Pokud chcete data přesunout z wordové tabulky do Excelu, nemusíte je přepisovat – můžete je z Wordu přímo zkopírovat. Po zkopírování dat z wordové tabulky na List Excelu se data v jednotlivých buňkách tabulky ve Wordu vloží do jednotlivých buněk na listu.
Důležité informace: Po vložení dat je možná budete muset vyčistit, abyste mohli využívat funkce výpočtu v Excel. V buňkách může být například nežádoucí mezery navíc, čísla se potenciálně vločují jako text, ne jako číselné hodnoty, které můžete vypočítat, nebo se kalendářní data nezobrazují správně. Nápovědu k formátování čísel jako kalendářních dat, měn, procent atd., najdete v tématu Formátování čísel. Nápovědu k formátování stylu tabulky najdete v tématu Formátování Excel tabulky.
-
Ve wordovém dokumentu vyberte řádky a sloupce tabulky, který chcete zkopírovat do excelového listu. Ujistěte se, že v buňkách tabulky nejsou žádné další konce, jinak to může způsobit další řádky v Excel.
-
Výběr zkopírujte stisknutím CTRL+C.
-
Na excelovém listu vyberte levý horní roh oblasti listu, do které chcete wordovou tabulku vložit.
Poznámka: Před vložením dat se ujistěte, že je oblast vložení prázdná. Data v buňkách tabulky aplikace Word nahradí existující data v buňkách listu v oblasti vložení. V případě potřeby si nejprve zkontrolujte tabulku ve Wordu a ověřte její rozměry.
-
Stiskněte CRL+V.
-
Pokud chcete upravit formátování, klikněte na Možnosti vložení
vedle vkopírovaných dat a pak proveďte toto:-
Pokud chcete použít formátování použité u buněk listu, klikněte na Přizpůsobit cílové formátování.
-
Pokud chcete použít formátování tabulky Wordu, klikněte na Zachovat formátování zdroje.
-
Poznámka: Excel vloží obsah každé buňky wordové tabulky do jedné buňky. Po vložení dat můžete data rozmístit mezi další buňky ve sloupci (například k rozdělení jména a příjmení tak, aby byla zobrazena v samostatných buňkách) pomocí příkazu Text do sloupců. Další informace najdete v článku Distribuce obsahu buňky do sousedních sloupců.
