Přečtěte si o možnostech ochrany osobních údajů, které budete pravděpodobně používat. Některé možnosti ochrany osobních údajů mají vliv na to, jaké informace a soubory se stahují ze serveru společnosti Microsoft nebo se na něj odesílají. Další možnosti můžou být užitečné pro ochranu osobních údajů při sdílení souborů s jinými uživateli. Některé z těchto možností ochrany osobních údajů nemusí být dostupné – podle toho, se kterou aplikací Office pracujete.
-
Klikněte na Soubor > Možnosti.
-
Klikněte na Centrum zabezpečení > Nastavení Centra zabezpečení > Možnosti ochrany osobních údajů.
-
V další části tohoto článku si přečtěte popis jednotlivých možností ochrany osobních údajů.
Popis jednotlivých možností ochrany osobních údajů
Povolit připojení Office k Internetu
Platí pro aplikace Office 2013 .
Pokud zaškrtnete políčko Povolit připojení Office k Internetu a budete na Internetu, může Office pomocí online služeb najít nejnovější online obsah.
Při připojení k Internetu hledat aktualizovaný obsah na webu Office.com
Platí pro aplikace Office 2010 .
Pokud zaškrtnete políčko Při připojení k Internetu hledat aktualizovaný obsah na webu Office.com, bude se do počítače stahovat aktuální obsah nápovědy z Office.com. K tomu je nutné, abyste byli připojeni k Internetu. Nestáhne se celý systém nápovědy, ale jenom článek, na který kliknete v okně Výsledky hledání.
Stahovat pravidelně soubor, který umožňuje určit systémové potíže
Pokud zaškrtnete políčko Stahovat pravidelně soubor, který umožňuje určit systémové potíže:
-
Dovolujete, aby se váš počítač stahoval z Office.com soubor, který umožní v případě nestability počítače nebo jeho selhání automaticky spustit diagnostické nástroje Microsoft Office, které vám pomůžou potíže diagnostikovat a opravit.
-
Dovolujete, aby vás společnost Microsoft žádala o zasílání chybových hlášení pro určité typy chybových zpráv, které případně dostanete. Když hlášení pošlete, jeho údaje můžou Microsoftu pomoct porozumět potížím a pokusit se je odstranit.
-
Dovolujete, aby vám společnost Microsoft poskytovala aktuální obsah nápovědy, který pomůže odstranit potíže ve vašem počítači.
Další informace najdete v článku Změna nastavení diagnostických nástrojů Office.
Zaregistrovat se do programu Zlepšování softwaru a služeb na základě zkušeností uživatelů
Pokud zaškrtnete políčko Zaregistrovat se do programu Zlepšování softwaru a služeb na základě zkušeností uživatelů, budete pomáhat zlepšovat kvalitu, spolehlivost a chování Microsoft Office.
-
Pokud jste ochotní se zúčastnit, nemusíte dělat nic dalšího. Není třeba vyplnit formulář, zúčastnit se průzkumu ani vám nebude nikdo volat.
-
Společnost Microsoft bude automaticky shromažďovat informace z vašeho počítače, včetně informací o chybových zprávách a časech jejich vzniku, o používaném počítačovém vybavení a o tom, jestli má počítač potíže s provozem softwaru společnosti Microsoft a jestli váš hardware a software reaguje správně a funguje rychle. Obvykle se tyto informace shromažďují jednou denně.
-
Všechny informace odeslané společnosti Microsoft jsou anonymní. Nepoužívají se k reklamním ani jiným prodejním účelům.
Automaticky zjišťovat nainstalované aplikace systému Office ke zlepšení výsledků hledání služby Office.com
Platí pro aplikace Office 2010.
Pokud zaškrtnete políčko Automaticky zjišťovat nainstalované aplikace systému Office ke zlepšení výsledků hledání služby Office.com, bude možné zaměřit hledání na Office.com na výsledky týkající se aplikací Office, které máte nainstalované.
Kontrolovat dokumenty systému Microsoft Office z podezřelých webů nebo odkazující na takové weby
Platí pro následující aplikace Office 2010: Access, Excel, InfoPath, OneNote, PowerPoint, Project, Publisher, Visio, Word, Excel Starter a Word Starter.
Pokud zaškrtnete políčko Kontrolovat dokumenty systému Microsoft Office z podezřelých webů nebo odkazující na takové weby, zapnete tím funkci zjišťování zfalšovaných webů, která vás pomáhá chránit před útoky phishing. Jestliže Office zjistí odkaz na web se zfalšovaným názvem domény, upozorní vás na to výstrahou zabezpečení. Zjišťování zfalšovaných webů probíhá místně ve vašem počítači. Tato funkce neodesílá společnosti Microsoft žádné informace. Další informace najdete v článku Povolení nebo zakázání výstrah zabezpečení týkajících se odkazů na podezřelé weby a souborů z podezřelých webů.
Povolit podoknu úloh Zdroje informací zjišťovat a instalovat nové služby
Pokud zaškrtnete políčko Povolit podoknu úloh Zdroje informací zjišťovat a instalovat nové služby, umožníte aplikaci Office automaticky zjišťovat a instalovat nové služby zdrojů informací.
Povolit odesílání souborů pro lepší ověřování souborů
Platí jenom pro Word a Word Starter.
Pokud zaškrtnete políčko Povolit odesílání souborů pro lepší ověřování souborů, dovolíte tím společnosti Microsoft shromažďovat informace o souborech, jejichž ověření se nepovedlo. Ve výchozím nastavení vás bude dialogové okno pravidelně žádat o odeslání souborů společnosti Microsoft.
Povolit přizpůsobenou reklamu v sadě Microsoft Office Starter
Platí jenom pro Excel Starter a Word Starter.
Pokud zaškrtnete políčko Povolit přizpůsobenou reklamu v sadě Microsoft Office Starter, dovolíte tím společnosti Microsoft shromažďovat informace o tom, jak používáte online služby a weby poskytované společností Microsoft a jejími partnery. Pomocí těchto informací se budou volit reklamy, které by pro vás mohly být zajímavé.
Upozornit před tiskem, uložením nebo odesláním souboru, který obsahuje sledované změny nebo komentáře
Platí jenom pro Word a Word Starter.
Pokud zaškrtnete políčko Upozornit před tiskem, uložením nebo odesláním souboru, který obsahuje sledované změny nebo komentáře, zobrazí se varovná zpráva v případě, že se pokusíte vytisknout, uložit nebo odeslat dokument obsahující sledované změny.
Uložit náhodná čísla ke zlepšení přesnosti kombinování
Platí jenom pro Word.
Pokud zaškrtnete políčko Uložit náhodná čísla ke zlepšení přesnosti kombinování, zvýšíte pravděpodobnost získání nejlepších výsledků při slučování sledovaných změn od několika recenzentů.
Zobrazit skryté revize při otevírání nebo ukládání
Platí jenom pro Word a Word Starter.
Pokud zaškrtnete políčko Zobrazit skryté revize při otevírání nebo ukládání, zobrazí se vám při otevírání nebo ukládání dokumentu všechny sledované změny, které ještě zůstávají v dokumentu. Můžete tak odebrat libovolné nežádoucí sledované změny, než dokument odešlete k revizi.
Při uložení odebrat z vlastností souboru osobní údaje
Platí pro tyto aplikace Office: Excel, PowerPoint, Publisher, SharePoint Designer, Word, Excel Starter a Word Starter.
Možnost Při uložení odebrat z vlastností souboru osobní údaje je u Excelu, PowerPointu a Wordu vypnutá a u Publisheru a SharePoint Designeru zapnutá.
U aplikací, u kterých je tato možnost vypnutá, je dostupná jenom v případě, že pracujete s dokumentem vytvořeným v dřívější verzi Office a že jste pomocí této možnosti v dřívější verzi odebrali osobní údaje. Pokud chcete z tohoto dokumentu odebrat osobní údaje, klikněte na Zkontrolovat metadata.
Kontrola metadat
Pokud chcete odebrat osobní informace a další skrytá data ze souborů vytvořených v Excelu, PowerPointu nebo Wordu, klikněte na Zkontrolovat metadata. Další informace o kontrole metadat najdete v tématu Odebrání skrytých dat a osobních údajů kontrolou dokumentů, prezentací nebo sešitů.
