Při vytváření seznamu Microsoftu můžete ušetřit čas importem existující Excel tabulky. Tato metoda převede záhlaví tabulky na sloupce v seznamu a zbývající data se naimportují jako položky seznamu. Import tabulky navíc představuje způsob, jak vytvořit seznam bez výchozího sloupce Nadpis.
Další způsob, jak přesunout data do SharePointu, je exportovat tabulku z Excelu. Další informace o SharePointu a podrobnosti o podporovaných prohlížečích.
-
Informace o moderních sharepointových prostředích najdete v článku Které prohlížeče fungují s Doplňky Microsoftu 365 pro web a Microsoft 365.
-
Informace o edici předplatného SharePointu najdete v tématu Plánování podpory prohlížeče v edici předplatného serveru SharePoint Server.
-
Informace o SharePoint Serveru 2016 a 2019 najdete v tématu Plánování podpory prohlížeče na SharePoint Serverech 2016 a 2019.
Důležité informace: Vytváření seznamu z tabulky Excel není k dispozici v prostředích GCC High a DoD.
Vytvoření seznamu založeného na excelovém souboru (.xlsx)
-
Seznam z excelového souboru můžete spustit různými způsoby. Můžete přejít do aplikace Seznamy v Microsoft 365, SharePointu nebo Teams.
-
Přejděte na Seznamy > Aplikací Laucher.
-
vyberte Nové seznamy.
Spropitné:
Pokud ve Spouštěči aplikací nevidíte Seznamy, přejděte na Najít aplikace Microsoft 365 a zadejte Seznamy.
-
Vyberte Vytvořit > seznam.
-
Najděte kanál, do kterého chcete nahrát soubor.
-
Vyberte kartu Soubory > Další možnosti.
-
-
Vyberte Z Excelu.
-
Vyberte Nahrát soubor a přeneste soubor ze zařízení nebo Zvolte soubor z OneDrivu.
Když ze zařízení nahrajete souborExcel, uloží se do knihovny Prostředků webu vašeho webu. To znamená, že původní data Excel uvidí i ostatní.
Poznámka: Pokud je tlačítko Nahrát soubor zobrazené šedě, nemáte oprávnění k vytvoření seznamu z tabulky. Další informace získáte od správce webu vaší organizace.
-
Vyberte tabulku z tohoto souboru a zvolte podrobnosti, které chcete v seznamu zobrazit. Pak vyberte Další.
-
Přizpůsobení seznamu:
-
Přidat název: Zadejte název seznamu do pole pro název.
-
Zadejte popis.Do pole popis přidejte informace o seznamu.
-
Přidejte barvu.Zvolte barvu seznamu.
-
Přidat ikonu.Zvolte ikonu seznamu.
-
Uložit do: Vyberte umístění, do které chcete seznam uložit.
-
-
Vyberte Vytvořit.
Poznámky:
-
Pokud importovaná tabulka tabulku neobsahuje, podle pokynů na obrazovce vytvořte tabulku v Excelu a pak ji naimportujte do seznamu. Pokud máte potíže s vytvořením tabulky, přejděte na kartu Domů na pásu karet Excelu a vyhledejte Formát jako tabulku.
-
K vytvoření seznamu můžete použít tabulky s až 20 000 řádky.
-
Vytvoření seznamu založeného na souboru hodnot oddělených čárkami (.csv)
-
Seznam z excelového souboru můžete spustit různými způsoby. Můžete přejít do aplikace Seznamy v Microsoft 365, SharePointu nebo Teams.
-
Přejděte na Seznamy > Aplikací Laucher.
-
vyberte Nové seznamy.
Spropitné:
Pokud ve Spouštěči aplikací nevidíte Seznamy, přejděte na Najít aplikace Microsoft 365 a zadejte Seznamy.
-
Vyberte Vytvořit > seznam.
-
Najděte kanál, do kterého chcete nahrát soubor.
-
Vyberte kartu Soubory > Další možnosti.
-
-
Vyberte Ze souboru CSV.
-
Vyberte Nahrát soubor a přeneste soubor ze zařízení nebo Zvolte soubor z OneDrivu.
Pokud nahrajete soubor .csv ze svého zařízení, přidá se do knihovny Prostředky webu vašeho webu, což znamená, že k datům původního souboru .csv budou mít přístup i jiní uživatelé.
Poznámka: Pokud je tlačítko Nahrát soubor zobrazené šedě, nemáte oprávnění k vytvoření seznamu z tabulky. Další informace získáte od správce webu vaší organizace.
-
Zvolte podrobnosti, které chcete v seznamu zobrazit, a pak vyberte Další.
-
Přizpůsobení seznamu:
-
Přidat název: Zadejte název seznamu do pole pro název.
-
Zadejte popis.Do pole popis přidejte informace o seznamu.
-
Přidejte barvu.Zvolte barvu seznamu.
-
Přidat ikonu.Zvolte ikonu seznamu.
-
Uložit do: Vyberte umístění, do které chcete seznam uložit.
-
-
Vyberte Vytvořit.
Vytvoření seznamu založeného na tabulce v SharePoint 2016
Poznámka: Pokud používáte šablonu webu, není už v rámci SharePointu možné vytvořit seznam z Excel sešitu. Stále ale můžete stejného dosáhnout exportem dat do SharePointu z Excel, jak je popsáno v tématu Export excelové tabulky do SharePointu.
-
Na webu, kam chcete přidat tabulkový seznam, vyberte Nastavení a pak vyberte Přidat aplikaci.
-
Do vyhledávacího pole zadejte tabulku nebo přejděte na Aplikace, které můžete přidat > klasickém prostředí.
-
Do vyhledávacího pole zadejte Importovat tabulku a vyberte ji.
-
Přizpůsobení seznamu:
-
Přidat název: Zadejte název seznamu do pole pro název. Název se ve většině zobrazení zobrazí v horní části seznamu a stane se součástí webové adresy stránky seznamu. Zobrazí se v navigaci na webu, aby uživatelé mohli seznam najít. Název seznamu se dá změnit, webová adresa ale zůstane stejná.
-
Zadejte popis.Do pole popis přidejte informace o seznamu.
-
Vyhledejte umístění. Vyhledejte umístění pro uložení seznamu.
Po přizpůsobení seznamu vyberte Importovat.
-
-
Tabulka se otevře v Excelu a zobrazí se okno Importovat do seznamu služeb Windows SharePoint Services .
-
V okně Importovat do seznamu služby Windows SharePoint Services vyberte Oblast tabulky, Oblast buněk nebo Pojmenovaná oblast. Pokud chcete oblast vybrat ručně, vyberte Oblast buněk a pak Vyberte oblast. V tabulce vyberte levou horní buňku a podržte tlačítko Shift a vyberte buňku v pravém dolním rohu.
Oblast se zobrazí v poli Vybrat oblast . Vyberte Importovat.
Po importu tabulky zkontrolujte sloupce v seznamu, abyste měli jistotu, že se data naimportovala očekávaným způsobem. Například byste mohli zjistit, že u některého sloupce je třeba označit, že se jedná o měnu, ne o pouhá čísla. Pokud chcete zobrazit nebo změnit nastavení seznamu, otevřete seznam, vyberte kartu Seznam nebo vyberte Nastavení a pak vyberte Nastavení seznamu.
-
Data tabulky se zobrazí v seznamu v SharePoint.
Důležité informace: Nezapomeňte k importu tabulky použít 32bitový webový prohlížeč, například Microsoft Edge, protože import tabulky závisí na filtrování ActiveX. Jakmile tabulku naimportujete, můžete se seznamem pracovat v libovolném prohlížeči podporovaném SharePoint.
Sloupce v seznamu jsou určeny typem informací ve sloupcích tabulky. Pokud je například v tabulce sloupec s kalendářními daty, obvykle se z něj stane sloupec kalendářních dat v sharepointovém seznamu.
Data z tabulky můžete importovat do všech verzí SharePointu. Postup se pro každou verzi trochu liší. Uvedené příklady obsahují Excel, ale bude fungovat jakýkoli kompatibilní tabulkový software. Pokud nativní formát souboru vámi používaného tabulkového procesoru není podporován, vyexportujte data do formátu .csv (data oddělená čárkami) a naimportujte je z tohoto souboru.
Další informace o tom, jak přizpůsobit a přidat importovaný seznam na stránku nebo web, najdete v tématu Úvod do seznamů.
Poznámka: Obvykle se sloupce na webu služby SharePoint nastaví podle typu dat, která obsahují. Po importu seznamu byste ale měli sloupce a data zkontrolovat, abyste měli jistotu, že se všechno naimportovalo podle očekávání. Například byste mohli zjistit, že u některého sloupce je třeba označit, že se jedná o měnu, ne o pouhá čísla. Pokud chcete zobrazit nebo změnit nastavení seznamu, otevřete ho a v nabídce Nastavení vyberte Nastavení seznamu.
Napište nám komentář
Byl tento článek užitečný? Pokud ano, dejte nám o tom prosím vědět na konci této stránky. Pokud užitečný nebyl, řekněte nám, co nebylo jasné nebo co chybělo. Uveďte prosím svou verzi SharePointu, operačního systému a prohlížeče. Na základě vašeho názoru tyto postupy prověříme, doplníme informace a článek aktualizujeme.
