Důležité informace: Funkce poštovní schránky webu v SharePoint je zastaralá od března 2017. Tato funkce se úplně odebere v budoucí verzi. Nové SharePoint organizace už nemají přístup k funkci poštovní schránky webu. Stávající SharePoint organizace už nebudou moci vytvářet nové poštovní schránky webu. Všechny poštovní schránky webu, které byly nastavené a nasazené před březnem 2017, budou dál fungovat.
V září 2017 poskytneme proces, který vám pomůže s přechodem stávajících webů poštovních schránek webu na Microsoft 365 skupiny. Pokud v současné době používáte funkci poštovní schránky webu v SharePoint, měli byste zvážit změnu na Microsoft 365 Groups místo toho, abyste podporovali scénáře spolupráce e-mailu. Další informace najdete v tématu Použití Office 365 skupin místo poštovních schránek webu.
Poznámka: Funkce poštovní schránky webu zůstane podporovaná, ale zastaralá v produktech SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 a SharePoint 2010. Zákazníkům se doporučuje prozkoumat sdílené poštovní schránky jako alternativu k poštovním schránkách webu.
Poštovní schránka webu je centrální e-mailový účet a účet pro sdílení dokumentů, ke kterému se dá dostat ze sharepointového webu. Ve vašem týmu můžete poštovní schránku webu používat třeba ke shromažďování důležitých e-mailových konverzací probíhajících v rámci týmu nebo ke spolupráci při sepisování důležitých e-mailových zpráv. V týmu možná taky oceníte, že se dají pomocí poštovní schránky webu bezpečně sdílet důležité dokumenty.
Po nastavení poštovní schránky webu pro váš web se vytvoří nový e-mailový účet, který bude používat název vašeho webu. Dejme tomu, že máte týmový web s touto adresou URL: http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite. E-mailová adresa pro poštovní schránku tohoto webu bude HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com. Další informace najdete v tématu Přidání poštovní schránky webu, aby se e-maily udržely v kontextu.
Shromažďování e-mailových konverzací probíhajících v rámci týmu
Mnoho týmů má pravidelné konverzace pomocí e-mailových zpráv. Některé z těchto konverzací mají za následek informace, které by mohly být v budoucnu užitečným odkazem. Místo toho, abyste tyto informace ztratili ve vlastní složce doručené pošty, můžete nejužitečnější e-maily ve vlákně přeposílání do poštovní schránky webu. Každý, kdo má oprávnění Přispívat na váš web, může otevřít poštovní schránku webu a zobrazit tuto zprávu. To poskytuje e-mailový záznam v poštovní schránce webu, aby členové týmu mohli později najít informace, které potřebují.
Další výhodou shromažďování těchto týmových e-mailových konverzací je jednoduše cc e-mailovou adresu poštovní schránky webu při posílání e-mailové zprávy týmu. E-mailovou adresu poštovní schránky webu můžete zahrnout i do skupiny kontaktů nebo distribučního seznamu, takže vždycky, když budete svému týmu posílat poštu, bude tato adresa automaticky zahrnutá.
Chcete se dozvědět víc? Podívejte se na téma Používání poštovní schránky webu ke koordinaci týmových e-mailů.
Sdílení dokumentů s ostatními
Každý tým má nějaké dokumenty, které musí být někde uložené a které je obvykle potřeba sdílet s ostatními. Pokud dokumenty svého týmu uložíte na svůj SharePoint webu, můžete tyto dokumenty sdílet s těmi, kteří mají přístup k webu, pomocí aplikace Poštovní schránka webu.
Důležité informace: Když si uživatelé zobrazí poštovní schránku webu v Outlooku, uvidí seznam všech dokumentů v knihovnách dokumentů tohoto webu. Poštovní schránky webů poskytují všem uživatelům stejný seznam dokumentů, takže se může stát, že tam někteří uživatelé uvidí dokumenty, ke kterým nemají přístup, takže jim nepůjdou otevřít.
Chcete se dozvědět víc? Podívejte se na téma Používání poštovní schránky webu ke spolupráci na dokumentech.
Viz také
Použití poštovní schránky webu k uspořádání e-mailů pro tým nebo projekt
