Sdílení poznámek během schůzky ve OneNotu pro web

Když si děláte poznámky během skupinové schůzky, asi se vám nepodaří zachytit všechno, co se říká. Můžete to vyřešit tak, že přizvete další účastníky schůzky, aby s vámi spoluvytvářeli poznámky ze schůzky. Až si ostatní lidé poznámkový blok otevřou, bude moct každý z nich, komu udělíte oprávnění, přidávat poznámky ze schůzky – a to současně s vámi. OneNote vše automaticky synchronizuje a objeví se poznámky od všech přispěvatelů.

Na konci schůzky budou mít všichni zaznamenané to stejné.

Poznámka

Jednotlivé stránky z poznámkového bloku nelze sdílet, pokud není sdílený celý poznámkový blok.

Pozvání dalších uživatelů ke sdílení poznámkového bloku

Pokud chcete, aby ostatní mohli vaše sdílené poznámky zobrazit a přispívat do nich pomocí e-mailové pozvánky, postupujte takto:

  1. Ve OneNotu pro web otevřete poznámkový blok, který chcete sdílet.

  2. Klikněte nebo klepněte na možnost Sdíletsoubory (Sdílet>> s People).

  3. Vpravo do pole Komu zadejte jednu nebo více e-mailových adres lidí, se kterými chcete aktuální poznámkový blok sdílet.

  4. Vyberte možnost sdílení:

    • Ve výchozím nastavení můžou příjemci v poznámkových blocích dělat úpravy. Pokud chcete změnit oprávnění ke sdílení, klikněte na Příjemci můžou upravovat a pak klikněte na šipku dolů, která se objeví vpravo. V seznamu vyberte Příjemci mohou jenom prohlížet.
    • Ve výchozím nastavení nemusí mít příjemci účet Microsoft, aby mohli sdílet. Pokud chcete určit, že účty Microsoft jsou povinné, klikněte na Příjemci můžou upravovat a pak klikněte na šipku dolů vedle Příjemci nepotřebují účet Microsoft. V seznamu vyberte Příjemci se musí přihlásit pomocí účtu Microsoft.

  5. Klikněte nebo klepněte na Sdílet.

    Poznámka

    Pokud chcete změnit možnosti sdílení, vyberte nalevo jméno osoby, se kterou sdílíte, a napravo vyberte aktuální způsob sdílení a potom vyberte jiný způsob sdílení.

  6. Vedle poznámek, které jste nasdíleli, se teď zobrazí jména autorů. Pokud chcete skrýt jména autorů, vyberte na kartě Zobrazení možnost Skrýt autory.

Místo pozvání uživatelů ke sdílení poznámkového bloku můžete vytvořit speciální odkaz na poznámkový blok, který pak můžete zkopírovat a vložit do e-mailu, do textové zprávy nebo na webovou stránku.

  1. Ve OneNotu pro web otevřete poznámkový blok, který chcete sdílet.
  2. Klikněte nebo klepněte na možnost Sdíletsoubory (Sdílet>> s People).
  3. Vlevo klikněte nebo klepněte na Získat odkaz.
  4. Vpravo v části Zvolit možnost vyberte Úpravy nebo Pouze zobrazení a určete úroveň přístupu k poznámkovému bloku.
  5. Klikněte nebo klepněte na Vytvořit odkaz.
  6. Vložte odkaz do nového e-mailu, do textové zprávy nebo na webovou stránku.
  7. Klikněte na tlačítko Zavřít.

Ukončí sdílení.

  1. Ve OneNotu pro web otevřete poznámkový blok, který sdílíte s osobou, kterou chcete přestat sdílet.
  2. Klikněte nebo klepněte na možnost Sdíletsoubory (Sdílet>> s People).
  3. Nalevo v části Sdíleno s vyberte jméno osoby, kterou chcete přestat sdílet. Vpravo vyberte aktuální metodu sdílení a pak vyberte Ukončit sdílení.