Můžete vytvořit vlastní zobrazení knihoven a seznamů a uspořádat a zobrazit položky, které jsou pro vás nejdůležitější (například určité sloupce), přidat filtrování nebo řazení nebo mít zajímavější styl. Můžete vytvořit osobní zobrazení (které vidíte jenom vy), nebo pokud k tomu máte oprávnění, můžete vytvořit veřejné zobrazení pro každého, kdo seznam používá k zobrazení.
Mnoho seznamů má kromě výchozího zobrazení i další zobrazení, která vidíte při prvním přechodu do seznamu. Pokud chcete zobrazit další zobrazení, vyberte nabídku Možnosti zobrazení v pravém horním rohu panelu příkazů a pak vyberte požadované zobrazení.
Poznámka: Funkce v nabídce Možností zobrazení se průběžně aktualizují, takže některé možnosti, které vidíte, se můžou lišit v závislosti na verzi, kterou máte.
Umožňuje vytvářet nová zobrazení seznamů nebo knihoven Microsoftu 365 pro uspořádání a skrytí nebo zobrazení sloupců. Výchozí zobrazení je jedno zobrazení. Další zobrazení, která přidáte, jsou k dispozici v nabídce Možností zobrazení . Můžete vytvořit zobrazení pro uložení různých výběrů řazení, filtrování a seskupování, které jste provedli v podokně záhlaví sloupců nebo filtrů. Sloupce, které jste zobrazili nebo skryli, a šířky sloupců se také uloží spolu se zobrazením.

Poznámka: Vizuální aktualizace seznamů se postupně zpřístupdávají po celém světě, což znamená, že vaše prostředí se může lišit od toho, co je popsáno v tomto článku.
-
Na panelu příkazů v seznamu vyberte zobrazit možnosti
.
-
Vyberte název zobrazení, na které chcete přepnout.
-
Vyberte si z možností zobrazení Seznam, Kompaktní seznam nebo Galerie.
-
Když jste v režimu zobrazení mřížky , uvidíte možnosti pro pevnou výšku a výšku automatického přizpůsobení:
-
Pokud nejste v režimu zobrazení mřížky, uvidíte různé typy zobrazení: Seznam, Kompaktní seznam a Galerie. Pod možností Všechny položky můžete zvolit všechna ostatní zobrazení, která jsou k dispozici.
Zobrazení, které vidíte, můžete přizpůsobit také výběrem jiného řazení, filtru nebo výběru skupin, které provedete ze záhlaví sloupců nebo z podokna filtrů. Když se vám to líbí, můžete uložit nové zobrazení.
Tip: V režimu zobrazení mřížky můžete přetáhnout sloupce do různých umístění a změnit pořadí sloupců.
-
Na panelu příkazů v seznamu vyberte zobrazit možnosti
.
Pokud možnosti zobrazenínejsou viditelné, ujistěte se, že seznam neupravujete nebo jste nevybrali jednu nebo více položek. Také nemusíte mít oprávnění. V takovém případě se obraťte na správce Microsoft 365 nebo vlastníky webu nebo seznamu.
-
Vyberte Vytvořit nové zobrazení.
Důležité informace: Pokud možnost Vytvořit nové zobrazení nevidíte, znamená to, že vás nejnovější aktualizace ještě nedosáhly. Podívejte se na video výše, podívejte se na část Změna zobrazení tohoto článku nebo si přečtěte článek Úprava zobrazení seznamu.
-
V části Název zobrazení zadejte název zobrazení.
-
V části Zobrazit jako vyberte seznam nebo kalendář pro typ zobrazení, které chcete vytvořit.
-
Pokud vyberete zobrazení kalendáře , zadejte do kalendáře počáteční a koncové datum.
-
Pokud chcete změnit způsob zobrazení názvu položek v kalendáři, vyberte Další možnosti a pak vyberte ze seznamu Název položek v kalendáři .
-
Až budete hotovi, vyberte Vytvořit.
-
Na panelu příkazů v seznamu vyberte zobrazit možnosti
.
Pokud možnosti zobrazení
nejsou viditelné, ujistěte se, že seznam neupravujete nebo jste nevybrali jednu nebo více položek. Také nemusíte mít oprávnění. V takovém případě se obraťte na správce Microsoft 365 nebo vlastníky webu nebo seznamu.
-
Vyberte Uložit zobrazení jako.
-
Zadejte nový název a pak vyberte OK.
Některé změny můžete provést přímo v zobrazení seznamu. Uděláte to tak, že kliknete na název sloupce. Můžete změnit pořadí položek, filtrovat je, seskupovat je, přidávat sloupce a měnit další nastavení sloupců. Až budete hotovi, klikněte na Zobrazit možnosti a potom klikněte na Uložit zobrazení jako. Uložte zobrazení s aktuálním názvem nebo zadejte nový název a vytvořte nové zobrazení.
Pokud chcete získat další informace, podívejte se na výše uvedené video nebo si přečtěte článek Úprava zobrazení seznamu.
Pokud chcete zobrazit pokročilejší možnosti:
-
Na panelu příkazů v seznamu vyberte zobrazit možnosti
.
Pokud možnosti zobrazení
nejsou viditelné, ujistěte se, že seznam neupravujete nebo jste nevybrali jednu nebo více položek. Také nemusíte mít oprávnění. V takovém případě se obraťte na správce Microsoft 365 nebo vlastníky webu nebo seznamu.
-
Vyberte název zobrazení, které chcete změnit.
-
Znovu vyberte Možnosti zobrazení a pak vyberte Upravit aktuální zobrazení.
-
Na stránce Upravit zobrazení proveďte změny. Můžete přidávat nebo odebírat sloupce, přidávat kritéria řazení nebo filtrování, konfigurovat složky a provádět další akce.
-
Po dokončení změn vyberte OK.
-
Na panelu příkazů v seznamu vyberte zobrazit možnosti
.
-
Vyberte název zobrazení, které chcete nastavit jako výchozí.
-
Znovu vyberte Možnosti zobrazení a pak vyberte Upravit aktuální zobrazení.
-
Na stránce Upravit zobrazení zaškrtněte políčko Nastavit toto jako výchozí zobrazení a potom klepněte na tlačítko OK.
-
Na panelu příkazů v seznamu vyberte zobrazit možnosti
.
-
Vyberte název zobrazení, které chcete odstranit.
-
Znovu vyberte Možnosti zobrazení a pak vyberte Upravit aktuální zobrazení.
-
Na stránce Upravit zobrazení vyberte Odstranit a pak vyberte OK.
-
Na panelu příkazů v seznamu vyberte zobrazit možnosti
.
-
Vyberte Galerie.
Důležité informace: Pokud galerii nevidíte, znamená to, že vás nejnovější aktualizace ještě nedosáhly.
3. Vyberte Formát aktuálního zobrazení.
4. Vyberte Návrhář karet.
5. Pomocí Návrháře karet můžete zobrazit nebo skrýt sloupce, změnit pořadí sloupců nebo zobrazit nebo skrýt náhledy.
Poznámka: Pokud vytváříte zobrazení, ke kterým budou přistupovat telefony a další mobilní zařízení, musíte zvážit možnosti mobilních zařízení. Další informace najdete v tématu Konfigurace sharepointového webu pro mobilní zařízení.
Vytvoření zobrazení:
-
Přejděte do seznamu nebo knihovny, kde chcete vytvořit zobrazení, klikněte na kartu Seznam nebo Knihovna a potom klikněte na Vytvořit zobrazení.
Poznámka: Pokud je možnost Vytvořit zobrazení zakázaná, nemáte oprávnění k vytvoření zobrazení. Informace o oprávněních, která potřebujete k vytváření osobních a veřejných zobrazení, najdete v části Nastavení pro zobrazení níže.
-
Na stránce Nastavení zvolte typ zobrazení. Informace o jednotlivých typech najdete v tématu Typy zobrazení, která si můžete vybrat níže.
-
Do pole Název zobrazení zadejte název zobrazení. Pokud chcete toto zobrazení nastavit jako výchozí pro seznam nebo knihovnu, vyberte nastavit toto výchozí zobrazení . Výchozím zobrazením seznamu nebo knihovny může být pouze veřejné zobrazení.
-
V části Cílová skupina v části Zobrazit cílovou skupinu vyberte Vytvořit osobní zobrazení nebo Vytvořit veřejné zobrazení. Pokud chcete zobrazení jenom pro sebe, vytvořte si osobní zobrazení. Veřejné zobrazení vytvořte, když chcete, aby ho viděli všichni, kdo ho používají.
Poznámka: Pokud je možnost Vytvořit veřejné zobrazení zakázaná, nemáte oprávnění k vytvoření veřejného zobrazení pro tento seznam nebo knihovnu.
-
V části Sloupce vyberte požadované sloupce v zobrazení a zrušte zaškrtnutí sloupců, které nechcete zobrazit. Vedle čísel sloupců vyberte pořadí, ve kterých se mají sloupce zobrazovat v zobrazení.
-
Nakonfigurujte další nastavení zobrazení, jako je řazení a filtrování, a klikněte na tlačítko OK v dolní části stránky. Popis všech nastavení, která si můžete vybrat, najdete v části Nastavení pro zobrazení níže.
Pomocí následujících kroků můžete změnit zobrazení, například nastavit ho jako výchozí zobrazení, přidat nebo odebrat sloupce a změnit pořadí řazení položek v zobrazení.
Poznámka: Po vytvoření zobrazení nelze změnit typ zobrazení (například nelze přepnout ze standardního zobrazení do zobrazení Datový list nebo Ganttova diagramu na zobrazení Kalendář nebo naopak). Budete muset vytvořit nové zobrazení s požadovaným typem zobrazení. Pokud ale chcete rychle upravit sloupce a řádky v seznamech nebo knihovnách, můžete dočasně změnit standardní zobrazení na zobrazení Datový list pomocí možnosti Upravit v zobrazení mřížky. Uděláte to tak, že na pásu karet přejdete na kartu Seznam nebo Knihovna a v zobrazení mřížky kliknete na Upravit. Až budete hotovi, zobrazení se vrátí k tomu, co bylo dříve. Všimněte si, že pro zobrazení, ve kterých jsou položky seskupené, nelze použít úpravy v zobrazení mřížky. Další informace o zobrazení Datový list najdete v části Zobrazení Datový list níže v části Typy zobrazení, která si můžete vybrat.
-
Přejděte do seznamu nebo knihovny, kde chcete změnit zobrazení, a klikněte na kartu Seznam nebo Knihovna .
-
Klikněte na změnit zobrazení.
Poznámka: Pokud je příkaz Změnit zobrazení zakázaný, nemáte oprávnění k úpravě aktuálního zobrazení. Osobní zobrazení ale můžete upravit. Informace o oprávněních, která potřebujete k vytváření osobních a veřejných zobrazení, najdete v části Nastavení pro zobrazení dále v tomto článku.
-
V rozevíracím seznamu Aktuální zobrazení vyberte zobrazení, které chcete změnit.
-
Proveďte změny a v dolní části stránky klikněte na tlačítko OK . Popis všech nastavení, která můžete chtít upravit, najdete v části Nastavení pro zobrazení níže.
Poznámka: Zobrazení v rozevíracím seznamu Aktuální zobrazení jsou seřazená abecedně a nelze je změnit. Název zobrazení ale můžete změnit tak, aby první písmeno bylo v požadovaném abecedním pořadí.
K odstranění zobrazení použijte následující postup.
-
Přejděte na seznam nebo knihovnu, pro které chcete zobrazení odstranit, a klikněte na kartu Seznam nebo Knihovna .
-
V rozevíracím seznamu Aktuální zobrazení vyberte zobrazení, které chcete odstranit.
-
Klikněte na změnit zobrazení.
Poznámka: Pokud je příkaz Změnit zobrazení zakázaný, nemáte potřebná oprávnění k úpravě aktuálního zobrazení. Osobní zobrazení ale můžete upravit. Informace o oprávněních, která potřebujete k vytváření osobních a veřejných zobrazení, najdete v části Nastavení zobrazení dále v tomto článku.
-
Posuňte se na stránku nastavení dolů do oddílu Zobrazení a klikněte na zobrazení, které chcete odstranit.
-
V horní části zobrazení klikněte na Odstranit.
Poznámka: Pokud možnost Odstranit není možnost, může se jednat o výchozí zobrazení seznamu nebo knihovny a výchozí zobrazení nelze odstranit. Nejprve musíte změnit jiné zobrazení a nastavit ho jako výchozí.
-
Po zobrazení výzvy klikněte na tlačítko OK.

Poznámka: Po vytvoření nemůžete změnit formát zobrazení, například z kalendáře na Ganttův diagram. Pro každý nový formát, který chcete použít, ale můžete vytvořit další zobrazení stejných dat.
Tady jsou typy zobrazení, ze které si můžete vybrat:
Standardní zobrazení Toto zobrazení zobrazí položky seznamu a knihovny jeden řádek za druhým. Standardní zobrazení je výchozí pro většinu typů seznamů a knihoven. Zobrazení můžete přizpůsobit mnoha různými způsoby, například přidáním nebo odebráním sloupců ze zobrazení.
Zobrazení kalendáře Toto zobrazení zobrazí seznam a knihovnu ve formátu podobném kalendáři zdi. V tomto formátu můžete použít denní, týdenní nebo měsíční zobrazení. Toto zobrazení může být užitečné, pokud chcete položky v seznamu nebo knihovně zobrazit chronologicky. Pokud chcete toto zobrazení použít, musí seznam nebo knihovna obsahovat sloupce s počátečními a koncovými daty položek kalendáře.
Zobrazení Datový list Toto zobrazení zobrazuje položky seznamu a knihovny v mřížce podobně jako tabulka. Toto zobrazení, označované také jako Rychlé úpravy, může být užitečné, pokud potřebujete současně upravit mnoho položek v seznamu nebo knihovně. Toto zobrazení je užitečné také v případě, že chcete exportovat data do tabulky nebo databázového programu. Zobrazení Datový list má určitá omezení – například ne všechny funkce Excelu jsou dostupné. Pokud je položka ve sloupci zobrazená šedě, není možné tento typ sloupce upravit.
Ganttův diagram Toto zobrazení zobrazuje položky seznamu a knihovny na panelech, které sledují průběh. Ganttův diagram vám může pomoct se správou projektů. Pomocí tohoto zobrazení můžete například zjistit, které úkoly se vzájemně překrývají, a vizualizovat celkový průběh. Pokud chcete toto zobrazení použít, musí seznam nebo knihovna obsahovat sloupce s počátečními a koncovými daty.
Zobrazení aplikace Access Pomocí aplikace Microsoft Access můžete vytvářet formuláře a sestavy založené na seznamu nebo knihovně. K dispozici pouze v případě, že máte nainstalovanou aplikaci Microsoft Access.
Vlastní zobrazení v aplikaci SharePoint Designer Spusťte a použijte aplikaci SharePoint Designer k vytvoření pokročilých vlastních zobrazení. To vyžaduje rozšířená oprávnění a Aplikaci SharePoint Designer.
Existující zobrazení Pokud je existující zobrazení téměř požadované, můžete ušetřit čas použitím existujícího zobrazení jako výchozího bodu pro vytvoření nového zobrazení. Pod nadpisem Začít z existujícího zobrazení se zobrazí seznam aktuálních zobrazení. Kliknutím na zobrazení vytvoříte nové zobrazení.
Zobrazení mají mnoho nastavení, která vám usnadní rychlé vyhledání potřebných informací v seznamu nebo knihovně. Toto jsou nastavení pro zobrazení SharePointu. Všechna nastavení nejsou dostupná pro všechny typy zobrazení. Nastavení zobrazení kalendáře se liší od jiných typů zobrazení.
Maximální počet položek v zobrazení je 5 000. Počet položek v zobrazení můžete spravovat pomocí nastavení filtru a limitu položek. Další informace najdete v tématu Správa seznamů a knihoven s mnoha položkami .
-
Výchozí zobrazení Všechny seznamy a knihovny mají výchozí zobrazení, což je zobrazení, které lidé uvidí při přechodu do seznamu nebo knihovny. Výchozí zobrazení můžete změnit na libovolné veřejné zobrazení pro daný seznam nebo knihovnu. ale nemůžete nastavit osobní zobrazení jako výchozí zobrazení. Pokud chcete odstranit zobrazení, které je výchozím zobrazením, musíte nejprve nastavit jiné veřejné zobrazení jako výchozí pro daný seznam nebo knihovnu.
Poznámka: Pokud toto nastavení nastavíte jako výchozí zobrazení , na stránkách pro vytvoření nebo úpravy zobrazení se nezobrazí, nemáte oprávnění k vytvoření veřejného zobrazení nebo je zobrazení osobní. Pokud chcete vytvořit veřejné zobrazení, musíte být ve skupině Návrhář pro seznam nebo knihovnu nebo mít ekvivalentní oprávnění. Další informace najdete v tématu Principy úrovní oprávnění v SharePointu .
-
Publikum Při vytváření zobrazení můžete nastavit cílovou skupinu pro zobrazení jako osobní nebo veřejné zobrazení. Osobní zobrazení je zobrazení, které vidíte jenom vy. Veřejné zobrazení je zobrazení, které vidí kdokoli.
Osobní zobrazení nemůžete změnit na veřejné nebo veřejné zobrazení na osobní zobrazení. Veřejné zobrazení můžete použít jako výchozí bod pro osobní nebo veřejné zobrazení. Osobní zobrazení můžete použít jako výchozí bod pouze pro osobní zobrazení.
Pokud je při pokusu o vytvoření zobrazení zakázáno vytvořit zobrazení , nemáte správná oprávnění k vytvoření zobrazení. Pokud je k dispozici možnost Vytvořit zobrazení , ale možnost Vytvořit veřejné zobrazení je zakázaná, musíte být ve skupině Návrhář nebo ekvivalentní oprávnění. Při vytváření osobního zobrazení musíte být ve skupině členů pro seznam nebo knihovnu nebo mít ekvivalentní oprávnění.
-
Sloupce Sloupce v zobrazení obsahují informace, které potřebujete zobrazit pro položky seznamu nebo knihovny. Sloupce v kombinaci s dalšími funkcemi zobrazení, jako jsou filtry, vám můžou pomoct zobrazit jenom informace, které jsou pro vaši práci nejdůležitější. To je užitečné hlavně v případě, že seznam nebo knihovna obsahuje velké množství položek. Další informace o práci se sloupci pro vytváření vlastních zobrazení najdete v tématu Vytvoření sloupce v seznamu nebo knihovně.
-
Ganttovy sloupce Vyberte sloupce, které budou v Ganttově diagramu. Název je povinné textové pole. Pole Datum zahájení a Termín splnění jsou povinná pole kalendářních dat. Pokud vyberete sloupec, například Název, v rozevíracím seznamu se nezobrazí žádná možnost, musíte vytvořit sloupec, který toto zobrazení podporuje.
-
Řazení Nastavte pořadí, ve kterém se položky zobrazí v zobrazení. Můžete mít až dvě kritéria. Můžete například zobrazit položky v seznamu úkolů seřazené podle priority a pak podle termínu splnění.
-
Filtrování Nakonfigurujte zobrazení tak, aby zobrazovala podmnožinu položek v seznamu nebo knihovně tak, že je vyfiltrujete pomocí informací ve sloupcích seznamu nebo knihovny. Zobrazení může například zobrazit dokumenty v knihovně, která je specifická pro konkrétní projekt.
Tip: Počítané sloupce nebo filtry, které používají výpočty, například [Dnes], můžete použít k zobrazení položek, když se datum shoduje s dnešním datem, nebo [Já] k zobrazení položek pro uživatele zobrazení. Můžete také kombinovat jednoduché rovnice s funkcemi. Pokud chcete například zobrazit položky vytvořené v posledních sedmi dnech, vyfiltrujte sloupec Vytvořeno , nastavte operátor na menší než a nastavte hodnotu na [Dnes]-7 (bez mezer). Další informace najdete v tématu Příklady běžných vzorců v sharepointových seznamech .
-
Tabulkové zobrazení Poskytuje zaškrtávací políčka pro každou položku, aby uživatelé mohli vybrat více položek seznamu nebo knihovny k provádění hromadných operací. To může ušetřit spoustu času, pokud se musí změnit mnoho položek v seznamu nebo knihovně. Uživatel může například vybrat a rezervovat více dokumentů.
-
Seskupit podle Seskupte položky seznamu a knihovny podle informací ve sloupcích. Například seskupte položky v seznamu úkolů podle priority a pak procenta dokončení.
-
Součty Zobrazí souhrnné výpočty pro sloupce v zobrazení, například: count, average, maximum, minimum. Nastavením sloupce názvu na Počet v knihovně dokumentů se například zobrazí počet dokumentů v zobrazení a ve skupinách v zobrazení. Sloupce, které jsou k dispozici pro součty, a nastavení dostupná pro každý sloupec se liší v závislosti na typu sloupce, jako je číslo, a typu seznamu nebo knihovny, pro které se zobrazení vytváří.
-
Styl Určuje rozložení zobrazení, například bulletin. Všechny styly nejsou k dispozici pro všechny typy zobrazení.
-
Základní tabulka Zobrazí položky v řádcích.
-
Krabici Zobrazí položky v seznamu pomocí rozložení podobného vizitkám. Tento styl je k dispozici pouze pro seznamy.
-
Zabalené, bez popisků Podobá se stylu v rámečku, ale popisky sloupců nejsou v zobrazení. Tento styl je k dispozici pouze pro seznamy.
-
Výchozí Výchozí zobrazení se liší v závislosti na typu a konfiguraci seznamu nebo knihovny.
-
Podrobnosti o dokumentu Zobrazí soubory v knihovně pomocí rozložení podobného vizitkám. Tento styl je k dispozici pro většinu knihoven, ale ne pro seznamy.
-
Bulletin Zobrazí položky v řádcích s řádky mezi řádky.
-
Bulletin, žádné řádky Zobrazí položky v řádcích střídavých odstínů bez čar mezi řádky.
-
Preview Pane Zobrazí název položek na levé straně stránky. Když přejdete na název položky, zobrazí se sloupce vybrané pro zobrazení na pravé straně stránky.
-
Stínované Zobrazí položky v řádcích střídavých odstínů.
-
-
Složky Výběrem možnosti Zobrazit položky ve složkách zobrazíte seznam nebo složky knihovny v zobrazení s položkami. Výběrem možnosti Zobrazit všechny položky bez složek zobrazíte v zobrazení pouze položky seznamu nebo knihovny, které se také označují jako ploché zobrazení. Můžete také vybrat, jestli je zobrazení, které vytváříte, použitelné ve všech složkách, ve složce nejvyšší úrovně nebo ve složkách konkrétního Typ obsahu.
-
Omezení počtu položek Můžete určit, kolik položek se zobrazí současně (dávky) v každém zobrazení, nebo celkový počet položek, které se zobrazí v zobrazení. Čím větší je dávka položek v zobrazení, tím déle trvá stažení v prohlížeči.
-
Mobilní zařízení Můžete určit, že toto zobrazení je určené pro mobilní zařízení, je výchozím mobilním zobrazením pro mobilní zařízení a počtem položek, které se mají zobrazit ve webové části zobrazení seznamu pro toto zobrazení. Tato možnost není dostupná pro všechny seznamy a knihovny. Zobrazení musí být veřejné.