Technologie IRM (Správa přístupových práv k informacím), která je dostupná v Outlook 2016, umožňuje uživatelům zadávat přístupová oprávnění k e-mailovým zprávám. Technologii IRM je potřeba před použitím v organizaci nainstalovat a nasadit. Další informace o TECHNOLOGII IRM v Outlooku najdete v tématu Úvod do TECHNOLOGIE IRM pro e-mailové zprávy.
Důležité informace: E-mail chráněný technologií IRM můžete zobrazit v Outlooku RT, ale nemůžete ho odeslat. Chcete zjistit, jakou verzi Office používáte?
Zprávy, které obdržíte s omezeným oprávněním, jsou označené ikonou 
Otevření zprávy:
-
V seznamu zpráv dvojím kliknutím otevřete zprávu.
Poznámka: Jako příjemce nemůžete zprávu se spravovanými právy vytisknout, přeposlat ani kopírovat. Můžete však odesílateli odpovědět. U vaší odpovědi platí pro příjemce (původního odesílatele) stejná omezení jako u původní zprávy.
Při prvním otevření zprávy, která používá omezená oprávnění, se musí aplikace Outlook připojit k licenčnímu serveru, ověřit vaše přihlašovací údaje a stáhnout licenci koncového uživatele. Licence koncového uživatele definuje úroveň přístupu k souboru, kterou máte. Po instalaci certifikátu můžete zobrazit obsah zprávy jejím otevřením.
Další informace o stahování přihlašovacích údajů
Pokud se ve vaší organizaci používá server technologie IRM, může vám s nastavením oprávnění poradit správce. Řada domácích a osobních e-mailových účtů však server technologie IRM nepoužívá. V takovém případě bude při prvním pokusu o nastavení oprávnění u zprávy otevřeno dialogové okno, ve kterém aplikace Outlook zobrazí výzvu k bezplatné zkušební registraci na serveru IRM. Po kliknutí na tlačítko Ano a registraci certifikátu účtu přístupových práv (RM) pro vaši e-mailovou adresu pro odesílání získáte dočasné přihlašovací údaje. U této e-mailové adresy musí být povolený učet Microsoft. Pokud nemáte e-mailovou adresu účtu Microsoft, můžete rychle získat bezplatný účet Microsoft.
