Vytvoření, změna nebo odstranění zobrazení seznamu nebo knihovny

Vytvoření zobrazení:

1. Přejděte do seznamu nebo knihovny, kde chcete vytvořit zobrazení, klikněte na kartu seznam nebo Knihovna a potom klikněte na vytvořit zobrazení.

   Poznámka: Pokud je zakázané vytvořit zobrazení , nemáte oprávnění k vytvoření zobrazení. Informace o oprávněních, která potřebujete k vytvoření osobních a veřejných zobrazení, najdete v části nastavení pro zobrazení níže.

   

2. Na stránce Nastavení zvolte typ zobrazení. Informace o jednotlivých typech najdete v části typy zobrazení, které můžete vybrat níže.

3. Do pole název zobrazení zadejte název zobrazení. Pokud chcete toto zobrazení nastavit jako výchozí pro seznam nebo knihovnu, zaškrtněte políčko nastavit jako výchozí . Výchozím zobrazením seznamu nebo knihovny může být pouze veřejné zobrazení.

   

4. V části cílová skupina vyberte v části Zobrazit cílovou skupinumožnost vytvořit osobní zobrazení nebo vytvořit veřejné zobrazení. Pokud chcete, aby se vám zobrazilo jenom pro sebe, vytvořte osobní zobrazení. Vytvořte veřejné zobrazení, pokud chcete, aby ho uvidí každý, kdo ho používá.

   Poznámka: Pokud je tlačítko vytvořit veřejné zobrazení zakázané, nemáte oprávnění k vytvoření veřejného zobrazení pro tento seznam nebo knihovnu.

5. V části sloupce vyberte sloupce, které chcete zobrazit, a smažte sloupce, které nechcete zobrazit. Vedle čísel sloupců vyberte pořadí sloupců, které chcete v zobrazení zobrazit.

6. Nakonfigurujte další nastavení zobrazení, například řazení a filtrování, a v dolní části stránky klikněte na OK . Popis všech nastavení, která můžete zvolit, najdete v tématu nastavení pro zobrazení .

Pomocí následujících kroků můžete změnit zobrazení, jako je výchozí zobrazení, přidání nebo odebrání sloupců a změna pořadí řazení položek v zobrazení.

1. Přejděte do seznamu nebo knihovny, kde chcete změnit zobrazení, a klikněte na kartu seznam nebo Knihovna .

2. Klikněte na možnost změnit zobrazení.

   Poznámka: Pokud je zakázáno upravovat zobrazení , nemáte oprávnění k úpravám aktuálního zobrazení. Můžete však změnit osobní zobrazení. Informace o oprávněních, která potřebujete k vytvoření osobních a veřejných zobrazení, najdete v části nastavení pro zobrazení dále v tomto článku.

3. V rozevíracím seznamu aktuální zobrazení vyberte zobrazení, které chcete změnit.

4. Proveďte požadované změny a v dolní části stránky klikněte na OK . Popis všech nastavení, která možná budete chtít změnit, najdete v článku Nastavení zobrazení .

   Poznámka: Zobrazení v aktuálním rozevíracím seznamu zobrazení jsou seřazená abecedně a nelze je změnit. Můžete však změnit název zobrazení tak, aby první písmeno bylo v abecedním pořadí.

Zobrazení odstraníte následujícím postupem.

1. Přejděte do seznamu nebo knihovny, pro kterou chcete odstranit zobrazení, a klikněte na kartu seznam nebo Knihovna .

2. V rozevíracím seznamu aktuální zobrazení vyberte zobrazení, které chcete odstranit.

   

3. Klikněte na možnost změnit zobrazení.

   Poznámka: Pokud je zakázáno upravovat zobrazení , nemáte potřebná oprávnění k úpravám aktuálního zobrazení. Můžete však změnit osobní zobrazení. Informace o oprávněních, která potřebujete k vytvoření osobních a veřejných zobrazení, najdete v části nastavení pro zobrazení dále v tomto článku.

   

4. Posuňte se na stránce nastavení do oddílu zobrazení a klikněte na zobrazení, které chcete odstranit.

5. V horní části zobrazení klikněte na Odstranit.

   

   Poznámka: Pokud políčko Odstranit není, může to být výchozí zobrazení seznamu nebo knihovny a výchozí zobrazení se nedá odstranit. Nejdřív musíte změnit jiné zobrazení a nastavit ho jako výchozí.

6. Po zobrazení výzvy klikněte na OK.

Tady jsou typy zobrazení, ze kterých můžete vybírat:

Standardní zobrazení    V tomto zobrazení se položky seznamu a knihovny zobrazí po druhém řádku. Standardní zobrazení je výchozí pro většinu typů seznamů a knihoven. Zobrazení můžete přizpůsobit mnoha různými způsoby, například přidáním nebo odebráním sloupců ze zobrazení.

Zobrazení kalendáře    V tomto zobrazení se Váš seznam a knihovna zobrazí ve formátu podobném kalendáři na zdi. V tomto formátu můžete použít denní, týdenní nebo měsíční zobrazení. Toto zobrazení může být užitečné, pokud chcete zobrazit položky v seznamu nebo knihovně chronologicky. Pokud chcete použít toto zobrazení, musí seznam nebo knihovna obsahovat sloupce s počátečním a koncovým datem položek kalendáře.

Zobrazení Datový list    V tomto zobrazení se zobrazí položky seznamu a knihovny podobné tabulce. Toto zobrazení, známé také jako rychlé úpravy, může být užitečné, pokud v seznamu nebo knihovně potřebujete upravit více položek najednou. Toto zobrazení je užitečné také v případě, že chcete exportovat data do tabulkového procesoru nebo databázového programu. Existují určitá omezení pro zobrazení datového listu – ne všechny funkce Excelu jsou třeba k dispozici. Pokud je položka ve sloupci šedá, není možné tento typ sloupce upravovat.

Ganttův diagram    Toto zobrazení obsahuje položky seznamu a knihovny na pruzích, které sledují průběh. Zobrazení Ganttův diagram vám může pomoct spravovat projekty. Pomocí tohoto zobrazení můžete například zjistit, které úkoly se vzájemně překrývají, a zobrazit celkový průběh. Pokud chcete použít toto zobrazení, musí seznam nebo knihovna obsahovat sloupce s počátečním a koncovým datem.

Zobrazení Accessu    Pomocí aplikace Microsoft Access můžete vytvářet formuláře a sestavy založené na seznamu nebo knihovně. Dostupné jenom v případě, že máte nainstalovaný Microsoft Access.

Vlastní zobrazení v SharePoint designeru    Pomocí aplikace SharePoint Designer můžete vytvářet rozšířená vlastní zobrazení. To vyžaduje rozšířená oprávnění a SharePoint Designer.

Existující zobrazení     Pokud je existující zobrazení skoro v požadovaném zobrazení, můžete ušetřit čas pomocí existujícího zobrazení jako výchozího bodu pro vytvoření nového zobrazení. Pod nadpisem od existujícího zobrazení uvidíte seznam aktuálních zobrazení. Kliknutím na zobrazení vytvoříte nové zobrazení.

Zobrazení mají hodně nastavení, která usnadňují rychlé nalezení požadovaných informací v seznamu nebo knihovně. V zobrazení SharePointu je toto nastavení. Všechna nastavení nejsou dostupná pro všechny typy zobrazení. Nastavení pro zobrazení kalendáře se liší od jiných typů zobrazení.

Maximální počet položek v zobrazení je 5000. Počet položek v zobrazení můžete spravovat pomocí nastavení filtru a limitu položek. Další informace najdete v tématu Správa seznamů a knihoven s velkým počtem položek .

• Výchozí zobrazení    Všechny seznamy a knihovny mají výchozí zobrazení, což je zobrazení, které se uživatelům zobrazí při přechodu do seznamu nebo knihovny. Výchozí zobrazení můžete změnit na libovolné veřejné zobrazení daného seznamu nebo knihovny. jako výchozí zobrazení nemůžete nastavit osobní zobrazení. Pokud chcete odstranit zobrazení, které je výchozím zobrazením, musíte nejdřív nastavit další veřejné zobrazení pro daný seznam nebo knihovnu.

  Poznámka: Pokud se Toto nastavení nezobrazuje na stránkách vytvořit nebo upravit zobrazení, nemáte oprávnění vytvořit veřejné zobrazení nebo je toto zobrazení osobní. Pokud chcete vytvořit veřejné zobrazení, musíte být ve skupině Návrhář nebo knihovna, nebo mít ekvivalentní oprávnění. Další informace najdete v tématu Principy úrovní oprávnění v SharePointu .

• Skupinou    Při vytváření zobrazení můžete nastavit cílovou skupinu pro zobrazení na osobní nebo veřejnézobrazení. Osobní zobrazení je zobrazení, které uvidíte jenom vy. Veřejné zobrazení je zobrazení, které vidí kdokoli.

  Osobní zobrazení nelze změnit na veřejné nebo veřejné zobrazení na osobní. Jako výchozí bod pro osobní nebo veřejná zobrazení můžete použít veřejné zobrazení. Jako výchozí bod můžete použít osobní zobrazení pouze pro osobní zobrazení.

  Pokud je při pokusu o vytvoření zobrazení zaškrtnuté políčko vytvořit zobrazení , nemáte příslušná oprávnění k vytvoření zobrazení. Pokud je tlačítko vytvořit zobrazení dostupné, ale možnost vytvořit veřejné zobrazení je zakázaná, musíte být ve skupině Návrhář nebo ekvivalentní oprávnění. V případě Vytvoření osobního zobrazenímusíte být ve skupině členů pro seznam nebo knihovnu nebo mít ekvivalentní oprávnění.

• Sloupce    Sloupce v zobrazení obsahují informace, které potřebujete pro zobrazení položek seznamu nebo knihovny. Sloupce ve spojení s jinými funkcemi zobrazení, jako jsou například filtry, vám mohou pomoci zobrazit jenom ty informace, které jsou pro vaši práci nejdůležitější. To je užitečné zejména v případě, že seznam nebo knihovna obsahují hodně položek. Další informace o práci se sloupci a vytváření vlastních zobrazení najdete v tématu vytvoření sloupce v seznamu nebo knihovně.

• Sloupce Ganttova diagramu    Vyberte sloupce, které budou v Ganttově diagramu. Název je povinné textové pole. Pole Datum zahájení a termín splnění jsou povinná. Když vyberete sloupec, třeba název, pokud v rozevíracím seznamu nevidíte žádnou možnost, musíte pro toto zobrazení vytvořit sloupec.

• Seřazení    Nastavte pořadí, ve kterém se položky v zobrazení zobrazí. Můžete mít až dvě kritéria. Můžete například zobrazit položky v seznamu úkolů seřazené podle priority a pak podle termínu splnění.

• Filtrovací    Nastavení zobrazení pro zobrazení podmnožiny položek seznamu nebo knihovny filtrováním s informacemi ve sloupcích seznamu nebo knihovny. Zobrazení může například zobrazit dokumenty v knihovně, která je určená pro určitý projekt.

  Tip: Ve výpočtových sloupcích nebo filtrech, které používají výpočty, například [dnes], můžete zobrazit položky, které se zobrazí, když Datum odpovídá dnešnímu dni nebo když jste [já] zobrazili položky pro uživatele zobrazení. Můžete také kombinovat jednoduché rovnice s funkcemi. Pokud chcete například zobrazit položky vytvořené během posledních sedmi dnů, filtrujte ve sloupci Vytvořeno , nastavte operátor na hodnotu[dnes]-7 (bez mezer). Další informace najdete v tématu běžné vzorce v sharepointových seznamech .

• Tabulkové zobrazení    Poskytuje u každé položky zaškrtávací políčka, aby uživatelé mohli vybírat více položek seznamu nebo knihovny a provádět hromadné operace. To může ušetřit spoustu času, pokud je potřeba změnit hodně položek v seznamu nebo knihovně. Uživatel může například vybrat a rezervovat více dokumentů.

• Seskupit podle    Seskupí položky seznamu a knihovny podle informací ve sloupcích. Seskupujte položky v seznamu úkolů podle priority a pak procentuální hodnotu dokončení.

• Součty    Zobrazí souhrnné výpočty pro sloupce v zobrazení, například: počet, průměr, maximum, minimum. Nastavením sloupce s názvem tak, aby se v knihovně dokumentů zobrazovalo, zobrazení počtu dokumentů v zobrazení a ve skupinách v zobrazení. Sloupce, které jsou k dispozici pro souhrny a nastavení dostupná pro jednotlivé sloupce, se liší podle typu sloupce, jako je třeba číslo, a typu seznamu nebo knihovny, pro které je zobrazení vytvářeno.

• Stylů    Určuje rozložení zobrazení, například bulletin. Všechny styly nejsou k dispozici pro všechny typy zobrazení.

  • Základní tabulka    Zobrazí položky v řádcích.
    

  • Zabalen    Zobrazí položky v seznamu pomocí rozložení podobného vizitkám. Tento styl je dostupný jenom u seznamů.
    

  • Pole bez štítků    Podobá se zabalenému stylu, ale popisky sloupců v zobrazení nejsou. Tento styl je dostupný jenom u seznamů.

  • Nastavení    Výchozí zobrazení se liší v závislosti na typu a konfiguraci seznamu nebo knihovny.

  • Podrobnosti o dokumentu    Zobrazí soubory v knihovně pomocí rozložení podobného vizitkám. Tento styl je dostupný pro většinu knihoven, ale ne u seznamů.
    

  • Bulletin    Zobrazí položky v řádcích mezi řádky.
    

  • Bulletin, bez čar    Zobrazí položky v řádcích střídavých stínů bez čar mezi řádky.
    

  • Preview Pane Zobrazuje název položek na levé straně stránky. Když umístíte ukazatel myši na název položky, zobrazí se na pravé straně stránky sloupce vybrané pro zobrazení.
    

  • Stínované    Zobrazí položky v řádcích střídavých stínů.
    

• Složky    Pokud chcete zobrazit složky seznamu nebo knihovny v zobrazení s položkami, vyberte Zobrazit položky ve složkách . Pokud chcete zobrazit jenom položky seznamu nebo knihovny v zobrazení, označované jako ploché zobrazení, vyberte Zobrazit všechny položky bez složek . Můžete taky vybrat, jestli se má zobrazení, které vytváříte, použít ve všech složkách, jenom ve složce nejvyšší úrovně nebo ve složkách konkrétního Typ obsahu.

• Omezení počtu položek    Můžete určit, kolik položek se má ve stejnou dobu (dávkách) ve všech zobrazeních zobrazit, nebo celkový počet položek, které se v zobrazení zobrazí. Čím větší je dávka položek v zobrazení, tím déle bude stahování v prohlížeči trvat.

• Mobilní zařízení    Můžete zadat, že toto zobrazení je pro mobilní zařízení výchozím mobilním zobrazením pro mobilní zařízení a počtem položek, které se mají zobrazit ve webové části Seznam pro toto zobrazení. Tato možnost není dostupná u všech seznamů a knihoven. Zobrazení musí být veřejné.