Práce se strukturou a obsahem webu

Co chcete udělat?

• Přechod na stránku struktury a obsahu webu

• Akce

• Výběr více položek

• Kopírování položek

• Přesunutí položek

• Odstranění položek

• Zobrazení nebo skrytí souvisejících zdrojů

• Sestavy s obsahem a strukturou webu

• Zobrazení sestav

Přechod na stránku struktury a obsahu webu

Na stránku struktury a obsah webu můžete přejít pomocí nabídky Akce webu . Pokud jste na nejvyšší úrovni webu, zobrazí se v nabídce Akce webu položka nabídky. Pokud jste na podřízeném webu, můžete přejít na stránku nastavení webu a pak přejít na stránku struktury a obsahu webu.

1. Klikněte na Akce webua potom na Spravovat obsah a struktura.

2. Pokud se nezobrazuje Správa obsahu a struktury , postupujte takto:

   1. Přejděte na Nastavení webu, klikněte na změnit všechna nastavení webua potom v části Správa kolekce webůklikněte na Přejít k nastavení webu na nejvyšší úrovni.

   2. V části Správa webuklikněte na obsah a struktura.

3. Zobrazí se stránka struktura a obsah webu.

4. Pokud se chcete vrátit na stránku nastavení webu, na panelu nástrojů seznamu klikněte na Nastavenía potom na Nastavení webu.

Začátek stránky

Akce

Kontextová nabídka, která slouží k provádění typických akcí, je k dispozici pro každou položku na stránce v podokně navigace a podokna seznamu. V místní nabídce můžete provádět typické akce Windows SharePoint Services 3.0, které můžete provádět jinde v uživatelském rozhraní. Můžete použít funkce publikování, třeba rezervace, zahození rezervací, odeslání ke schválení nebo publikování položek. Kromě toho můžete změnit strukturu kolekce webů přesunutím, zkopírováním nebo rekurzivním odstraněním podřízených webů. Když se obsah zkopíruje, přesune nebo odstraní, budou se taky aktualizovat odkazy spojené s obsahem.

Akce povolené pro položku na stránce struktury a obsahu webu jsou závislé na kontextu a závisejí na stavu položky. Pokud je třeba položka rezervovaná, akce rezervace není povolená. Povolené akce závisejí na kontextu zabezpečení aktuálního uživatele. Kromě toho, jestli je pro funkci povolená akce, akce, které jsou povolené nebo dokonce zobrazené, závisejí na jiných faktorech, jako je typ seznamu, nebo pokud jsou v kolekci webů povolené některé funkce, třeba publikování.

Akce zrušit rezervaci, která umožňuje vrátit akci vrácení se změnami pro jiného uživatele pro jednu položku nebo více položek, obnoví položky do stavu, ve kterém byly v době Poslední rezervace. Typickým scénářem je, když zaměstnanec zapomene vrátit soubory před přechodem na dovolenou. Vedoucí může k uvolnění souborů použít akci zrušit rezervaci.

Začátek stránky

Výběr více položek

Na stránce struktury a obsahu webu proveďte všechny akce, které můžete provádět u více položek, a pak vyberte některou akci.

1. Na stránce Struktura a obsah webu vedle možnosti typklikněte na tlačítko Vybrat všechny položky .

   • Zrušte zaškrtnutí položek, které nechcete zahrnout.

   • Pokud chcete vybrat jednu položku, zaškrtněte políčko vedle položky.

2. Klikněte na Akcea potom klikněte na akci, kterou chcete provést.

Začátek stránky

Kopírování položek

Můžete zkopírovat všechny podřízené weby nebo seznamy do jiného podřízeného webu v hierarchii kolekce webů nebo zkopírovat jednotlivé položky seznamu do libovolného kompatibilního seznamu. Pomocí akce kopírovat ale není možné duplikovat položku seznamu ve stejném seznamu.

Po provedení akce kopírovat se navigace na webu aktualizuje pro všechny navigační součásti a navigace na webu bude mít za to, že podřízené weby, seznamy nebo položky seznamů budou v obou umístěních.

1. Na stránce struktury a obsahu webu vyberte více položek, které chcete kopírovat.

2. Klikněte na Akcea potom klikněte na Kopírovat.

3. V dialogovém okně Kopírovat vyberte cíl a klikněte na OK.

4. Zdrojové položky jsou ověřené a zajistí, že je kompatibilní s cílovým kontejnerem. Pokud ověřování Určuje

   • Položka je kompatibilní, zkopíruje se a zobrazí se stránka struktura a obsah webu.

   • Položka není kompatibilní, zobrazí se chybová zpráva a položka se nezkopíruje.

Začátek stránky

Přesunutí položek

Jednotlivé položky seznamu nebo celé podřízené weby můžete přesunout do jiného podřízeného webu v rámci kolekce webů. Podřízený web se dá přesunout přímo pod nejvyšší úroveň v hierarchii kolekce webů nebo v rámci jiného podřízeného webu v hierarchii kolekce webů. Při přesunutí podřízeného webu se přesune veškerý obsah podřízeného webu. Nemůžete ale přesunout jenom seznam (například jenom knihovnu dokumentů) na jiný podřízený web.

Při přesunutí podřízeného webu nebo položky, protože se navigace generuje dynamicky z hierarchie kolekce webů, jsou navigační součásti automaticky aktualizovány, takže se nové umístění položky nebo podřízeného webu projeví v navigaci.

Pomocí akce přesunout můžete svůj web efektivně znova změnit. Může se třeba stát, že budete muset znovu vytvořit navigaci na webu nebo ho přesunout do podřízeného webu, protože jeho uspořádání bylo jiné.

1. Na stránce struktury a obsahu webu vyberte položku, kterou chcete přesunout.

2. Klikněte na Akcea potom klikněte na přesunout.

3. V dialogovém okně přesunout vyberte cíl a klikněte na OK.

4. Zdrojové položky jsou ověřené tak, aby byly kompatibilní s cílovým kontejnerem. Pokud ověřování určuje:

   • Položka je kompatibilní, bude přesunutá a zobrazí se stránka Struktura a obsah webu .

   • Položka není kompatibilní, zobrazí se chybová zpráva a položka se nepřesune.

Začátek stránky

Odstranění položek

Tato funkce umožňuje správci webu změnit uspořádání webu, aniž by museli odstraňovat jednotlivé položky jednotlivě. Z hierarchie kolekce webů můžete odstranit všechny podřízené weby nebo jednotlivé položky.

Pokud je Koš pro web povolený, můžou se položky seznamu po odstranění obnovit. Odstranění podřízeného webu je však drastickou akcí. celá větev se trvale odstraní, i když je povolená odpadkový koš.

1. Na stránce struktury a obsahu webu ve stromovém zobrazení přejděte na podřízený web, který chcete odstranit, a klikněte na zobrazenou šipku.

2. V zobrazené nabídce klikněte na Odstranit.

3. Zobrazí se dialogové okno s upozorněním se zprávou, že odstranění vybraných webů trvale odstraní veškerý obsah a informace o uživatelích. Trvale se ztratí i všechny podřízené weby na tomto webu.

4. V dialogovém okně upozornění klikněte na Ano.

5. Vzhledem k tomu, že se jedná o dlouhotrvající operaci, zobrazí se webová stránka provést operaci odstranění .

6. Po dokončení operace prohlížeč automaticky načte stránku Spravovat obsah a strukturu.

Začátek stránky

Zobrazení nebo skrytí souvisejících zdrojů

Tato funkce slouží k určení zdrojů, které jsou volány položkou. Zdroje jsou prvky, které stránka používá, včetně rozložení stránky, obrázků, kaskádových šablon stylů (CSS), odkazů ze stránky na jiné stránky, propojení na stránku v rámci kolekce webů a odkazů na tuto stránku nebo z této stránky. Identifikace souvisejících zdrojů pro položku je obzvláště užitečná, pokud potřebujete například odstranit obrázek. Určením závislostí obrázku můžete aktualizovat propojení nebo zdroje podle potřeby.

Tato funkce zobrazuje najednou související prostředky pro jednu položku. Pokud jste při kliknutí na Zobrazit související zdrojenevybrali položku, bude vybrána první položka v podokně seznamu. Kdykoli v seznamu vyberete jinou položku, zobrazí se zdroje pro danou položku.

Zobrazení souvisejících zdrojů    

1. Na stránce struktury a obsahu webu na panelu nástrojů seznamu klikněte na Zobrazit související zdroje.

2. Zobrazí se podokno zdroje související s .

3. Pokud jste nevybrali položku, bude sestava spuštěna pro položku, která by byla první, pokud byla seřazena podle abecedy.

Skrytí souvisejících zdrojů    

1. Na stránce Struktura a obsah webu na panelu nástrojů seznam klikněte na Skrýt související zdroje.

2. Nezobrazují se zdroje související s podoknem.

Začátek stránky

Sestavy s obsahem a strukturou webu

Po instalaci Office SharePoint Server 2007 jsou k dispozici sedm sestav. Když vyberete sestavu, vrátí se všechny položky, které odpovídají filtru na aktuálním webu, a všechny podřízené weby v rámci aktuálního webu.

Pokud máte na webu příslušná oprávnění, můžete vytvářet nebo upravovat sestavy, aby byly pro vaši situaci nebo prostředí určené. Například autoři můžou mít potíže s hledáním všech stránek, na kterých pracují, na celé kolekci webů. Spuštěním sestavy mohou najít všechny položky a potom v zobrazení sestavy mohou provádět akce s položkami stejným způsobem, jak se mohou v zobrazení všechny dokumenty zobrazit.

Vzhledem k tomu, že sestavy jsou položky v seznamu, po vytvoření nové sestavy se automaticky nasazují. Vzhledem k tomu, že sestavy jsou položky seznamu, mohou být řízeny tak, aby je bylo možné upravovat před úpravami.