Poznámka
Tyto funkce se v současné době zavádějí a uživatelé k nim ještě nemusí mít přístup.
Microsoft 365 Copilot Chat v Outlooku teď podporuje sdílené poštovní schránky a delegované poštovní schránky. Uživatelé s přístupem ke sdílené nebo delegované poštovní schránce můžou používat službu Microsoft 365 Copilot Chat přímo při práci v této poštovní schránce, aniž by museli měnit účty nebo přidávat text výzvy specifický pro poštovní schránku.
Tento článek vysvětluje, co je dnes k dispozici, jak se Microsoft 365 Copilot Chat chová při sdíleném přístupu a jaké funkce připravujeme.
Informace o tom, jak můžou uživatelé a delegáti sdílené poštovní schránky používat chatovací aplikaci Copilot, najdete v části Použití Copilotu ve sdílených poštovních schránkách a delegování poštovních schránek.
Jak na to:
Když pracujete ve sdílené nebo delegované poštovní schránce v Outlooku:
Používejte Microsoft 365 Copilot Chat v Outlooku přímo ze sdílené poštovní schránky, místo abyste přepnuli zpět do primární poštovní schránky.
Shrňte a navrhněte práci pro všechny sdílené a delegované poštovní schránky.
Není vyžadována speciální syntaxe výzvy, což znamená, že nemusíte používat fráze jako "v @domain.com.” Můžete klást otázky, jako by poštovní schránka byla vaše.
Spolu s oprávněním úplného přístupu jsou podporována oprávnění na úrovni složky, takže uživatelé mají přístup k Microsoft 365 Copilot Chat v Outlooku na základě složek, které mají povoleno prohlížet.
Historie konverzací se ukládá do vašeho primárního účtu, což zajišťuje, že nedochází ke křížové kontaminaci mezi uživateli, kteří přistupují k Microsoft 365 Copilot Chat ze stejné sdílené poštovní schránky.
Microsoft 365 Copilot Chat respektuje stávající oprávnění Outlooku. K čemu může mít Microsoft 365 Copilot Chat přístup a na co může reagovat, závisí na oprávněních k poštovní schránce a složce udělených uživateli. Microsoft 365 Copilot Chat nezvyšuje přístupnost ani nezpřístupňuje obsah nad rámec toho, co už má uživatel povoleno zobrazit.
Konverzace ve službě Microsoft 365 Copilot Chat zahájené ze sdílené poštovní schránky jsou stále přidružené k primárnímu účtu uživatele. Ostatní uživatelé, kteří přistupují ke stejné sdílené poštovní schránce, si navzájem neuvidí historii konverzací ve službě Microsoft 365 Copilot Chat.
Začínáme se sdílenými poštovními schránkami v Outlooku
Pokud se sdílenými poštovními schránkami začínáte nebo chcete spravovat nastavení, přejděte prosím na článek Otevření a používání sdílené poštovní schránky v Outlooku.
Tento článek vás provede přidáním sdílených poštovních schránek, správou oprávnění a konfigurací zobrazení sdílených poštovních schránek v Outlooku.
Co zatím nefunguje
Některé funkce služby Microsoft 365 Copilot Chat ještě nejsou při práci ve sdílených nebo delegovaných poštovních schránkách k dispozici. Tyto funkce se plánují pro budoucí aktualizace.
| Možnosti služby Microsoft 365 Copilot Chat v Outlooku | Aktuální stav | Plánovaná dostupnost |
|---|---|---|
| Email třídění pomocí Microsoft 365 Copilot Chat, jako je označování e-mailů jako přečtených/nepřečtených, odstraňování e-mailů, kategorizace e-mailů, připínání, označování příznakem nebo používání pravidel poštovní schránky | Nepodporováno | Připravujeme |
| Odesílání e-mailů za vás | Nepodporováno | Připravujeme |
| Přehledy kalendáře Calendar (například seznam událostí) | Nepodporováno | Připravujeme |
| Plánování nebo aktualizace schůzek | Nepodporováno | Připravujeme |
Microsoft 365 Copilot Chat vám pomůže pochopit, shrnout a navrhnout obsah, ale zatím nemůže provádět přímé akce ani spravovat položky kalendáře ve sdílených nebo delegovaných poštovních schránkách.
Co by správci měli vědět
K povolení služby Microsoft 365 Copilot Chat pro sdílené nebo delegované poštovní schránky není nutná žádná další konfigurace.
Přístup k Microsoft 365 Copilot Chat určují stávající oprávnění k poštovní schránce a složce.
Historie konverzací ve službě Microsoft 365 Copilot Chat zůstává svázaná s primárním účtem jednotlivých uživatelů.
Zvažte aktualizaci interní dokumentace nebo školicích materiálů tak, aby odrážely tyto nové funkce služby Microsoft 365 Copilot Chat.