Vaše data jsou důležitá. Bez ohledu na to, jestli se jedná o obrázky, dokumenty, videa, finanční data – v práci nebo doma, jsou vaše data pro váš život pravděpodobně velmi důležitá. Protože je stále více našich důležitých dat digitálních a méně na papíře, může být těžší je chránit. Má to ale jedinečnou výhodu: digitální soubory se dají snadno kopírovat a obnovovat.
Chraňte to, na čem vám záleží
Když jsem vyrůstal, moje babička schovávala důležité rodinné fotky pod svou postelí v krabici od bot. Byla to první věc, kterou plánovala vzít, pokud by došlo k požáru, povodni nebo nějakému jinému důvodu, proč by musela opustit svůj domov. Tyto fotky byly nenahraditelné.
Moje matka zvolila jiný přístup. Udělala kopie důležitých fotek a zaslala velké obálky plné těchto kopií své sestře, která žila v jiném státě. Pokud by se s těmito fotkami něco stalo, měly by být v pořádku aspoň kopie u sestry. Tyto kopie navíc byly zálohy.
Dnes máme mnohem jednodušší způsob, jak ochránit naše důležité fotky nebo jakýkoliv jiný typ souborů před ztrátou nebo poškozením. Jednoduše uděláme více digitálních kopií.
Pravidlo 3-2-1
Dobře známým doporučením při ukládání dat je pravidlo 3-2-1. Znamená to, že byste vždycky měli:
-
mít aspoň 3 kopie důležitých souborů,
-
na minimálně 2 druzích médií,
-
a alespoň jedna z nich by se měla fyzicky nacházet někde jinde.
Pokud máte aspoň 3 kopie důležitého souboru a některá z těchto kopií se ztratí nebo poškodí, můžete ho jednoduše obnovit některou z dalších 2 kopií. Dokonce i v nepravděpodobném případě, kdyby byly dvě kopie poškozené, je snad třetí ještě stále v pořádku.
Nemít všechny tři kopie na stejném druhu média chrání před možností, že by byl daný druh média již zastaralý (pamatuje si někdo disky ZIP?) nebo nedostupný.
Mít aspoň jednu kopii zálohy na jiném místě, což nazýváme geografická redundance, vás chrání před možností zničení všech kopií souboru při přírodní katastrofě nebo krádeži. Když máma posílala kopie svých fotek své sestře, byla to geografická redundance. Šance, že by na obou místech současně došlo k neštěstí, je hodně nízká.
Moderní cloudové úložiště
Dnes je i pro domácí uživatele mnohem jednodušší chránit své soubory tím, že je uloží do cloudových služeb, jako je OneDrive. Existují pro to tři základní výhody:
-
Cloudové úložiště je podle definice umístěn mimo vaši lokalitu. Pokud se něco stane s vaším zařízením nebo dokonce v případě místní přírodní katastrofy, vaše soubory se neztratí, protože jsou uložené na jiném místě.
-
Většina těchto služeb může automaticky synchronizovat kopie těchto souborů s místním zařízením. získáte dvě kopie vašich souborů v jednom kroku.
-
Většina těchto služeb uchovává více kopií a více verzí vašich souborů. I když by se soubor nějakým způsobem odstranil z cloudové služby, můžete ho pravděpodobně obnovit.
V tomto článku vám ukážeme, jak pomocí OneDrive zálohovat soubory a v případě potřeby je obnovit.
Krok 1 – co potřebujete chránit?
Prvním krokem je porozhlédnout se a ujistit se, že víte, jaká data potřebujete zálohovat. Možná máte fotky, soubory a dokumenty, skenované nebo stažené soubory, videa a další. Když vytváříte seznam toho, co potřebujete chránit, měli byste zvážit pár dalších věcí:
-
Máte soubory v jiných složkách než ve výchozích složkách, které jste mohli přehlédnout?
-
Máte soubory uložené na různých zařízeních – na telefonu, tabletu, telefonu nebo notebooku člena rodiny nebo možná na náhodném USB zařízení?
Jakmile identifikujete všechny soubory, které chcete chránit, je čas je chránit.
Krok 2 – synchronizace s cloudem
V tomto kroku si řekneme, jak získat důležitá data uložená na OneDrive. Soubory, které ukládáte na OneDrive, můžete sdílet s ostatními, pokud se tak rozhodnete, ale ve výchozím nastavení jsou přístupné jenom vám.
Poznámka: Do OneDrive můžete uložit až 5 GB souborů bez předplatného. Pokud potřebujete ušetřit víc než to, zvažte předplatné Microsoftu 365. což vám poskytne až 1 TB OneDrive úložiště a spoustu dalších skvělých nástrojů.
OneDrive je integrovaný do Windows 8.1 a Windows 10, takže není co instalovat.
Nejprve se vaše výchozí složky (Plocha, Dokumenty a Obrázky) synchronizují doOneDrive.
-
Klikněte pravým tlačítkem myši na bílou nebo modrou ikonu cloudu na hlavním panelu.
-
Vyberte Nápověda & Nastavení > Nastavení a pak Zálohování > Spravovat zálohování.
-
Ujistěte se, že máte vybrané složky, které chcete zálohovat, a pak vyberte Spustit zálohování.
V tomto okamžiku můžete zavřít dialogové okno OneDrive nebo vybrat Zobrazit a watch synchronizaci souborů.
Další informace najdete v článku Zálohování složek Dokumenty, Obrázky a Plocha pomocí OneDrivu.
Pokud máte na tomto zařízení soubory, které potřebujete chránit a které nejsou ve složce Plocha, Dokumenty nebo Obrázky (nebo v podsložce některé z nich), budete chtít tyto soubory přesunout do OneDrive.
-
Klikněte na Spustit.
-
Najděte aplikaci OneDrive a otevřete ji.
-
Vyhledejte složky, které chcete přesunout do OneDrive, a přesuňte je do složky
OneDrive #x2 -
Stejnou akci proveďte u všech souborů, které chcete zálohovat. Přesuňte je do složek v OneDrive nebo vytvořte nové složky v OneDrive a přesuňte je tam. Aplikace OneDrive automaticky synchronizuje vaše soubory s OneDrive cloudovým úložištěm a nechá jejich kopii také na místním disku. Kdykoli provedete změnu některého z těchto souborů na místním počítači nebo v kopii, která je naOneDrive, budou tyto změny automaticky synchronizovány do druhého umístění.
Tip: Pokud chcete, jedná se o příležitost přeuspořádat tyto složky. V OneDrive můžete vytvářet nové složky a přesouvat soubory do složek, které jsou pro vás nejvhodnější.
Na Macu budete muset nainstalovat aplikaci OneDrive, pokud jste to ještě neudělali. Můžete si ji stáhnout zdarma tady: Instalace OneDrivu pro Mac. Pokud už máte na Macu spuštěné OneDrive, můžete přeskočit dolů na část o přesouvání souborů.
Poznámka: Od 1. února 2019 podporuje OneDrive jenom nové instalace v systému Mac OS 10.12 nebo novější. Další informace najdete v tématu Oznámení ukončení podpory OneDrivu.
Po stažení a instalaci se budete muset do aplikace přihlásit. Když to máte hotové, je čas začít se zálohováním.
Další informace o instalaci nebo nastavení aplikace OneDrive na Macu najdete v článku Synchronizace souborů s OneDrivem v systému Mac OS X.
Přesunutí souborů do OneDrive
Pomocí aplikace Finder přesuňte všechny složky nebo soubory, které chcete zálohovat, do OneDrive umístění. Pokud chcete v OneDrive vytvořit nové složky nebo změnit uspořádání souborů, je vhodný čas to udělat.
Po přesunutí souborů nebo složek začne aplikace OneDrive synchronizovat jejich kopie do vašeho OneDrive cloudového úložiště na pozadí a bude je od této chvíle bezpečně synchronizovat.
Prvním krokem na iOS je instalace aplikace OneDrive, kterou si můžete zdarma stáhnout z Obchodu Apple iTunes. Po nainstalování se přihlaste pomocí účtu Microsoft a můžete nahrávat jakékoliv soubory nebo složky, které chcete na svém zařízení zálohovat.
-
V horní části obrazovky aplikace OneDrive klepněte na
-
Pak klepněte na Vyfotit, Naskenovat dokument, Vytvořit složku nebo Nahrát soubor nebo fotku.
Pokud chcete bezpečně zálohovat všechny fotky nebo videa, které můžete pořídit na zařízení s iOSem, zvažte možnost, aby je aplikace OneDrive automaticky nahrála za vás. Další informace o tom, jak to udělat, najdete v článku: Automatické ukládání fotek a videí na OneDrive v iOS.
Další informace o používání OneDrive v iOSu najdete tady: Ruční nahrávání souborů nebo fotek na OneDrive v iOSu
Prvním krokem na Androidu je instalace aplikace OneDrive, kterou si můžete zdarma stáhnout z obchodu Google Play. Po nainstalování se přihlaste pomocí účtu Microsoft a můžete nahrávat jakékoliv soubory nebo složky, které chcete na svém zařízení zálohovat.
-
V horní části obrazovky aplikace OneDrive klepněte na
-
Pak klepněte na Vyfotit, Naskenovat dokument, Vytvořit složku nebo Nahrát soubor nebo fotku.
Pokud chcete bezpečně zálohovat všechny fotky nebo videa, které můžete pořídit se zařízením s Androidem, zvažte možnost, aby je aplikace OneDrive automaticky nahrála za vás. Další informace o tom, jak to udělat, najdete v článku: Automatické ukládání fotek a videí na OneDrive pro Android.
Další informace o používání OneDrive v Androidu najdete tady: Ruční nahrávání souborů nebo fotek pomocí OneDrivu pro Android
Jakmile složky a soubory přesunete, ujistěte se, že všechny nové soubory nebo složky, které vytvoříte, jsou také v OneDrive, aby se automaticky zálohovaly. Microsoft Office to usnadňuje tím, že ve výchozím nastavení ukládá soubory na OneDrive.
Tip: OneDrive vám umožní vybrat, které složky se budou synchronizovat s místním zařízením a které se uloží do cloudu a stáhnou se, jenom když požádáte o konkrétní soubor. Pokud máte na svém zařízení dostatek úložného prostoru, doporučujeme synchronizovat všechny soubory do místního zařízení, abyste měli jejich další kopii. Nezapomeňte na 3-2-1.
Ukládání souborů na OneDrive má ještě jednu výhodu – můžete k nim přistupovat z libovolného zařízení, ať už máte připojení k internetu.
Získání souborů zpátky, pokud se někdy ztratí nebo jsou poškozené
Pokud dojde ke ztrátě, náhodnému odstranění, poškození nebo změně jednoho nebo více souborů lidskou chybou nebo malwarem OneDrive můžete snadno obnovit poslední dobrou kopii.
Pokud byl soubor odstraněn
-
Přihlaste se k OneDrive v prohlížeči na https://onedrive.live.com.
-
V navigačním podokně vyberte Koš.
-
Vyberte soubory nebo složky, které chcete obnovit, a pak vyberte Obnovit.
Další informace o obnovení odstraněných souborů nebo složek z OneDrive najdete tady: Obnovení odstraněných souborů nebo složek na OneDrivu.
Pokud byl soubor poškozen
OneDrive Osobní uloží posledních 25 verzí souboru. Pokud někdo nebo něco váš soubor změní a chcete obnovit předchozí verzi souboru, postupujte takto:
-
Přihlaste se k OneDrive v prohlížeči na https://onedrive.live.com.
-
Vyberte soubor, který chcete obnovit, a pak zvolte Historie verzí.
Poznámka: Nejsou-li k dispozici žádné předchozí verze souboru, tlačítko Historie verzí se nezobrazí.
-
Vyberte verzi souboru, kterou chcete obnovit, a pak vyberte Obnovit.
Další informace získáte v tématu: Obnovení předchozí verze souboru na OneDrivu.
Krok 3 – otestování zálohy
Jedním z kritických kroků, které se nedají opomenout, bez ohledu na to, jakou metodu používáte k zálohování souborů, je testování, abyste měli jistotu, že jsou zálohy v pořádku a že víme, jak z nich soubory obnovit. Určitě nechcete v případě skutečné nouze zjistit, že vaše zálohy nefungují správně, nebo že nevíte jak na to. Naštěstí existuje bezpečný a jednoduchý způsob, jak zálohy vyzkoušet.
-
Vytvořte testovací soubor. Může jít o jakýkoliv typ souboru. Wordový dokument, textový soubor, dokonce i fotka nebo kresba. Jenom dokud to není něco, na čem vám záleží. Uložte ho do složky s důležitými soubory, které zálohujete.
-
Nechte si ho zazálohovat spolu s vašimi důležitými soubory.
-
Pravidelně, jednou za čtvrt roku nebo možná dvakrát ročně, testovací soubor odstraňte.
-
Pak... ho zkuste obnovit ze zálohy.
Pokud jste testovací soubor úspěšně obnovili, můžete mít jistotu, že se soubory zálohují, a víte, jak je obnovit. Pokud tomu tak není, víte, že je potřeba problém vyřešit předtím, než dojde k skutečnému problému.
