Seznam je kolekce dat, která můžete sdílet se členy týmu a lidmi, ke kterým jste poskytli přístup. Najdete tu řadu šablon seznamu připravených k použití, které vám poskytnou dobrý výchozí bod pro uspořádání položek seznamu. Další informace najdete v části Šablony seznamu v Microsoft 365.

Tento článek vysvětluje koncepty vytváření a používání seznamů. Seznamy můžete vytvářet v aplikaci Microsoft SharePoint, v aplikaci Seznamy Microsoft 365 nebo Teams. Naučte se pracovat se seznamy v Microsoft Teams.

Informace o seznamech najdete v následujících článcích:

Poznámka: Informace tady a typy seznamů, které máte k dispozici, závisí naSharePoint, kterou používáte. Pokud nevíte, jakou verzi používám, obraťte se na správce, help desk nebo manažera nebo si prohlédněte jakou SharePoint používám?

Výběrem nadpisu níže ho otevřete a zobrazíte podrobné informace.

Organizace obvykle používají k označení několika typů seznamů, včetně odkazů, oznámení, kontaktů, sledování problémů a průzkumů.

Seznamy mohou také zahrnovat úkoly, které můžete použít jako ústřední bod pro týmovou spolupráci nebo obchodní řešení. V mnoha případech mohou seznamy poskytovat rychlá a efektivní řešení s malými nebo žádnými úpravami.

Můžete například použít:

  • Úkoly Zahrnout sledování vlastnictví a průběhu a časovou osu na stránce pro atraktivní vizuální prezentaci obsahu seznamu.

  • Sledování problémů Zahrnuje ukládání verzí a historie verzí pro hlubší analýzu projektů pracovní skupiny a běžných pracovních úkolů.

Seznamy jsou bohaté a flexibilní a mají mnoho integrovaných funkcí, které poskytují robustní způsob ukládání, sdílení a práce s daty.

Můžete třeba:

  • Vytvořte seznam s různými sloupci, včetně textu, čísla, volby, měny, data a času, vyhledávání, ano/ne a počítaného. K položce seznamu můžete připojit jeden nebo více souborů, abyste mohli poskytnout další podrobnosti, například tabulku s podpůrnými čísly nebo dokument obsahující informace na pozadí.

  • Vytváření zobrazení seznamu pro uspořádání, řazení a filtrování dat různými a konkrétními způsoby; změnit metadata, například přidávání a odstraňování sloupců a úpravy ověřovacích pravidel; a používat seznamy konzistentně na různých webech s typy obsahu, sloupci webů a šablonami. Můžete například zobrazit jenom aktuální události z kalendáře na domovské stránce a vytvořit vizuální zobrazení – podobně jako nástěnný kalendář – na jiné stránce.

  • Můžete vytvářet relace mezi seznamy pomocí kombinace jedinečných sloupců, vyhledávacích sloupců a vynucení vztahů (kaskádové a omezit odstranění), které zlepšují vaši schopnost vytvářet složitější obchodní řešení a pomáhají zachovat integritu dat.

  • Můžete vytvořit vlastní seznamy, zobrazit data ve webových částech a na stránkách webových částí, importovat a exportovat data a odkazovat na ně z jiných programů, jako je třeba Excel a Access.

  • Můžete sledovat verze a podrobnou historii, vyžadovat schválení k úpravě dat, používat zabezpečení na úrovni položek a složek, vracet položky se změnami a rezervovat je a automaticky mít stále aktuální informace o změnách díky upozorněním (upozorněním obecně nebo upozorněním prostřednictvím informačních kanálů RSS).

  • Můžete uspořádat obsah v jediném seznamu do složek pro větší pohodlí a lepší výkon a zlepšit celkový výkon u velkých seznamů pomocí indexování.

Tady jsou některé způsoby práce se seznamy, které vám pomůžou spravovat informace pro vaši skupinu.

Sledování verzí a podrobné historie    Sledujte verze položek seznamu, abyste viděli, které položky se změnily z verze na verzi, a také kdo položky seznamu změnil. Pokud dojde k chybám v novější verzi, můžete obnovit předchozí verzi položky. Sledování historie seznamu je zvlášť důležité, pokud vaše organizace potřebuje sledovat seznam, jak se vyvíjí.

Vyžadovat schválení    Před zobrazením položky seznamu můžete určit, že je schválení položky seznamu povinné. Položky zůstanou v čekajícím stavu, dokud je někdo, kdo má oprávnění je schválit, neschválí nebo neodmítne. Můžete nastavit, které skupiny uživatelů mohou položku seznamu zobrazit před schválením.

Přizpůsobení oprávnění    Určete, jestli budou účastníci vašeho seznamu číst a upravovat jenom položky, které vytvořili, nebo všechny položky v seznamu. Lidé, kteří mají oprávnění ke správě seznamů, mohou číst a upravovat všechny položky seznamu. U jedné položky seznamu můžete taky použít určité úrovně oprávnění, například pokud položka obsahuje důvěrné informace.

Vytváření a správa zobrazení    Vytvořte různá zobrazenístejného seznamu. Obsah skutečného seznamu se nemění, ale položky jsou uspořádané nebo filtrované tak, aby lidé mohli najít nejdůležitější nebo zajímavé informace v závislosti na jejich potřebách.

Aktualizace seznamů    Bez ohledu na typ seznamu, který proces aktualizujete, se při přidávání, úpravách a odstraňování položek seznamu podobá.

Položky seznamu můžete přidat nebo upravit dvěma způsoby:

  • Pomocí formuláře, což je výchozí metoda.

  • Vložené, což znamená, že položku přidáte přímo na stránku seznamu.

Pokud je seznam nastavený na sledování verzí, vytvoří se při každé úpravě položky seznamu nová verze položky seznamu. Pokud v novější verzi dojde k chybě, můžete si zobrazit historii změn položky seznamu a obnovit předchozí verzi.

Použití vzorců a počítaných hodnot    Pomocí vzorců a počítaných hodnot můžete dynamicky generovat informace ve sloupcích seznamu. Operace mohou obsahovat informace o dalších sloupcích v seznamu a také systémové funkce, například [dnes], které označují aktuální datum. Můžete například zadat výchozí termín splatnosti, který je sedm dní od aktuálního data.

Informování o změnách    Seznamy a zobrazení mohou používat informační kanály RSS, aby členové vaší pracovní skupiny mohli automaticky přijímat aktualizace. RSS je technologie, která umožňuje uživatelům přijímat a prohlížet aktualizace nebo informační kanály RSS s novinami a informacemi na sloučeném místě. Můžete taky vytvořit e-mailová upozornění, která vás upozorní na změny seznamů nebo při přidání nových položek. Upozornění jsou praktickým způsobem, jak sledovat změny, které jsou pro vás důležité.

Vytvoření relací se seznamem    Vytvořte relaci mezi dvěma seznamy, ve zdrojovém seznamu vytvoříte vyhledávací sloupec, který načte (nebo "vyhledá") jednu nebo více hodnot z cílového seznamu, pokud tyto hodnoty odpovídají hodnotě ve vyhledávacím sloupci ve zdrojovém seznamu. Pokud chcete, můžete do zdrojového seznamu dál přidávat další sloupce z cílového seznamu. Když vytvoříte vyhledávací sloupec, můžete se taky rozhodnout vynucovat chování relace nastavením možnosti kaskádového odstranění nebo omezení odstranění, která pomáhá udržovat vaše data v platnosti a pomáhá předcházet nekonziferenci, které by mohly způsobovat problémy na cestách.

Sdílení informací o seznamu s databázovým programem    Pokud máte nainstalovaný databázový program, například Access, můžete exportovat a importovat data na web a z webu a propojit tabulku z databáze se seznamem. Když pracujete s daty seznamu v accessové databázi, můžete taky vytvářet dotazy, formuláře a sestavy. Viz Import dat do accessové databáze.

Konzistentní používání seznamů napříč weby    Pokud vaše skupina spolupracuje s několika typy seznamů, můžete do několika seznamů přidat konzistenci s typy obsahu, sloupci webu a šablonami. Tyto funkce umožňují efektivně používat nastavení a strukturu seznamu. Můžete například vytvořit typ obsahu pro problém se zákaznickým servisem, který určuje určité sloupce (například kontakt se zákazníkem) a obchodní procesy pro tento typ obsahu. Dalším příkladem je vytvoření sloupce webu pro názvy oddělení, které mají rozevírací seznam oddělení. Sloupec ve více seznamech můžete opakovaně použít, abyste zajistili, že se názvy budou v každém seznamu zobrazovat stejně.

Práce s položkami seznamu z e-mailového programu    Použijte e-mailový program, který je kompatibilní s technologiemi Microsoftu, můžete si s ním vzít důležité informace ze seznamu. Například pomocí Outlook můžete zobrazit a aktualizovat úkoly, kontakty a diskusní vývěsky na svém webu z Outlook. Viz Připojení externího seznamu, který chcete Outlook.

Nastavte cílení na     obsah: Povolte cílení na cílovou skupinu a vyfiltrujte položky podle skupin.

Typ seznamu, který používáte, závisí na typu informací, které sdílíte.

Oznámení    Sdílejte novinky a stav a připomínky. Oznámení podporují vylepšené formátování pomocí obrázků, hypertextových odkazů a formátovaného textu.

Kontakty    Ukládejte informace o lidech nebo skupinách, se které pracujete. Pokud používáte e-mailový program nebo program pro správu kontaktů, který je kompatibilní s technologiemi Microsoftu, můžete kontakty z webu zobrazit a aktualizovat v jiném programu. Můžete třeba aktualizovat seznam všech dodavatelů vaší organizace z e-mailového programu kompatibilního s technologiemi Microsoftu, jako je Outlook. Seznam kontaktů ve skutečnosti nespravuje členy vašeho webu, ale slouží k ukládání a sdílení kontaktů pro vaši organizaci, například seznam externích dodavatelů.

Diskusní vývěsky    Zadejte centrální místo pro zaznamenávání a ukládání týmových diskuzí, které se podobají formátu diskusních skupin. Pokud správce povolil přijímání e-mailových zpráv v seznamech na vašem webu, mohou diskusní panely ukládat e-mailové diskuse z nejběžnějších e-mailových programů. Můžete třeba vytvořit diskusní vývěsku pro novou verzi produktu vaší organizace.

Odkazy    Zadejte centrální umístění pro odkazy na internet, intranet vaší společnosti a další zdroje informací. Můžete třeba vytvořit seznam odkazů na weby zákazníků.

Propagované odkazy    Zobrazení sady akcí propojení ve vizuálním rozložení

Kalendář    Ukládejte události vašeho týmu nebo pro konkrétní situace, jako jsou svátky ve firmě. Kalendář nabízí vizuální zobrazení, podobně jako stolní nebo nástěnný kalendář, vašich týmových událostí, včetně schůzek, společenských událostí a celodenních událostí. Můžete taky sledovat milníky týmu, jako jsou termíny nebo data vydání produktu, které se netýkaly určitého časového intervalu. Viz Vytvoření zobrazení kalendáře ze seznamu.

Úkoly    Sledujte informace o projektech a dalších událostech dění ve vaší skupině. Úkoly můžete přiřadit lidem a sledovat stav a procento dokončení, když se úkol přesune směrem k dokončení. Pokud používáte e-mailový program nebo program pro správu úkolů, který je kompatibilní s technologiemi Microsoftu, můžete si úkoly z webu v jiné aplikaci zobrazit a aktualizovat. Můžete například vytvořit seznam úkolů pro rozpočtový proces vaší organizace a pak ho zobrazit a aktualizovat v Outlook spolu s ostatními úkoly. Viz Vytvoření seznamu.

Project úkoly    Informace o úkolech můžete ukládat v Zobrazení Ganttova diagramu a indikátorech průběhu. Můžete sledovat stav a procento dokončení, když se úkol přesouvá směrem k dokončení. Pokud používáte e-mailový program nebo program pro správu úkolů, který je kompatibilní s technologiemi Microsoftu, můžete zobrazit a aktualizovat úkoly projektu z vašeho webu v jiné aplikaci. Můžete třeba vytvořit seznam úkolů projektu na webu, který identifikuje a přiřadí práci k vytvoření školicí příručky, a pak můžete sledovat průběh vaší organizace z Project. Viz Vytvoření seznamu.

Sledování problémů    Ukládejte informace o konkrétních problémech, jako jsou problémy s podporou, a sledujte jejich průběh. Můžete přiřazovat problémy, zařazovat je do kategorií a vzájemně se vzájemně protázanět. Můžete třeba vytvořit seznam pro sledování problémů, který bude spravovat problémy a řešení služeb zákazníkům. K problémům můžete také při každé úpravě přidat komentář a vytvořit historii komentářů, aniž byste změnili původní popis problému. Například zástupce oddělení služeb zákazníkům může zaznamenávat jednotlivé kroky, které byly provedeny k vyřešení problému a výsledků. Můžete taky použít seznam sledování problémů s třísměnné pracovní postupy, které vaší organizaci pomáhají spravovat problémy nebo sledování projektů. Viz Vytvoření seznamu.

Survey    Shromažďujte a zkompilujte zpětnou vazbu, jako je průzkum spokojenosti zaměstnanců nebo kvíz. Své otázky a odpovědi můžete navrhnout několika různými způsoby a zobrazit si přehled svých názorů. Pokud máte nainstalovaný tabulkový nebo databázový program, který je kompatibilní s technologiemi Microsoftu, můžete výsledky exportovat a dále je analyzovat. Viz Vytvoření průzkumu.

Vlastní    Začněte seznam od začátku. Pokud máte tabulkový program, který je kompatibilní s technologiemi Microsoftu, můžete také vytvořit vlastní seznam založený na tabulce. Můžete třeba importovat seznam z Excel, který jste vytvořili pro ukládání a správu smluv s dodavateli. Viz Vytvoření seznamu založeného na tabulce.

Externí seznamy    Pracujte s daty uloženými mimo seznam, ale můžete je číst a zapisovat Microsoft 365. Zdroj dat pro externí seznam se nazývá externí typ obsahu. Na rozdíl od nativního seznamu Microsoft 365 používá externí seznam Podnikové připojení pro přístup k datům přímo z externího systému (například SAP, Siebel a Microsoft SQL Server), ať už se jedná o databázi, webovou službu nebo obchodní systém.

Vlastní seznam v zobrazení Datový    list: Vytvoření prázdného seznamu podobného vlastnímu seznamu, ale zobrazení seznamu ve výchozím nastavení v zobrazení datových listů Zobrazení Datový list obsahuje datovou mřížku pro zobrazení a úpravy dat jako řádků a sloupců. Můžete přidávat nebo upravovat řádky a sloupce, aplikovat filtry a pořadí řazení, zobrazovat počítané hodnoty a součty a pohodlně upravovat data v buňkách mřížky. Zobrazení Datový list vyžaduje Office na 32bitový klientský počítač a prohlížeč, který podporuje technologie ActiveX ovládacích prvků.

Seznam stavů    Zobrazení a sledování cílů projektu Seznam obsahuje sadu barevných ikon, které sdělují, do jaké míry jsou cíle splněné.

Oběhy    Pošlete členům týmu informace, včetně potvrzovacího razítka.

Seznam slovníků Microsoft IME    Používejte data v seznamu jako slovník Microsoft IME. Položky sloupce Čtení můžete převést na Zobrazení pomocí programu Microsoft IME a zobrazit obsah v komentáři v okně Komentář v programu IME. Data je možné propojit s konkrétní adresou URL.

PerformancePoint Content List    Ukládat položky řídicích panelů, jako jsou přehledy výkonnostních metrik, sestavy, filtry, stránky řídicích panelů a další položky řídicího panelu, které vytvoříte pomocí Návrháře řídicích panelů PerformancePoint.

Jazyky a překladače    Použití s pracovním postupem Správy překladů v knihovně správy překladů Pracovní postup používá seznam k přiřazení úkolů překladu překladateli zadanému v seznamu pro každý jazyk. Tento seznam můžete vytvořit ručně nebo můžete zvolit, jestli chcete, aby se tento seznam automaticky vytvořil, když přidáte pracovní postup správy překladu do knihovny Správy překladů.

Seznam klíčových ukazatelů výkonu    Sledujte klíčové indikátory výkonu, které umožňují rychle vyhodnotit pokrok dosažený v oblasti měřitelných cílů. Seznamy klíčových ukazatelů výkonu můžete nastavit tak, aby sledovaly výkon pomocí jednoho ze čtyř zdrojů dat: ručně zadaných dat, dat v seznamu Microsoft 365, dat v sešitech Excel nebo dat z Analysis Services – součásti Microsoft SQL Server. Po vytvoření seznamu klíčových ukazatelů výkonu ho můžete použít k zobrazení stavu indikátoru na stránce řídicího panelu.

Import tabulky     Používejte sloupce a data z existující tabulky. Import tabulky vyžaduje Microsoft Excel nebo jiný kompatibilní program.

Přidání seznamu na moderní SharePoint stránky:

  1. Pokud stránka ještě není v režimu úprav, klikněte v pravém horním rohu stránky na Upravit. 

  2. Přesuňte ukazatel myši nad nebo pod existující webovou část. Zobrazí se řádek se zakroužkovaným znaménkem +, který bude vypadat takto:

    Znaménko plus pro přidání webových částí na stránku

  3. Klikněte na + a zobrazí se seznam webových částí, ze které si můžete vybrat. Posuňte se dolů k části Dokumenty, Knihovny a Seznamy.

  4. Vyberte Seznam.

    Zobrazí se názvy všech dostupných seznamů.

  5. Vyberte seznam, který chcete vložit na stránku. 

  6. Pokud jste spokojení, vyberte Uložit jako koncept poblíž levého horního rohu. Pokud chcete aktualizovanou stránku zobrazit ostatním, vyberte Publikovat vpravo nahoře. 

Přidání seznamu na klasickou SharePoint stránky:

  1. V části Weby klikněte na Nastavení Nastavení: aktualizace profilu, instalace softwaru a připojení ke cloudua potom klikněte na Obsah webu.

  2. Klikněte na ikonu Přidat aplikaci.

    Ikona Přidat aplikaci v dialogovém okně Obsah webu
  3. Projděte si aplikaci, kterou chcete použít, a klikněte na ji. Může být víc než jedna stránka.

  4. Dejte aplikaci jedinečný název, abyste si ji později mohli pro stránku připomenout, a klikněte na Vytvořit.

  5. Když se vrátíte na obrazovku Obsah webu, můžete udělat tři věci:

    • Zavřete okno a vraťte se na stránku. Přidejte novou aplikaci na stránku pomocí vložit Webové části.

    • Klikněte na aplikaci a začněte zadávat data.

    • Klikněte na tři tečky ... a potom klikněte na změnit Nastavení. Tady můžete přidávat sloupce, měnit názvy a dělat další úkoly.

Funkce seznamů sice můžete používat různými způsoby, ale způsob jejich použití závisí na velikosti a počtu seznamů, které máte, a na potřebách vaší organizace.

Ukládání mnoha položek v jednom seznamu

Můžete chtít, aby jeden velký seznam posloužil různým potřebám. Můžete mít například velký počet technických problémů, které můžete sledovat v celé organizaci, a problémy se můžou vztahovat na více projektů a skupin.

Jeden seznam použijte v případě, že:

  • Skupina potřebuje zobrazit souhrnné informace o položkách seznamu nebo různých zobrazeních stejné sady položek. Vedoucí může například chtít zobrazit průběh všech technických problémů organizace nebo zobrazit všechny problémy, které byly ve stejném časovém období podané.

  • Lidé chtějí procházet nebo hledat problémy ve stejném umístění na webu.

  • Chcete použít stejná nastavení u položek seznamu, jako je sledování verzí nebo vyžadování schválení.

  • Skupiny pracující na seznamu sdílejí podobné vlastnosti, jako jsou stejné úrovně oprávnění. Jedinečná oprávnění se můžou použít u konkrétních položek seznamu, ale pokud se úrovně oprávnění výrazně liší, zvažte více seznamů.

  • Chcete analyzovat informace o seznamu nebo dostávat sloučené aktualizace seznamu. Při změně položek seznamu nebo zobrazení změn v seznamu pomocí technologie RSS můžete dostávat upozornění. Informační kanály RSS umožňují členům vaší pracovní skupiny zobrazit sloučený seznam informací, které se změnily.

Pokud existují odlišné rozdíly mezi položkami, které chcete spravovat, nebo mezi skupinami lidí, kteří s nimi pracují, můžete chtít více seznamů.

Použití více seznamů v těchto aplikacích:

  • Neočekáváte, že lidé budou potřebovat souhrny položek společně.

  • Skupiny lidí pracující s informacemi jsou odlišné a mají různé úrovně oprávnění.

  • U více sad položek je potřeba použít různá nastavení, jako je například verze nebo schválení.

  • Položky není potřeba analyzovat společně ani dostávat sloučené aktualizace seznamu.

Tady jsou některé způsoby uspořádání seznamů a položek seznamu:

Přidání sloupců    Pomozte skupině určit nejdůležitější položky, můžete do seznamu přidat sloupce. Můžete třeba přidat sloupec Project do seznamu, který lidem, kteří pracují na konkrétních projektech, snadněji prohlížet a pracovat s jejich položkami. Můžete také přidat další sloupce, pokud chcete shromáždit další informace pro každou položku seznamu, například jméno oddělení nebo jméno zaměstnance.

Pokud máte v seznamu více položek, můžete zvážit indexování určitých sloupců, abyste zlepšili výkon při prohlížení několika položek nebo přepínání zobrazení. Tato funkce nemění způsob uspořádání položek, ale může organizacím umožnit snadněji ukládat velký počet položek v seznamu. Indexování ale může za trvat víc místa v databázi. Podívejte se na článek Vytvoření, změna nebo odstranění zobrazení seznamu nebo knihovny.

Vytvoření zobrazení    Používejte, pokud lidé ve vaší skupině často potřebují vidět data určitým způsobem. Zobrazení používají sloupce k řazení, seskupení, filtrování a zobrazení dat. Můžete taky vybrat, kolik položek se zobrazí najednou v každém zobrazení. Lidé mohou například procházet seznam v sadách 25 nebo 100 položek seznamu na stránku v závislosti na jejich předvolbách a rychlosti jejich připojení.

Zobrazení poskytují flexibilitu pro ukládání velkého počtu položek v seznamu, ale jenom podmnožiny, které chcete v určitém čase, například jenom problémy, které byly publikovány v tomto roce, nebo jenom aktuální události v kalendáři. Můžete vytvořit osobní zobrazení, která jsou dostupná jenom vám, a pokud máte oprávnění k úpravám seznamu, můžete vytvořit veřejná zobrazení, která budou dostupná všem. Podívejte se na článek Vytvoření, změna nebo odstranění zobrazení seznamu nebo knihovny.

Vytváření složek    Pokud vlastník seznamu umožnil vytváření složek, přidejte složky do většiny typů seznamů. To je užitečné hlavně v případě, že položky seznamu je možné rozdělit konkrétním způsobem, například podle projektu nebo skupiny. Složky pomáhají lidem snadněji kontrolovat a spravovat položky seznamu. Technologie Microsoftu poskytují stromové zobrazení, které uživatelům umožňuje procházet jejich weby a složky podobným způsobem, jakým pracují se složkami na pevném disku. Každé oddělení může mít například svoji vlastní složku. Viz Vytvoření složky v seznamu.

Viz také

Přidání, úprava nebo odstranění položek seznamu

Povolení a konfigurace správy verzí pro seznam nebo knihovnu

Vytvoření složky v seznamu

Odstranění složky ze seznamu

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojit se k programu Microsoft Insider

Byly tyto informace užitečné?

Jak jste spokojeni s kvalitou překladu?
Co ovlivnilo váš názor?

Děkujeme za váš názor!

×