Vytvoření, změna nebo odstranění zobrazení seznamu nebo knihovny

Vytvoření zobrazení:

1. Přejděte do seznamu nebo knihovny, kde chcete vytvořit zobrazení, klikněte na kartu Seznam nebo Knihovna a potom klikněte na Vytvořit zobrazení.

   Poznámka: Pokud je možnost Vytvořit zobrazení zakázaná, nemáte oprávnění k vytvoření zobrazení. Informace o oprávněních, která potřebujete k vytvoření osobních a veřejných zobrazení, najdete v části Nastavení zobrazení níže.

   

2. Na Nastavení vyberte typ zobrazení. Informace o jednotlivých typech najdete v tématu Typy zobrazení, které si můžete vybrat níže.

3. Do pole Název zobrazení zadejte název zobrazení. Pokud chcete toto zobrazení nastavit jako výchozí pro seznam nebo knihovnu, vyberte Nastavit toto zobrazení jako výchozí. Výchozí zobrazení seznamu nebo knihovny může být jenom veřejné zobrazení.

   

4. V části Cílová skupina v části Zobrazitcílovou skupinu vyberte Vytvořit osobní zobrazení nebo Vytvořit veřejné zobrazení. Pokud chcete mít zobrazení jenom pro sebe, vytvořte si osobní zobrazení. Pokud chcete, aby ho viděli všichni, kdo seznam používají, vytvořte veřejné zobrazení.

   Poznámka: Pokud je možnost Vytvořit veřejné zobrazení zakázaná, nemáte oprávnění k vytvoření veřejného zobrazení pro tento seznam nebo knihovnu.

5. V části Sloupce vyberte sloupce, které chcete v zobrazení použít, a zrušte zaškrtnutí sloupců, které nechcete zobrazit. Vedle čísel sloupců vyberte pořadí, ve které se mají sloupce zobrazovat v zobrazení.

6. Nakonfigurujte další nastavení zobrazení, například Řazení a filtrování,a v dolní části stránky klikněte na OK. Popis všech nastavení, která si můžete vybrat, najdete v Nastavení zobrazení níže.

Pomocí následujících kroků můžete změnit zobrazení, například nastavit ho jako výchozí zobrazení, přidat nebo odebrat sloupce a změnit pořadí řazení položek v zobrazení.

1. Přejděte do seznamu nebo knihovny, kde chcete změnit zobrazení, a klikněte na kartu Seznam nebo Knihovna.

2. Klikněte na Upravit zobrazení.

   Poznámka: Pokud je možnost Změnit zobrazení zakázaná, nemáte oprávnění k úpravě aktuálního zobrazení. Osobní zobrazení ale můžete změnit. Informace o oprávněních, která potřebujete k vytvoření osobních a veřejných zobrazení, najdete v části Nastavení pro zobrazení dál v článku.

3. V rozevíracím seznamu Aktuální zobrazení vyberte zobrazení, které chcete změnit.

4. Proveďte změny a v dolní části stránky klikněte na OK. Popis všech nastavení, která budete chtít upravit, najdete v Nastavení zobrazení níže.

   Poznámka: Zobrazení v rozevíracím seznamu Aktuální zobrazení jsou seřazená podle abecedy a nelze je změnit. Název zobrazení ale můžete změnit tak, aby bylo první písmeno v abecedním pořadí.

Zobrazení odstraníte pomocí následujících kroků.

1. Přejděte do seznamu nebo knihovny, u kterých chcete zobrazení odstranit, a klikněte na kartu Seznam nebo Knihovna.

2. V rozevíracím seznamu Aktuální zobrazení vyberte zobrazení, které chcete odstranit.

   

3. Klikněte na Upravit zobrazení.

   Poznámka: Pokud je možnost Změnit zobrazení zakázaná, nemáte potřebná oprávnění k úpravě aktuálního zobrazení. Osobní zobrazení ale můžete změnit. Informace o oprávněních, která potřebujete k vytvoření osobních a veřejných zobrazení, najdete v článku Nastavení pro zobrazení dále v tomto článku.

   

4. Posuňte se dolů na stránce nastavení do oddílu Zobrazení a klikněte na zobrazení, které chcete odstranit.

5. V horní části zobrazení klikněte na Odstranit.

   

   Poznámka: Pokud možnost Odstranit není, může to být výchozí zobrazení seznamu nebo knihovny a výchozí zobrazení nemůžete odstranit. Nejdřív musíte změnit jiné zobrazení a nastavit ho jako výchozí.

6. Po zobrazení výzvy klikněte na OK.

Tady jsou typy zobrazení, ze které si můžete vybrat:

Standardní zobrazení    V tomto zobrazení se zobrazí položky seznamu a knihovny o jeden řádek za druhým. Standardní zobrazení je výchozí pro většinu typů seznamů a knihoven. Zobrazení můžete přizpůsobit mnoha různými způsoby, například přidáním nebo odebráním sloupců ze zobrazení.

Zobrazení kalendáře    Toto zobrazení zobrazuje seznam a knihovnu ve formátu podobném nástěnné kalendáři. V tomto formátu můžete použít denní, týdenní nebo měsíční zobrazení. Toto zobrazení může být užitečné, pokud chcete položky v seznamu nebo knihovně zobrazit chronologicky. Pokud chcete toto zobrazení použít, musí seznam nebo knihovna obsahovat sloupce s počátečními daty a koncovými daty pro položky kalendáře.

Zobrazení datový list    V tomto zobrazení se zobrazí položky seznamu a knihovny v mřížce, podobně jako v tabulce. Toto zobrazení, označované také jako Rychlé úpravy, může být užitečné, pokud potřebujete současně upravit mnoho položek v seznamu nebo knihovně. Toto zobrazení je užitečné také v případě, že chcete exportovat data do tabulky nebo databázového programu. Zobrazení Datový list má určitá omezení – ne všechny Excel funkce jsou například dostupné. Pokud je položka ve sloupci šedá, není možné tento typ sloupce upravovat.

Ganttův diagram    Toto zobrazení zobrazuje položky seznamu a knihovny v pruhech, které sledují průběh. Ganttův diagram vám může pomoct se spravou projektů. V tomto zobrazení můžete například zjistit, které úkoly se vzájemně překrývají, a vizualizovat celkový průběh. Pokud chcete toto zobrazení použít, musí seznam nebo knihovna obsahovat sloupce s počátečními a koncovými daty.

Přístupové zobrazení    V Microsoft Accessu můžete vytvářet formuláře a sestavy založené na seznamu nebo knihovně. K dispozici jenom v případě, že máte nainstalovaný Microsoft Access.

Vlastní zobrazení v SharePoint Designeru    Spusťte a použijte aplikaci SharePoint Designer k vytvoření pokročilých vlastních zobrazení. To vyžaduje upřesňující oprávnění a SharePoint Designer.

Existující zobrazení     Pokud je existující zobrazení téměř zobrazení, které chcete, můžete ušetřit čas pomocí existujícího zobrazení jako výchozího bodu pro vytvoření nového zobrazení. Pod nadpisem Spustit z existujícího zobrazení se zobrazí seznam aktuálních zobrazení. Kliknutím na zobrazení vytvoříte nové zobrazení.

Zobrazení mají mnoho nastavení, která vám usnadní rychlé vyhledání informací, které potřebujete v seznamu nebo knihovně. Tady jsou nastavení pro SharePoint zobrazení. Všechna nastavení nejsou dostupná pro všechny typy zobrazení. Nastavení zobrazení kalendáře se liší od ostatních typů zobrazení.

Maximální počet položek v zobrazení je 5 000. Počet položek v zobrazení můžete spravovat pomocí nastavení filtru a omezení položek. Další informace najdete v tématu Správa seznamů a knihoven s mnoha položkami.

• Výchozí zobrazení    Všechny seznamy a knihovny mají výchozí zobrazení, což je zobrazení, které lidé uvidí, když jdou do seznamu nebo knihovny. Výchozí zobrazení můžete změnit na libovolné veřejné zobrazení pro tento seznam nebo knihovnu. ale nemůžete nastavit osobní zobrazení jako výchozí zobrazení. Pokud chcete odstranit zobrazení, které je výchozím zobrazením, musíte nejdřív nastavit jiné veřejné zobrazení jako výchozí pro tento seznam nebo knihovnu.

  Poznámka: Pokud se na stránkách pro vytváření nebo úpravy zobrazení nezobrazí výchozí zobrazení, nemáte oprávnění k vytvoření veřejného zobrazení nebo zobrazení je osobní zobrazení. Pokud chcete vytvořit veřejné zobrazení, musíte být ve skupině Návrhář pro seznam nebo knihovnu nebo mít odpovídající oprávnění. Další informace najdete v tématu Principy úrovní SharePoint v aplikaci.

• Cílová skupina    Když vytváříte zobrazení, můžete nastavit cílovou skupinu tak, aby bylo osobní neboveřejné zobrazení. Osobní zobrazení je zobrazení, které vidíte jenom vy. Veřejné zobrazení je zobrazení, které může vidět každý.

  Osobní zobrazení nemůžete změnit na veřejné nebo veřejné zobrazení na osobní zobrazení. Jako výchozí bod pro osobní nebo veřejná zobrazení můžete použít veřejné zobrazení. Osobní zobrazení můžete použít jako výchozí bod jenom pro osobní zobrazení.

  Pokud je při pokusu o vytvoření zobrazení zakázané vytvořit zobrazení, nemáte příslušná oprávnění k vytvoření zobrazení. Pokud je možnost Vytvořit zobrazení dostupná, ale možnost Vytvořit veřejné zobrazení je zakázaná, musíte být ve skupině Návrhář nebo mít odpovídající oprávnění. Pomocí funkce Vytvořit osobní zobrazenímusíte být ve skupině Člen pro seznam nebo knihovnu nebo mít odpovídající oprávnění.

• Sloupce    Sloupce v zobrazení obsahují informace, které potřebujete zobrazit pro položky seznamu nebo knihovny. Sloupce v kombinaci s dalšími funkcemi zobrazení, jako jsou filtry, vám můžou pomoct zobrazit jenom informace, které jsou pro vaši práci nejdůležitější. To je užitečné hlavně v případě, že seznam nebo knihovna obsahuje velké množství položek. Další informace o práci se sloupci při vytváření vlastních zobrazení najdete v tématu Vytvoření sloupce v seznamu nebo knihovně.

• Ganttovy sloupce    Vyberte sloupce, které budou v zobrazení Ganttova diagramu. Název je povinné textové pole. Pole Počáteční datum a Termín splatnosti jsou povinná pole data. Když vyberete sloupec, například Název, pokud se v rozevíracím seznamu žádná možnost zobrazí, musíte tento sloupec vytvořit, aby podporoval toto zobrazení.

• Seřazení    Nastavte pořadí, ve kterém se položky zobrazují v zobrazení. Můžete mít až dvě kritéria. Můžete třeba zobrazit položky v seznamu úkolů seřazené podle priority a pak podle termínu splatnosti.

• Filtr    Nakonfigurujte zobrazení tak, aby se v seznamu nebo knihovně zobrazuje podmnožina položek filtrováním informací ve sloupcích seznamu nebo knihovny. Zobrazení může například zobrazit dokumenty v knihovně, které jsou pro konkrétní projekt.

  Tip: Pomocí počítaných sloupců nebo filtrů, které používají výpočty, například [Dnes], můžete zobrazit položky, když datum odpovídá dnešnímu dni, nebo [Já] k zobrazení položek pro uživatele zobrazení. Můžete taky kombinovat jednoduché rovnice s funkcemi. Pokud chcete například zobrazit položky vytvořené v posledních sedmi dnech, vyfiltrujte sloupec Vytvořeno, nastavte operátor na hodnotu menší než anastavte hodnotu na [Dnes]-7 (bez mezer). Další informace najdete v článku Příklady běžných vzorců v SharePoint seznamech.

• Tabulkové zobrazení    Poskytuje zaškrtávací políčka pro každou položku, aby uživatelé mohli vybrat více položek seznamu nebo knihovny k provádění hromadných operací. To může ušetřit spoustu času, pokud je nutné změnit mnoho položek v seznamu nebo knihovně. Uživatel může například vybrat a zkontrolovat více dokumentů.

• Seskupit podle    Seskupte položky seznamu a knihovny podle informací ve sloupcích. Můžete třeba seskupit položky v seznamu úkolů podle priority a potom procenta dokončení.

• Součty    Zobrazí souhrnné výpočty sloupců v zobrazení, například počet, průměr, maximum, minimum. Nastavením sloupce nadpisu na Počet v knihovně dokumentů se například v zobrazení zobrazí počet dokumentů v zobrazení a ve skupinách v zobrazení. Sloupce, které jsou k dispozici pro souhrny, a nastavení dostupná pro každý sloupec se liší v závislosti na typu sloupce, jako je číslo, a typu seznamu nebo knihovny, pro které se zobrazení vytváří.

• Styl    Určuje rozložení zobrazení, například bulletin. Všechny styly nejsou dostupné pro všechny typy zobrazení.

  • Základní tabulka    Zobrazí položky v řádcích.
    

  • V krabici    Zobrazí položky v seznamu pomocí rozložení podobného vizitkám. Tento styl je k dispozici jenom pro seznamy.
    

  • Boxed, no labels    Podobá se stylu v rámečku, ale popisky sloupců nejsou v zobrazení. Tento styl je k dispozici jenom pro seznamy.

  • Výchozí    Výchozí zobrazení se liší v závislosti na typu a konfiguraci seznamu nebo knihovny.

  • Podrobnosti dokumentu    Zobrazí soubory v knihovně pomocí rozložení podobného vizitkám. Tento styl je k dispozici pro většinu knihoven, ale ne pro seznamy.
    

  • Bulletin    Zobrazí položky v řádcích s řádky mezi řádky.
    

  • Bulletin, bez řádků    Zobrazí položky v řádcích střídavých odstínů bez řádků mezi řádky.
    

  • Preview Pane Zobrazí název položek na levé straně stránky. Když nasoudíte kurzor na název položky, zobrazí se sloupce vybrané pro zobrazení na pravé straně stránky.
    

  • Stínovaný    Zobrazí položky v řádcích střídavých odstínů.
    

• Složky    Výběrem možnosti Zobrazit položky ve složkách zobrazíte seznam nebo složky knihovny v zobrazení s položkami. Pokud chcete v zobrazení zobrazit jenom položky seznamu nebo knihovny, označované také jako ploché zobrazení, vyberte Zobrazit všechny položky bez složek. Můžete taky vybrat, jestli je zobrazení, které vytváříte, použitelné ve všech složkách, jenom ve složce nejvyšší úrovně nebo ve složkách určitého Typ obsahu.

• Limit položky    V každém zobrazení můžete určit, kolik položek se zobrazí současně (dávky) nebo celkový počet položek, které se zobrazí v zobrazení. Čím větší je dávka položek v zobrazení, tím déle trvá stahování v prohlížeči.

• Mobilní zařízení    Můžete určit, že toto zobrazení je pro mobilní zařízení, je výchozí mobilní zobrazení pro mobilní zařízení a počet položek, které se zobrazí ve webové části zobrazení seznamu pro toto zobrazení. Tato možnost není dostupná pro všechny seznamy a knihovny. Zobrazení musí být veřejné.