Způsoby formátování listu

V Excelu je formátování List (nebo listu) snadnější než dříve. Pomocí několika rychlých a jednoduchých způsobů můžete vytvářet profesionálně vypadající listy, které umožňují efektivní zobrazení vašich dat. Motivy dokumentu můžete například použít pro jednotný vzhled všech excelových tabulek, stylů pro použití předdefinovaných formátů a dalších funkcí ručního formátování ke zvýraznění důležitých dat.

Formatted worksheet

Motiv dokumentu je předdefinovaná sada barev, písem a efektů (například styly čar a výplní), která bude k dispozici při formátování dat listu nebo jiných položek, jako jsou tabulky, kontingenční tabulky nebo grafy. Pro jednotný a profesionální vzhled můžete použít motiv dokumentu u všech excelových sešitů a dalších dokumentů Office.

Vaše společnost může poskytovat firemní motiv, který můžete použít, nebo můžete vybrat z různých předdefinovaných motivů dokumentů, které jsou dostupné v Excelu. V případě potřeby můžete také vytvořit vlastní motiv dokumentu změnou barev, písem nebo efektů motivu, na kterých je motiv dokumentu založen.

Než začnete naformátovat data na listu, můžete použít motiv, který chcete použít, aby formátování, které použijete u dat na listu, mohlo používat barvy, písma a efekty, které jsou určené motivem dokumentu.

Informace o tom, jak pracovat s motivy dokumentů, najdete v tématu použití nebo přizpůsobení motivu dokumentu.

Styl je předdefinovaný, často formát založený na motivu, který můžete použít ke změně vzhledu dat, tabulek, grafů, kontingenčních tabulek, obrazců nebo diagramů. Pokud předdefinované styly nevyhovují vašim potřebám, můžete styl přizpůsobit. U grafů můžete upravit styl grafu a uložit ho jako šablonu grafu, kterou můžete použít znovu.

V závislosti na datech, která chcete formátovat, můžete v Excelu používat následující styly:

  • Styly buněk    Chcete-li v jednom kroku použít několik formátů a zajistit konzistentní formátování buněk, můžete použít styl buňky. Styl buňky je definovaná sada charakteristik formátování, jako jsou písmo a velikosti písma, formáty čísel, ohraničení buněk a stínování buněk. Chcete-li, aby nikdo nemohl provádět změny určitých buněk, můžete použít i styl buněk, který zamkne buňky.

    Excel má několik předdefinovaných stylů buněk, které můžete použít. V případě potřeby můžete pomocí předdefinovaného stylu buňky vytvořit vlastní styl buňky.

    Některé styly buněk jsou založeny na motivu dokumentu, který je použitý na celém sešitu. Když přepnete na jiný motiv dokumentu, budou tyto styly buněk aktualizovány tak, aby odpovídaly novému motivu dokumentu.

    Informace o práci se styly buněk najdete v tématu použití, vytvoření nebo odebrání stylu buňky.

  • Table styles    Chcete-li rychle přidat návrhovou kvalitu návrhu do excelové tabulky, můžete použít předdefinovaný nebo vlastní styl tabulky. Když vyberete jeden z předdefinovaných stylů alternativního řádku, Excel při filtrování, skrytí nebo změně uspořádání řádků zachová vzorek střídavého řádku.

    Informace o práci se styly tabulky najdete v tématu formátování excelové tabulky.

  • Styly kontingenční tabulky    K formátování kontingenční tabulky můžete rychle použít předdefinovaný nebo vlastní styl kontingenční tabulky. Stejně jako u tabulek aplikace Excel můžete zvolit předdefinovaný styl alternativního řádku, který při filtrování, skrytí nebo změně uspořádání řádků zachová vzorek alternativního řádku.

    Informace o práci se styly kontingenční tabulky najdete v tématu Návrh rozložení a formátu sestavy kontingenční tabulky.

  • Styly grafu    Na graf můžete použít předdefinovaný styl. Excel nabízí řadu užitečných předdefinovaných stylů grafů, ze kterých můžete vybírat, a v případě potřeby můžete upravit styl tak, že ručně změníte styl jednotlivých prvků grafu. Vlastní styl grafu nemůžete uložit, ale celý graf můžete uložit jako šablonu grafu, kterou můžete použít k vytvoření podobného grafu.

    Informace o tom, jak pracovat se styly grafu, najdete v tématu Změna rozložení nebo stylu grafu.

Pokud chcete, aby určitá data (například text nebo čísla) byla vydaná, můžete data formátovat ručně. Ruční formátování není založeno na motivu dokumentu sešitu, pokud nezvolíte písmo motivu ani nepoužijete barvy motivu – ruční formátování zůstane při změně motivu dokumentu stejné. Všechna data v buňce nebo Oblast můžete ručně naformátovat současně, ale pomocí této metody můžete formátovat jednotlivé znaky.

Informace o ručním formátování dat najdete v článku formátování textu v buňkách.

Pokud chcete rozlišit různé typy informací na listu a usnadnit skenování listu, můžete přidat ohraničení okolo buněk nebo oblastí. Pokud chcete zvýšit viditelnost a upoutat pozornost na konkrétní data, můžete také stínovat buňky barvou s plnými barvami pozadí nebo specifickým barevným vzorkem.

Text with borders and a background color

Pokud chcete přidat barevné pozadí do všech dat v listu, můžete taky použít obrázek jako pozadí listu. Pozadí listu však nelze vytisknout – pozadí vylepší pouze na obrazovce listu.

Informace o používání ohraničení a barev najdete v těchto tématech:

Použití nebo odebrání ohraničení buněk na listu

Použití nebo odebrání stínování buněk

Přidání nebo odebrání pozadí listu

Pro optimální zobrazení dat na listu můžete změnit umístění textu v buňce. Můžete změnit zarovnání obsahu buněk, zvýšit pomocí odsazení přehlednost textu nebo data otočit a zobrazit je v jiném úhlu.

Otočení dat je užitečné, když jsou nadpisy sloupců širší než data ve sloupci. Místo vytváření zbytečně širokých sloupců nebo zkrácených popisků můžete text záhlaví sloupce otočit.

Informace o změně zarovnání nebo orientace dat najdete v tématu Změna umístění dat do buňky.

Pokud jste už některé buňky na listu naformátovali požadovaným způsobem, můžete je jednoduše zkopírovat do jiných buněk nebo oblastí. Pomocí příkazu Vložit jinak (kartaDomů , skupina Schránka , tlačítko Vložit ) můžete vkládat jenom formáty kopírovaných dat, ale pomocí Obrázek tlačítka kopírovat Formát (kartaDomů , skupina Schránka ) můžete kopírovat a vkládat formáty do jiných buněk nebo oblastí.

Při zadávání řádků na konec oblasti dat, která už máte naformátovaná, se také formáty oblasti dat automaticky rozšíří na další řádky a formáty se zobrazí v nejméně třech předchozích řádcích. Možnost rozšíření formátů oblasti dat a vzorců je ve výchozím nastavení zapnutá, ale můžete ji podle potřeby zapnout nebo vypnout (klikněte na možnosti > > Upřesnit > rozšířit rozsah kalendářních dat a vzorce (v části možnosti úprav) nebo v případě Excel 2007klikněte na tlačítko Microsoft Office Obrázek tlačítka Office > Možnosti aplikace > Upřesnit > rozšířit rozsah kalendářních dat a vzorce (v části Možnosti úprav)).

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×