Zobrazení a sdílení více kalendářů

Můžete uspořádat nepřehledný plán vytvořením samostatných kalendářů, zobrazením sdílených kalendářů nebo sdílením kalendáře s někým jiným.

Udělejte jakoukoliv z těchto věcí:

Vedení dvou nebo více oddělených plánů v kalendáři

Oddělte si pracovní a osobní události pomocí dvou samostatných kalendářů v Outlooku. Kalendáře fungují nezávisle na sobě, ale události z obou z nich si můžete zobrazit současně.

1. V dolní části Navigační podokno klikněte na Kalendář .

2. V navigačním podokně vyberte kalendář, pod kterým se nový kalendář uloží.

   Pokud požadovaný kalendář nevidíte, rozbalte nebo sbalte seznam kategorií.

   

3. Na kartě Uspořádat klikněte na Nový kalendář.

   

4. V navigačním podokně zadejte název nového kalendáře.

   Tipy: 

   • Události můžete jednoduše přetahovat myší z jednoho kalendáře do druhého.

   • Nové události, které vytvoříte, se uloží do aktuálně vybraného kalendáře v navigačním podokně.

   • Pokud chcete kalendář zobrazit nebo skrýt, jednoduše zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políčka vedle názvu kalendáře.

   • Pokud chcete odstranit kalendář, který vytvoříte, klikněte na kalendář v navigačním podokně a potom v nabídce Úpravy klikněte na Odstranit.

Sdílení kalendáře s dalšími lidmi

1. V okně Navigační podokno klikněte na Kalendář.

2. Na kartě Uspořádat klikněte na Oprávnění kalendáře.

   

3. Klikněte na Add User (Přidat uživatele), zadejte jméno uživatele a klikněte na Find (Najít).

4. Ve výsledcích hledání klikněte na jméno uživatele a pak na OK.

5. V seznamu Název klikněte na jméno uživatele a potom v místní nabídce Úroveň oprávnění klikněte na požadovanou úroveň přístupu.

   Pokud chcete upravit úrovně oprávnění uživatele, zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí jednotlivých políček. Můžete taky změnit možnosti Edit Items (Upravit položky) a Delete Items (Odstranit položky).

   Poznámka: Pokud delegujete nebo sdílíte adresář, kalendář nebo poštu, můžou si delegáti nebo uživatelé, se kterými tyto složky sdílíte, prohlížet pomocí svých softwarových aplikací vaše soukromé kontakty, události nebo e-mailové zprávy. Své soukromí uchráníte tak, že své osobní položky přesunete do odděleného adresáře, kalendáře nebo e-mailové složky, které nebudete sdílet.

Zobrazení kalendáře, který s vámi někdo sdílí

1. Přejděte na Navigační podokno a klikněte na Kalendář.

2. Na kartě Uspořádat klikněte na Otevřít sdílený kalendář nebo Otevřít kalendář.

3. Zadejte jméno osoby, která vám udělila přístup, klikněte na jméno této osoby a potom klikněte na OK.

   Pokud máte více účtů Microsoft Exchange, klikněte v místní nabídce Účet na účet, který chcete použít k otevření kalendáře druhého uživatele.

4. V místní nabídce Typ vyberte Kalendář a potom klikněte na OK.

   Sdílená složka se zobrazí v navigačním podokně pod nadpisem Sdílené.

   Poznámky: 

   • Pokud máte v navigačním podokně vybraný sdílený kalendář, uloží se do sdíleného kalendáře nové položky, které vytvoříte.

   • Pokud chcete z navigačního podokna odebrat sdílený kalendář jiného uživatele, podržte stisknutou klávesu Control, klikněte na složku a potom klikněte na Odebrat sdílený účet nebo Odebrat ze zobrazení.