Microsoft Copilot Chat v Outlooku teď podporuje sdílené poštovní schránky a delegované poštovní schránky. Uživatelé s přístupem ke sdílené nebo delegované poštovní schránce můžou Microsoft Copilot Chat používat přímo při práci v dané poštovní schránce a nemusí měnit účty nebo přidávat text výzvy specifický pro danou poštovní schránku.
Tento článek vysvětluje, co je aktuálně k dispozici, jak se Microsoft Copilot Chat chová při sdíleném přístupu a jaké funkce připravujeme.
Informace o tom, jak můžou uživatelé a delegáti sdílených poštovních schránek používat chatovací aplikaci Copilot, najdete v tématu Použití Copilotu ve sdílených poštovních schránkách a delegování poštovních schránek.
Jak na to:
Když pracujete ve sdílené nebo delegované poštovní schránce v Outlooku:
Používejte Microsoft Copilot Chat v Outlooku přímo ze sdílené poštovní schránky místo toho, abyste přepnuli zpátky do primární poštovní schránky.
Shrňte a navrhněte práci pro všechny sdílené a delegované poštovní schránky.
Shrnout položky pro všechny kalendáře delegáta. Například otázka "Jaké schůzky mám dnes?" vrátí výsledky pro sdílenou/delegovanou poštovní schránku.
Není vyžadována speciální syntaxe výzvy, což znamená, že nemusíte používat fráze jako "v @domain.com.” Můžete klást otázky, jako by poštovní schránka byla vaše.
Spolu s oprávněním úplného přístupu se podporují oprávnění na úrovni složky, takže uživatelé mají k Microsoft Copilot Chat v Outlooku přístup podle složek, které mají povolené prohlížet.
Historie konverzací se ukládá na váš primární účet, což zajišťuje, že nedochází ke křížové kontaminaci mezi uživateli, kteří k Microsoft Copilot Chat přistupují ze stejné sdílené poštovní schránky.
Microsoft Copilot Chat respektuje stávající oprávnění Outlooku. To, k čemu Microsoft Copilot Chat mít přístup a na které může reagovat, závisí na oprávněních k poštovní schránce a složce, která uživatel udělí. Microsoft Copilot Chat nezvyšuje úroveň přístupu ani nezpřístupňuje obsah nad rámec toho, co už má uživatel povoleno zobrazit.
Microsoft Copilot Chat konverzace zahájené ze sdílené poštovní schránky jsou pořád přidružené k primárnímu účtu uživatele. Ostatní uživatelé, kteří přistupují ke stejné sdílené poštovní schránce, si navzájem neuvidí Microsoft Copilot Chat historii konverzací.
Začínáme se sdílenými poštovními schránkami v Outlooku
Pokud se sdílenými poštovními schránkami začínáte nebo chcete spravovat nastavení, přečtěte si článek Otevření a používání sdílené poštovní schránky v Outlooku.
Tento článek vás provede přidáním sdílených poštovních schránek, správou oprávnění a konfigurací zobrazení sdílených poštovních schránek v Outlooku.
Co zatím nefunguje
Některé funkce Microsoft Copilot Chat ještě nejsou při práci ve sdílených nebo delegovaných poštovních schránkách k dispozici. Tyto funkce se plánují pro budoucí aktualizace.
| Microsoft Copilot Chat Možnosti v Outlooku | Aktuální stav | Plánovaná dostupnost |
|---|---|---|
| Email třídění pomocí Microsoft Copilot Chat, jako je označování e-mailů jako přečtených/nepřečtených, odstraňování e-mailů, kategorizace e-mailů, připínání, označování příznakem nebo používání pravidel poštovní schránky | Nepodporováno | Připravujeme |
| Odesílání e-mailů za vás | Nepodporováno | Připravujeme |
| Plánování nebo aktualizace schůzek | Nepodporováno | Připravujeme |
Microsoft Copilot Chat vám pomůže pochopit, shrnout a navrhnout obsah, ale zatím nemůže provádět přímé akce nebo spravovat položky kalendáře ve sdílených nebo delegovaných poštovních schránkách.
Co by správci měli vědět
Povolení Microsoft Copilot Chat pro sdílené nebo delegované poštovní schránky nevyžaduje žádnou další konfiguraci.
Přístup Microsoft Copilot Chat určují stávající oprávnění k poštovní schránce a složce.
Microsoft Copilot Chat historie konverzací zůstává svázána s primárním účtem jednotlivých uživatelů.
Zvažte aktualizaci interní dokumentace nebo školicích materiálů tak, aby odrážely tyto nové možnosti Microsoft Copilot Chat.