Způsoby formátování listu

Motiv dokumentu je předdefinovaná sada barev, písem a efektů (například stylů čar a efektů výplně), která bude k dispozici při formátování dat listu nebo jiných položek, jako jsou tabulky, kontingenční tabulky nebo grafy. Pokud chcete mít jednotný a profesionální vzhled, můžete motiv dokumentu použít na všechny sešity Excel sešity a další Office dokumenty.

Vaše společnost může poskytnout motiv podnikového dokumentu, který můžete použít, nebo si můžete vybrat z různých předdefinovaných motivů dokumentů, které jsou dostupné v Excel. V případě potřeby můžete také vytvořit vlastní motiv dokumentu tak, že změníte všechny barvy, písma nebo efekty motivu dokumentu, na kterých je motiv dokumentu založený.

Před formátováním dat na listu můžete použít motiv dokumentu, který chcete použít, aby formátování, které použijete pro data listu, bylo možné použít barvy, písma a efekty určené tímto motivem dokumentu.

Informace o tom, jak pracovat s motivy dokumentu, najdete v tématu Použití nebo přizpůsobení motivu dokumentu.

Styl je předdefinovaný, často motivový formát, který můžete použít ke změně vzhledu dat, tabulek, grafů, kontingenčních tabulek, obrazců nebo diagramů. Pokud předdefinované styly nesplňuje vaše potřeby, můžete styl přizpůsobit. U grafů můžete přizpůsobit styl grafu a uložit ho jako šablonu grafu, kterou můžete znovu použít.

V závislosti na datech, která chcete formátovat, můžete v aplikaci Excel:

• Styly buněk    Pokud chcete použít několik formátů v jednom kroku a zajistit, aby buňky měly konzistentní formátování, můžete použít styl buňky. Styl buňky je definovaná sada vlastností formátování, jako jsou písma a velikosti písma, formáty čísel, ohraničení buněk a stínování buněk. Pokud chcete zabránit tomu, aby někdo u určitých buněk mohl dělat změny, můžete taky použít styl buňky, který buňky uzamkne.

  Excel několik předdefinovaných stylů buněk, které můžete použít. V případě potřeby můžete upravit předdefinovaný styl buňky a vytvořit vlastní styl buňky.

  Některé styly buněk jsou založené na motivu dokumentu použitém v celém sešitu. Když přepnete na jiný motiv dokumentu, aktualizují se tyto styly buněk tak, aby odpovídaly novému motivu dokumentu.

  Informace o tom, jak pracovat se styly buněk, najdete v článku Použití, vytvoření nebo odebrání stylu buňky.

• Table styles    Pokud chcete rychle přidat profesionální formátování v návrhářské kvalitě do Excel tabulky, můžete použít předdefinovaný nebo vlastní styl tabulky. Když zvolíte jeden z předdefinovaných stylů alternativních řádků, Excel zachová při filtrování, skrytí nebo změně uspořádání řádků střídavý vzorek řádků.

  Informace o tom, jak pracovat se styly tabulek, najdete v tématu Formátování Excel tabulky.

• Styly kontingenční tabulky    Pokud chcete kontingenční tabulku formátovat, můžete rychle použít předdefinovaný nebo vlastní styl kontingenční tabulky. Stejně jako u Excel tabulek můžete zvolit předdefinovaný styl alternativního řádku, který zachová alternativní vzorek řádků při filtrování, skrytí nebo uspořádání řádků.

  Informace o tom, jak pracovat se styly kontingenční tabulky, najdete v tématu Návrh rozložení a formátu sestavy kontingenční tabulky.

• Styly grafu    U grafu použijete předdefinovaný styl. Excel nabízí řadu užitečných předdefinovaných stylů grafu, ze kterých si můžete vybrat, a v případě potřeby můžete styl přizpůsobit ručně změnou stylu jednotlivých prvků grafu. Vlastní styl grafu nemůžete uložit, ale celý graf můžete uložit jako šablonu grafu, kterou můžete použít k vytvoření podobného grafu.

  Informace o tom, jak pracovat se styly grafu, najdete v tématu Změna rozložení nebo stylu grafu.

Pokud chcete, aby konkrétní data (například text nebo čísla) vynikla, můžete je naformátovat ručně. Ruční formátování není založené na motivu dokumentu sešitu, pokud nevybíráte písmo motivu nebo nepou íte barvy motivu – ruční formátování zůstane stejné, když změníte motiv dokumentu. Můžete ručně formátovat všechna data v buňce nebo Oblast současně, ale pomocí této metody můžete formátovat jednotlivé znaky.

Informace o ručním formátování dat najdete v tématu Formátování textu v buňkách.

Pokud chcete rozlišit různé typy informací na listu a usnadnit prohledávání listu, můžete přidat ohraničení buněk nebo rozsahů. Pro lepší viditelnost a upoutat pozornost na konkrétní data můžete buňky také stínovat plnou barvou pozadí nebo určitým barevným vzorkem.

Pokud chcete do všech dat listu přidat barevné pozadí, můžete obrázek použít také jako pozadí listu. Pozadí listu se ale netiskne – pozadí jenom vylepšuje zobrazení listu na obrazovce.

Informace o tom, jak používat ohraničení a barvy, najdete v těchto článku:

Použití nebo odebrání ohraničení buněk na listu

Použití nebo odebrání stínování buněk

Přidání nebo odebrání pozadí listu

Pro optimální zobrazení dat na listu můžete chtít změnit umístění textu v buňce. Můžete změnit zarovnání obsahu buněk, zvýšit pomocí odsazení přehlednost textu nebo data otočit a zobrazit je v jiném úhlu.

Otáčení dat je užitečné hlavně v případě, že záhlaví sloupců jsou širší než data ve sloupci. Místo vytváření zbytečně širokých sloupců nebo zkrácených popisků můžete text záhlaví sloupce otočit.

Informace o tom, jak změnit zarovnání nebo orientaci dat, najdete v tématu Změna umístění dat v buňce.

Pokud jste některé buňky na listu naformátují tak, jak chcete, existuje několik způsobů, jak zkopírovat jenom tyto formáty do jiných buněk nebo rozsahů.

Příkazy schránky   

• Domů > Vložit > Vložit > formátování.

• Domů > Kopírovat formát .

Příkaz kliknutí pravým tlačítkem myši   

1. Umístěte ukazatel myši na okraj vybraných buněk, dokud se ukazatel nezmění na křížek.

2. Klikněte pravým tlačítkem myši a podržte ho, přetáhněte výběr do oblasti a pak uvolněte.

3. Vyberte Kopírovat sem jenom jako formáty.

Tip Pokud používáte myš nebo trackpad s jedním tlačítkem na Macu, použijte kombinaci kláves Control+Click místo kliknutí pravým tlačítkem myši.

Rozšíření rozsahu   

Formáty oblasti dat se automaticky prodlouží na další řádky, když zadáte řádky na konec oblasti dat, kterou jste už naformátují, a formáty se zobrazí nejméně ve třech z pěti předchozích řádků. Možnost rozšíření formátů a vzorců oblasti dat je ve výchozím nastavení povolená, ale můžete ji zapnout nebo vypnout:

• Novější verze    Výběr možnosti > >rozšířené > rozsahu dat a vzorců (v části Možnosti úprav). 

• Excel 2007   Výběr Microsoft Office tlačítka > Excel možnosti > rozšířené > oblasti dat a vzorců (v části Možnosti úprav)).