

Na kartě Soubor přejděte na Nový, na Obchodní a potom klikněte na Průvodce organizačním diagramem.
Na první stránce průvodce vyberte Informace zadávané prostřednictvím průvodce a pak klikněte na tlačítko Další.
Vyberte Excel nebo Text s oddělovači, zadejte název nového souboru a klikněte na Další.

Poznámka: Pokud vyberete Excel, otevře se list Microsoft Office Excel s ukázkovým textem. Pokud vyberete text s oddělovači, otevře se stránka Poznámkového bloku microsoftu s ukázkovým textem.
Jakmile se otevře list aplikace Excel nebo stránka Poznámkového bloku, použijte ukázkový text jako příklad požadovaného typu informací a informace přepište vlastními údaji.

Důležité informace: Názvy a Sestavy je potřeba ponechat ve sloupcích, ale můžete je změnit, odstranit nebo přidat další sloupce.
Ukončete Excel nebo Poznámkový blok a pak ukončete průvodce.

Poznámka: Pro většinu stránek průvodce je k dispozici konkrétní nápověda. K nápovědě se dostanete stisknutím klávesy F1 nebo kliknutím na tlačítko Nápověda .

Automatické vytvoření organizačního diagramu pomocí existujícího zdroje dat

Tato metoda je nejvhodnější, pokud informace, které chcete zahrnout do organizačního diagramu, jsou již v dokumentu, jako je list Aplikace Microsoft Office Excel nebo Microsoft Exchange Server adresář.

Ujistěte se, že tabulka nebo list obsahují sloupce se jmény zaměstnanců, jedinečnými ID a kým se hlásí.

Poznámka: Sloupce můžete pojmenovat podle potřeby. Když spustíte Průvodce organizačním diagramem, můžete určit, které sloupce (nebo názvy polí) obsahují název, ID a sestavu.
- Jméno zaměstnance: Jména zaměstnanců v tomto poli se stejným způsobem zobrazí v obrazcích organizačního diagramu.
- Jedinečný identifikátor: Pokud každé jméno není jedinečné, uveďte sloupec s jedinečným identifikátorem, například ID zaměstnance, pro každého zaměstnance.
- Nadřízený zaměstnance: Toto pole musí obsahovat jedinečný identifikátor příslušného vedoucího, to znamená jméno nebo číslo. U zaměstnance na vrcholu organizačního diagramu ponechejte toto pole prázdné.
Na kartě Soubor přejděte na Nový, na Obchodní a potom klikněte na Průvodce organizačním diagramem.
Na první stránce průvodce vyberte Informace, které jsou už uložené v souboru nebo databázi.
Klikněte na Další a postupujte podle zbývajících kroků průvodce.

Poznámka: Pro většinu stránek průvodce je k dispozici konkrétní nápověda. K nápovědě se dostanete stisknutím klávesy F1 nebo kliknutím na tlačítko Nápověda .

Zobrazení týmů pomocí rámců týmu nebo tečkovaných čar

Organizační diagram s rámcem týmu a vztahem znázorněným tečkovanou čarou

Aktualizace vygenerovaných organizačních diagramů

Viz také

Video: Vytvoření organizačního diagramu

Vytvoření organizačního diagramu automaticky z dat zaměstnanců

Vytvoření organizačního diagramu bez externích dat

Vytvoření organizačního diagramu pomocí Visia pro web

Zobrazení nebo skrytí informací v organizačním diagramu Visia

Rozložení obrazců v organizačním diagramu

O rozdělení organizačního diagramu na více stránkách

Vyhledání ukázkových diagramů organizačního diagramu ve Visiu

Vytvoření jednoduchého organizačního diagramu

Tato metoda je nejvhodnější pro vytvoření malého organizačního diagramu s výchozími informačními poli. Výchozí pole jsou:

Oddělení
Telefon
Jméno
Oslovení
E-mail
V nabídce File (Soubor) přejděte na New (Nový), přejděte na Business (Obchodní) a potom klikněte na Organization Chart (Organizační diagram).
Ze vzorníku Obrazce organizačního diagramu v okně Obrazce přetáhněte na stránku obrazec nejvyšší úrovně pro vaši organizaci, například Executive.
S vybraným obrazcem zadejte název a název obrazce. Můžete jít třeba o vedoucího pracovníka jménem Jan Dryml, který zastává funkci generálního ředitele.
Ze vzorníku Obrazce organizačního diagramu v okně Obrazce přetáhněte obrazec první podřízené osoby na nadřazený obrazec. Tím se osoby automaticky propojí v hierarchii.

Tip: Pokud chcete vygenerovat propojení, musíte umístit podřízený obrazec do středu obrazce nadřízeného.
Při vytváření organizačního diagramu přetahujte podřízené obrazce na nadřazené obrazce a u každého zadejte jméno a titul (funkci).

Automatické vytvoření organizačního diagramu z nové tabulky dat

Tato metoda je nejvhodnější, pokud výchozí pole s informacemi neodpovídají tomu, co potřebujete, a data ještě nemáte v jiném programu.

V nabídce File (Soubor ) přejděte na New (Nový), pak na Business ( Obchodní) a potom klikněte na Organization Chart Wizard (Průvodce organizačním diagramem).
Na první stránce průvodce vyberte Informace zadávané prostřednictvím průvodce a pak klikněte na tlačítko Další.
Vyberte Excel nebo Text s oddělovači, zadejte název nového souboru a klikněte na Další.

Poznámka: Pokud vyberete Excel, otevře se list Microsoft Office Excel s ukázkovým textem. Pokud vyberete text s oddělovači, otevře se stránka Poznámkového bloku microsoftu s ukázkovým textem.
Jakmile se otevře list aplikace Excel nebo stránka Poznámkového bloku, použijte ukázkový text jako příklad požadovaného typu informací a informace přepište vlastními údaji.

Důležité informace: Názvy a Sestavy je potřeba ponechat ve sloupcích, ale můžete je změnit, odstranit nebo přidat další sloupce.
Ukončete Excel nebo Poznámkový blok a pak ukončete průvodce.

Poznámka: Pro většinu stránek průvodce je k dispozici konkrétní nápověda. K nápovědě se dostanete stisknutím klávesy F1 nebo kliknutím na tlačítko Nápověda .

Automatické vytvoření organizačního diagramu pomocí existujícího zdroje dat

Ujistěte se, že tabulka nebo list obsahují sloupce se jmény zaměstnanců, jedinečnými ID a kým se hlásí.

Poznámka: Sloupce můžete pojmenovat podle potřeby. Když spustíte Průvodce organizačním diagramem, můžete určit, které sloupce (nebo názvy polí) obsahují název, ID a sestavu.
- Jméno zaměstnance: Jména zaměstnanců v tomto poli se stejným způsobem zobrazí v obrazcích organizačního diagramu.
- Jedinečný identifikátor: Pokud každé jméno není jedinečné, uveďte sloupec s jedinečným identifikátorem, například ID zaměstnance, pro každého zaměstnance.
- Nadřízený zaměstnance: Toto pole musí obsahovat jedinečný identifikátor příslušného vedoucího, to znamená jméno nebo číslo. U zaměstnance na vrcholu organizačního diagramu ponechejte toto pole prázdné.
V nabídce File (Soubor ) přejděte na New (Nový), pak na Business ( Obchodní) a potom klikněte na Organization Chart Wizard (Průvodce organizačním diagramem).
Na první stránce průvodce vyberte Informace, které jsou už uložené v souboru nebo databázi.
Klikněte na Další a postupujte podle zbývajících kroků průvodce.

Poznámka: Pro většinu stránek průvodce je k dispozici konkrétní nápověda. K nápovědě se dostanete stisknutím klávesy F1 nebo kliknutím na tlačítko Nápověda .