Když Outlook dokončí kontrolu pravopisu a gramatiky a opravovaných chyb, můžete zobrazit informace o úrovni čtení dokumentu, včetně skóre čitelnosti podle testu Flesch-Kincaid Grade Level a Flesch Reading Ease test.
-
Přejděte na Soubor > Možnosti.
-
Vyberte Pošta a pak v části Psaní zpráv vyberte Pravopis a automatické opravy.
-
Vyberte Kontrola pravopisu.
-
V části Při opravě pravopisu v Outlooku zkontrolujte, že je zaškrtnuté políčko Kontrolovat gramatiku pravopisem .
-
Vyberte Zobrazit statistické údaje čitelnosti.
Po povolení této funkce otevřete zprávu, kterou chcete zkontrolovat, a zkontrolujte pravopis. Když Outlook dokončí kontrolu pravopisu a gramatiky a opravovaných chyb, zobrazí informace o úrovni čtení dokumentu.
Vysvětlení skóre čitelnosti
Každý test čitelnosti vychází z průměrného počtu slabiek na slovo a slova na větu. Následující části vysvětlují, jak jednotlivé testy hodnotí čitelnost souboru.
Flesch Reading Ease test
Tento test hodnotí text na 100bodové stupnici. Čím vyšší je skóre, tím jednodušší je porozumět dokumentu. U většiny standardních souborů chcete, aby skóre bylo mezi 60 a 70.
Vzorec pro Flesch Reading Ease score je:
206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)
kde:
ASL = průměrná délka věty (počet slov dělený počtem vět)
ASW = průměrný počet slabiek na slovo (počet slabiek dělený počtem slov)
Flesch-Kincaid grade level test
Tento test hodnotí text na úrovni americké školy. Například skóre 8,0 znamená, že osmý známkuje dokument. U většiny dokumentů se zaměřte na skóre přibližně 7,0 až 8,0.
Vzorec pro skóre úrovně Flesch-Kincaid je následující:
(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59
kde:
ASL = průměrná délka věty (počet slov dělený počtem vět)
ASW = průměrný počet slabiek na slovo (počet slabiek dělený počtem slov)
