Změna pořadí složek v podokně složek v Outlooku

Platí pro
Outlook pro Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook.com Nový Outlook pro Windows

Outlook umožňuje měnit uspořádání složek, které vytvoříte v podokně složek.

Složky archivu pro hledání, sdílené se mnou a místní archiv se nedají přesunout a jsou vždy poslední sadou složek pro účet.

Tip:

Složky můžete přidávat také do oddílu Oblíbené, který se zobrazuje v horní části podokna složek.

Níže vyberte možnost karty pro verzi aplikace Outlook, kterou používáte. Jakou verzi Outlooku používám?

Pořadí složek můžete změnit v podokně složek v novém Outlooku jednoduchým přetažením. Změna pořadí složek vám dává možnost přizpůsobit uspořádání složek pro organizovanější a efektivnější správu e-mailů.

Přizpůsobení pořadí složek

  1. V navigaci v novém Outlooku vyberte Pošta. Tlačítko obálky pošty

  2. Na pásu karet vyberte kartu Zobrazení , vyberte Podokno složek a pokud ještě není vybraná, vyberte možnost Vlastní pořadí složek.
    Volba podokna složek, Řazení složek, Vlastní pořadí složek

  3. Vyberte a podržte složku, kterou chcete přesunout, a pak ji přetáhněte do nového umístění.

    Můžete také na složku kliknout pravým tlačítkem myši a vybrat příkaz Přesunout nahoru nebo Přesunout dolů.
    Snímek obrazovky s možností přesunout složky

Tip:

Při výběru možnosti Vlastní pořadí složek máte také možnost přesouvat složky z hlavní úrovně do podsložek a naopak.

Zobrazení složek podle abecedy v novém Outlooku

Pokud jste přesunuli složky, ale chcete je vrátit do abecedního pořadí, přejděte na Zobrazit a vyberte Seřadit složky>Pořadí složek od A do Z.

Tip:

Pokud se chcete vrátit k vlastnímu pořadí, znovu vyberte Vlastní pořadí složek v rozevíracím seznamu Podokna složek .

Tipy pro efektivní správu složek

  • Upřednostněte důležité složky: Pro rychlý přístup umístěte nejčastěji používané složky nahoru.
  • Seskupení podobných složek: Složky s podobným obsahem nebo účelem můžete uspořádat dohromady pro snazší navigaci.
  • Pravidelná údržba: Pravidelně kontrolujte a měňte pořadí složek, abyste měli jistotu, že budou přehledné i s vývojem využití e-mailu.