Vytvoření, změna nebo odstranění zobrazení seznamu nebo knihovny

Vytvoření zobrazení:

1. Přejděte do seznamu nebo knihovny, kde chcete vytvořit zobrazení, klikněte na kartu Seznam nebo Knihovna a potom klikněte na Vytvořit zobrazení.

   Poznámka: Pokud je možnost Vytvořit zobrazení zakázaná, nemáte oprávnění k vytvoření zobrazení. Informace o oprávněních, která potřebujete k vytváření osobních a veřejných zobrazení, najdete v části Nastavení pro zobrazení níže.

   

2. Na stránce Nastavení zvolte typ zobrazení. Informace o jednotlivých typech najdete v tématu Typy zobrazení, která si můžete vybrat níže.

3. Do pole Název zobrazení zadejte název zobrazení. Pokud chcete toto zobrazení nastavit jako výchozí pro seznam nebo knihovnu, vyberte nastavit toto výchozí zobrazení . Výchozím zobrazením seznamu nebo knihovny může být pouze veřejné zobrazení.

   

4. V části Cílová skupina v části Zobrazit cílovou skupinu vyberte Vytvořit osobní zobrazení nebo Vytvořit veřejné zobrazení. Pokud chcete zobrazení jenom pro sebe, vytvořte si osobní zobrazení. Veřejné zobrazení vytvořte, když chcete, aby ho viděli všichni, kdo ho používají.

   Poznámka: Pokud je možnost Vytvořit veřejné zobrazení zakázaná, nemáte oprávnění k vytvoření veřejného zobrazení pro tento seznam nebo knihovnu.

5. V části Sloupce vyberte požadované sloupce v zobrazení a zrušte zaškrtnutí sloupců, které nechcete zobrazit. Vedle čísel sloupců vyberte pořadí, ve kterých se mají sloupce zobrazovat v zobrazení.

6. Nakonfigurujte další nastavení zobrazení, jako je řazení a filtrování, a klikněte na tlačítko OK v dolní části stránky. Popis všech nastavení, která si můžete vybrat, najdete v části Nastavení pro zobrazení níže.

Pomocí následujících kroků můžete změnit zobrazení, například nastavit ho jako výchozí zobrazení, přidat nebo odebrat sloupce a změnit pořadí řazení položek v zobrazení.

1. Přejděte do seznamu nebo knihovny, kde chcete změnit zobrazení, a klikněte na kartu Seznam nebo Knihovna .

2. Klikněte na změnit zobrazení.

   Poznámka: Pokud je příkaz Změnit zobrazení zakázaný, nemáte oprávnění k úpravě aktuálního zobrazení. Osobní zobrazení ale můžete upravit. Informace o oprávněních, která potřebujete k vytváření osobních a veřejných zobrazení, najdete v části Nastavení pro zobrazení dále v tomto článku.

3. V rozevíracím seznamu Aktuální zobrazení vyberte zobrazení, které chcete změnit.

4. Proveďte změny a v dolní části stránky klikněte na tlačítko OK . Popis všech nastavení, která můžete chtít upravit, najdete v části Nastavení pro zobrazení níže.

   Poznámka: Zobrazení v rozevíracím seznamu Aktuální zobrazení jsou seřazená abecedně a nelze je změnit. Název zobrazení ale můžete změnit tak, aby první písmeno bylo v požadovaném abecedním pořadí.

K odstranění zobrazení použijte následující postup.

1. Přejděte na seznam nebo knihovnu, pro které chcete zobrazení odstranit, a klikněte na kartu Seznam nebo Knihovna .

2. V rozevíracím seznamu Aktuální zobrazení vyberte zobrazení, které chcete odstranit.

   

3. Klikněte na změnit zobrazení.

   Poznámka: Pokud je příkaz Změnit zobrazení zakázaný, nemáte potřebná oprávnění k úpravě aktuálního zobrazení. Osobní zobrazení ale můžete upravit. Informace o oprávněních, která potřebujete k vytváření osobních a veřejných zobrazení, najdete v části Nastavení zobrazení dále v tomto článku.

   

4. Posuňte se na stránku nastavení dolů do oddílu Zobrazení a klikněte na zobrazení, které chcete odstranit.

5. V horní části zobrazení klikněte na Odstranit.

   

   Poznámka: Pokud možnost Odstranit není možnost, může se jednat o výchozí zobrazení seznamu nebo knihovny a výchozí zobrazení nelze odstranit. Nejprve musíte změnit jiné zobrazení a nastavit ho jako výchozí.

6. Po zobrazení výzvy klikněte na tlačítko OK.

Tady jsou typy zobrazení, ze které si můžete vybrat:

Standardní zobrazení    Toto zobrazení zobrazí položky seznamu a knihovny jeden řádek za druhým. Standardní zobrazení je výchozí pro většinu typů seznamů a knihoven. Zobrazení můžete přizpůsobit mnoha různými způsoby, například přidáním nebo odebráním sloupců ze zobrazení.

Zobrazení kalendáře    Toto zobrazení zobrazí seznam a knihovnu ve formátu podobném kalendáři zdi. V tomto formátu můžete použít denní, týdenní nebo měsíční zobrazení. Toto zobrazení může být užitečné, pokud chcete položky v seznamu nebo knihovně zobrazit chronologicky. Pokud chcete toto zobrazení použít, musí seznam nebo knihovna obsahovat sloupce s počátečními a koncovými daty položek kalendáře.

Zobrazení Datový list    Toto zobrazení zobrazuje položky seznamu a knihovny v mřížce podobně jako tabulka. Toto zobrazení, označované také jako Rychlé úpravy, může být užitečné, pokud potřebujete současně upravit mnoho položek v seznamu nebo knihovně. Toto zobrazení je užitečné také v případě, že chcete exportovat data do tabulky nebo databázového programu. Zobrazení Datový list má určitá omezení – například ne všechny funkce Excelu jsou dostupné. Pokud je položka ve sloupci zobrazená šedě, není možné tento typ sloupce upravit.

Ganttův diagram    Toto zobrazení zobrazuje položky seznamu a knihovny na panelech, které sledují průběh. Ganttův diagram vám může pomoct se správou projektů. Pomocí tohoto zobrazení můžete například zjistit, které úkoly se vzájemně překrývají, a vizualizovat celkový průběh. Pokud chcete toto zobrazení použít, musí seznam nebo knihovna obsahovat sloupce s počátečními a koncovými daty.

Zobrazení aplikace Access    Pomocí aplikace Microsoft Access můžete vytvářet formuláře a sestavy založené na seznamu nebo knihovně. K dispozici pouze v případě, že máte nainstalovanou aplikaci Microsoft Access.

Vlastní zobrazení v aplikaci SharePoint Designer     Spusťte a použijte aplikaci SharePoint Designer k vytvoření pokročilých vlastních zobrazení. To vyžaduje rozšířená oprávnění a Aplikaci SharePoint Designer.

Existující zobrazení     Pokud je existující zobrazení téměř požadované, můžete ušetřit čas použitím existujícího zobrazení jako výchozího bodu pro vytvoření nového zobrazení. Pod nadpisem Začít z existujícího zobrazení se zobrazí seznam aktuálních zobrazení. Kliknutím na zobrazení vytvoříte nové zobrazení.

Zobrazení mají mnoho nastavení, která vám usnadní rychlé vyhledání potřebných informací v seznamu nebo knihovně. Toto jsou nastavení pro zobrazení SharePointu. Všechna nastavení nejsou dostupná pro všechny typy zobrazení. Nastavení zobrazení kalendáře se liší od jiných typů zobrazení.

Maximální počet položek v zobrazení je 5 000. Počet položek v zobrazení můžete spravovat pomocí nastavení filtru a limitu položek. Další informace najdete v tématu Správa seznamů a knihoven s mnoha položkami .

• Výchozí zobrazení    Všechny seznamy a knihovny mají výchozí zobrazení, což je zobrazení, které lidé uvidí při přechodu do seznamu nebo knihovny. Výchozí zobrazení můžete změnit na libovolné veřejné zobrazení pro daný seznam nebo knihovnu. ale nemůžete nastavit osobní zobrazení jako výchozí zobrazení. Pokud chcete odstranit zobrazení, které je výchozím zobrazením, musíte nejprve nastavit jiné veřejné zobrazení jako výchozí pro daný seznam nebo knihovnu.

  Poznámka: Pokud toto nastavení nastavíte jako výchozí zobrazení , na stránkách pro vytvoření nebo úpravy zobrazení se nezobrazí, nemáte oprávnění k vytvoření veřejného zobrazení nebo je zobrazení osobní. Pokud chcete vytvořit veřejné zobrazení, musíte být ve skupině Návrhář pro seznam nebo knihovnu nebo mít ekvivalentní oprávnění. Další informace najdete v tématu Principy úrovní oprávnění v SharePointu .

• Publikum    Při vytváření zobrazení můžete nastavit cílovou skupinu pro zobrazení jako osobní nebo veřejné zobrazení. Osobní zobrazení je zobrazení, které vidíte jenom vy. Veřejné zobrazení je zobrazení, které vidí kdokoli.

  Osobní zobrazení nemůžete změnit na veřejné nebo veřejné zobrazení na osobní zobrazení. Veřejné zobrazení můžete použít jako výchozí bod pro osobní nebo veřejné zobrazení. Osobní zobrazení můžete použít jako výchozí bod pouze pro osobní zobrazení.

  Pokud je při pokusu o vytvoření zobrazení zakázáno vytvořit zobrazení , nemáte správná oprávnění k vytvoření zobrazení. Pokud je k dispozici možnost Vytvořit zobrazení , ale možnost Vytvořit veřejné zobrazení je zakázaná, musíte být ve skupině Návrhář nebo ekvivalentní oprávnění. Při vytváření osobního zobrazení musíte být ve skupině členů pro seznam nebo knihovnu nebo mít ekvivalentní oprávnění.

• Sloupce    Sloupce v zobrazení obsahují informace, které potřebujete zobrazit pro položky seznamu nebo knihovny. Sloupce v kombinaci s dalšími funkcemi zobrazení, jako jsou filtry, vám můžou pomoct zobrazit jenom informace, které jsou pro vaši práci nejdůležitější. To je užitečné hlavně v případě, že seznam nebo knihovna obsahuje velké množství položek. Další informace o práci se sloupci pro vytváření vlastních zobrazení najdete v tématu Vytvoření sloupce v seznamu nebo knihovně.

• Ganttovy sloupce    Vyberte sloupce, které budou v Ganttově diagramu. Název je povinné textové pole. Pole Datum zahájení a Termín splnění jsou povinná pole kalendářních dat. Pokud vyberete sloupec, například Název, v rozevíracím seznamu se nezobrazí žádná možnost, musíte vytvořit sloupec, který toto zobrazení podporuje.

• Řazení    Nastavte pořadí, ve kterém se položky zobrazí v zobrazení. Můžete mít až dvě kritéria. Můžete například zobrazit položky v seznamu úkolů seřazené podle priority a pak podle termínu splnění.

• Filtrování    Nakonfigurujte zobrazení tak, aby zobrazovala podmnožinu položek v seznamu nebo knihovně tak, že je vyfiltrujete pomocí informací ve sloupcích seznamu nebo knihovny. Zobrazení může například zobrazit dokumenty v knihovně, která je specifická pro konkrétní projekt.

  Tip: Počítané sloupce nebo filtry, které používají výpočty, například [Dnes], můžete použít k zobrazení položek, když se datum shoduje s dnešním datem, nebo [Já] k zobrazení položek pro uživatele zobrazení. Můžete také kombinovat jednoduché rovnice s funkcemi. Pokud chcete například zobrazit položky vytvořené v posledních sedmi dnech, vyfiltrujte sloupec Vytvořeno , nastavte operátor na menší než a nastavte hodnotu na [Dnes]-7 (bez mezer). Další informace najdete v tématu Příklady běžných vzorců v sharepointových seznamech .

• Tabulkové zobrazení    Poskytuje zaškrtávací políčka pro každou položku, aby uživatelé mohli vybrat více položek seznamu nebo knihovny k provádění hromadných operací. To může ušetřit spoustu času, pokud se musí změnit mnoho položek v seznamu nebo knihovně. Uživatel může například vybrat a rezervovat více dokumentů.

• Seskupit podle    Seskupte položky seznamu a knihovny podle informací ve sloupcích. Například seskupte položky v seznamu úkolů podle priority a pak procenta dokončení.

• Součty    Zobrazí souhrnné výpočty pro sloupce v zobrazení, například: count, average, maximum, minimum. Nastavením sloupce názvu na Počet v knihovně dokumentů se například zobrazí počet dokumentů v zobrazení a ve skupinách v zobrazení. Sloupce, které jsou k dispozici pro součty, a nastavení dostupná pro každý sloupec se liší v závislosti na typu sloupce, jako je číslo, a typu seznamu nebo knihovny, pro které se zobrazení vytváří.

• Styl    Určuje rozložení zobrazení, například bulletin. Všechny styly nejsou k dispozici pro všechny typy zobrazení.

  • Základní tabulka    Zobrazí položky v řádcích.
    

  • Krabici    Zobrazí položky v seznamu pomocí rozložení podobného vizitkám. Tento styl je k dispozici pouze pro seznamy.
    

  • Zabalené, bez popisků    Podobá se stylu v rámečku, ale popisky sloupců nejsou v zobrazení. Tento styl je k dispozici pouze pro seznamy.

  • Výchozí    Výchozí zobrazení se liší v závislosti na typu a konfiguraci seznamu nebo knihovny.

  • Podrobnosti o dokumentu    Zobrazí soubory v knihovně pomocí rozložení podobného vizitkám. Tento styl je k dispozici pro většinu knihoven, ale ne pro seznamy.
    

  • Bulletin    Zobrazí položky v řádcích s řádky mezi řádky.
    

  • Bulletin, žádné řádky    Zobrazí položky v řádcích střídavých odstínů bez čar mezi řádky.
    

  • Preview Pane Zobrazí název položek na levé straně stránky. Když přejdete na název položky, zobrazí se sloupce vybrané pro zobrazení na pravé straně stránky.
    

  • Stínované    Zobrazí položky v řádcích střídavých odstínů.
    

• Složky    Výběrem možnosti Zobrazit položky ve složkách zobrazíte seznam nebo složky knihovny v zobrazení s položkami. Výběrem možnosti Zobrazit všechny položky bez složek zobrazíte v zobrazení pouze položky seznamu nebo knihovny, které se také označují jako ploché zobrazení. Můžete také vybrat, jestli je zobrazení, které vytváříte, použitelné ve všech složkách, ve složce nejvyšší úrovně nebo ve složkách konkrétního Typ obsahu.

• Omezení počtu položek    Můžete určit, kolik položek se zobrazí současně (dávky) v každém zobrazení, nebo celkový počet položek, které se zobrazí v zobrazení. Čím větší je dávka položek v zobrazení, tím déle trvá stažení v prohlížeči.

• Mobilní zařízení    Můžete určit, že toto zobrazení je určené pro mobilní zařízení, je výchozím mobilním zobrazením pro mobilní zařízení a počtem položek, které se mají zobrazit ve webové části zobrazení seznamu pro toto zobrazení. Tato možnost není dostupná pro všechny seznamy a knihovny. Zobrazení musí být veřejné.